張尚瓊,劉冰冰,李 鋒,王 軍
(1.國(guó)網(wǎng)馬鞍山供電公司,安徽 馬鞍山 243000;2.安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 合肥 230051)
中辦、國(guó)辦印發(fā)的《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問(wèn)題的框架意見(jiàn)》明確了要建立健全履行審計(jì)職責(zé)保障機(jī)制、對(duì)影響審計(jì)工作的種種情形予以規(guī)制的要求,這是進(jìn)一步完善審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制的制度保障。在當(dāng)前依法治企和反腐倡廉大環(huán)境下,創(chuàng)新審計(jì)成果運(yùn)用管理方法,解決審計(jì)成果運(yùn)用中存在的問(wèn)題,提升審計(jì)成果運(yùn)用價(jià)值,充分發(fā)揮審計(jì)的職能和作用,顯得尤為迫切和重要。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,新的形勢(shì)和環(huán)境對(duì)審計(jì)的服務(wù)提出了新的更高要求,在傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代宏觀績(jī)效型審計(jì)的過(guò)渡時(shí)期,審計(jì)部門(mén)更需要認(rèn)真審視當(dāng)前成果運(yùn)用中存在的問(wèn)題和不足,轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S定式和思維方法,圍繞“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)成果利用,使審計(jì)成果更好地服務(wù)于企業(yè)中心工作,更加貼近公司發(fā)展的需要。
審計(jì)監(jiān)督是《憲法》確定的監(jiān)督制度,審計(jì)成果是審計(jì)監(jiān)督結(jié)果的直接體現(xiàn)。及時(shí)全面落實(shí)審計(jì)意見(jiàn),是強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督的重要保證;將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為建章立制、規(guī)范管理、促進(jìn)發(fā)展是審計(jì)監(jiān)督的最終目標(biāo)。近年來(lái),審計(jì)成果利用不充分的問(wèn)題未得到有效解決,部分單位違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為,屢審屢犯、屢禁不止,一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)要從全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)依法行政,促進(jìn)廉政建設(shè)的高度,充分認(rèn)識(shí)有效運(yùn)用審計(jì)成果的重要性[1]。要進(jìn)一步強(qiáng)化法制意識(shí),切實(shí)把促進(jìn)審計(jì)成果有效運(yùn)用作為推進(jìn)依法治企的一項(xiàng)具體工作,列入重要議事日程,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化措施,堅(jiān)持標(biāo)本兼治,注重健全長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)維護(hù)審計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,充分發(fā)揮審計(jì)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展中的作用。
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)控監(jiān)督的有效方式,是整治違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的重要手段。要確保依法從嚴(yán)治企的常態(tài)化、長(zhǎng)效化,就必須以審計(jì)為重要手段,充分運(yùn)用審計(jì)成果,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范性,使依法從嚴(yán)治企真正“落地”。只有加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮審計(jì)成果的效用,才能切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)可控、在控、能控,改善經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護(hù)航。只有依法解決企業(yè)改革發(fā)展中遇到的各種矛盾,深化審計(jì)成果運(yùn)用[2],才能營(yíng)造和諧的內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
國(guó)網(wǎng)馬鞍山供電公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)馬鞍山公司)通過(guò)對(duì)歷年來(lái)審計(jì)成果運(yùn)用情況進(jìn)行分析,聯(lián)系當(dāng)前形勢(shì)和存在的問(wèn)題,在審計(jì)市縣一體化環(huán)境下,以構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制為根本,以落實(shí)責(zé)任分解為前提,以成果分類(lèi)管理為基礎(chǔ),以審計(jì)資源共享為保障,形成“四位一體”的審計(jì)成果運(yùn)用體系。在市縣公司范圍內(nèi)廣泛實(shí)施,取得了良好成效,審計(jì)成果得到充分應(yīng)用,整改了一大批內(nèi)外部審計(jì)問(wèn)題,有效防范了屢查屢犯的現(xiàn)象。體系如圖1所示。
