馬線粉
摘要:新經(jīng)濟形勢下,我國中小型企業(yè)迅速崛起,市場競爭愈加激烈,給我國國企帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。財務內(nèi)控作為國企管理過程中非常重要的一部分,有必要對其相關工作特別是財務內(nèi)控體系的構建進行進一步強化,進而推進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本研究在闡述了新形勢下國企財務內(nèi)控管理存在的不足的基礎上,結合筆者多年的工作經(jīng)驗,提出了一些財務內(nèi)控體系構建對策。
關鍵詞:國企;財務內(nèi)控體系;對策
新的市場經(jīng)濟形勢下,財務風險問題成為各類企業(yè)包括國企發(fā)展過程中面臨的重要問題,對于國企正常的經(jīng)濟活動運行產(chǎn)生較大的阻礙,因此,進一步強化國企財務內(nèi)控工作,完善財務內(nèi)控體系,有效地降低國企運行過程中面臨的各類風險,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟收益,增強國企的市場競爭力及綜合實力。
一、財務內(nèi)控體系對于國企的重要性分析
(一)有利于財務管理活動的正常運行
國企財務內(nèi)控體系建立之后,可以對不同財務活動管理崗位的工作職責進行必要的調(diào)節(jié),推進財務部門與企業(yè)其他各個部門之間的溝通、協(xié)調(diào),使企業(yè)財務管理活動的各個環(huán)節(jié)都有條不紊地開展。另外,財務內(nèi)控體系還可以對企業(yè)各項財務管理活動進行有效的監(jiān)控,進一步規(guī)范企業(yè)財管行為,促進企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展。最后,財務內(nèi)控體系在企業(yè)經(jīng)營管理目標與企業(yè)控制活動之間搭建了橋梁,為企業(yè)的日常經(jīng)營和管理工作提供有力的保障。
(二)提升企業(yè)財務風險的辨別能力及管理效率
一方面,國企財務內(nèi)控體系的建立,可以使企業(yè)工作人員更加科學的對企業(yè)在整個行業(yè)市場中的地位及整體發(fā)展情況進行分析,從而更好地進行財務風險的識別及管理。激烈的市場競爭環(huán)境中,財務風險的有效識別,對于企業(yè)管理者更好地進行企業(yè)發(fā)展決策有重要的作用,反之,則會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。財務內(nèi)控體系的建立則可以有效地解決這個問題,使財務管理人員更便捷、更及時地發(fā)現(xiàn)財務潛在風險,并及時進行解決,有效規(guī)避國企運營過程中的財務風險。另一方面,國企財務內(nèi)控體系的建立可以使企業(yè)各項財務管理活動更加有序、科學與規(guī)范,強化了各個環(huán)節(jié)的有效管理與人力支持。當財務管理工作產(chǎn)生某種問題的時候,內(nèi)部控制體系可發(fā)揮風險防范的控制力。同時,還能夠強化內(nèi)部所有部門的配合度,從某種意義上提升了財務審計工作的效率,增強了企業(yè)財務風險防范的執(zhí)行力。
(三)提高國企經(jīng)濟效益及領導決策的執(zhí)行力
一套完善的財務內(nèi)控體系有利于國企經(jīng)濟核算,提高資金周轉(zhuǎn)速率,提高國企資金的使用效率,進而增收節(jié)支,避免一些不必要的損失與浪費現(xiàn)象的發(fā)生,提升國企利潤,增加其經(jīng)濟效益。另外,財務內(nèi)控體系還可以保障企業(yè)領導者的重大決策及時得到落實,提升決策的執(zhí)行力。
二、國企財務內(nèi)控體系存在的不足
(一)財務內(nèi)控能力薄弱,內(nèi)控監(jiān)督職能較難充分發(fā)揮
