分析圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

郁麗玲

【摘 要】圖書資料在人才培養(yǎng)工作中發(fā)揮重要作用，也是促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)步發(fā)展的關(guān)鍵。在某種程度上，圖書資料管理水平直接影響知識(shí)傳遞，為此，圖書管理人員需要借助先進(jìn)的理念和技術(shù)來(lái)優(yōu)化圖書資料管理。文章在闡述信息技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，針對(duì)當(dāng)前圖書資料管理工作開展存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化圖書資料管理的策略。

【關(guān)鍵詞】圖書資料;管理;優(yōu)化;人才培養(yǎng);模式創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）10-0266-02

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代改變了原有圖書管理模式，使得圖書資料管理朝著虛擬化、數(shù)字化、便捷化的方向發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，使越來(lái)越多的信息化技術(shù)被人們應(yīng)用到圖書資料管理中，不僅提升了圖書資料管理效率，而且也節(jié)省了圖書資料管理成本。為此，針對(duì)當(dāng)前圖書資料管理發(fā)展存在的問(wèn)題，本文結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展情況，就如何優(yōu)化圖書資料管理進(jìn)行策略分析。

1 信息技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1 能夠更好地實(shí)現(xiàn)館藏資源共享

在以往，圖書館資料信息大多是以紙質(zhì)形態(tài)存在，這無(wú)形中加大了整個(gè)館藏資源的管理壓力，也不利于實(shí)現(xiàn)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們利用網(wǎng)絡(luò)更便捷地獲取和應(yīng)用圖書信息，且現(xiàn)代圖書資料不管是館藏?cái)?shù)量還是資料的內(nèi)容、形式都體現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，圖書資料信息的共享程度加大。

1.2 能夠更好地豐富館藏資源內(nèi)涵

在信息技術(shù)支持下，圖書資料的應(yīng)用體現(xiàn)出更多層次、更多元的發(fā)展服務(wù)格局，同時(shí)，館藏資源的內(nèi)涵也變得更加豐富。一方面，借助先進(jìn)的信息技術(shù)形式能從圖書館中獲取內(nèi)涵豐富的圖書館藏資源信息，比如世界名著、電子書、電子報(bào)刊等，使得讀者能夠不受時(shí)間、空間的限制開展閱讀;另一個(gè)方面，在信息技術(shù)的作用下還能夠豐富電子文件的收藏，克服以往紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏費(fèi)用貴、不方便保存的問(wèn)題。

1.3 能夠有效優(yōu)化圖書資源檢索服務(wù)

隨著圖書資料日漸豐富，各類信息載體形式不斷增多，由此無(wú)形中加大了圖書資料信息檢索工作難度。借助現(xiàn)代信息化技術(shù)形式不僅能夠優(yōu)化以往的信息檢索方式，為每位讀者之間提供良好的人機(jī)交互界面，從而幫助讀者及時(shí)檢索出自己所需要的資料信息，并實(shí)現(xiàn)資料信息的邏輯匹配。此外，在信息技術(shù)的作用下還能夠在以往的基礎(chǔ)上優(yōu)化檢索環(huán)境，減少讀者獲取信息的困擾。

2 圖書資料管理工作發(fā)展存在問(wèn)題

2.1 圖書資料信息資源共享率低

雖然新時(shí)期我國(guó)信息化技術(shù)得到發(fā)展，但是從發(fā)展總體上來(lái)看，我國(guó)信息化技術(shù)與西方國(guó)家相比仍然存在較大差距，想要實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理仍然需要較長(zhǎng)的時(shí)間。當(dāng)前，圖書館藏和全文傳送服務(wù)方式與原有圖書館基本相似，但是在科技支持下圖書資料信息的搜索速度、圖書管理、圖書使用人群卻具備電子化的發(fā)展特點(diǎn)，怎樣深層次地開發(fā)和利用圖書資料信息成為相關(guān)人員需要思考和解決的問(wèn)題。

2.2 圖書資料信息服務(wù)理念缺乏

在以往，圖書資料管理主要采取非主動(dòng)形式，都是用戶到圖書館閱讀之后才能夠享受到一定的服務(wù)。在這樣的模式下圖書資料管理人員缺乏主動(dòng)服務(wù)的思想意識(shí)，無(wú)法充分發(fā)揮現(xiàn)有圖書資源應(yīng)有的重要作用。

2.3 圖書資料缺乏高素質(zhì)管理人員

圖書資料管理人員的招聘需要嚴(yán)格遵循國(guó)家指定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，較多的圖書資料管理人員長(zhǎng)期處于同一個(gè)工作崗位，且在具體工作中沒有緊跟時(shí)代發(fā)展需要來(lái)充實(shí)和完善自己的工作技能，長(zhǎng)此以往，圖書館現(xiàn)有員工的素質(zhì)和基本能力不再適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館資料管理工作需要。

2.4 管理方法落后

管理方法的選擇深刻影響圖書資料管理成效。為此，圖書管理機(jī)構(gòu)需要在實(shí)踐中不斷積極總結(jié)現(xiàn)有圖書資料管理的經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)有的管理中找到不足之處。但是受多種因素的影響，當(dāng)前圖書資料管理方法的選擇比較落后，圖書資料管理方法無(wú)法滿足新老用戶的使用需求。

