淺談對(duì)城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

王忠益

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，城市化發(fā)展進(jìn)程持續(xù)推進(jìn)。園林綠化工作作為當(dāng)前城市化發(fā)展工作中的重要組成部分，對(duì)于推動(dòng)城市化發(fā)展進(jìn)程、提高城市建設(shè)水平等方面工作具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。園林綠化檔案在現(xiàn)階段城市建設(shè)檔案中發(fā)揮著重要的組織、協(xié)調(diào)作用，因此，強(qiáng)化對(duì)城市園林綠化檔案工作相關(guān)問(wèn)題的思考，能夠有效提高管理工作的科學(xué)性和合理性，最終實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)與發(fā)展質(zhì)量的整體提高。本文即立足于當(dāng)前城市建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)園林綠化檔案工作中存在的問(wèn)題以及有效優(yōu)化策略作出了簡(jiǎn)單的分析和探討。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；園林綠化檔案；管理；有效性；思考

推動(dòng)現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作的開(kāi)展，是保證城市化發(fā)展進(jìn)程規(guī)模和速度、促進(jìn)城市建設(shè)與環(huán)境保護(hù)可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要前提。另一方面，城市園林綠化作為展示城市發(fā)展成果與良好城市形象的重要載體，將其立案歸檔能夠明顯提高園林綠化工作的管理小效率，并以階段性特征更好地反應(yīng)出城市發(fā)展的程度和水平，最終保證下階段城市建設(shè)與發(fā)展工作的順利進(jìn)行，且在保證城市建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)有效改善城市生態(tài)環(huán)境。

1 城市園林綠化檔案工作有效管理中的問(wèn)題

1.1 城市園林綠化檔案管理意識(shí)薄弱，重視力度小

現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭的日益迅猛推動(dòng)了城市化發(fā)展進(jìn)程的深入以及人民生活質(zhì)量水平的不斷提高，因此，當(dāng)前人們對(duì)生活環(huán)境質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了明顯的變化，傳統(tǒng)城市建設(shè)中的舒適度理念等已經(jīng)不能夠完全滿足現(xiàn)階段人們的主要訴求。但就當(dāng)前城市園林綠化工作的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管部門(mén)在城市園林綠化檔案管理工作意識(shí)方面仍較為薄弱，進(jìn)而導(dǎo)致其在處理城市建設(shè)過(guò)程與園林綠化工作過(guò)程中所表現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益等角度的關(guān)系時(shí)缺少深刻、科學(xué)的認(rèn)識(shí)，難以做到以可持續(xù)發(fā)展的眼光看待城市園林綠化規(guī)劃與發(fā)展工作，一定程度上對(duì)當(dāng)前城市園林綠化檔案管理工作的發(fā)展造成了阻礙。其次，現(xiàn)階段城市發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)與管理部門(mén)內(nèi)部大多存在著管理責(zé)任交叉或模糊、園林綠化管理檔案保存效率低等諸多問(wèn)題，最終導(dǎo)致了園林綠化檔案保存與收集質(zhì)量低、工作重視力度小，限制了城市園林綠化檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。[1]

1.2 城市園林綠化檔案管理體制尚不健全

在現(xiàn)階段城市園林綠化工程建設(shè)過(guò)程中，受工程投資、施工細(xì)節(jié)、工程管理等諸多方面因素的影響，同時(shí)由于在園林綠化檔案管理工作中涉及部門(mén)數(shù)量較多、責(zé)任劃分不夠明確，進(jìn)而最終導(dǎo)致了現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作中檔案收集、歸納、整理工作步驟繁瑣、程序復(fù)雜，另一方面又面臨著城市園林工程施工單位與項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與工作交接等內(nèi)容難度較大，加大了城市園林綠化檔案管理與發(fā)展機(jī)制形成的難度。更為重要的是，受管理體制不健全的影響，現(xiàn)階段的城市園林綠化檔案管理工作表現(xiàn)出了一定程度的分散性，極易造成園林綠化工程在施工前期和后期的檔案得不到及時(shí)、有效的歸檔和保存，繼而出現(xiàn)檔案遺漏、缺失等問(wèn)題，對(duì)園林綠化工程建設(shè)后期的工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、鑒定，并最終影響城市園林綠化工程檔案管理的實(shí)際利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。[2]

