“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化

摘 ?要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，人事檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，將傳統(tǒng)的檔案管理形式逐步向信息化轉(zhuǎn)變，不僅能夠簡化復(fù)雜的檔案管理工作，同時能夠有效提升檔案利用率。因此，本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化展開了探討研究，闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化的必要性以及信息化建設(shè)過程中存在的問題，最后提出了可行性的建設(shè)對策。以期為檔案管理工作者提供參考和建議。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)”;人事檔案;信息化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，人事檔案信息化建設(shè)逐漸得到高度重視，信息技術(shù)也在不同行業(yè)均得到了良好的運用，取得了良好的效果。然而在人事檔案信息化實際建設(shè)過程中，雖迎來了新的機(jī)遇，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)仍然面臨諸多問題。因此，探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化具有重要的現(xiàn)實意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化的必要性

隨著社會逐漸信息化發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來，進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)和管理符合時代要求。通過人事檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置，提升人事檔案信息資源的實效性，能夠為人事管理工作提供便利，同時能夠促進(jìn)人事檔案科學(xué)、合理化管理。人事檔案是人事管理工作的核心內(nèi)容，在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，信息化為人事檔案管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時也是未來必然的發(fā)展方向。通過信息化電子檔案的管理模式，能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理機(jī)制，不僅能夠提升人事檔案資源的利用率，同時簡化了傳統(tǒng)檔案管理復(fù)雜的工作流程，人事部門的工作效率能夠得到顯著提升。因此，人事檔案信息化建設(shè)具有必要性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏完善管理機(jī)制

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，人事檔案信息化建設(shè)和管理仍然面臨諸多問題，其中較為重要的則是缺乏完善的檔案管理機(jī)制。目前人事檔案建設(shè)逐漸得到社會及公眾的高度認(rèn)可，但是在具體落實過程中，統(tǒng)一的管理機(jī)制并未實現(xiàn)，在進(jìn)行人事檔案建設(shè)過程中，并沒有重視檔案管理工作的核心內(nèi)容，則是人才建設(shè)，沒有充分凸顯其工作重心。許多人事檔案管理人員仍然秉持傳統(tǒng)檔案管理理念，對信息化建設(shè)了解并未深入，沒有將人事檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的分類管理，管理機(jī)制不夠完善和規(guī)范，致使無法充分發(fā)揮作用?？傮w而言，則是人事檔案管理工作尚未得到高度重視，思想重視大于實踐重視，導(dǎo)致許多建設(shè)理念、思路并未完全落實，在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設(shè)和管理的進(jìn)程。

（二）資金投入相對匱乏

人事檔案信息化建設(shè)需要有良好的設(shè)施，才能夠保證人事檔案信息化建設(shè)更加合理、規(guī)范、科學(xué)，然而目前人事檔案信息化建設(shè)過程中，缺少足夠的資金作為支撐，對人事檔案信息化建設(shè)資金投入嚴(yán)重匱乏，導(dǎo)致人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備均無法更新。然而基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備正是開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)前提，缺少先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施則無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需要。對信息化建設(shè)資金投入的匱乏，嚴(yán)重影響了人事檔案信息化建設(shè)。傳統(tǒng)人事檔案管理方式、管理環(huán)境以及硬件設(shè)施均較為落后，對人事檔案信息的安全性無法保證，若不及時加大資金投入力度，極其有可能發(fā)生檔案丟失、泄露等安全問題，對人事檔案管理工作將會造成嚴(yán)重困擾，同時阻礙了人事檔案信息化發(fā)展。

（三）缺乏科學(xué)管理理念

目前人事檔案的管理人員大部分均是兼職人員，人事檔案的專職管理人員匱乏，并且大部分的管理人員學(xué)歷水平偏低，管理理念長期未得到有效更新，進(jìn)行培訓(xùn)后仍然效果不理想。對人事檔案管理的基礎(chǔ)知識和技能掌握較差，在人事檔案信息化建設(shè)過程中，雖配備了許多計算機(jī)設(shè)備，但是由于復(fù)合型人才匱乏，當(dāng)前管理人員對人事檔案管理的信息設(shè)備操作水平普遍偏低，無法完全掌握信息設(shè)備的靈活運用。與此同時，許多人事檔案管理人員對信息化建設(shè)缺乏科學(xué)管理理念，對人事檔案沒有進(jìn)行定期更新，導(dǎo)致檔案信息存在不準(zhǔn)確的問題，并且在發(fā)生問題時，各部門之間缺少明確的職責(zé)劃分，無法找到具體負(fù)責(zé)人員，在很大程度上影響了檔案管理工作發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化建設(shè)對策研究