2.5 數(shù)據(jù)庫(kù)建立不完善

當(dāng)前，一些地區(qū)圖書電子資料管理處于起步發(fā)展階段，在多個(gè)方面都存在工作不足的問(wèn)題。雖然多個(gè)圖書館都建立了自身資料書庫(kù)，但是在資料數(shù)據(jù)庫(kù)中的各欄目選擇規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠統(tǒng)一，且文獻(xiàn)資料管理不夠全面的，讀者在搜索有關(guān)資料時(shí)無(wú)法第一時(shí)間找到自己所需要的資料。同時(shí)，在圖書資料管理應(yīng)用時(shí)也沒有打造完善的資金庫(kù)，網(wǎng)站建設(shè)和讀者之間缺乏有效的互動(dòng)。

3 信息化背景下圖書資料的管理方法

3.1 增強(qiáng)人們的管理意識(shí)

圖書資料使用管理過(guò)程中需要改變傳統(tǒng)的管理模式，相關(guān)人員需要向外界積極宣傳信息技術(shù)在圖書資料管理中的作用，同時(shí)嚴(yán)格篩選管理人員。首先，在圖書資料管理工作中需要嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)人員的專業(yè)水平和工作能力，確保應(yīng)聘人員滿足實(shí)際崗位需求。其次，強(qiáng)化對(duì)圖書資料信息管理人員的培訓(xùn)，定期對(duì)圖書資料管理人員開展專業(yè)的培訓(xùn)管理，增強(qiáng)圖書資料管理人員的工作能力。最后，打造一個(gè)由專業(yè)人員組建的專業(yè)化、核心化領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，特別是圖書管理領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。

3.2 強(qiáng)化對(duì)圖書資料網(wǎng)絡(luò)的安全管理

信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的一個(gè)重要表現(xiàn)是打造完善的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，將所收集到的圖書資料在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上進(jìn)行統(tǒng)一歸納和管理。首先，調(diào)動(dòng)一切積極因素來(lái)全面收集和整理圖書資料，打造完善的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。其次，完善信息的歸納和綜合劃分功能，制定出精準(zhǔn)化的圖書資料目錄和索引，提升圖書資料管理利用效率。最后，強(qiáng)化圖書資料網(wǎng)絡(luò)的安全管理。在信息科技的發(fā)展下，圖書資料管理開始依賴信息網(wǎng)絡(luò)。從圖書資料管理發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，大部分圖書資料和數(shù)據(jù)信息一般都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行保存和管理的，為了確保圖書資料的安全，需要強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)的檢查，確保圖書網(wǎng)絡(luò)資料的安全。

3.3 提升圖書資源共享率

圖書館在發(fā)展的過(guò)程中需要強(qiáng)化自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，結(jié)合社會(huì)需要，立足整體、因地制宜地打造圖書資源共享平臺(tái)，強(qiáng)化圖書館內(nèi)外的合作交流。同時(shí)，在圖書資源共享利用的過(guò)程中需要注重打造局域網(wǎng)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)的互通互聯(lián)，將網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)變成圖書館內(nèi)部信息服務(wù)組成，通過(guò)對(duì)圖書信息資料的精準(zhǔn)開發(fā)，最大限度地提升圖書資源的共享效率，實(shí)現(xiàn)圖書資源信息的一體化應(yīng)用。

3.4 打造完善的圖書資料信息體系

在圖書資源信息共享過(guò)程中需要提升其虛擬化和電子化建設(shè)水平，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)將原有的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)橐纛l圖書資源，比如音頻、互聯(lián)網(wǎng)資料、電子文獻(xiàn)等。同時(shí)，在利用圖書資源信息時(shí)，圖書館還需要結(jié)合自身發(fā)展特色和社會(huì)現(xiàn)實(shí)因素強(qiáng)化不同學(xué)科的服務(wù)建設(shè)，通過(guò)搜索具有個(gè)性化的圖書信息資源，打造具有自身特點(diǎn)的讀書閱覽室，打造完善的圖書資料管理體系，從而為讀者提供更為完善的資源信息檢索和應(yīng)用支持。

另外，在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展下還可以通過(guò)引進(jìn)設(shè)備，如引進(jìn)觸摸設(shè)備等讓讀者能夠根據(jù)自己情況選擇所需要的文件信息，提升文獻(xiàn)資料信息的檢索應(yīng)用效率。通過(guò)對(duì)圖書資料的智能化管理，在降低圖書資料管理人員工作壓力的同時(shí)減少計(jì)算誤差的出現(xiàn)。

3.5 提升圖書管理人員管理圖書資料的能力

針對(duì)當(dāng)前各種類型圖書資料開發(fā)應(yīng)用存在的問(wèn)題，需要相關(guān)人員從圖書資料管理人員角度入手，積極思考如何提升圖書資料管理人員的工作水平，即圖書館需要按照網(wǎng)絡(luò)化的基本要求定向培養(yǎng)專門從事圖書資料管理的人才，根據(jù)時(shí)代發(fā)展變化不斷補(bǔ)充和更新完善圖書資源庫(kù)信息，為人們提供最新、最全的圖書資料信息。同時(shí)，還需要對(duì)圖書資料管理人員開展定期培訓(xùn)，向其傳授圖書資料開發(fā)利用的管理技能，從而將傳統(tǒng)圖書管理和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)管理有機(jī)結(jié)合，為讀者提供更具創(chuàng)造性的資源信息。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息科技的快速發(fā)展為圖書館資源信息的管理應(yīng)用提供了新的契機(jī)和支持，使得圖書館資源信息管理改變以往的工作模式，并開始將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，有效提升了圖書館信息管理水平和服務(wù)效率，促進(jìn)了圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)建設(shè)。為了能夠更好地發(fā)揮信息化技術(shù)在圖書資源信息管理中的有效應(yīng)用，需要相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，掌握更多解決信息安全問(wèn)題的能力，從而更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館管理中的作用，提升圖書館信息應(yīng)用和管理質(zhì)量。

參 考 文 獻(xiàn)

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