大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建策略

蔡建文

摘 要：近年來(lái)，隨著科技水平的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到了飛速發(fā)展。而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)種類(lèi)在不斷增加，不斷發(fā)展多元化戰(zhàn)略，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式被應(yīng)用在一些大企業(yè)中，這也促使財(cái)務(wù)管理模式在技術(shù)手段不斷優(yōu)化的情況下轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。闡述了當(dāng)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)如何創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心提供意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)共享服務(wù)

文章編號(hào)：1004-7026（2019）08-0141-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

2013年底，我國(guó)財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào)企業(yè)要逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這意味著共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)。財(cái)務(wù)共享中心的建立也成為了衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的指標(biāo)。

近年來(lái)，信息傳播速度加快，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)逐漸占據(jù)了人們生活的方方面面，由此產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)是指海量、來(lái)源渠道多樣化、類(lèi)型復(fù)雜繁多、處理速度快且價(jià)值可以被循環(huán)多次利用的信息資源。企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際情況，利用大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而優(yōu)化企業(yè)管理。

1? 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的職能和作用都發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理被認(rèn)為是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任，但是隨著管理的不斷改進(jìn)，企業(yè)管理層的觀念也發(fā)生了一些變化，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)管理從過(guò)去的實(shí)務(wù)性操作層面上升到了決策支持層面。而當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低，大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型理念淡薄，具體存在以下問(wèn)題。

1.1? 財(cái)務(wù)管理體系不完善

在許多企業(yè)中，由于對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的重視不夠，財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)賬目的記錄和核算。企業(yè)資金的預(yù)算和物資的管理都由各個(gè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，而各個(gè)部門(mén)之間也缺乏溝通。無(wú)論是在制度的建設(shè)、人員的分工和部門(mén)的運(yùn)作中，都沒(méi)有形成有效的財(cái)務(wù)管理體系，造成了資源的浪費(fèi)，從而不利于企業(yè)成本的控制，使得企業(yè)不能有效整合財(cái)務(wù)資源，無(wú)法發(fā)揮最大的效用[1]。

1.2? 財(cái)務(wù)管理受重視程度低

許多企業(yè)管理者只重視業(yè)務(wù)的拓展和新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，忽視內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)。企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)只是用來(lái)輔助業(yè)務(wù)的開(kāi)展，認(rèn)為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造只來(lái)源于產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售，而財(cái)務(wù)無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)不利于企業(yè)整體規(guī)劃的實(shí)行。在財(cái)務(wù)共享模式下，要求財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間相互配合[2]。但是在現(xiàn)實(shí)情況下，不少企業(yè)中兩個(gè)部門(mén)缺少有效溝通，配合度較低。例如在制定預(yù)算指標(biāo)的時(shí)候，業(yè)務(wù)部門(mén)希望花費(fèi)更多的成本去鞏固舊業(yè)務(wù)，開(kāi)拓新業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)部門(mén)希望控制成本，兩個(gè)部門(mén)之間存在矛盾。這就是企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合而導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1.3? 財(cái)務(wù)管理信息化的水平低

目前我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)還處于初步階段，雖然技術(shù)發(fā)展較快，但是缺乏系統(tǒng)的技術(shù)支持，現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)無(wú)法滿足企業(yè)的要求。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期處在會(huì)計(jì)核算崗位，一時(shí)難以勝任財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理于一體的復(fù)合型工作，而且不少會(huì)計(jì)人員只具備會(huì)計(jì)方面的相關(guān)知識(shí)，缺少管理會(huì)計(jì)和企業(yè)管理方面的知識(shí)，素質(zhì)還有待提升。

2? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，財(cái)務(wù)為輔”是我國(guó)當(dāng)下不少公司的常態(tài)，這在公司成長(zhǎng)早期是十分必要的，但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，這種管理理念成為一種慣性，如果不及時(shí)改變，就可能會(huì)導(dǎo)致公司衰敗。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將財(cái)務(wù)放到與業(yè)務(wù)同樣重要的位置，這對(duì)企業(yè)具有積極意義[3]。

2.1? 保障企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，以業(yè)務(wù)發(fā)展需要為前提，立足于服務(wù)業(yè)務(wù)的拓展，加速業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上漲。

2.2? 承上啟下、構(gòu)建協(xié)調(diào)機(jī)制

它將財(cái)務(wù)管理建立在企業(yè)管理與發(fā)展決策之上，既能擔(dān)負(fù)起服務(wù)決策層的重任，也能讓財(cái)務(wù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)層。

