關(guān)于如何提高城建檔案質(zhì)量的思考

摘 要：隨著科技社會的不斷發(fā)展，為響應時代發(fā)展的潮流，現(xiàn)在農(nóng)村城市化建設(shè)頻繁改建，建筑業(yè)已成為經(jīng)濟社會發(fā)展的強大動力，城市建筑發(fā)展技術(shù)高強，而在城市建筑發(fā)展的前沿，應做好前期的準備工作及城建工作的檔案管理。目前城市建筑工程的檔案質(zhì)量還存在很多問題，這些問題如若不能解決就會影響建筑工程的規(guī)范化，導致工程實施不順利，檔案的不完備導致資料不全面，影響城市建設(shè)的發(fā)展。檔案工作人員在進行工作的同時，還要把握建設(shè)的必要條件，逐漸形成標準高質(zhì)量的城建檔案管理。

關(guān)鍵詞：業(yè)務指導；檔案工作；檔案質(zhì)量；思考

1 使建筑工程檔案管理變?yōu)闈撛诘纳a(chǎn)力

國家建設(shè)城市需要有前期的規(guī)劃，做好工程檔案的研究，在城市建設(shè)中對于一些重要的檔案進行整理保存，以便對后期的建設(shè)提供有用的材料。工程檔案中通過圖片、表格等多種形式記錄著工程建設(shè)中的點點滴滴，檔案的管理也需要有嚴格的管理制度，具有廣泛的知識體系弘揚中華民族的偉大精神，是城市建設(shè)的一股潛在的生產(chǎn)力。國家在建設(shè)城市的過程中，為推動社會的不斷發(fā)展給廣大人民群眾留下根深蒂固的財富，必須轉(zhuǎn)變生產(chǎn)力及生產(chǎn)觀念。

隨著科技社會的不斷發(fā)展，當今社會面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為促進我國經(jīng)濟社會的發(fā)展改善人民群眾的生活，國家出臺了一系列相關(guān)政策大力支持城市化的發(fā)展，而在建設(shè)過程中需要先制定目標及規(guī)劃，會形成各種各樣的文檔材料[1]，建設(shè)過程中的施工記錄，以及建設(shè)完成之后的售后服務等這些都需要一一記錄在檔案中，檔案是建設(shè)工程最客觀具體的材料，具有重要的利用價值。同時城市建筑檔案能為后人提供最有效的途徑去學習創(chuàng)造，吸取前人的經(jīng)驗進行城市建設(shè)的基礎(chǔ)，在這基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新建設(shè)，構(gòu)筑物維修提高城市建設(shè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。

當然，在城市建設(shè)方面需要知識儲備豐富，有豐富的建設(shè)經(jīng)驗的人才，不可缺少的是建筑工程的檔案管理制度，首先為了一個工程能夠順利開展帶來經(jīng)濟上的效益，應在檔案管理方面建設(shè)專門的管理部門，招收態(tài)度端正做事嚴謹?shù)墓芾砣瞬拧Ｒ粋€完備的檔案管理機制有助于工程建設(shè)的順利施工，而那些只考慮眼前的短小利益不注重檔案的管理，資料的整理收集不規(guī)范，不能體現(xiàn)出工程建設(shè)記錄的資料的真正價值。給施工單位在工程竣工移交和評優(yōu)時帶來很多不必要的麻煩。因此，國家為響應城市建設(shè)的號召，制定了法律法規(guī)來約束檔案管理工作，建設(shè)工程主體各方必須遵守因家有關(guān)的法律、法規(guī)，依法做好工程檔案管理工作，不進生產(chǎn)力的發(fā)展。

建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設(shè)計建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，一份檔案可以運用時間很久，是工程檔案價值的具體體現(xiàn)，建筑工程檔案能夠促進科學技術(shù)的發(fā)展，通過檔案上的詳細記錄及寶貴經(jīng)驗帶動了城市建設(shè)的生產(chǎn)力的發(fā)展。這樣才能重視對城市建設(shè)檔案的管理、編研、開發(fā)和利用[2]，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。

