現(xiàn)代高校圖書檔案管理中計算機信息技術的應用

馬麗

摘 要：隨著高校檔案工作的不斷發(fā)展，檔案部門受到的重視程度越來越高，也有越來越多的圖書資料需要加以管理。在計算機信息技術時代，高校的圖書檔案管理是一項十分重要的工作，可以結合信息化技術開展管理，以此提高圖書檔案管理水平，為高?？蒲小⒔虒W提供支持與幫助。本文對高校圖書檔案管理過程中計算機技術的應用進行分析與探討。

關鍵詞：高校發(fā)展 圖書檔案管理 信息化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-01

引言

隨著我國教體制的不斷發(fā)展，高校改革工作持續(xù)推進，在現(xiàn)代化高校建設與發(fā)的過程中，圖書檔案管理對高校發(fā)展的意義重大。在高校圖書檔案管理過程中，管理制度是否健全、圖書檔案管理方法是否先進，都會對圖書檔案管理水平造成極大影響。加上高校的圖書檔案資料越來越多，管理任務繁重，傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)無法滿足高校圖書檔案管理的要求，很容易造成圖書資源被浪費。所以在開展高校圖書檔案管理的時候不能按照傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式，必須要制定規(guī)范化管理制度，對計算機信息化技術進行應用，以此滿足高校發(fā)展要求。

一、高校圖書檔案管理應用計算機信息技術的必要性分析

1.提升管理效率

圖書檔案管理工作在高校發(fā)展過程中具有十分重要的地位，高校圖書檔案工作中產(chǎn)生的任務繁重，需要管理的檔案資料較多，新時期高校必須要重視圖書檔案管理工作，對圖書檔案資源進行充分利用，促進高校發(fā)展。由于圖書檔案管理理念比較陳舊，很多人并沒有真正意識到圖書檔案管理創(chuàng)新的必要性，而且數(shù)量龐大的圖書、紙質(zhì)檔案等需要較大的空間來存儲，比如檔案室、閱覽室、采編室等，校園場地有限，用于日常教學、科研之后的場地所剩不多，并沒有足夠的空間來存放這些圖書檔案資料，所以，信息化技術的應用就十分重要，一臺電腦就可以存儲海量檔案和圖書內(nèi)容，有效節(jié)約空間，同時，信息化管理還有助于保存資料，比有形資料的保存更科學、保險[1]。

2.減輕管理壓力，讓圖書檔案資源共享

信息化時代的來臨，讓高校的圖書檔案資料管理變得更加便捷、高校，以管理圖書檔案的圖書館為例，圖書館不僅僅是學生學習以及存儲檔案信息資源的場地，而是變成了一個可以存儲多元化信息的載體，網(wǎng)絡中的大量文獻信息可以匯集起來，計算機成為連接用戶和信息的紐帶，而且計算機信息技術的空間較大，資源豐富，操作便捷，有助于圖書檔案資源的共享，讓圖書檔案資源真正發(fā)揮出作用。

3.提升科技含量，保證管理質(zhì)量

將計算機信息技術應用到高校圖書檔案管理過程中，可以實現(xiàn)傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代管理的有機結合，提升圖書檔案管理過程中的科技水平，避免人工管理過程中的失誤。因為傳統(tǒng)的人工管理很容易弄錯、遺漏信息，但是計算機不會，計算機可以存儲大量信息，對各種圖書檔案進行分類，從而給用戶帶來方便。

二、計算機信息技術在高校圖書檔案管理中的應用對策

目前高校對圖書檔案信息化建設的認識還不夠充分，雖然高校已經(jīng)開始信息化建設，但是信息化建設處于起步階段，對圖書檔案管理創(chuàng)新造成了極大影響，例如圖書檔案的收集、整理工作缺乏系統(tǒng)性的規(guī)范制度，導致各種圖書檔案信息資源的整理不全面，有遺失，而且圖書檔案資源混亂，不利于圖書檔案信息資源的利用。針對當前高校圖書檔案管理現(xiàn)狀，必須要加強計算機信息技術在高校圖書檔案管理中的應用[2]。

