機械制造企業(yè)內部成本管理問題及控制研究

阮春風

[摘要]機械制造行業(yè)內部的成本管理粗放以及低效在一定程度上制約了企業(yè)的經營發(fā)展以及盈利能力。因此全面的、精細化的、信息化的成本管理符合時代環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展需求。在本文中，筆者在探討機械制造企業(yè)內部成本管理問題的基礎上，從生產成本管理、成本管理流程建設以及信息化成本管理方式建設角度進行策略研究。

[關鍵詞]機械制造企業(yè);成本管理;信息化管理

作為我國的傳統(tǒng)行業(yè)，機械制造行業(yè)近年來在生產效益以及盈利能力表現上有所下滑。除了市場變化以及競爭因素的影響外，機械制造行業(yè)內部的成本管理粗放以及低效也是導致其經營不善的關鍵因素。

一、機械制造企業(yè)內部成本管理問題

（一）非核心環(huán)節(jié)占用過多的成本

在機械制造行業(yè)中，生產環(huán)節(jié)是所有環(huán)節(jié)中資金、資源占比最大的部分。這主要由于生產環(huán)節(jié)中需要購買大量的機械設備，因此固定成本最高。在生產環(huán)節(jié)，機械制造企業(yè)主要生產資料的作業(yè)、儲存以及運輸三個環(huán)節(jié)。其中只有作業(yè)環(huán)節(jié)是創(chuàng)造生產價值的環(huán)節(jié)。但是在傳統(tǒng)的機械制造行業(yè)中，生產資料的儲存成本以及運輸成本占比較高，嚴重增加了生產過程中的直接生產成本，造成了人力資源、物質資源的浪費。

（二）缺乏流程化的成本管理過程

機械制造行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，普遍在管理上存在思想落后的局面。在成本管理上，機械制造行業(yè)僅僅是對所有經營環(huán)節(jié)的成本進行核算，并沒有進行成本預算過程、資源計劃編制過程、成本控制等過程。由于成本管理具有表面性和粗放性，因此機械制造行業(yè)的成本管理效果較差。

（三）缺乏信息化的成本管理工具

機械制造行業(yè)作為資本集中、勞動密集型的產業(yè)，其成本估算、核算以及控制的過程比較復雜。因此完全依靠人力資源進行成本控制容易發(fā)生較大的管理偏差和失誤。信息化的成本管理硬件設備以及軟件應用能夠在減少綜合成本的基礎上幫助企業(yè)及時、準確的收集各個部門以及各個環(huán)節(jié)的成本信息，并進行整合、統(tǒng)計以及分析。但是目前的機械制造行業(yè)，尤其是中小型的制造行業(yè)在信息化發(fā)展以及智能化發(fā)展上比較緩慢，其成本管理過程仍舊是以人工為主，缺乏管理效率和效果。

二、機械制造企業(yè)內部成本管理的改進和完善

（一）改善成本控制中的主要環(huán)節(jié)

在機械制造行業(yè)中進行成本控制，首先需要對生產環(huán)節(jié)進行重點控制。生產成本管理中，企業(yè)的管理者需要對生產資料的儲存環(huán)節(jié)以及運輸環(huán)節(jié)進行控制，通過在設計生產路線、加強機械化生產等形式減少資源在上述兩個環(huán)節(jié)中的浪費，以降低整體的生產成本。在傳統(tǒng)的機械制造行業(yè)中，成本管理與生產運作管理之間相輔相成。生產管理能夠通過成本的預算以及控制提升生產的效率，而成本管理能夠通過生產管理的賦能提升管理的效果。因此在成本管理中，管理者需要將主要的精力集中到生產過程中的運輸環(huán)節(jié)以及儲存環(huán)節(jié)的成本控制中，降低非價值生產環(huán)節(jié)所耗費的資源，提升成本管理的精細化運營效果。

（二）完善成本管理的流程

在成本管理的過程中，相關人員需要明確部門、環(huán)節(jié)以及項目多需要使用的資源的數量、種類，并在此基礎上對所有的成本類型（直接成本、間接成本、經常性成本、一次性成本、固定成本、變動成本等）進行總數量的估算。成本預算是在成本整體估算的基礎上對局面環(huán)節(jié)或者項目在一定時期內的投資需求進行預算，從而得出較為精確的成本預算數據。在進行成本估算以及預算的基礎上，管理人員需要對職能部門活動過程中的資金劃分進行引導和控制，從而減少資金浪費的現象。在上述的流程中，成本管理需要以書面形式進行固定，以便于信息的統(tǒng)計與核算。在資源計劃編制的環(huán)節(jié)，管理者可以通過資源需求甘特圖來直觀的表達資源數量以及種類在不同階段上的使用情況和存量情況，并能夠及時進行資源使用情況的預測。在成本估算過程中，管理者可以將采用工作分解法，使得工作過程中各項任務都能夠在成本賬目表上反映出來。同時在估算過程中，相關人員不僅要參考歷史資料，更要結合現有實際進行成本估算的靈活性變動。成本預算是按照上述估算后的成本按照時間要求分配到各個部門以及項目活動中，并在預算過程中建立對工作績效的衡量。機械制造行業(yè)的成本預算工作需要由相應的管理軟件來進行核算，能夠在一定程度上保證核算過程的客觀、科學。

成本管理流程的建設在組織不僅僅需要財務部門的參與，同時也許各個部門給予配合和支持。同時企業(yè)的管理者應該給予全面的鼓勵以及引導，在制度、資金等方面給予有形的以及無形的支持，并將具體實施的權利下放給具體的財務部門。

（三）完善信息化成本管理手段

隨著互聯網科學技術的發(fā)展，成本管理也逐漸從人工管理走向機器管理以及智能管理。如今在機械制造行業(yè)中，大部分企業(yè)已經應用上了成本管理的相關軟件系統(tǒng)以提升成本管理的便捷化和高效化。但是由于軟件應用更新速度較快，因此機械制造行業(yè)的成本管理系統(tǒng)需要快速迭代，提升更新速度和完善速度。對于大型的機械制造行業(yè)而言，企業(yè)會投入大量的資金建設獨立的成本核算體系，包括相關硬件設施以及軟件應用。但是對于大多數的中小型制造企業(yè)而言，自身成本管理體量較小，并且資金資源有限，難以投入較大的一次性成本管理系統(tǒng)建設成本。對此，這部分企業(yè)可以租用第三方平臺的在線管理系統(tǒng)，例如金蝶等財務軟件管理服務商均已經推出了成本管理等相關軟件服務的租賃和出售。

除了信息化的選擇方式外，機械制造行業(yè)需要繼續(xù)建設企業(yè)內部的信息流通能力，打破各個部門之間的信息壁壘，保證信息的暢通、準確。對于傳統(tǒng)行業(yè)而言，不同部門之間存在較大的溝通障礙，因此財務數據、會計信息等難以實現及時、準確的流動，將會影響成本管理的效率和效果。因此在機械制造企業(yè)的內部應該建立相應的信息溝通平臺，幫助各個部門將自己的工作信息、財務狀況等及時上傳下達。

三、結束語

機械制造行業(yè)需要盡快提升企業(yè)內部的成本管理能力，以利用成本管理為企業(yè)的經營活動減壓、賦能。在現有的管理環(huán)境中，機械制造行業(yè)面臨著生產環(huán)節(jié)成本控制力度不夠、成本管理流程缺失以及信息化成本管理手段不足等問題。因此企業(yè)還需要結合自身的發(fā)展需要以及現有的建設能力選擇合適的信息化建設手段以及建立與自身體量相符合的成本管理流程和系統(tǒng)。