新形勢下教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)探討

池長仙

摘要：我國在十三五期間，針對檔案事業(yè)制定了新的規(guī)劃綱要。在綱要中明確檔案的建設(shè)及管理過程，應(yīng)實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理需求，以推動檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在文章中，以教育系統(tǒng)中的人事檔案信管理為例，明確答案信息化管理發(fā)展趨勢，并探討新形勢下教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng);人事檔案;信息化建設(shè)

中圖分類號：G632.0 ? 文獻標(biāo)識碼：A ? 文章編號：1992-7711（2019）02-0128

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)中，借此技術(shù)大大提高現(xiàn)實生產(chǎn)及管理水平。教育系統(tǒng)人事檔案作為推動教育行業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，在實際建設(shè)及管理中，也可將信息技術(shù)應(yīng)用到實際的人事檔案管理中，以提高檔案管理人事檔案管理水平，進一步促進教育行業(yè)的發(fā)展。

一、教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)是必然趨勢

教育系統(tǒng)人事系統(tǒng)檔案中記錄了非常豐富的信息，如教師的個人學(xué)歷及教學(xué)經(jīng)歷、教師政治思想、教育工作表現(xiàn)情況、教學(xué)績效等，這一檔案為教育人才選拔提供了重要的依據(jù)。在新形勢下，為了有效發(fā)揮教育系統(tǒng)人事檔案考核及評估人才的作用，需結(jié)合新形勢發(fā)展需求，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)進行管理。隨著信息技術(shù)在教育教學(xué)中的廣泛應(yīng)用與推廣，當(dāng)前教育系統(tǒng)人事檔案信息化進程也在不斷加快，同時相應(yīng)的檔案管理體系也初具規(guī)模，然而也應(yīng)意識到，檔案信息化系統(tǒng)中仍舊存在設(shè)備功能開發(fā)不完善、數(shù)據(jù)配套不合理、檔案信息化管理人才缺乏等基礎(chǔ)問題，為此在今后的檔案建設(shè)管理中，必須要逐漸強化檔案的信息化管理水平。

教育部為了推進教育人事檔案的信息化發(fā)展，在全國個體的教育系統(tǒng)中推廣及啟用教師系統(tǒng)，給予每一名在職的教師建立電子信息檔案，教師系統(tǒng)分成中央級、省級、市級、縣級、校級五級，該系統(tǒng)可更好地服務(wù)教師人事檔案管理工作。教育系統(tǒng)的推廣，明確檔案信息化管理的緊迫性，并且還為我國教育系統(tǒng)人事檔案的信息化建設(shè)及管理創(chuàng)造良好的機遇。

二、新形勢下推進教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的策略

教育系統(tǒng)人事檔案為優(yōu)秀教育人才的選拔提供參考，檔案的信息化建設(shè)，可以提高檔案管理質(zhì)量，使得教育人才選拔效果更佳。針對教育系統(tǒng)人事檔案，可以應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)等先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，綜合教師檔案以建設(shè)出“教師人才數(shù)據(jù)庫”，為政府部門、教育部門、各大學(xué)校提供真實可靠信息資源，推動我國教育行業(yè)的良好發(fā)展。

1. 強化組織領(lǐng)導(dǎo)，推進檔案信息化建設(shè)步伐

各個地區(qū)的教育部門及學(xué)校均需強化自身的責(zé)任及使命意識，積極進行人事檔案管理工作，爭取分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及支持，落實檔案的信息化建設(shè)需求。教育系統(tǒng)分管檔案管理部門，需要將信息化的建設(shè)作為重要的工程，給予各學(xué)校提供人力資源、財力資源等保障，進而推進教育系統(tǒng)人事檔案的信息化建設(shè)步伐。

2. 建設(shè)檔案信息共享服務(wù)平臺，保證人事檔案管理的時效性

相關(guān)學(xué)校為爭取各級政府部門、主管部門的支持，需要在硬件、軟件上增加檔案信息化建設(shè)中的資金投入。相關(guān)資金的應(yīng)用上，可建設(shè)信息共享平臺，提升電子檔案的管理水平，且加強檔案的安全建設(shè)，以在各大學(xué)校建成一批先進的數(shù)字檔案室。此外，在各學(xué)校還需要強化信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)，落實數(shù)據(jù)開放及數(shù)據(jù)庫管理及維護。教育部門在平常的工作中，因很多的工作存在重復(fù)的現(xiàn)象，這樣常會因重復(fù)勞動引起人力及物力浪費情況，為了減少這種情況，相關(guān)的人事檔案管理人員可以將準(zhǔn)確的人員基礎(chǔ)情況錄到通用的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，針對學(xué)校涉及教師自身利益的檔案信息如工資、職稱、職務(wù)信息變動，可以讓各個部門及時進行數(shù)據(jù)維護，同時針對一些信息變動應(yīng)及時更新，以保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，同時還讓教育人事檔案同其他的部門信息連通，提高檔案信息管理時效性。

3. 加強檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理水平

為保證檔案作用的發(fā)揮，需要中重視信息化管理人才的建設(shè)。具體人才隊伍建設(shè)上，首先需要加強檔案工作人員的政治素養(yǎng)及職業(yè)紀(jì)律，相關(guān)管理人員需具備高度責(zé)任心及嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度。其次是需健全認(rèn)識檔案干部的培養(yǎng)與評價機制，且積極從外部引入一些既掌握檔案管理又有較強信息化操作水平的復(fù)合型人才，以改善檔案管理人才隊伍的結(jié)構(gòu)。最后是需要做好在職檔案工作人員的培訓(xùn)及繼續(xù)教育，鼓勵學(xué)校同教育系統(tǒng)檔案部門進行深入的合作，討論出檔案人才培養(yǎng)的模式，推動教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的步伐。

4. 強化檔案信息化管理的保密性，保證檔案的安全

加強教育系統(tǒng)人事檔案的保密工作，需從管理人員素質(zhì)、管理系統(tǒng)專業(yè)方面做一些合理的改進。首先是針對人事檔案管理人員，需提升管理人員的信息化管理水平，強化對管理軟件的使用和學(xué)習(xí)，提高管理人員信息化操作水平，提高教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)水平。其次，相關(guān)的教育部門及學(xué)校需定期對管理系統(tǒng)進行維護，定期對軟件進行更新，確保系統(tǒng)的安全性。最后，在信息化快速發(fā)展的背景下，軟件技術(shù)更新?lián)Q代的速度快，因此要求檔案管理人員掌握每一軟件的使用及操作需求，避免應(yīng)操作失誤引起軟件漏洞及風(fēng)險，并且杜絕人事檔案信息信息泄露，保證學(xué)校人事檔案管理科學(xué)進行，提高自身職業(yè)道德素質(zhì)，做好檔案管理工作保密工作。

隨著信息化的來臨，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到教育系統(tǒng)人事檔案管理中。檔案管理中借助信息技術(shù)的應(yīng)用可以顯著提高檔案的管理質(zhì)量，為教師信息的存儲及查閱提供重要幫助，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，為教育人才選拔奠定技術(shù)，進而促進新形勢下教育系統(tǒng)人事檔案工作的信息化建設(shè)科技發(fā)展。

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（作者單位：浙江省蒼南縣教育局 ? 325800）