王保華
【摘要】數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)是一款最新的智能文件管理系統(tǒng),集存儲(chǔ)、整理、歸檔、查詢、應(yīng)用分發(fā)為一體,能夠?qū)崿F(xiàn)多種媒體文件快速整理、查詢、統(tǒng)一管理的綜合運(yùn)用多方面高新技術(shù)支持的綜合數(shù)字信息管理體系。文章主要從數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與集成出發(fā),針對圖書館中數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、集成等方面的相關(guān)論述,推動(dòng)數(shù)字圖書館系統(tǒng)的建成與實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字圖書館;綜合管理;設(shè)計(jì)集成
隨著時(shí)代的進(jìn)步,人工圖書館已經(jīng)越來越滿足不了人類對知識與信息的渴求,所以一款全面、高效、智能的數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。圖書館的服務(wù)需求需要更加精細(xì)到位的前提下完成向數(shù)字化信息化的轉(zhuǎn)變。一個(gè)全面快速、經(jīng)濟(jì)智能的數(shù)字化圖書館的建成,將極大程度上提高人們方便快捷獲取信息和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的程度,使人們從按部就班到高效智能的飛躍。
一、數(shù)字化圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用與前景
(一)數(shù)字化圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用。如今,隨著人們對生活的追求和對信息資源質(zhì)量要求的提高,傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)越來越跟不上時(shí)代潮流的需求,更多的人工化被數(shù)字化所代替。數(shù)字圖書館不能說是普通地域圖書館的實(shí)體,它通過借鑒普通傳統(tǒng)型圖書館的組織資源的方式,在各種高新技術(shù)如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)上加以利用,以大量存取人們的知識資料為目標(biāo),創(chuàng)造性甚至創(chuàng)新性地運(yùn)用各種層次的知識分類方式和精準(zhǔn)的檢索技術(shù)手段,高效地進(jìn)行各種復(fù)雜信息的整頓排序,使人們在獲取信息、進(jìn)行資料查閱、知識學(xué)習(xí)方面不會(huì)受到空間和時(shí)間上的限制。就文獻(xiàn)傳播而言,數(shù)字圖書館與普通的傳統(tǒng)型圖書館并a沒有太大的差別,都是起著知識傳遞、豐富人文精神的作用。但是數(shù)字圖書館與普通傳統(tǒng)的圖書館在空間、地點(diǎn)、流程、結(jié)構(gòu)上卻有著非常大的差異性。數(shù)字圖書館相比普通傳統(tǒng)型圖書館而言,顯得更為快捷和便利,各種載體的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與藏取,虛擬性成為數(shù)字圖書館的最大特點(diǎn)。數(shù)字圖書館在組織有效的訪問和查詢上也有很強(qiáng)的便捷性和重復(fù)性。同時(shí)數(shù)字圖書館的文獻(xiàn)已經(jīng)被數(shù)字化,不僅一個(gè)人可以借閱多本圖書,一本圖書也可以被很多人借閱,而且數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
