加強企業(yè)人力資源管理工作淺談

周小榮

【摘要】通過完善組織機構(gòu)、明確職能定位，健全管理機制、規(guī)范工作流程，明確工作內(nèi)容、促進措施落實，形成配套的企業(yè)文化理念等措施落實，完善企業(yè)人力資源管理與設(shè)計，促進人崗匹配、人事相宜，全面提高勞動效率，為推動企業(yè)發(fā)展奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理 職能定位 機制建設(shè) 人才建設(shè)

通過開展勞動組織調(diào)查和貫徹落實勞動定員標(biāo)準(zhǔn)工作，科學(xué)分析勞動組織現(xiàn)狀，積極調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和隊伍結(jié)構(gòu)，加強職工崗位管理，創(chuàng)新管理思維，利于實現(xiàn)人崗匹配、人事相宜，提高勞動效率。

1完善組織機構(gòu)、明確職能定位

建立健全人力資源組織機構(gòu)是優(yōu)化企事業(yè)單位人力資源管理的基礎(chǔ)工作。優(yōu)化調(diào)整的出發(fā)點和關(guān)鍵點就是優(yōu)化勞動組織機構(gòu)，讓其盡可能的服從和服務(wù)于企業(yè)行業(yè)發(fā)展需要，其職能定位是：強調(diào)講求效益，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和隊伍建設(shè)，提高工作效率，以達到精簡效能的目的;加強核心業(yè)務(wù)勞動組織管理，優(yōu)化非核心業(yè)務(wù)用工配置，通過組織流程設(shè)計，科學(xué)、合理地設(shè)置部門和崗位，明確職能和責(zé)任分工，從而建立責(zé)權(quán)清晰、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的組織體系，使人盡其才、才盡其用落到是實處。根據(jù)這一職能定位，結(jié)合企業(yè)行業(yè)人力資源現(xiàn)狀，要按照建立統(tǒng)一規(guī)范現(xiàn)代化人力資源組織運行體系的要求，對人力資源機構(gòu)管理職能分門別類統(tǒng)一整合為崗位職務(wù)系統(tǒng)、能力開發(fā)系統(tǒng)、薪酬激勵系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)等四大職能系統(tǒng)，對企業(yè)行業(yè)人力資源調(diào)控制配置實行統(tǒng)一管理、相互協(xié)調(diào)，以避免多頭管理、職能重疊與交叉。

2健全管理機制、規(guī)范工作流程

建立科學(xué)的評估體系。人力資源評估體系主要包括從宏觀到微觀方面對用工狀況進行評價。首先，要根據(jù)企業(yè)對職工隊伍狀況作出的工作調(diào)查，準(zhǔn)確把握實際用工狀況及配置情況，建全整體的人力資源規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保人力資源的配置需求及方向，形成人力配置評估方案。其次，要根據(jù)企業(yè)行業(yè)自身的工作性質(zhì)對崗位進行全面的調(diào)查、評估，確定崗位對人員數(shù)量、質(zhì)量、素質(zhì)等各方面的需求，形成人力資源動態(tài)管理體系。第三，要根據(jù)企業(yè)行業(yè)人力資源的調(diào)查和對崗位的全面評估，制定人力資源計劃，包括長期計劃和年度計劃，準(zhǔn)確分析和確定人力資源配置方向、數(shù)量與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，要圍繞“控制總量、挖掘余量、合理流動、入出通暢、科學(xué)調(diào)配”的總體思路，堅持計劃與市場相結(jié)合、當(dāng)前與長遠(yuǎn)相結(jié)合、控制與優(yōu)化相結(jié)合、經(jīng)濟效益與政治效益相結(jié)合的原則，建立健全一套符合企業(yè)當(dāng)前及今后長遠(yuǎn)發(fā)展的動態(tài)人力資源配置評估體系，確保企業(yè)行業(yè)人力資源配置實現(xiàn)供求平衡。

建立科學(xué)的引進機制。要在堅持“即有即用，合理開發(fā)利用”的基礎(chǔ)上，本著“不求為我所有，但求為我所用”的原則，積極探索建立人員開發(fā)與儲備并存、專業(yè)和特長分門別類管理、剛?cè)岵⑿钆c靈活多樣的的良性人員引進機制。要堅持先評估再引進。

