建筑企業(yè)物資精細(xì)化成本管理的實(shí)施要點(diǎn)

花艷姝

[摘? 要]伴隨科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟進(jìn)步，建筑企業(yè)一方面擁有了更多的發(fā)展機(jī)遇，另一方面也需要面對(duì)更加激烈、緊張的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰，為了提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率，建筑企業(yè)需要優(yōu)化成本管理，實(shí)施精細(xì)化物資管理，以降低成本造價(jià)，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事建筑企業(yè)的精細(xì)化物資成本管理的工作實(shí)踐，探討實(shí)踐中建筑企業(yè)精細(xì)化物資成本管控的注意事項(xiàng)及具體情況，總結(jié)優(yōu)化成本管控策略、建立精細(xì)化物資成本管控機(jī)制的辦法。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供建議和參考學(xué)習(xí)。

[關(guān)鍵詞]精細(xì)化物資;成本管控機(jī)制;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275

1? 綜述

建筑企業(yè)應(yīng)以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)成本造價(jià)管控為目標(biāo)，建立全面的精細(xì)化物資成本管控制度，保證科學(xué)制定建筑材料的采購(gòu)方案，合理分配機(jī)械設(shè)備和材料，避免建筑材料與其他物資的浪費(fèi)損耗，引導(dǎo)建筑企業(yè)員工和施工隊(duì)伍養(yǎng)成良好的精細(xì)化物資成本管控意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)建筑材料和其他用品的回收管理和循環(huán)使用，從而實(shí)現(xiàn)成本造價(jià)控制目標(biāo)。

2? 建筑企業(yè)精細(xì)化物資成本管控的具體情況及注意事項(xiàng)

2.1? 建筑材料采購(gòu)的情況與注意事項(xiàng)

作為建筑企業(yè)的施工管理部門在接到設(shè)計(jì)圖紙、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)制作并上報(bào)《重要施工材料使用數(shù)目總規(guī)劃表》和《重要施工材料使用數(shù)目登記表》。兩份物資管理表格需要得到工程部門管理人審核，并且得到工程項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，作為該具體建筑工程項(xiàng)目的建筑材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和分配、使用依據(jù)。假如，建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙修改變更，施工管理部門應(yīng)重新制作《主要物資需用數(shù)量總計(jì)劃表》，更新相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)上述表單，組織和開展具體的建筑材料采購(gòu)工作。

2.2? 供貨廠商選擇和采購(gòu)價(jià)格確定的情況與注意事項(xiàng)

建筑企業(yè)通過采購(gòu)詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性公開談判、公開招標(biāo)等活動(dòng)，確定最終的供貨廠商和物資采購(gòu)方案。在選擇供貨廠商過程中，要逐一對(duì)廠家信譽(yù)、材料價(jià)格、材料品質(zhì)、材料類型規(guī)格等項(xiàng)目?jī)?nèi)容實(shí)施多方、全面比較，咨詢并從多家供貨廠商中篩選出最佳的材料供貨商，同時(shí)也確定了建筑材料與其他物資的采購(gòu)價(jià)格。最后，采購(gòu)部門應(yīng)將上訴內(nèi)容制作生成表單，匯報(bào)并備案。

2.3? 合同管理的情況與注意事項(xiàng)

為了避免建筑企業(yè)陷入采購(gòu)交易糾紛，同時(shí)降低和防范經(jīng)濟(jì)損失或者賠償風(fēng)險(xiǎn)，建筑企業(yè)應(yīng)與供貨廠商簽訂正式、書面的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定雙方的義務(wù)和權(quán)利，采購(gòu)建筑材料的數(shù)量、類型、規(guī)格、交貨時(shí)間、付款方式、糾紛爭(zhēng)議處理方式等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的初步起草和擬定，并將合同初稿報(bào)送上級(jí)主管部門和建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核，通過后與供貨廠商正式簽訂;沒有經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意、沒有經(jīng)過上級(jí)主管部門審核同意的采購(gòu)合同，不得用于簽訂采購(gòu)合同。

2.4? 物資結(jié)算驗(yàn)收的情況與注意事項(xiàng)

倉(cāng)庫(kù)管理人員和物資成本管理人員共同完成物資的結(jié)算管理和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，在雙方的驗(yàn)收審核之后，建筑材料和其他物資才能夠辦理正式的入庫(kù)登記。上述人員應(yīng)以建筑材料采購(gòu)方案和建筑材料采購(gòu)合同為依據(jù)，細(xì)致核對(duì)材料和物資的規(guī)格、材質(zhì)、類型、型號(hào)、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，對(duì)存在疑問和與采購(gòu)合同、采購(gòu)方案不相符合的建筑材料與物資，不得為其辦理入庫(kù)登記和交接手續(xù)。將一個(gè)月作為物資結(jié)算周期，結(jié)算周期期滿后，物資成本管理負(fù)責(zé)人和供貨廠商應(yīng)對(duì)周期內(nèi)的物資價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行結(jié)算確認(rèn)。

2.5? 票據(jù)和報(bào)賬的情況與注意事項(xiàng)

物資成本管控部門需要核對(duì)供貨廠商提供的票據(jù)信息，確認(rèn)單價(jià)、數(shù)量、商品名稱、企業(yè)名稱的正確沒有錯(cuò)誤后，制作點(diǎn)收票據(jù)，報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門備案和報(bào)賬，同時(shí)報(bào)送建筑工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人審核。

