陳龍
【摘 要】全面預算管理作為一項新型的企業(yè)管理方法,將其應(yīng)用于油田企業(yè)中,不僅是石油企業(yè)應(yīng)對激烈市場競爭的要求,還是促進生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,更是執(zhí)行經(jīng)濟責任制、實現(xiàn)資本經(jīng)營的重要內(nèi)容。文章通過闡述油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)涵特征,分析油田企業(yè)成本預算中存在的主要問題,對強化油田企業(yè)全面預算管理的有效策略展開探討,旨在為研究促進油田企業(yè)成本預算水平的有效提升提供參考。
【關(guān)鍵詞】全面預算管理;油田;成本預算
【中圖分類號】F406.72;F426.22 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)03-0287-02
0 引言
作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分,預算管理是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)及落實低成本發(fā)展戰(zhàn)略的重要體現(xiàn),由此可促進企業(yè)提高市場競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。對于油田企業(yè)來說,大部分油田企業(yè)即便同樣十分重視并開展了預算管理,然而預算管理作用并沒有得到充分發(fā)揮,預算管理成效也不盡如人意。全面預算管理是基于預算管理的一項發(fā)展理論,指的是企業(yè)在開展預算管理時將計劃、控制、激勵等功能集為一體,要求全員參與、涉及企業(yè)方方面面的一種系統(tǒng)預算管理過程[1]。將全面預算管理應(yīng)用于油田企業(yè)中,可促進解決現(xiàn)階段油田企業(yè)預算管理中存在的一系列問題,提升油田企業(yè)成本預算水平,促進油田企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
1 油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營概述
油田企業(yè)生產(chǎn)對象以油氣資源為主,此類產(chǎn)品表現(xiàn)出鮮明的稀缺性、單一性及不可再生性,再加上油氣資源分布及消費市場的失衡,使得石油轉(zhuǎn)變成一種高度國家化的商品,面對著日趨白熱化的資源與市場競爭。另外,世界上不存在兩個完全一致的區(qū)塊,其原油物性、地質(zhì)情況、開采方式等均存在不同程度的差異,不同的區(qū)塊、不同的油田及不同的開采方式,進而造就了油田企業(yè)全面預算管理的特殊性[2]。
2 油田企業(yè)成本預算中存在的主要問題
2.1 成本預算科學合理性不足
即便增量法不斷突顯出有效性不足的問題,越來越多的油田企業(yè)也紛紛嘗試引入先進的預算管理方法,然而此類方法對企業(yè)管理體制完善水平提出了一定要求,需要開展預算的前期編制基礎(chǔ)工作,進而對大多數(shù)油田企業(yè)有效實施構(gòu)成極大制約。與此同時,因為油田企業(yè)規(guī)模偏大,涉及各式各樣繁雜的業(yè)務(wù),引入諸如零基預算等預算法需要開展大量工作,并對企業(yè)各部門配合提出了極大挑戰(zhàn),由此加大了先進預算方法的應(yīng)用難度,使得油田成本預算表現(xiàn)出科學合理性不足的問題。除此之外,因為油田企業(yè)財務(wù)部門與生產(chǎn)部門配合度不足,在開展成本預算過程中總是與經(jīng)濟產(chǎn)量相脫節(jié),致使技術(shù)與經(jīng)濟相互間缺乏有效結(jié)合,難以發(fā)揮成本預算促進生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的有效作用,對油田經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。
2.2 預算控制動態(tài)性不足