圖1 “四位一體”的審計(jì)成果運(yùn)用體系
體系具有以下特征:
通過(guò)構(gòu)建以“風(fēng)險(xiǎn)防控-審計(jì)約談-審計(jì)回訪(fǎng)-綜合評(píng)價(jià)-績(jī)效激勵(lì)”為主線(xiàn)的成果運(yùn)用長(zhǎng)效機(jī)制,梳理統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、跟蹤評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督管控風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)等,在成果運(yùn)用各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,形成成果運(yùn)用閉環(huán)管理。
明確成果運(yùn)用以責(zé)任為引領(lǐng),把責(zé)任落實(shí)放在第一位,堅(jiān)持“一把手”負(fù)責(zé)制,明確被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為整改工作的第一責(zé)任人,建立健全“分級(jí)責(zé)任制”,清晰責(zé)任界定,落實(shí)“嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)制”,保障審計(jì)成果的運(yùn)用。
以成果分類(lèi)為基礎(chǔ),健全分層次、分(風(fēng)險(xiǎn))等級(jí)、分專(zhuān)業(yè)的多維整改體系。將問(wèn)題臺(tái)賬下發(fā)至各單位,要求各單位根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)、級(jí)別制定整改計(jì)劃。審計(jì)部按照風(fēng)險(xiǎn)劃分的風(fēng)險(xiǎn)頻率矩陣,采取不同的措施,推動(dòng)問(wèn)題整改銷(xiāo)號(hào)管理。
完善以市縣公司審計(jì)資源“一盤(pán)棋”為目標(biāo)的審計(jì)成果共享體系,以審計(jì)信息化、集約化、協(xié)同化為手段,編制風(fēng)險(xiǎn)提示手冊(cè)、常態(tài)開(kāi)展培訓(xùn)、實(shí)現(xiàn)市縣同質(zhì)化管理,審計(jì)成果運(yùn)用達(dá)到相輔相成、相互促進(jìn)的效果。
從審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前到審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施后,通過(guò)“風(fēng)險(xiǎn)防控-審計(jì)約談-審計(jì)回訪(fǎng)-綜合評(píng)價(jià)-績(jī)效激勵(lì)”,在審計(jì)成果運(yùn)用各環(huán)節(jié)構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制,形成閉環(huán),從而不斷提高審計(jì)成果運(yùn)用水平。
1.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。不定期召開(kāi)審計(jì)工作(擴(kuò)大)會(huì)議,邀請(qǐng)市縣公司審計(jì)及其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議,通過(guò)對(duì)審計(jì)成果的分析[3]、比較及與相關(guān)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)骨干的交流溝通,及時(shí)識(shí)別跟蹤各專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),客觀評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),做到事先預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)程度,實(shí)現(xiàn)源頭控制,發(fā)揮審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能。
2.構(gòu)建審計(jì)約談機(jī)制。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目組長(zhǎng)與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行當(dāng)面約談。以審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、評(píng)價(jià)、意見(jiàn)和建議作為約談的主要內(nèi)容,當(dāng)面指出存在的問(wèn)題及潛在的風(fēng)險(xiǎn),指明問(wèn)題的嚴(yán)重性及后果,及時(shí)給予提醒,通過(guò)審計(jì)約談,使被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)問(wèn)題印象深刻,增強(qiáng)被審計(jì)單位切實(shí)抓好審計(jì)整改的責(zé)任意識(shí),提升審計(jì)結(jié)果在被審計(jì)單位的重視程度,有利于審計(jì)整改工作的及時(shí)開(kāi)展和順利完成。
3.構(gòu)建審計(jì)回訪(fǎng)機(jī)制。定期或不定期的對(duì)被審計(jì)單位開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)工作,采取現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和被審計(jì)單位匯報(bào)相結(jié)合的方式,及時(shí)了解被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)成果的落實(shí)情況,做好重點(diǎn)問(wèn)題的后續(xù)跟蹤,督促整改落實(shí)到位,發(fā)揮好內(nèi)審“審、幫、促”的作用,促進(jìn)被審計(jì)單位完善內(nèi)控建設(shè),有效防范化解內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