3? 建筑企業(yè)精細(xì)化物資成本管控的策略制定和機(jī)制建立

通過建立起完善的精細(xì)化物資成本管控機(jī)制，實(shí)施科學(xué)的精細(xì)化物資成本管控措施，達(dá)到節(jié)約建筑工程成本造價(jià)，實(shí)現(xiàn)物資合理分配，避免資金和物資的浪費(fèi)損耗，提高建筑企業(yè)利潤(rùn)受益的目標(biāo)。

3.1? 培養(yǎng)科學(xué)的精細(xì)化物資成本管控理念，建立精細(xì)化物資成本管控機(jī)制

科學(xué)精細(xì)化物資成本管控理念的形成，對(duì)實(shí)施和提升精細(xì)化物資成本控制工作具有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。作為物資成本管控部門及工作人員，應(yīng)注重從工作實(shí)踐中總結(jié)問題、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，提出應(yīng)對(duì)和解決的方案策略，確保精細(xì)化物資成本管控目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.2? 制定物資集中管理的成本管控策略

實(shí)施物資集中管理的成本控制策略，對(duì)建筑企業(yè)中不同部門負(fù)責(zé)管理的材料、物資統(tǒng)一登記、備案、科學(xué)管理，以月份為周期，按期申報(bào)需要使用或者采購(gòu)的材料與物資，結(jié)合具體情況，設(shè)計(jì)材料與物資的采購(gòu)方案和計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資的集中登記、采購(gòu)、入庫(kù)、分配和成本結(jié)算，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化物資成本管控。

3.3? 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

項(xiàng)目部物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮以下因素：施工現(xiàn)場(chǎng)情況、合理儲(chǔ)備需要、料場(chǎng)中轉(zhuǎn)、直達(dá)工地等組織方式、甲供或自購(gòu)項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn)、物資需求進(jìn)度安排、建設(shè)單位要求、周轉(zhuǎn)頻次、集散效能、使用規(guī)模、使用期限，等等。庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)，同時(shí)具有防雷擊、防爆炸、防潮、防滲漏、防洪、防水排水、防火、防盜等特點(diǎn)與功能，準(zhǔn)備消防沙、消防水、滅火器、避雷針等安全設(shè)施和消防設(shè)備。

工程項(xiàng)目?jī)?chǔ)存庫(kù)房、保存的施工材料應(yīng)該按照其材料性能、應(yīng)用范圍、保存條件等進(jìn)行合理分區(qū)儲(chǔ)存。同時(shí)，做好安全防護(hù)措施，防止材料發(fā)生腐蝕、破壞、生銹、斷裂等問題，保障施工材料的運(yùn)用價(jià)值。此外，施工材料需要常常盤點(diǎn)、登記備案，嚴(yán)格實(shí)行施工材料登記體制，盤點(diǎn)出現(xiàn)問題或物資丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告。

3.4? 物資發(fā)放管理與核算管理

物資管理有兩大目標(biāo)，一是降低采購(gòu)成本，二是控制物資消耗。控制物資的消耗主要由物資的發(fā)放管理和核算管理來(lái)決定。施工材料的發(fā)放運(yùn)營(yíng)管理，工程項(xiàng)目施工單位，需要參考工程項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)單位供應(yīng)的《施工材料使用量登記表》、《施工材料使用數(shù)目總規(guī)劃表》以及單位供應(yīng)的消耗參數(shù)，成立《施工材料限額提供賬目表》，按照項(xiàng)目施工進(jìn)程，分批次有計(jì)劃地供料，嚴(yán)防超限額供料;物資發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持無(wú)工號(hào)、無(wú)去向不發(fā)料，超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃不發(fā)料;對(duì)施工隊(duì)伍超限額仍申請(qǐng)領(lǐng)料的情況，管庫(kù)員必須報(bào)項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人，物資負(fù)責(zé)人報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理組織工程、工經(jīng)、試驗(yàn)等部門共同分析超限原因，如確認(rèn)可以繼續(xù)領(lǐng)料，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部正式書面下達(dá)超限領(lǐng)料的數(shù)量，在此數(shù)量范圍內(nèi)，管庫(kù)員方可發(fā)料，如確認(rèn)屬于作業(yè)隊(duì)使用超耗，月末在《物資扣款清單》中對(duì)超耗數(shù)量按合同約定進(jìn)行扣款。施工材料的校核運(yùn)營(yíng)管理，工程項(xiàng)目部應(yīng)該成立一套施工材料校核系統(tǒng)，按期展開施工材料的校核工作。項(xiàng)目部每周開展混凝土及大堆料核算，一分析節(jié)超原因并采取控制措施。物資核算所有基礎(chǔ)臺(tái)帳登記的數(shù)據(jù)關(guān)系必須與收、發(fā)料單、材料明細(xì)帳、材料動(dòng)態(tài)表、盤點(diǎn)單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。

4? 結(jié)論

綜上所述，建筑企業(yè)應(yīng)促進(jìn)和重視精細(xì)化物資成本管控機(jī)制的建立，留心從工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)物資成本管理的問題與不足，提出防范和解決應(yīng)對(duì)的成本管控措施。作為物資成本管理工作人員，應(yīng)具備科學(xué)的精細(xì)化物資成本管控理念，不斷提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，積極引入先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的升級(jí)，幫助建筑企業(yè)開展精細(xì)化管理，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展需求。

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