淺談會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)開展問題的研究

摘 ?要：隨著會(huì)計(jì)理論的不斷成熟，信息技術(shù)的快速發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用越來越廣泛，但是在實(shí)施的過程中存在著許多問題。本文以銅仁市中小企業(yè)為例，分析會(huì)計(jì)電算化在銅仁的發(fā)展和應(yīng)用情況，對(duì)其存在的問題進(jìn)行研究，具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;銅仁;中小企業(yè)

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的簡稱。會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷、審計(jì)以及一些會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷甚至決策過程，都需要通過電子計(jì)算機(jī)來完成，節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間?！皶?huì)計(jì)電算化”是現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，它將以計(jì)算機(jī)作為程序來替代手工做賬，使之做好“憑證—--總賬---報(bào)表”三者完成任務(wù)。

“會(huì)計(jì)電算化”的“化”，將從非計(jì)算機(jī)化到計(jì)算機(jī)化、從初級(jí)計(jì)算機(jī)化到高級(jí)計(jì)算機(jī)化的長期而艱巨的演變過程體現(xiàn)了出來，準(zhǔn)確把握這一過程，應(yīng)從其特點(diǎn)入手。

二、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

（一）及時(shí)性與準(zhǔn)確性

在計(jì)算機(jī)中，能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)處理的過程中，處理速度非?？?，準(zhǔn)確性很高。因此，會(huì)計(jì)電算化具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，使得會(huì)計(jì)人員摒棄了之前手工操作的方式，為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)管理的工作提供了極大的便利，同時(shí)，也提供了更加詳細(xì)的信息。

（二）集中化與自動(dòng)化

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程中，只需要向系統(tǒng)中錄入少量的初始數(shù)據(jù)，更多的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的程序來自動(dòng)計(jì)算和運(yùn)行，大數(shù)據(jù)的處理都是集中處理，同時(shí)，自動(dòng)化程度非常高，在數(shù)據(jù)處理過程中，采用了數(shù)據(jù)共享的機(jī)制，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的情況。

（三）規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息處理方面，往往都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行的，幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都是遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，因此，在會(huì)計(jì)電算化處理的過程中，都是遵循手工操作標(biāo)準(zhǔn)流程來完成的，包括：提交會(huì)計(jì)憑證，將數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)賬簿，通過軟件處理，將數(shù)據(jù)輸出來，最后編制財(cái)務(wù)報(bào)表，使得操作流程更加規(guī)范。

三、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使得會(huì)計(jì)信息在現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應(yīng)的程序來進(jìn)行自動(dòng)化處理，可以取代舊式的手工“日清月結(jié)”，降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，且全面提升企業(yè)實(shí)時(shí)決策的能力，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力，推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、銅仁會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題

（一）對(duì)電算化運(yùn)用的不重視

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)銅仁大部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不夠重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)工作的一種核算工具，不會(huì)對(duì)企業(yè)的管理過程、管理效能、以及會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生很大的影響。除此之外，一些管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大，認(rèn)為對(duì)企業(yè)的整體管理的幫助是微不足道的。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

一方面，銅仁中小企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬務(wù)功能的認(rèn)識(shí)不夠，沒有從整體上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的整體管理具有重要的作用;另一方面，一些財(cái)務(wù)軟件的功能相對(duì)來講比較死板，功能又很多，會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在使用過程中，認(rèn)為其非常復(fù)雜，需要耗費(fèi)很多不必要的時(shí)間和經(jīng)歷，而忽視了其具備的最重要的管理功能，并沒有從管理層面分析問題。

五、銅仁企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的建議

（一）宣傳電算化的重要性

1.提高會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度

強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，以及對(duì)電算化的操作實(shí)踐，不斷強(qiáng)化和完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)，逐步提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。

2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)

轉(zhuǎn)變銅仁中小企業(yè)的觀念，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，必須根據(jù)企業(yè)的自身的實(shí)際能力，制定適合企業(yè)發(fā)展的實(shí)施方案，確定系統(tǒng)實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和處理過程，嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施成本，盡量達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的利益最大化。

（二）完善制度，規(guī)范管理

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化想要長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須完善制度、規(guī)范管理。第一，制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。銅仁市的各個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)及會(huì)計(jì)電算化的自身特點(diǎn)、企業(yè)的行業(yè)特征等，有針對(duì)性地制定適合自身的管理規(guī)范和制度。第二，建立規(guī)范的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，需要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，在構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境之前，需要建立規(guī)范的規(guī)章制度以及內(nèi)控制度，以便能充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。第三，完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。首先，建立的會(huì)計(jì)檔案管理制度要求標(biāo)準(zhǔn)化，其制度要求符合檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定;其次，基于會(huì)計(jì)檔案的自身特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行搜集和利用，并對(duì)于會(huì)計(jì)賬款進(jìn)行備份，這些工作需要分工明確，明確相應(yīng)的保管人員，分清責(zé)任，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的檔案管理相關(guān)工作。

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作者簡介：

田亞萍（1990.08-），女，土家族，貴州銅仁市，本科，助教，銅仁學(xué)院財(cái)務(wù)處，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。