一方面,對于國企來講,財務內(nèi)控工作往往涉及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程的每一個環(huán)節(jié),特別是企業(yè)的紀檢及銷售部門,非常容易受到國企計劃經(jīng)濟體制的限制,再加上很多國企的財會工作者并非財會專業(yè)人員,對于財務的認識存在一定的缺陷,使得財務內(nèi)控制定的積極主動性大打折扣,財務內(nèi)控能力薄弱,內(nèi)控監(jiān)督職能較難充分發(fā)揮,很難建立比較完善的財務內(nèi)控體系。另一方面,在國家行政管制下,國企在成本核算及后期審計方面存在較多的不完善之處。與私企相比,國有企業(yè)的預算控制能力相對薄弱,預算編制往往欠缺科學合理性,從而在很大程度上引發(fā)了財務風險發(fā)生的可能性。而內(nèi)審作為企業(yè)內(nèi)控的重要性手段,對于內(nèi)控的運行效率具有關鍵性影響,而由于國企在內(nèi)審機制方面也存在較多的不足,阻礙了企業(yè)財務內(nèi)控相關工作的開展。
(二)國企風險及控制管理工作存在較大障礙
信息化時代的到來,加快了會計電算化的步伐,網(wǎng)絡環(huán)境的開放性、虛擬性等基本特性對于財務數(shù)據(jù)的保密工作提出了更高的要求,很多企業(yè)在電子數(shù)據(jù)防火墻方面做得還很不到位,這就為一些不法分子盜取企業(yè)財務數(shù)據(jù)提供了可能。另外,信息時代下,企業(yè)的財會數(shù)據(jù)相比以往有所增加,如此便會產(chǎn)生更多的風險點。例如,在利用計算機進行財會數(shù)據(jù)處理的過程中,由于計算機具有一定的復雜性,會給這些數(shù)據(jù)帶來潛在的、不可預測的風險性。在計算機硬件方面,常常會導致計算機系統(tǒng)產(chǎn)生不可預測的漏洞與故障,更甚者還會出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象,這樣則直接導致財務內(nèi)控難以正常運轉(zhuǎn),大大增加企業(yè)的財務風險控制成本。信息時代下風險點的大量產(chǎn)生使得國企風險管理工作面臨較大障礙。互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)會計領域的全面化滲透,會計內(nèi)容的范圍得到較大得擴展、推動了會計信息化的步伐、會計內(nèi)控流程獲得升級,控制管理活動的開展面臨更大的障礙。互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)會計業(yè)務流程跟以往相比有較大的革新,人工操作模式已經(jīng)被時代所淘汰,電子化的會計業(yè)務流程要求會計內(nèi)控程序也必須有所更新。
(三)財務內(nèi)控制度不完善
目前來講,大部分國企都沒有一套比較健全的財務內(nèi)控管理制度,沒有設立獨立的內(nèi)控部門,也沒有配備專業(yè)的財務內(nèi)控專業(yè)人員,大部分國有企業(yè)將這部分工作劃分給企業(yè)財務部門。同時,很多國企的管理者在諸多經(jīng)濟活動比如原料采購等方面的管控上明顯力道不足。也有一些國企盡管建立了相對健全的財務內(nèi)控管理制度,但是在監(jiān)督及相應的懲處方面做得很不到位,特別是內(nèi)部監(jiān)督控制的效率十分低下。嚴重阻礙了國企財務內(nèi)控制度整體作用的發(fā)揮。
三、新形勢下國企財務內(nèi)控體系的構建對策
(一)打造良好的財務內(nèi)控氛圍