4.構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)機(jī)制。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,綜合分析審計(jì)成果質(zhì)量、全面評(píng)估被審計(jì)單位整改工作開(kāi)展效果,對(duì)下一步的工作重點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防控方向提出合理的、操作性強(qiáng)的建議。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果在公司月度績(jī)效考核會(huì)議上予以反饋,供考核委員會(huì)參考,給予考核加分或減分,激發(fā)相關(guān)部門(mén)積極性。
5.構(gòu)建績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。審計(jì)部門(mén)充分利用月度績(jī)效考核杠桿,將被審計(jì)單位審計(jì)成果落實(shí)情況作為該單位績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù),對(duì)于嚴(yán)格管理、整改有力的部門(mén),予以考核加分,激發(fā)各部門(mén)內(nèi)動(dòng)力,反之,給予考核減分處理。
為確保審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到有效整改落實(shí),公司以責(zé)任為引領(lǐng),加強(qiáng)組織建設(shè),把責(zé)任落實(shí)放在第一位,堅(jiān)持“一把手”負(fù)責(zé)制、建立健全“分級(jí)責(zé)任制”、“嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)制”。
1.落實(shí)“一把手”負(fù)責(zé)制。單位和部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人作為整改工作的第一責(zé)任人,要率先提升對(duì)整改工作重要性的認(rèn)識(shí),主動(dòng)帶頭抓好整改工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、方案制定、思想動(dòng)員、機(jī)制建設(shè)等決策部署工作,確保整改領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任落實(shí)到位。
2.落實(shí)分級(jí)負(fù)責(zé)制。分級(jí)負(fù)責(zé)制明確了審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、責(zé)任部門(mén)和基層單位的管理責(zé)任,如圖2所示。具體職責(zé)分工如下:
(1)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)整改工作進(jìn)行研究、部署、協(xié)調(diào)、督促、檢查,主要職責(zé)有:對(duì)審計(jì)整改工作進(jìn)行研究和部署,分析問(wèn)題性質(zhì),提出審計(jì)整改要求;明確相關(guān)部門(mén)和基層單位在審計(jì)整改中的責(zé)任;聽(tīng)取整改結(jié)果匯報(bào),全面掌握審計(jì)整改情況。
圖2 整改分級(jí)負(fù)責(zé)制
(2)審計(jì)部、辦公室和監(jiān)察部。審計(jì)部是審計(jì)整改工作的歸口管理部門(mén),主要職責(zé)包括:對(duì)審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理匯總,提出整改方案,報(bào)單位審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究;根據(jù)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)部署,分解整改任務(wù),下達(dá)整改要求,匯總并報(bào)告整改結(jié)果;對(duì)本部各部門(mén)和基層單位審計(jì)整改工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。辦公室是審計(jì)整改工作的督辦部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)本部各部門(mén)和基層單位審計(jì)整改問(wèn)題開(kāi)展督查督辦。監(jiān)察部是審計(jì)整改工作的監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)線(xiàn)索進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)。
(3)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)將依據(jù)審計(jì)成果運(yùn)用情況對(duì)責(zé)任單位及部門(mén)的考核結(jié)果納入企業(yè)負(fù)責(zé)人及責(zé)任部門(mén)年度業(yè)績(jī)考核。
(4)本部各業(yè)務(wù)部門(mén)和基層單位。本部各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)專(zhuān)業(yè)管理分工和職能,具體職責(zé)包括:完成本部門(mén)的審計(jì)整改工作;負(fù)責(zé)基層單位本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域存在問(wèn)題的整改工作;匯總并上報(bào)本專(zhuān)業(yè)審計(jì)整改結(jié)果?;鶎訂挝粦?yīng)當(dāng)采取措施認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn),組織完成本單位的審計(jì)整改工作并匯總上報(bào)。