2 提高建筑工程檔案管理質(zhì)量的思考與對策

2.1 深入現(xiàn)場

建筑工程項目是帶領(lǐng)全國人們走向城市化發(fā)展的重要途徑，城市建設(shè)關(guān)系到國家的經(jīng)濟發(fā)展水平同時也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵。只有深入現(xiàn)場做了詳細的研究才能將建設(shè)過程中的建設(shè)管理記錄在檔案中。對組一些工程浩大的項目來說，首先做好對建筑工程業(yè)務的了解指導及現(xiàn)場跟蹤服務，對于一些已經(jīng)記錄在檔案里的那些項目還要時刻拿出時間仔細的鉆研探討，不斷的改革創(chuàng)新。深入現(xiàn)場了解工作的同時還需要業(yè)務人員對每個工程的具體指導，通過實地考察了解工程的實際情況。在頭腦中形成一個完整的建設(shè)體系，再制定整編方案。因此，在城市建設(shè)的過程中做好現(xiàn)場指導、實地操作、及時解決疑難性問題，開創(chuàng)一條為工程服務的新天地。

2.2 重視檔案管理，提高檔案管理水平

建筑工程檔案是一個嚴謹?shù)娜蝿眨瑱n案涉及工程的秘密條件，一個工程的所有記錄都應在檔案中體現(xiàn)出來，相關(guān)的工程設(shè)計實施人員首先應清楚掌握每個項目的核心，大量的檔案資料產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。檔案的規(guī)范化，準確系統(tǒng)的記錄需要靠全體工程人員的積極參與，發(fā)揮每個人的價值，特別是在項目建設(shè)初期，遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃從而提高檔案管理水平。

2.3 加強檔案管理，提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，人們對于教育也越來越得到重視尤其是現(xiàn)代化的城市建設(shè)，更離不開現(xiàn)代化的人才。而對于技術(shù)要求也越來越引起重視，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員[3]，加強檔案的管理。提高檔案管理人員的素質(zhì)應積極調(diào)動每個管理人員的工作積極性，對檔案管理人員每隔一段時間進行培訓，使學員了解建筑工程建設(shè)過程中會形成哪些類型的文件材料，怎樣具體的記錄檔案以及記錄在冊以后的保存及管理制度。

2.4 建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

當今社會科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在現(xiàn)代化的經(jīng)濟發(fā)展中對于技術(shù)的要求也越來越高，因成立檔案工作領(lǐng)導小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置專門的管理職員，負責傳遞工程建設(shè)信息形成全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在建設(shè)檔案管理工作的同時應不斷的完善制度建設(shè)及檔案管理制度，讓每個在職員工奉獻出自己的價值。網(wǎng)絡(luò)管理也是一個浩大的工程，管理人員要保證網(wǎng)絡(luò)的安全確保材料能夠在網(wǎng)絡(luò)檔案不疏漏、不散失、使檔案管理工作達到系統(tǒng)化、規(guī)范化。

2.5 工程檔案與工程竣工驗收備案結(jié)合管理

對于一個項目的建設(shè)不僅在工程建設(shè)過程中需要記錄，最后工程竣工驗收也需要記錄檔案進行備案保存，工程竣工代表著一個新的建設(shè)工程的上市，只有將竣工的檔案記錄在冊才能形成一個完整的檔案。因此將工程竣工驗收備案工作要與工程檔案管理工作結(jié)合起來，促進工程檔案的管理深化，建設(shè)工程管理體制，保證生產(chǎn)力的發(fā)展。

3 總結(jié)

總之，一個建設(shè)工程的興起，若沒有前期的詳細的計劃，那么，這將是一個豆腐渣工程。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展開發(fā)檔案信息資源，服務社會經(jīng)濟的發(fā)展，是歷史賦予檔案工作的神圣使命。記錄檔案能夠在后期方便材料的利用，提高服務水平。另外，檔案記錄工作必須從根本上引起廣大人民的重視，提高服務水平，只有這樣檔案利用工作才會走向世界的前沿。

參考文獻

[1]張月琴.知識經(jīng)濟時代的檔案工作[J].檔案天地，2000（3）：9.

[2]劉敏.淺談檔案信息資源的開發(fā)利用[J].遼寧行政學院學報，2006，8（2）：135.

[3]施紅剛.淺談檔案信息資源與開發(fā)利用[J].科技成果縱橫，2006，33（4）：36.

作者簡介楊帆（1986-），女，漢，江蘇省常州市金壇區(qū)，本科。