（一）構(gòu)建完善管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制是人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)前提，應(yīng)進(jìn)一步完善和規(guī)范管理機(jī)制，同時制定統(tǒng)一化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和賞罰機(jī)制，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)將更多的工作重點放在完善管理機(jī)制上，完善的管理機(jī)制能夠推動信息化建設(shè)，同時能夠保證人事檔案的安全性。將人事檔案信息進(jìn)行專人管理，革新管理人員的傳統(tǒng)管理理念，并對其進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，加強(qiáng)檔案分類化管理，簡化復(fù)雜的檢索程序，提高檔案的查詢和利用效率。與此同時，建設(shè)完善的檔案使用制度，完善檔案使用流程，確保人事檔案信息的合理利用。同時應(yīng)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，將人事檔案進(jìn)行錄入，在保證人事檔案安全性的前提下，實現(xiàn)資源共享。信息化建設(shè)需要科學(xué)完善的管理機(jī)制作為有力支撐，因此，構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，能夠有效推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）加大建設(shè)資金投入

資金是人事檔案信息化建設(shè)的前提和支撐，因此，應(yīng)為檔案信息化建設(shè)提供有力的資金扶持，使檔案信息化建設(shè)符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的基本要求，投入資金引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，良好的硬件設(shè)施是推進(jìn)信息化建設(shè)的有效途徑，同時對檔案信息化建設(shè)進(jìn)度嚴(yán)格管理和要求，保證在加大資金投入的前提下，能夠保證人事檔案信息資源的合理配置，推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。與此同時，應(yīng)構(gòu)建完善的人事檔案信息化安全保障機(jī)制，加強(qiáng)人事檔案的安全管理，同時避免人事檔案信息出現(xiàn)泄漏等安全問題，對人事檔案的管理流程進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化，加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)庫的安全管理。投入資金過少必然會阻礙信息化建設(shè)，若無法一次性投入大量資金進(jìn)行整體硬件設(shè)備的更新替換，可通過分批次的進(jìn)行設(shè)施完善，將硬件設(shè)備已經(jīng)老化、落后的設(shè)備率先替換，因設(shè)備老化等問題嚴(yán)重影響檔案信息化建設(shè)，同時會造成一定的安全隱患。加大資金投入的同時，應(yīng)合理做好信息化建設(shè)預(yù)算，保證經(jīng)費能夠得到充分合理的利用。

（三）科學(xué)規(guī)范檔案管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案信息化建設(shè)需要具備科學(xué)規(guī)范的管理，因此，人事檔案管理人員在此過程中則發(fā)揮了重要作用。信息化建設(shè)的同時，需要對檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，其中包括先進(jìn)的人事檔案管理理念及基礎(chǔ)設(shè)施的操作運用，提高管理人員的綜合水平，同時積極引進(jìn)復(fù)合型管理人才，為檔案管理工作注入新鮮血液，加強(qiáng)人事檔案管理人員隊伍建設(shè)，提供檔案管理工作效率。除了基礎(chǔ)的理念和操作技術(shù)培訓(xùn)外，應(yīng)強(qiáng)化管理人員的管理安全意識，提升管理人員綜合素質(zhì)。管理人員自身也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，不斷革新自身傳統(tǒng)管理理念，提升信息設(shè)備的操作水平，豐富專業(yè)知識，進(jìn)而能夠更好的在人事檔案信息化建設(shè)過程中貢獻(xiàn)力量。與此同時，加強(qiáng)思想政治教育也是有效途徑，通過對管理人員進(jìn)行思想政治教育，能夠提升管理人員的政治覺悟，同時培養(yǎng)管理人員的責(zé)任感，在進(jìn)行管理工作時能夠具備責(zé)任心，加快人事檔案信息化建設(shè)。

結(jié)語：

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，對人事檔案管理工作提出了更高的要求，需要管理人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識，同時需要具有良好的社會服務(wù)意識。人事檔案信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要一個循序漸進(jìn)的過程，可以從構(gòu)建完善管理機(jī)制、加大建設(shè)資金投入、科學(xué)規(guī)范檔案管理等方面入手，利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)。

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作者簡介：

張競月（1988.9-），女 漢族，吉林遼源人，學(xué)歷：本科，職稱：助理館員，從事人事檔案管理、行政檔案管理、辦公室行政業(yè)務(wù)。