3.落實(shí)嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)制。嚴(yán)肅審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的問(wèn)責(zé),在對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)、造成重大影響的問(wèn)題嚴(yán)肅處理的同時(shí),對(duì)屢查屢犯、屢禁不止的問(wèn)題要從重從嚴(yán)追究責(zé)任;嚴(yán)格履責(zé)監(jiān)督,審計(jì)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)整改工作的責(zé)任分解、責(zé)任追究、結(jié)果運(yùn)用的審計(jì)監(jiān)督;嚴(yán)明常態(tài)化問(wèn)責(zé)紀(jì)律,堅(jiān)持把審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的整改與績(jī)效考核掛鉤,對(duì)有問(wèn)題不整改、整改不到位或消極迎審的,也要嚴(yán)肅追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員責(zé)任,確保整改問(wèn)責(zé)機(jī)制落實(shí)到位。
構(gòu)建分層次、分(風(fēng)險(xiǎn))等級(jí)、分專(zhuān)業(yè)的多維整改體系,將問(wèn)題臺(tái)賬下發(fā)至各單位,要求各單位根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)、級(jí)別制定整改計(jì)劃,限期整改。
1.對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行屬性分類(lèi)。將審計(jì)成果按照業(yè)務(wù)類(lèi)別分為重大決策類(lèi)、財(cái)務(wù)收支類(lèi)、資產(chǎn)管理類(lèi)、工程管理類(lèi)、物資管理類(lèi)、招投標(biāo)管理類(lèi)、合同管理類(lèi)、用電營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、人力資源管理類(lèi)、集體企業(yè)管理類(lèi)、三公經(jīng)費(fèi)類(lèi)、歷史遺留類(lèi)等12大類(lèi);根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)和整改難度,對(duì)審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分為四類(lèi):即限期整改類(lèi)問(wèn)題、加強(qiáng)管理類(lèi)問(wèn)題、體制機(jī)制類(lèi)問(wèn)題、重點(diǎn)整改類(lèi)問(wèn)題,進(jìn)行分類(lèi)評(píng)價(jià),明確整改完成標(biāo)志和時(shí)限。通過(guò)分類(lèi)評(píng)價(jià),可以更加準(zhǔn)確地確定整改時(shí)限和整改進(jìn)程,便于對(duì)整改進(jìn)程進(jìn)行精細(xì)化跟蹤與管理,促進(jìn)問(wèn)題整改更加科學(xué)、規(guī)范。成果屬性分類(lèi)如圖3所示。
圖3 成果屬性分類(lèi)
2.對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)劃分。應(yīng)用“風(fēng)險(xiǎn)頻率矩陣”,將問(wèn)題分為“高風(fēng)險(xiǎn)高頻率共性問(wèn)題”、“高風(fēng)險(xiǎn)低頻率個(gè)性問(wèn)題”、“低風(fēng)險(xiǎn)高頻率共性問(wèn)題”、“低風(fēng)險(xiǎn)低頻率個(gè)性問(wèn)題”四類(lèi),通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分類(lèi)管理,公司黨委、各主管業(yè)務(wù)部門(mén)、各基層單位能夠迅速確定真正的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、“出血點(diǎn)”所在,整改時(shí)有所側(cè)重,實(shí)現(xiàn)了通過(guò)審計(jì)切實(shí)消除重大風(fēng)險(xiǎn)的目的。成果風(fēng)險(xiǎn)劃分如圖4所示。
圖4 成果風(fēng)險(xiǎn)劃分
3.建立審計(jì)成果信息檔案庫(kù)。根據(jù)所開(kāi)展的審計(jì)工作成果,以建立臺(tái)賬的形式實(shí)時(shí)記錄被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本信息、歷次審計(jì)發(fā)現(xiàn)及其整改情況,將本次項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果信息作為下次開(kāi)展項(xiàng)目審計(jì)的業(yè)務(wù)參考。每年對(duì)上年所開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行“回頭看”,根據(jù)項(xiàng)目和審計(jì)資源情況組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)后續(xù)審計(jì),對(duì)需要較長(zhǎng)時(shí)間整改的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的有效解決。實(shí)施審計(jì)整改結(jié)果銷(xiāo)號(hào)制度,問(wèn)題掛靠負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人,并逐一銷(xiāo)號(hào),整改不到位實(shí)施問(wèn)責(zé),并納入部門(mén)績(jī)效考核,確保整改徹底。通過(guò)項(xiàng)目審計(jì)信息資料庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)審計(jì)成果循環(huán)運(yùn)用。