2.3? 有利于降低成本、提高效益

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采取標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的處理方式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理資源進(jìn)行優(yōu)化整合，有效節(jié)省了以往分散式管理中所投入的人力、物力和財(cái)力，在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

2.4? 提供數(shù)據(jù)支持與分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心利用大數(shù)據(jù)全面收集信息，使得企業(yè)能更加全面的分析財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)需求，可以及時(shí)調(diào)整未來(lái)的發(fā)展方向，從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定符合現(xiàn)狀的發(fā)展決策和戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。

3? 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)建議

3.1? 完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與財(cái)務(wù)管理部門(mén)不同，它必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)建設(shè)和人員配備，從而提高管理的效率和質(zhì)量。企業(yè)將從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理部門(mén)升級(jí)，使其直接隸屬于企業(yè)的最高管理層，主要工作職能也從實(shí)際操作轉(zhuǎn)移到管理、監(jiān)測(cè)和服務(wù)。其主要工作是前期評(píng)估，然后規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最后建立平臺(tái)。

在建立共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上，有必要完善整個(gè)企業(yè)的共享服務(wù)體系。

（1）確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理目標(biāo)，通過(guò)綜合分析企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)類(lèi)型和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，在業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理秩序穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上開(kāi)展。

（2）通過(guò)升級(jí)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及購(gòu)買(mǎi)相關(guān)軟件產(chǎn)品。隨著5G時(shí)代的到來(lái)，相關(guān)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)也要提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量[5-8]。

（3）除了收集相關(guān)的數(shù)字和符號(hào)，也要針對(duì)原始會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行圖像收集，盡可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面收集。

3.2? 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著指導(dǎo)作用，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)也對(duì)財(cái)務(wù)管理方向起著決定性作用。企業(yè)要想構(gòu)建“服務(wù)型”財(cái)務(wù)管理模式，就要充分利用業(yè)財(cái)融合。

在業(yè)財(cái)融合的模式下，企業(yè)主要是以市場(chǎng)需求為基本出發(fā)點(diǎn)，將采購(gòu)、規(guī)劃、投資、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)方面的內(nèi)容都納入到財(cái)務(wù)管理的范圍。在公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中滲透財(cái)務(wù)工作，組建高水準(zhǔn)的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍，引入動(dòng)態(tài)的業(yè)財(cái)管理信息系統(tǒng)。這樣有利于企業(yè)更好地利用財(cái)務(wù)共享中心促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

3.3? 利用區(qū)塊鏈技術(shù)

財(cái)務(wù)共享中心具有支付業(yè)務(wù)操作量大、程序化高等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享的重要任務(wù)是提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和信息透明度。財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)信息全部使用電子形式流通，系統(tǒng)的不穩(wěn)定性、開(kāi)放性以及信息的數(shù)據(jù)化都會(huì)給信息安全帶來(lái)威脅，因此財(cái)務(wù)共享中心存在其固有風(fēng)險(xiǎn)[6-10]。在財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，僅憑人工管理很難保障會(huì)計(jì)信息的安全，因此應(yīng)利用區(qū)塊鏈來(lái)提高信息質(zhì)量、減輕管理壓力。區(qū)塊鏈具有分布式記賬、信息安全透明的特點(diǎn)，正好迎合了財(cái)務(wù)共享中心的需求。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，可以將企業(yè)的交易步驟和財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)處理步驟串聯(lián)在一起。

3.4? 評(píng)估與管控風(fēng)險(xiǎn)

由于財(cái)務(wù)共享中心具有信息化和網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，也帶來(lái)了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，因此要通過(guò)以下方式及時(shí)評(píng)估和實(shí)時(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)。

一方面，要做好預(yù)防工作，成立專(zhuān)門(mén)的信息部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)被遺失、篡改的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

另一方面，企業(yè)管理層要定期查看各部門(mén)任務(wù)執(zhí)行情況，形成有效的監(jiān)控機(jī)制，防患于未然。

4? 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享能節(jié)約成本，提高效益，對(duì)企業(yè)的管理資源進(jìn)行整合，節(jié)約了以往分散式的投入。在共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)的推動(dòng)下，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)緊密的聯(lián)系起來(lái)，使得企業(yè)可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一致性。借助一套完整的軟件，企業(yè)管理者可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，從而減低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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