油田企業(yè)實際生產(chǎn)受諸多不可預知因素影響,比如石油勘探風險,倘若石油產(chǎn)量出現(xiàn)轉(zhuǎn)變勢必會對企業(yè)成本預算管理帶來極大沖擊。很大一部分石油企業(yè)表現(xiàn)出預算控制動態(tài)性不足問題,沒有依托日常生產(chǎn)經(jīng)營對預算成本開展分析整合,使得引發(fā)的成本運行問題往往難以得到及時解決。油田企業(yè)預算控制動態(tài)性不足具體表現(xiàn)在以下方面:首先,預算控制指標有效性不足,現(xiàn)階段一些企業(yè)依舊應(yīng)用上級下達的產(chǎn)量及成本指標,而該部分指標均為基于導向的靜態(tài)指標,難以有效反映出相關(guān)業(yè)務(wù)量的轉(zhuǎn)變,進一步使得預算管理動態(tài)控制作用難以得到有效發(fā)揮。其次,一些油田企業(yè)一年往往僅編制一次年初定期預算計劃,在預算階段便不再做其他調(diào)整,這一預算計劃方式表現(xiàn)出明顯的機動性不足,難以保障年度后期預算的合理性。此外,在預算計劃中通常僅對成本總量予以控制,而對各單項成本的控制則缺乏有效重視。
2.3 預算監(jiān)管力度不足
現(xiàn)階段,一些油田企業(yè)依舊缺乏對預算管理的有效認識,缺乏對預算監(jiān)管的足夠重視,沒有引導領(lǐng)導決策層、基層干部等切實參與到預算管理工作中,預算編制、執(zhí)行等諸多環(huán)節(jié)均由財會部門獨自完成,缺乏其他部門的有力監(jiān)督,進而對預算管理執(zhí)行力造成不利影響。有的油田企業(yè)僅在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置簡單的預算管理部門,且財務(wù)人員通常同時身兼預算管理人員及監(jiān)管人員兩份職務(wù),而基層單位大部分則沒有建立獨立的預算管理部門,沒有科學完善的預算管理監(jiān)督機制作為保障,使得預算執(zhí)行、考核形同虛設(shè),預算管理作用難以得到有效發(fā)揮。除此之外,一些油田企業(yè)還存在因為生產(chǎn)成本與預算指標缺乏有效結(jié)合,使得監(jiān)管手段單一,只可對部分成本要素開展控制,缺乏全面控制,導致成本要素相互間關(guān)系脫節(jié),對油田成本預算造成不利影響。
3 強化油田企業(yè)全面預算管理的有效策略
在全球經(jīng)濟一體化、市場經(jīng)濟發(fā)展不斷深入的背景下,油田企業(yè)相關(guān)人員必須緊緊跟隨社會發(fā)展腳步,加強對各種新型發(fā)展理念的學習引入,切實加強全面預算管理在油田企業(yè)中的科學合理應(yīng)用。對于進一步促進油田企業(yè)成本預算水平有效提升,可以將下述策略作為切入點。
3.1 提高認識,構(gòu)建完善預算管理體系
首先,提高對預算管理的有效認識。油田企業(yè)應(yīng)當切實提高對預算管理的有效認識,依托多種不同途徑了解預算管理相關(guān)理論知識,使企業(yè)全員明確預算管理的重要性和必要性,進一步使企業(yè)每一位人員可主觀能動地參與到預算管理中。其次,構(gòu)建健全預算管理制度。健全管理制度是企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。油田企業(yè)應(yīng)當對與預算管理相關(guān)的制度予以有效完善,切實將預算管理工作關(guān)進制度的籠子中,為預算編制、執(zhí)行等工作提供有力依據(jù)。最后,構(gòu)建完善預算管理部門[3]。油田企業(yè)應(yīng)當設(shè)置獨立的預算管理部門,獨立開展企業(yè)的預算管理活動,并做到權(quán)責分明,真正意義上提高企業(yè)各部門的預算執(zhí)行力。
3.2 全員參與,提高預算編制的科學合理性