在全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)“一盤(pán)棋”的大格局下,審計(jì)資源共享顯得尤為重要和必要,馬鞍山公司通過(guò)采取各類(lèi)措施,實(shí)現(xiàn)市縣公司審計(jì)資源“一盤(pán)棋”,審計(jì)成果相輔相成、相互促進(jìn)。
1.編制風(fēng)險(xiǎn)提示手冊(cè),防范類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。根據(jù)近年來(lái)審計(jì)各類(lèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行收集、整理,編寫(xiě)審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題提示手冊(cè),按問(wèn)題類(lèi)別對(duì)存在的各類(lèi)型問(wèn)題進(jìn)行分析,從問(wèn)題描述、違反制度規(guī)定到如何防范均進(jìn)行詳細(xì)分析,發(fā)至公司各部門(mén)及市縣公司學(xué)習(xí)。問(wèn)題目錄如圖5所示。
圖5 問(wèn)題目錄
2.常態(tài)開(kāi)展培訓(xùn),推動(dòng)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)知識(shí)面的拓展。堅(jiān)持按月舉辦“審計(jì)微課堂”,除外出的審計(jì)人員外,部門(mén)全員參加,對(duì)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、案例進(jìn)行推廣學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)共享,把審計(jì)成果的挖掘、提煉、加工和利用納入日常工作中,解決了審計(jì)成果轉(zhuǎn)化周期較長(zhǎng)、時(shí)效性不強(qiáng)的問(wèn)題,提升了成果轉(zhuǎn)化效率。2016年至2018年共學(xué)習(xí)國(guó)網(wǎng)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目24個(gè)、省公司優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目30個(gè)、優(yōu)秀審計(jì)案例52個(gè),培訓(xùn)總課時(shí)達(dá)192小時(shí)。
3.市縣同質(zhì)化管理,調(diào)動(dòng)縣公司審計(jì)工作積極性。要求縣公司每個(gè)季度自主開(kāi)展至少1個(gè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,同時(shí)按照部門(mén)年初下發(fā)的抽調(diào)計(jì)劃安排專(zhuān)業(yè)人員參加市公司審計(jì)項(xiàng)目。每月對(duì)各縣公司工作質(zhì)量開(kāi)展市縣審計(jì)專(zhuān)業(yè)管理評(píng)價(jià),經(jīng)統(tǒng)計(jì),2016年至2018年三縣公司自主審計(jì)項(xiàng)目共提出問(wèn)題209個(gè),已全部整改到位。
4.以集約化為導(dǎo)向,管控審計(jì)成果協(xié)同一體運(yùn)用。將審計(jì)資源整合,審計(jì)成果集約,打破審計(jì)成果長(zhǎng)期以來(lái)存在的縱向與橫向間的信息壁壘,各部門(mén)分工協(xié)同、職責(zé)明確、職能互補(bǔ)、信息互通、成果共享,形成一體化的監(jiān)督協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制,增強(qiáng)監(jiān)督合力。建立“大監(jiān)督體系”,實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同;開(kāi)展聯(lián)合互動(dòng)審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源集約;建立審計(jì)業(yè)務(wù)模塊,提高審計(jì)專(zhuān)業(yè)化程度。
5.以信息化為支撐,管控審計(jì)成果及時(shí)閉環(huán)運(yùn)用。固化管理流程,有效運(yùn)用審計(jì)綜合管理系統(tǒng),對(duì)問(wèn)題整改實(shí)行信息共享、實(shí)時(shí)監(jiān)控、全程管控,大大減少了問(wèn)題整改現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,降低了管控成本。
6.強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)督,共同整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。形成決策層、審計(jì)部門(mén)、職能部門(mén)、被審計(jì)單位為審計(jì)成果應(yīng)用“四位一體”的協(xié)同監(jiān)督體系。審計(jì)部門(mén)的審計(jì)成果通過(guò)聯(lián)席會(huì)議、信息報(bào)告等多種渠道和手段在決策層、審計(jì)部門(mén)、職能部門(mén)、被審計(jì)單位中及時(shí)溝通共享。決策層通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)報(bào)告、整改情況報(bào)告及各項(xiàng)審計(jì)成果應(yīng)用工作進(jìn)行決策。審計(jì)部門(mén)、職能部門(mén)、被審計(jì)單位對(duì)主要審計(jì)成果開(kāi)展專(zhuān)題研究分析,有針對(duì)性地落實(shí)防控責(zé)任,形成評(píng)估、控制、監(jiān)督改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。在2017年國(guó)網(wǎng)開(kāi)展的巡視工作中,審計(jì)部收集整理審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)傳遞紀(jì)檢監(jiān)察,在國(guó)網(wǎng)開(kāi)展的問(wèn)題清單梳理過(guò)程中,審計(jì)部與財(cái)務(wù)部密切配合,將其與依法治企自查自糾工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享,共同整改各類(lèi)問(wèn)題。
