新時代企業(yè)會計電算化問題及現(xiàn)狀分析

寧紅沂

【摘 要】會計電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性越來越突顯，但很多企業(yè)對此認識不足、重視不夠，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。文章分析了目前企業(yè)會計電算化存在的問題，并基于現(xiàn)有問題提出解決方法及策略，以期能夠推動企業(yè)會計電算化朝著良性方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計電算化;問題;現(xiàn)狀

【中圖分類號】F232 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0271-02

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)給各行各業(yè)帶來新變革。以手工記賬模式為主體的傳統(tǒng)企業(yè)會計核算因工作效率低、延續(xù)性不強等特點，已逐漸被會計電算化所取代。會計電算化以計算機操作為主，代替人工進行記賬、報賬、信息處理及分析。在很大程度上緩解了會計從業(yè)人員的工作，提高了工作效率。但在實際操作過程中，由于企業(yè)內(nèi)部對會計電算化存在認知偏差，未能充分理解其在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，未能將財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等信息系統(tǒng)進行充分有機結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整個會計過程復(fù)雜化，內(nèi)外部銜接不夠完善，一定程度上阻礙了會計電算化的發(fā)展。

1 企業(yè)實行會計電算化面臨的主要問題

1.1 企業(yè)對會計電算化的認識不足

在企業(yè)實際運營過程中，存在對會計電算化認識不全面等問題，主要有兩個原因：一從管理者的角度看，沒有從全盤角度考慮會計電算化對企業(yè)發(fā)展的影響，導(dǎo)致對會計電算化的重視程度不高，不論是硬件設(shè)備還是軟件配備都存在投入不足，對會計電算化人員的技能培訓(xùn)也不到位等。二從會計從業(yè)人員角度出發(fā)，市場需求與個人能力及對電算化學(xué)習(xí)的重視程度不高，也會影響會計電算化人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)量不多，對會計電算化成本的投入不足，一定程度上增加了財會人員的工作量。

1.2 會計軟件功能單一，兼容性有待提升

在會計實際工作中，大多數(shù)企業(yè)選擇會計軟件時以市場上接受度比較高的會計軟件為主，如用友、金蝶等，這些軟件涵蓋了會計行業(yè)常用的基本模塊，主要用來進行會計核算，功能較為單一，一定程度上導(dǎo)致會計信息處理混亂。以北京建工集團山西分公司為例，企業(yè)財務(wù)既對接總公司，又涉及分公司，同時還涉及許多施工企業(yè)等，不同的公司設(shè)置不同的財會體系，導(dǎo)致會計電算化過程中，記賬、核算、報表、匯總等出現(xiàn)很多問題，對接不同部門需要不同的數(shù)據(jù)，這使得現(xiàn)有的會計電算化軟件在綜合性、靈活性等方面不能滿足企業(yè)的管理需求，這無形中給財會人員造成工作困難。同時，對集團公司而言，會計報表及財務(wù)信息得不到有效整合，無法為企業(yè)決策作出有力的數(shù)據(jù)支撐。因此，對于會計電算化軟件而言，不僅要有技術(shù)支撐，改變現(xiàn)有的單一模式，還需要與企業(yè)管理相結(jié)合，才能實現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。

1.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性、保密性有待加強

對企業(yè)而言，財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)機密，數(shù)據(jù)的安全性和保密性至關(guān)重要。由于工作需要，大集團企業(yè)的會計經(jīng)常要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，會計人員的行為可能導(dǎo)致信息不安全，同時數(shù)據(jù)共享也加大了企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)數(shù)據(jù)的保密風險，加上會計電算化軟件更新速度較慢，安全性不夠完善，有可能會因為操作失誤、非法用戶入侵等導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，這些將導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風險。

1.4 財會人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能有待提高

會計電算化中的許多軟件開發(fā)，都是企業(yè)與其他專業(yè)軟件開發(fā)公司共同制作完成的。在實際操作過程中，財會人員對軟件的功能不能做到完全了解，容易在使用過程中出現(xiàn)操作不規(guī)范、操作失誤等情況。對會計工作而言，數(shù)據(jù)的準確性及工作的嚴謹性要求會計從業(yè)人員不能出錯。雖然在入職初期企業(yè)會對財會人員進行實踐培訓(xùn)，但由于工作理念、國家財會制度變化、工作延續(xù)性等問題，導(dǎo)致培訓(xùn)工作不能及時跟進，財會人才缺乏與時俱進的專業(yè)技能，綜合素質(zhì)偏低，僅著眼于完成眼前的工作而不追求個人綜合能力的提升。

1.5 企業(yè)電算化管理制度有待完善

完善的管理制度是會計電算化普及和發(fā)展的必要保障，但目前電算化缺乏配套的管理制度，主要表現(xiàn)在以下3個方面：第一，會計電算化過程不完善，在工作中存在分工不明確、工作銜接不當、簡化工作流程等問題;第二，對于管理人員而言，無法對企業(yè)電算化結(jié)果及會計工作進行評判，不能做到有效監(jiān)管，措施不得當，不利于企業(yè)整體發(fā)展;第三，從國家管理層面而言，由于起步晚、缺乏經(jīng)驗、理論知識滯后，導(dǎo)致相應(yīng)的法律法規(guī)未配套。企業(yè)在實施過程中僅按內(nèi)部規(guī)章制度進行，并未受到相關(guān)法律約束及規(guī)范，但其中存在的一些問題卻給企業(yè)提供了舞弊空間，對國家監(jiān)管不力。

1.6 會計、審計“脫節(jié)”問題

會計軟件的單一性只能滿足企業(yè)會計工作的需要而忽視了審計工作，會計、審計思路方法不一致，導(dǎo)致對企業(yè)會計電算化存在不同的理解，使得兩者的工作不能有效銜接，給后期審計工作帶來一定困難。