2 城市園林綠化檔案工作有效管理的實(shí)施策略

2.1 強(qiáng)化園林綠化檔案管理意識(shí)建設(shè)工作，加大重視與扶持力度

推動(dòng)園林綠化檔案管理工作在現(xiàn)代化城市建設(shè)過(guò)程中的發(fā)展，最重要的是要強(qiáng)化現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)與建設(shè)工作，并加大相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理部門(mén)對(duì)城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。比如，積極通過(guò)板報(bào)、微信自媒體宣傳、座談會(huì)等傳統(tǒng)媒介與現(xiàn)代信息化宣傳手段相結(jié)合的方式，在城市園林綠化工程施工過(guò)程中不斷強(qiáng)化項(xiàng)目施工人員對(duì)園林綠化檔案管理工作的重視力度。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管部門(mén)要以現(xiàn)代化城市建設(shè)工作為主要背景，加大對(duì)城市間園林綠化檔案管理工作的重視與支持力度，正確認(rèn)識(shí)園林綠化工作在現(xiàn)階段城市發(fā)展過(guò)程中的重要意義與價(jià)值，并將其理論認(rèn)識(shí)有機(jī)轉(zhuǎn)化為工作實(shí)踐手段，從而引導(dǎo)其正確處理和平衡城市建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中所暴露出的經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)環(huán)境效益以及社會(huì)效益等多角度之間的關(guān)系，最大程度地發(fā)揮園林綠化工程在城市化過(guò)程中的重要作用，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化城市發(fā)展水平的綜合提升。[3]

2.2 推動(dòng)園林綠化檔案管理工作體制的建設(shè)與完善

現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作存在著較為明顯的分散性、隨意性、多樣性等特點(diǎn)，一定程度上影響了園林綠化檔案管理工作體制的進(jìn)一步完善和管理工作質(zhì)量的整體提升。因此，在原有園林綠化管理工作體制的基礎(chǔ)上深入推動(dòng)城市園林綠化檔案管理工作體系及其制度規(guī)范的補(bǔ)充和完善，能夠提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理工作效率，做好檔案歸檔前的資料編排以及歸檔之后的資料分類、排序的歸納工作，有效保證了檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。[4]另一方面，在健全的園林綠化檔案管理工作機(jī)制的運(yùn)作下，能夠充分發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值和作用，比如，通過(guò)檔案對(duì)施工過(guò)程的完整記錄對(duì)園林綠化施工項(xiàng)目后期的維修、改造工作提供科學(xué)、合理的參考，或者以檔案資料為參考發(fā)揮其社會(huì)借鑒與服務(wù)功用。更為重要的是，科學(xué)、合理的園林綠化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，有效保證了檔案管理工作人員的職責(zé)明確和高效率操作，為當(dāng)前城市園林綠化檔案管理工作水平的提高創(chuàng)造了有利的發(fā)展環(huán)境。[5]

3 結(jié)語(yǔ)

城市園林綠化檔案工作作為現(xiàn)階段城市發(fā)展檔案的重要內(nèi)容之一，其真實(shí)、客觀地記錄了城市園林綠化工作的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及具體施工、管理及后期研究等活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程，同時(shí)也充分展示了社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下現(xiàn)代化城市建設(shè)與發(fā)展的重要成果。因此，對(duì)當(dāng)前城市園林綠化檔案管理工作中所暴露出的問(wèn)題進(jìn)行充分研究，能夠有效把握城市園林綠化發(fā)展的重要特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)水平與定位的進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)

[1]吳召艷.對(duì)城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].城建檔案，2013（01）：46-48.

[2]陳雪蓮.對(duì)城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].人力資源管理，2018（03）：182-183.

[3]曾華.淺談檔案管理在園林綠化工作中的作用[J].檔案時(shí)空，2016（08）：40-41.

[4]李慧勛.新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化研究[J].黑龍江科學(xué)[J]，2019（03）：128-129.

[5]張海波，吳笛，張國(guó)禹，黃桂云.論生態(tài)理念下園林綠化工作的創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新與導(dǎo)報(bào)，2017（27）：104-107.