(二)數(shù)字化圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的前景。目前,數(shù)字化服務(wù)已經(jīng)在國際上被多個(gè)國家所運(yùn)用,圖書館的數(shù)字化使人們進(jìn)行查閱時(shí)不再拘泥在特定的時(shí)間和地點(diǎn),極大方便了人們的使用。數(shù)字圖書館以一種空間的方式存儲(chǔ),這種空間可以無限存儲(chǔ),無論是音頻模式、視頻模式還是文字模式都可以被接受。人們在瀏覽的時(shí)候可以是靈活、多樣、開放的,這些都構(gòu)成了數(shù)字圖書館經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn)。這樣一來,特別是對于那些遠(yuǎn)離圖書館的群眾而言,更是提供了極大的便利條件,更容易被人們所接受。數(shù)字圖書館在新的時(shí)代,主要有著以下幾種優(yōu)勢:1.隨著時(shí)代信息的發(fā)展而不斷推陳更新著,拓展著,多元化、大眾化、便利化、快捷化的方式更是贏得了人們?nèi)罕姷拇罅迷u。2.沒有時(shí)間上和地點(diǎn)上的局限性。3.可以為人們提供多種可供選擇的學(xué)習(xí)方式和內(nèi)容。所以,數(shù)字圖書館無論在中國還是在國際上都有很大的發(fā)展前景。
二、試論數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)要求。對于這種面向人們的大眾化知識綜合管理系統(tǒng),人們使用的方便程度是一個(gè)很大的關(guān)鍵,對于復(fù)雜的操作系統(tǒng),人們的關(guān)注量自然而然就不會(huì)太高,所以,作為一種大眾化的信息系統(tǒng),非常有必要制作一種便利于人的信息綜合管理系統(tǒng)。其次,安全也是一種必須要考慮的因素,隨著新時(shí)代各種新型數(shù)字系統(tǒng)的出現(xiàn),各種相應(yīng)的病毒也紛紛出籠,作為一個(gè)信息綜合管理系統(tǒng),一旦有病毒侵入,就會(huì)造成各種重要信息的丟失和泄漏,因此,防火墻和殺毒工作一定要做到未雨綢繆和全面無遺漏。在做到這些的同時(shí),還需要加強(qiáng)系統(tǒng)的效率,只有高效率的系統(tǒng)才能得到大眾的認(rèn)可和青睞,不斷加強(qiáng)自動(dòng)化管理的功能,信息資源一定要力爭做到全面,具有充足和多樣化的文獻(xiàn)資料,以方便人們的查找和學(xué)習(xí)。
(二)數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思。數(shù)字圖書館信息綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要收集比較全面的綜合信息,在此基礎(chǔ)上,還要完成對信息進(jìn)行索引、編制以及各種登記、查看、驗(yàn)收、管理和維護(hù)等程序。之后,完善對各種圖書資料的編目,對于圖書借閱方面,應(yīng)在自動(dòng)化的基礎(chǔ)上全面精細(xì)化,包括對做好與完善借閱人信息的統(tǒng)計(jì)、借閱人位置的統(tǒng)計(jì)、借閱圖書名稱的統(tǒng)計(jì)、借閱圖書編目的統(tǒng)計(jì)、借閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、借閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、歸還時(shí)間的統(tǒng)計(jì)等一系列復(fù)雜的統(tǒng)計(jì),還要做到文檔信息資料的補(bǔ)錄丟失,不遺漏。做好對各種文字信息、圖片信息、影視信息、音頻信息、動(dòng)畫信息等的儲(chǔ)存,方便輸入與輸出方面的設(shè)備與設(shè)計(jì),應(yīng)支持各種標(biāo)準(zhǔn)化的掃描儀器與數(shù)字化信息采集設(shè)備及一系列各種健康、常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的輸入輸出儀器與設(shè)備。在安全方面一定要做到萬無一失,在系統(tǒng)安全上要進(jìn)行用戶信息咨詢、信息確定、信息鎖定、信息定位等一系列全方面、全信息的安全測試。
三、結(jié)論
總的來說,圖書館數(shù)字化會(huì)給人們帶來巨大的便利,一部電腦,一部手機(jī),讓你隨時(shí)身處圖書館的知識海洋當(dāng)中,既免去了圖書借閱時(shí)的繁瑣步驟,也不用在茫茫書海中尋找自己需要的那些資料,各種圖書編碼與簡介一觸便知,更不用擔(dān)心圖書的損壞與賠償問題。隨著時(shí)代的進(jìn)步,世界數(shù)字化已經(jīng)成為了一個(gè)無所不能的信息利器,它正引領(lǐng)著時(shí)代潮流。所以,作為給人類提供精神食糧的圖書館,更應(yīng)該站立在時(shí)代的潮頭,跟上新時(shí)代的潮流!