2 推動企業(yè)會計電算化實施的對策和措施

2.1 加強認識，重視會計電算化發(fā)展

當前，我們正處于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的大數(shù)據(jù)共享時代，企業(yè)會計電算化的作用勢必越來越突出。為了確保企業(yè)能夠在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，實現(xiàn)自身發(fā)展，相關(guān)管理人員應(yīng)正確認識并高度重視會計電算化。一方面，企業(yè)管理人員應(yīng)該從思想上高度認識企業(yè)會計電算化，為企業(yè)配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，確保資金投入;另一方面，企業(yè)需要對財會從業(yè)人員提供多途徑的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)機會，注意知識及技能的更新，提高專業(yè)技能，確保企業(yè)會計電算化正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率。

2.2 加大軟件開發(fā)投入，豐富軟件功能

企業(yè)要從根本上重視會計電算化對企業(yè)發(fā)展的影響，切實加大軟件開發(fā)力度，增加現(xiàn)有軟件的功能，整合企業(yè)現(xiàn)有資源，使其更加完善。一方面，軟件開發(fā)商要深入了解企業(yè)內(nèi)部會計核算的工作流程，掌握一定的專業(yè)知識，開發(fā)綜合性較高的軟件;另一方面，在現(xiàn)有模式的基礎(chǔ)上針對不同行業(yè)、企業(yè)的不同特點定制個性化的軟件，以方便企業(yè)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，真正用于指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動、防范風險等。

2.3 加強數(shù)據(jù)安全管理，保障財務(wù)安全

財務(wù)工作是企業(yè)工作的核心，加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性和安全性。加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全應(yīng)做到以下幾點：首先，企業(yè)應(yīng)配備信息管理人員對會計電算化系統(tǒng)進行維護，定期檢查服務(wù)器并進行系統(tǒng)升級，對于出現(xiàn)的問題要做到及時查漏補缺。其次，在日常工作中，企業(yè)應(yīng)建立單獨的會計數(shù)據(jù)防火墻，在使用中財會人員要注意開啟防火墻，同時對一些涉及企業(yè)發(fā)展的重要財務(wù)報表、存儲信息及對外信息等進行隔離，以免出現(xiàn)信息泄漏事宜。再次，實施個人賬戶實名認證上網(wǎng)，對相關(guān)用戶設(shè)定使用權(quán)限，在大集團公司內(nèi)可實施多層次認證，從而確保數(shù)據(jù)的安全。最后，要加強數(shù)據(jù)備份及硬件維護工作，防止出現(xiàn)因電腦故障引發(fā)信息泄漏，加強檔案收集、整理及保存工作。同時，要加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)及培訓(xùn)，防止企業(yè)內(nèi)部信息泄漏。

2.4 加強財務(wù)人員培訓(xùn)，引進專業(yè)會計電算化人才

會計電算化的發(fā)展離不開專業(yè)人才。企業(yè)在發(fā)展過程中，一方面，要注重對內(nèi)部財務(wù)管理人員進行電算化培訓(xùn)，邀請專人對財務(wù)人員進行電算化專業(yè)技能培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有人員的操作能力，讓其具備會計及相應(yīng)的計算機專業(yè)知識，同時企業(yè)可以采取激勵措施鼓勵現(xiàn)有人員參加進修，確保日后財會工作順利進行。另一方面，企業(yè)應(yīng)注重從外部吸收新鮮血液，調(diào)整并優(yōu)化財務(wù)人員工作隊伍，注重梯隊建設(shè)，加強企業(yè)信息化工作及人員管理，充分發(fā)揮其作用，從而提高企業(yè)信息化水平?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展要求會計電算化跟上時代發(fā)展步伐，需要從業(yè)者盡快轉(zhuǎn)變工作方式，提高綜合素養(yǎng)及專業(yè)技能，只有這樣才能促進企業(yè)的發(fā)展。

2.5 多層次完善企業(yè)會計電算化管理制度

從國家層面，要盡快完善相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)時代發(fā)展制訂并修訂適合企業(yè)運行的會計準則和規(guī)章制度;從企業(yè)管理層面，要結(jié)合企業(yè)具體情況制定個性化的電算化管理制度，加強監(jiān)管，不論是會計人員篩選還是具體崗位職責甚至日常業(yè)務(wù)考核等都需要配套嚴格的標準，使會計電算化在企業(yè)中高效有序地運行。

2.6 盡快匹配會計審計工作

在實際工作中，為了能使審計工作正常進行，應(yīng)在前期進行風險預(yù)測分析，有針對性地設(shè)計不同審計程序，將審計與會計工作有機結(jié)合，從而對企業(yè)內(nèi)部控制進行審查和評價，當然相關(guān)人員也需要學(xué)習(xí)最新理論知識，以使企業(yè)的會計審計工作有序進行，確保測評結(jié)果有效，服務(wù)于企業(yè)審計報告。

3 結(jié)語

綜上所述，會計電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性越來越突顯。企業(yè)管理人員應(yīng)從思想上、行動上重視會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，重視對人才的培養(yǎng)與培訓(xùn);要著力加大軟件開發(fā)投入，豐富現(xiàn)有功能，加強數(shù)據(jù)安全管理，確保財務(wù)安全;加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，引進專業(yè)的會計電算化人才;多層次完善企業(yè)會計電算化管理制度;匹配會計審計工作等。企業(yè)只有正視現(xiàn)有問題并進行解決，才能在日后的工作中不斷提高企業(yè)會計電算化水平，更好地促進企業(yè)發(fā)展。

參 考 文 獻

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[3]朱明君.企業(yè)會計電算化存在的問題分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019（2）：256-257.

[責任編輯：高海明]