1.加強宣傳，促進圖書檔案信息化管理發(fā)展

信息化時代背景下，高校的圖書檔案管理也必須要實現(xiàn)信息化發(fā)展，不斷轉變觀念，轉變管理模式。在高校內(nèi)部應該要不斷樹立新意識、新理念，對圖書檔案信息化建設工作加以重視，提高圖書檔案管理人員的信息意識。可以在高校內(nèi)部加強對信息化技術的宣傳，利用微信、微博、高校網(wǎng)站等媒介平臺，對圖書檔案管理的重要性以及圖書檔案信息化管理的發(fā)展趨勢進行宣傳，讓高校圖書檔案管理人員可以逐漸轉變思想觀念，努力學習更多新技術、新方法，改變傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式。在宣傳與推廣信息化管理理念的基礎上，還要不斷完善硬件與軟件設施，配備更多計算機設備，并且加強高校圖書檔案數(shù)據(jù)庫建設，構建技術先進、功能全面、高效快捷的圖書檔案信息服務網(wǎng)絡，對圖書檔案資源進行深度開發(fā)利用，提升圖書檔案信息共享水平。

2.完善信息化管理制度

高校圖書檔案管理工作應該要制定一套完整的管理制度，確保圖書檔案工作可以按照規(guī)章制度進行，減少圖書檔案管理過程中的問題。首先，要制定圖書檔案管理技術標準，高校的圖書檔案資料較多，分類復雜，在對這些檔案進行管理的時候必須要制定規(guī)范化的技術標準，比如圖書檔案的內(nèi)容、標題、存儲文件形式等，都要進行明確規(guī)定，確保圖書檔案管理人員在開展工作時有章可循。其次，要提高圖書檔案管理人員的綜合能力水平，不斷完善圖書檔案管理責任制度，圖書檔案管理過程中，要對具體的圖書檔案管理人員的責任進行明確，讓每個人明確自己的使命和責任，一旦發(fā)現(xiàn)圖書檔案出現(xiàn)問題，要立即追究責任人的責任，以此作為督促，提高圖書檔案管理人員的責任心，減少圖書檔案管理中的問題。

3.加強圖書檔案的安全管理

信息化技術的應用，給圖書檔案管理帶來便利的同時也帶來了一些安全隱患，比如一些資料被遺失、泄露等，為了確保圖書檔案的安全性，必須要制定明確的圖書檔案安全管理制度，在信息化背景下，檔案部門圖書檔案資料以信息化和數(shù)字化形式呈現(xiàn)、保存，為了防止圖書檔案丟失、被盜，需要加強安全管理，制定安全管理制度，進入圖書檔案系統(tǒng)的人員必須要具備一定的許可證明，同時，圖書檔案人員要定期對圖書檔案系統(tǒng)進行維護，減少各種信息安全問題[3]。

結語

綜上所述，圖書檔案管理是高?，F(xiàn)代化發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，可以促進高校的科研、教學等工作，也能為學生的學習提供更多素材。在高校發(fā)展過程中產(chǎn)生的圖書檔案資料較多，為了提高圖書檔案管理水平，必須要積極加強對圖書檔案管理工作的創(chuàng)新，改變理念，加強對計算機信息技術的認識，不斷完善高校內(nèi)部的硬件和軟件條件，完善圖書檔案信息化管理制度，為圖書檔案信息化管理奠定堅實基礎，提高高校圖書檔案管理水平。

參考文獻

[1]劉靜.計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應用[J].陜西檔案，2016（03）：31-31

[2]王斌.計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2018（05）：145-145

[3]姜欽芳.淺談現(xiàn)代信息技術對高校圖書館工作的影響[J].陜西檔案，2006（04）：29-30