2016年至2018年馬鞍山公司通過(guò)審計(jì)成果應(yīng)用,嚴(yán)抓審計(jì)整改,對(duì)以前年度各類(lèi)檢查未完成整改的問(wèn)題有效落實(shí)整改,調(diào)整當(dāng)期收入1 441.49萬(wàn)元,調(diào)整當(dāng)期成本1.82萬(wàn)元,調(diào)整期初未分配利潤(rùn)50.38萬(wàn)元,收回資金121.32萬(wàn)元,補(bǔ)收電費(fèi)、政府性基金及附加164.09萬(wàn)元,清理債權(quán)債務(wù)2 147.95萬(wàn)元。
1.審計(jì)成果應(yīng)用意識(shí)不斷增強(qiáng)。各部門(mén)、各單位對(duì)審計(jì)成果應(yīng)用的重視和認(rèn)識(shí)程度不斷提升,對(duì)整改流程不斷熟悉,整改質(zhì)量得到顯著提高,近年來(lái)多個(gè)流程漏洞、潛在風(fēng)險(xiǎn)、管理短板通過(guò)審計(jì)整改得到了解決,審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為管理效益成效明顯。
2.審計(jì)成果應(yīng)用管理實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。通過(guò)不斷的努力,馬鞍山公司初步建成了“重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、管控有力、整改有效、考核嚴(yán)格”的審計(jì)成果應(yīng)用閉環(huán)管理體系。
3.問(wèn)題整改檢查實(shí)現(xiàn)常態(tài)化。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題開(kāi)展“回頭看”,拾遺補(bǔ)漏,督促整改到位。督促各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)一步健全制度體系,固化業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格操作規(guī)范,健全完善覆蓋全面、統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制體系,建立依法治企長(zhǎng)效機(jī)制。
4.公司各方面管理得到加強(qiáng)。通過(guò)審計(jì)整改,清理銀行賬戶(hù)11個(gè),修訂完善管理制度5個(gè),辦理土地權(quán)證1個(gè)。同時(shí)規(guī)范了關(guān)聯(lián)交易,未再出現(xiàn)資產(chǎn)相互無(wú)償占用行為,同時(shí)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、物資招投標(biāo)、集體企業(yè)等方面的管理均得到加強(qiáng)。切實(shí)實(shí)現(xiàn)了“審計(jì)成果要真用”的目標(biāo)。
5.審計(jì)工作質(zhì)量水平明顯提高。在運(yùn)用審計(jì)成果的同時(shí),有效促進(jìn)了審計(jì)工作質(zhì)量水平的提升,2016年至2018年“馬鞍山公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝審計(jì)調(diào)查”、“國(guó)網(wǎng)馬鞍山供電公司量?jī)r(jià)費(fèi)審計(jì)調(diào)查”、“和縣陽(yáng)光電力維修工程有限公司任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)”、“當(dāng)涂公司用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)”等四個(gè)項(xiàng)目被評(píng)為省公司優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目,《基于“五位一體”的審計(jì)質(zhì)量控制體系建設(shè)》在《安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》發(fā)表,《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策》在《經(jīng)濟(jì)》雜志發(fā)表,《電力企業(yè)如何防范內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)》在《安徽內(nèi)審》發(fā)表,通過(guò)審計(jì)成果的不斷總結(jié)提升與共享,審計(jì)質(zhì)量水平得到明顯提高。
在成果運(yùn)用過(guò)程中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),包含領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行國(guó)家法規(guī)制度及廉潔自律情況,并督促各部門(mén)及所屬縣公司及時(shí)整改反饋,切實(shí)加強(qiáng)了公司黨風(fēng)廉政建設(shè)。對(duì)依法從嚴(yán)治企及“八項(xiàng)規(guī)定”實(shí)施細(xì)則和黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)、懲防體系建設(shè)起到了促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)了廉政效益。
安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2019年2期