其一,全面預算管理,指的是企業(yè)預算要涵蓋企業(yè)方方面面的業(yè)務(wù),企業(yè)預算要全員參與。所以,油田企業(yè)應(yīng)當采取有效激勵手段,以調(diào)動企業(yè)全員參與預算管理的主觀能動性,切實做到為預算管理出謀劃策。其二,油田企業(yè)應(yīng)當開展好預算編制工作。預算編制涉及數(shù)據(jù)信息采集整理、精心編制、上報等一系列環(huán)節(jié),同時應(yīng)當充分結(jié)合油田企業(yè)實際情況,對不同業(yè)務(wù)采取不同的編制方法,以有效提高預算編制的操作性。例如,對于大型會議、培訓等業(yè)務(wù)而言,由于此類業(yè)務(wù)往往沒有相應(yīng)的資料可供查詢,因此可應(yīng)用零基預算法;對于電話費等常用支出,則可應(yīng)用固定預算法[4]。其三,油田企業(yè)應(yīng)當確保預算編制程序的科學合理性。是由上至下,還是由下至上,或是混合開展,本文提出油田企業(yè)預算可首先由上至下,即為預算決策層結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定預算總指標,然后逐層分解落實建立預算方法。緊接著由下至上,也就是企業(yè)各部門充分結(jié)合部門實際情況,結(jié)合預算規(guī)劃,開展部門預算編制,再逐層上報,供由決策層進行研究審批,通過反復的上下聯(lián)動,探討分析,得出最終的總體預算。其四,企業(yè)預算決策層審批通過,下達預算指標,再通過逐層分解,使預算在具體部門及崗位得到全面落實。
3.3 開展好預算控制,加大預算監(jiān)管力度
預算控制是全面預算管理中必不可少的一部分,應(yīng)有效貫穿在全面成本預算的執(zhí)行環(huán)節(jié),并為后續(xù)預算考核提供有力依據(jù)。開展好預算控制工作,重中之重是要調(diào)節(jié)好生產(chǎn)產(chǎn)量與經(jīng)濟成本相互間的關(guān)系。油田企業(yè)應(yīng)當配合年度內(nèi)“滾動預算編制”,落實季度預算執(zhí)行及閱讀預算執(zhí)行制度,并確保各個執(zhí)行周期內(nèi)開展好執(zhí)行情況總結(jié),對與成本預算編制不相符的要嚴格不予審批。與此同時,還要調(diào)節(jié)好資金劃撥與預算計劃相互間的關(guān)系,確保項目唯有與預算配額相符前提下方可啟動;針對特殊情況項目在原始預算以上時,應(yīng)當經(jīng)由決策層審批并調(diào)整預算后方可啟動。為了提高成本預算的執(zhí)行力,在預算管理過程中還應(yīng)當加大預算監(jiān)管力度。油田企業(yè)必須形成良好的預算監(jiān)管意識,應(yīng)當設(shè)置獨立的監(jiān)管部門,推進油田企業(yè)計劃與監(jiān)控的有效相融,確保在業(yè)務(wù)循環(huán)過程中,不同部門相互間不僅有協(xié)調(diào)合作還有制約監(jiān)督,保證預算管理的透明公開,切實將預算管理監(jiān)督落到實處[5]。此外,油田企業(yè)還應(yīng)當對預算指標及實際情況不斷地進行比較,獲取反饋意見,并對與實際不相符的預算指標及時查找原因和落實責任。
4 結(jié)語
總而言之,在日趨白熱化的市場競爭形勢下,如何依托加強預算管理,解決企業(yè)發(fā)展難題,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)階段油田企業(yè)不可回避的問題。因此,油田企業(yè)相關(guān)人員必須革新思想觀念,提高對油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)涵特征的有效認識,加強對油田企業(yè)成本預算中存在主要問題的深入分析,構(gòu)建完善預算管理體系,提高預算編制的科學合理性,開展好預算控制,加大預算監(jiān)管力度,積極促進油田企業(yè)成本預算水平的有效提升,推動油田企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參 考 文 獻
[1]孫麗萍.強化全面預算管理 提升預算管理水平[J].經(jīng)營管理者,2011(1):133.
[2]郭新華.油田企業(yè)成本預算管理的模式研究[J].中外企業(yè)家,2012(21):97.
[3]高寶.淺析 油田企業(yè)全面預算管理和成本管控[J].會計師,2013(13):31-33.
[4]馮旭光.油田企業(yè)成本預算精細管理淺析[J].中國總會計師,2013(8):94-95.
[5]張雷.石油企業(yè)全面預算管理存在的缺陷及其補救[J].企業(yè)改革與管理,2016(15):29,36.
[責任編輯:高海明]