在制定引進計劃時，明確哪些崗位需要人，需要什么樣的人，需要多少人，這既不能由用人單位說了算，也不能由少數(shù)人說了算，要對需求情況進行逐級評估，最終根據(jù)實際需求確定引進計劃。要以定員為依據(jù)，合理確定各類隊伍考核系數(shù)，引導(dǎo)勞動力向一線艱苦崗位和關(guān)鍵骨干崗位合理流動，弱化后勤非主營業(yè)務(wù)，減少輔助后勤用工投入。

建立穩(wěn)妥的退出機制。建立完善人力資源退出機制，是確保人力資源有效配置的重要措施。除正常的流動有退休、退養(yǎng)外，還要暢通員工“出”口，進一步加強勞動合同管理，規(guī)范勞動用工，依據(jù)《勞動合同法》、《職工處分規(guī)定》等各項相關(guān)規(guī)定，區(qū)別不同情況，及時進行相應(yīng)清理。

3明確工作內(nèi)容、促進措施落實

要適應(yīng)企業(yè)行業(yè)提升獲取資源能力和市場化經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需求，在對企業(yè)行業(yè)人力資源供需形勢的準(zhǔn)確預(yù)測基礎(chǔ)之上，編制出符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要的短、中、長期人力資源計劃，重點建設(shè)經(jīng)營管理團隊、專業(yè)技術(shù)開發(fā)與研究團隊、適應(yīng)走出去戰(zhàn)略的市場化人才團隊和忠誠高效的中層管理團隊，其中，尤其要以專業(yè)技術(shù)骨干的建設(shè)最為緊迫。在人力資源獲取方面，要適應(yīng)企業(yè)行業(yè)外向型發(fā)展的需要，把選拔人才的視野拓展油田內(nèi)外人才市場。要引入“人力資源先行”的理念，在研究新項目、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場時，做好人力資源的預(yù)案，用發(fā)展的眼光做好人才儲備。同時，要適應(yīng)企業(yè)行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，對人力資源培訓(xùn)計劃保持適度的“彈性”，既滿足業(yè)務(wù)實際需求，又規(guī)避人力資源投資風(fēng)險?？茖W(xué)、合理的激勵體系設(shè)計，對吸引人才、穩(wěn)住人才和挖掘人的潛能具有不可替代的作用，在激勵方式上，要根據(jù)企業(yè)實際和員工的期望合理設(shè)計長、短期相互補充、精神激勵和物質(zhì)激勵密切結(jié)合的激勵組合，充分調(diào)動企業(yè)職工的工作積極性。在組織設(shè)計和管理模式上要堅持靈活、高效的原則，堅持因時制宜、因事制宜、因地制宜，根據(jù)具體情況做出合理的方案和決策。要進一步加強人力資源的管理和創(chuàng)新，把人力資源管理作為企業(yè)行業(yè)發(fā)展的重中之重，進一步明確和提升其在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的地位和作用。從企業(yè)策略制定到科研開發(fā)、項目實施等所有環(huán)節(jié)，人力資源管理部門都應(yīng)充分介入，使人力資源管理工作最大限度地貼近生產(chǎn)、貼近市場、貼近行業(yè)發(fā)展實際，從而保持人力資源與企業(yè)行業(yè)協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。

4形成配套的企業(yè)文化理念

企業(yè)文化的明顯特征就是將企業(yè)的信念、行為方式與價值觀等企業(yè)文化中心部分作為規(guī)范員工能否勝任本企業(yè)工作的根本要素，強調(diào)人一一崗位一一組織的動態(tài)銜接。企業(yè)文化的研究也關(guān)注社會角色、價值觀、自我形象、態(tài)度、動機、個性等。企業(yè)文化并不是一成不變的，在它保持相對穩(wěn)定的同時也會隨著環(huán)境的變化而發(fā)生變化，企業(yè)人力資源管理結(jié)構(gòu)也需要隨之發(fā)生一定的變化，例如，而對競爭環(huán)境激烈的市場環(huán)境，金字塔型的企業(yè)必然要轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交M織來適應(yīng)激烈的市場場競爭，從而追求自由，團隊合作精神的企業(yè)文化。企業(yè)文化擁有很強的慣性力量，一旦形成就會沉淀下來，深深的扎根于企業(yè)的員工的心中。企業(yè)文化的變革是人的變革，是人的觀念和行為的變革，必定會遇到各種阻力和障礙。但是一個企業(yè)的招聘成本巨人，不可能重新招聘到所有適合新企業(yè)文化的員工，因而，企業(yè)要在經(jīng)營過程中隨環(huán)境變化而不斷的促使員工更好的適應(yīng)文化。