新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究

姜桂環(huán)

【摘 要】隨著醫(yī)院檔案規(guī)?；臄U(kuò)大，對醫(yī)院檔案的管理工作顯得尤為必要，本文主要同過對新形勢下的醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性進(jìn)行探討，醫(yī)院檔案管理的核心目的是對醫(yī)院檔案根據(jù)一定的規(guī)定進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上，突出此項(xiàng)工作的核心，盡力保證醫(yī)院檔案管理是處于一定的規(guī)范下進(jìn)行的，使得對資源的管理和利用顯得更加有據(jù)可循。本文主要就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的工作的重要性進(jìn)行了大概的說明，只有通過對管理方法的改變才能使得醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供幫助。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新;新思路;工作內(nèi)容

【中圖分類號】R97【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1005-0019（2019）11--02

0引言

對醫(yī)院檔案進(jìn)行創(chuàng)新的管理是醫(yī)院檔案管理的核心內(nèi)容，也是衡量信息管理的優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，沒有規(guī)范性的管理對后繼的資料查詢的難度大大增加，醫(yī)院檔案管理人員都是朝著管理更加模塊化和創(chuàng)新的方向發(fā)展。然而由于某些醫(yī)院對醫(yī)院檔案管理工作的重視性不夠高，沒有充分意識到醫(yī)院檔案對一家醫(yī)院的重要性，使得醫(yī)院員工對醫(yī)院檔案管理的工作沒有投入過多的時間，使得前期建立的醫(yī)院檔案并不能對后來的數(shù)據(jù)查詢管理提供太大的幫助，醫(yī)院檔案是代表了一個醫(yī)院發(fā)展歷程的見證者，對以后的發(fā)展也起著重要的參考作用。沒有對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的醫(yī)院也將造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，使得后期的發(fā)展沒有前期的發(fā)展做技術(shù)參考。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和其中存在的問題

1.1 缺少一套完善的系統(tǒng)化的管理模式 由于醫(yī)院檔案管理的工作量過大，且其中蘊(yùn)藏的結(jié)構(gòu)相對繁瑣，因此如果單純依靠人工進(jìn)行分類整理的管理工作的話，勢必會造成一定的工作誤差的產(chǎn)生。當(dāng)今世界是一個信息化水平高度發(fā)展的社會，大量的人工進(jìn)行的工作將會逐漸被淘汰，因此醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的工作時，需要將信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相對較差，使得利用信息化的管理手段也同時存在以下的問題：由于對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行研發(fā)的投入不夠大，使得和管理工作相匹配的硬件設(shè)施跟不上，對目前先進(jìn)的管理模式不能很好的適配，因此為了使得硬件設(shè)備能夠跟上管理的發(fā)展節(jié)奏。其次，由于軟件醫(yī)院對信息管理模式的軟件研發(fā)的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經(jīng)被時代淘汰，之前的設(shè)計軟件是根據(jù)以往的管理模式編程的，在當(dāng)時可能很先進(jìn)的技術(shù)在目前看來還是存在很多的缺陷，使得對目前的管理方法不能共同工作，對目前的信息管理工作的發(fā)展造成了一定的的阻礙，落后的軟件也對信息的查詢有很大的困難，使得信息的管理對今后的適用沒有幫助。

1.2 目前的信息管理缺乏一定的時效性 目前的社會講究的是工作的時效性，只有信息管理工作的時效性得意解決，才會真正推動信息化的管理進(jìn)入發(fā)展的正常水平。然而由于目前對信息化的管理工作沒有足夠的規(guī)范，使得信息管理的內(nèi)容與實(shí)際問題的解決所需要的信息可能有一定的誤差，而出現(xiàn)的誤差的原因主要在以下幾個方面有充分的體現(xiàn)：首先，由于醫(yī)院整體對信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得負(fù)責(zé)信息管理的工作人員沒有對自己的工作沒有充分的認(rèn)識。員工工作態(tài)度的消極使得工作的進(jìn)行收到一定的阻礙，對信息化管理的現(xiàn)代化的進(jìn)程造成了一定的影響。另外由于目前負(fù)責(zé)管理的工作人員的負(fù)責(zé)的管理職責(zé)并沒有那么明確，有些工作人員甚至是其他的崗位的員工進(jìn)行的偶爾兼職做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的時效性明顯降低，使得有些工作的醫(yī)院檔案信息管理沒有在最短的時間內(nèi)做好歸檔工作。

1.3 負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發(fā)展 雖然醫(yī)院對所有的信息化的醫(yī)院檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負(fù)責(zé)的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認(rèn)識，使得醫(yī)院的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的醫(yī)院中負(fù)責(zé)信息管理的員工不能充分的認(rèn)識到信息化管理模式對醫(yī)院發(fā)展的巨大好處，使得對醫(yī)院檔案進(jìn)行的創(chuàng)新的管理遇到了很大的阻礙，并且在現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進(jìn)科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且醫(yī)院沒有投入經(jīng)費(fèi)使得管理人員對這類的管理方法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得管理人員對專業(yè)性的管理方法不能掌握。因此這就需要醫(yī)院對信息的管理投入一定的額經(jīng)費(fèi)，派遣管理的員工對這類專業(yè)技能的培訓(xùn)進(jìn)行參與，使得整個醫(yī)院的整體員工管理水平得到較大的提高。

2 適應(yīng)新時代的管理創(chuàng)新的措施

2.1 及時對醫(yī)院檔案管理的方法進(jìn)行更新 對于不同的醫(yī)院來說管理方法并不是一樣的，由于管理方法與各個醫(yī)院的具體情況與后者直接的關(guān)系，因此在制定管理方法的時候需要根據(jù)醫(yī)院的具體情況進(jìn)行具有醫(yī)院特征的設(shè)計，使得新的管理方法能夠完全適應(yīng)醫(yī)院的需求。在對醫(yī)院檔案管理的方法的使用過程中，需要注意對方法的及時更新，隔壁家醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時的額調(diào)整，并且需要對醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行一系列的約束，使得他們能夠兢兢業(yè)業(yè)的完成管理工作。其次，醫(yī)院的管理決策者需要及時了解管理工作的更新動態(tài)情況，使得醫(yī)院檔案管理人員及時對醫(yī)院檔案管理的方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并很具對當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營情況的發(fā)展?fàn)顩r，及時對管理方法進(jìn)行更新。

2.2 負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發(fā)展 雖然檔案管理單位對所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負(fù)責(zé)的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認(rèn)識，使得檔案管理單位的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的檔案管理單位中負(fù)責(zé)信息管理的員工不能充分的認(rèn)識到信息化管理模式對檔案管理單位發(fā)展的巨大好處，使得對檔案進(jìn)行的規(guī)范化的管理遇到了很大的阻礙，并且在現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進(jìn)科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且檔案管理單位沒有投入經(jīng)費(fèi)使得管理人員對這類的管理方法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得管理人員對專業(yè)性的管理方法不能掌握。因此這就需要檔案管理單位對信息的管理投入一定的經(jīng)費(fèi)，派遣管理的員工對這類專業(yè)技能的培訓(xùn)進(jìn)行參與，使得整個檔案管理單位的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將醫(yī)院檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個醫(yī)院檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，也為醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向，在創(chuàng)新過程中要從理念、模式和平臺建設(shè)三方面入手，不斷提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，加快現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理體系的構(gòu)建進(jìn)程。

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