要想打造比較好的企業(yè)財務內(nèi)控氛圍與環(huán)境,必須發(fā)動企業(yè)全員,要求全員參與。首先,企業(yè)管理層必須對新形勢下與財會工作息息相關的互聯(lián)網(wǎng)信息技術有個充分的了解,特別是其在財會工作中擔任的重要角色及關鍵性作用,進一步明確互聯(lián)網(wǎng)信息技術在企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中的具體地位,這樣可以促進財會內(nèi)控工作的順利進行。其次,對于財會及內(nèi)控相關的工作人員,應該進一步明確財會內(nèi)控工作的重難點及國企發(fā)展過程中面臨的各類風險點,及時地發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)控的漏洞并進行補救措施,熟悉新增的會計內(nèi)容,做好相關的技術升級工作,熟練應用現(xiàn)代計算機信息技術對相關財務工作進行處理,強化對企業(yè)各類風險點的了解、分析及規(guī)避,提升財會內(nèi)控的整體效率。最后,國企全體員工都應該嚴格遵守財務內(nèi)控相關的規(guī)章制度等,打造良好的財務內(nèi)控環(huán)境。
(二)完善財務內(nèi)控管理制度
國企財務內(nèi)控體系的構建以相關管理制度的建立為基礎,只有完善的財務內(nèi)控管理制度,才能明確各個財會等部門的職責,使得國企的各項財務管理工作可以相互制約并達到平衡。就目前來講,國企有必要加強自身在資產(chǎn)管理及資金控制等方面的建設,制定出新形勢下財務內(nèi)控管理工作的業(yè)務流程,對各個部門應該承擔的職責進行正確地劃分,最終構建出比較完善的財務內(nèi)控體系。另外,在國企資金的管理是完善國企財務內(nèi)控體系建設非常重要的一個方面。資金的管理對于企業(yè)對資金的使用效率具有決定性作用,進一步強化資金管理及相關管理工作的控制,以企業(yè)的實況為出發(fā)點,做出比較明確的資金年度預算,嚴格按照資金預算執(zhí)行。對財務管理工作的流程進行進一步細化,制定出相應的管理標準,做到定崗定責、專人專崗,保障企業(yè)的各項財會活動順利開展。企業(yè)領導在資金的審批方面也應該進一步強化監(jiān)督,有效避免奢侈浪費及徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)新形勢下將信息技術充分融合進財務內(nèi)控管理中
新形勢下,充分利用現(xiàn)代信息技術,構建相對完善的信息化財務內(nèi)控機制,提升財務管理工作效率并降低財務管理工作的錯誤率,防止國企經(jīng)營過程中出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失,提升國企經(jīng)濟效益。在財務管理過程中,時常會發(fā)生一些人為操作失誤的狀況,而財務管理的信息化在提升工作效率的同時還可以降低人為失誤率。信息化的財務內(nèi)控機制的建立還必須以完善的財務管理規(guī)范為基礎,各項財務管理工作必須遵循管理規(guī)范。比如,各項財務數(shù)據(jù)必須在嚴格審批后才可以錄入到財務系統(tǒng)中,保證財務原始數(shù)據(jù)的準確性;在數(shù)據(jù)錄入的過程中,相關人員必須對數(shù)據(jù)進行認真核對,避免在錄入過程中出現(xiàn)錯誤,如果發(fā)現(xiàn)異常需要及時向上級領導匯報,并按照管理規(guī)范及時糾正,防止相關工作人員在無授權的情況下私自進行數(shù)據(jù)的改動;財務相關工作人員還必須做好財務數(shù)據(jù)信息的保密工作,不得將國企重要的財會數(shù)據(jù)及信息提供給他人。
四、結語
綜上可知,在國企財務內(nèi)控體系建設過程中依舊存在一些問題,影響了國企的財務管理水平、風險防控水平等經(jīng)營管理活動,新形勢下,只有進一步完善國企財務內(nèi)控體系,才可以提升企業(yè)的市場競爭力,保障國企可以在激烈的市場競爭中占有一席之地。國有企業(yè)必須從財務內(nèi)控環(huán)境、財務內(nèi)控制度、財務預算管理、信息技術與財務內(nèi)控的融合等諸多方面出發(fā),解決相關問題,彌補不足之處,完善國企財務內(nèi)控體系,提升財務內(nèi)控的工作質(zhì)量和效率。
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(作者單位:邯鄲市冀南建設投資有限公司)