淺談高校檔案編研工作存在的問題與策略

劉曉燕

摘? 要：為了更好地對高校中的檔案進(jìn)行管理，需要進(jìn)行檔案編研工作，能夠更好地完成檔案的管理和分類，為教師和學(xué)生提供方便的檔案信息管理服務(wù)。目前，我國很多高校都擁有檔案編研工作的優(yōu)秀傳統(tǒng)，在長時期的編研工作中也積累了大量的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)了大批的檔案編研專業(yè)人才。但受各方面因素影響，當(dāng)前高校檔案編研工作各類問題突出，嚴(yán)重影響了其工作質(zhì)量的提升。為此，該文以高校檔案編研工作的研究為主，通過對工作中各項(xiàng)問題的深入分析，來逐步探究其完善策略。希望通過以下探究能夠?qū)M(jìn)一步促進(jìn)高校檔案編研工作質(zhì)量的提升具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：高校? 檔案編研工作? 問題? 策略

中圖分類號：G472.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2019）02（c）-0236-02

檔案編研雖不屬于高校日常教學(xué)、管理工作，但其憑借檔案自身價值的發(fā)揮，可以為高校各階段、各時期教學(xué)管理規(guī)劃的制定提供極具科學(xué)意義的參考資料，為高校未來的可持續(xù)健康發(fā)展提供源源不斷的動力支持。尤其是檔案作為高校過去幾年甚至幾十年間地方高校教學(xué)、管理、發(fā)展等的資料記錄，其不僅具有極高的科研價值，更具備深刻的歷史文化價值，能夠幫助我們明晰地方歷史文化的形成、優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承發(fā)展等，使我們“知史以明鑒，查古以至今”。此外，檔案編研工作本身極強(qiáng)的文化實(shí)踐色彩，能夠幫助當(dāng)今高校打開文化創(chuàng)新的大門，使我們在特定主題目標(biāo)的指引下，通過對原始檔案的重新篩選、編研，拓寬我們創(chuàng)新的思路，使我們在深入汲取前人經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上少走彎路，早日得出創(chuàng)新成果，以此來達(dá)到事半功倍的效果。

1? 高校檔案編研工作存在的問題

雖然我國很多高校都存在檔案編研的優(yōu)良傳統(tǒng)，但是由于各方面的因素，導(dǎo)致我國高校檔案編研工作中依然存在很多問題，經(jīng)過分析和總結(jié)，認(rèn)為這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 檔案編研沒有進(jìn)行規(guī)范化管理

雖然高校針對檔案進(jìn)行了編研工作，但是檔案編研并沒有進(jìn)行規(guī)范化管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，目前很多高校并沒有針對檔案編研制定相關(guān)的規(guī)章制度，因此會使得檔案編研無法統(tǒng)一、有序地開展，從而影響了檔案編研的效果，無法更好地對高校中的各種檔案進(jìn)行有效的管理;第二，高校檔案編研的責(zé)任意識不夠強(qiáng)，由于缺乏對檔案人員的管理，因此很多檔案編研都是在被動的情況下完成的，相關(guān)人員并沒有進(jìn)行積極主動的編研，從而導(dǎo)致檔案編研效果依然存在很大的差距。

1.2 高校檔案編研的效果有待提高

高校為了更好地對檔案進(jìn)行管理和歸納，進(jìn)行了相關(guān)的檔案編研工作，但是其效果有待提高，為此可以參考以下幾個方面：第一，高校檔案編研工作中，并沒有產(chǎn)生相關(guān)的研究成果，從而能夠?qū)Ω咝n案管理工作產(chǎn)生深入的影響，沒有進(jìn)一步體現(xiàn)科學(xué)性、規(guī)范性和深入性等特點(diǎn)，相關(guān)的研究工作依然停留在比較表面的階段。第二，高校檔案編研工作缺乏相關(guān)的特色，這是因?yàn)橄嚓P(guān)人員在開展檔案編研的過程中，并沒有針對檔案本身的特點(diǎn)開展相關(guān)的編研工作，從而無法更好地突出檔案的特點(diǎn)。第三，高校檔案編研工作的信息化程度偏低，目前很多高校在對檔案進(jìn)行管理和檔案編研的過程中，依然采用人工管理和編研的形式，從而導(dǎo)致檔案編研的效果比較低，質(zhì)量也有待提高。

2? 高校檔案編研工作的優(yōu)化策略

根據(jù)以上的分析和論述可知，目前高校檔案編研在開展的過程中，依然存在很多問題，這些問題出現(xiàn)的原因是多個方面的。所以，該文對這些問題進(jìn)行了深入的研究，分析了其產(chǎn)生的原因，進(jìn)而提出了促進(jìn)高校檔案編研工作開展的優(yōu)化策略，為此可以參考以下幾個方面。

2.1 完善高校檔案編研的相關(guān)制度

在完善檔案編研工作的過程之前，需要對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善，從而能夠更好地指導(dǎo)高校檔案編研工作的開展。完善相關(guān)的規(guī)章制度，可以參考以下幾個方面：第一，高校應(yīng)該樹立正確的理念，充分認(rèn)識到高校檔案編研工作的重要性，從而能夠完善相關(guān)的規(guī)章制度，更好地對檔案編研工作人員的行為進(jìn)行約束和引導(dǎo)，更好地促進(jìn)檔案編研工作的規(guī)范化開展。第二，加強(qiáng)對檔案編研工作的理論研究，新時期隨著網(wǎng)絡(luò)社會和信息化時代的到來，對傳統(tǒng)的檔案編研提出了更多的要求，因此就需要對檔案編研工作的相關(guān)理論進(jìn)行研究，從而能夠更好地促進(jìn)高校檔案編研工作的開展。第三，高校應(yīng)該進(jìn)一步重視檔案編研工作的開展，所以需要提供相關(guān)的資源和環(huán)境，如能夠滿足檔案編研工作的順利開展。

2.2 注重高校檔案編研的特色

每個高校中的檔案除了記錄相關(guān)的內(nèi)容之外，還需要突出檔案內(nèi)容的特殊性。因此，為了更好地促進(jìn)高校檔案編研工作，在突出高校檔案編研工作特色的過程中，可以參考以下幾個方面：第一，加強(qiáng)對高校中相關(guān)的檔案編研信息進(jìn)行調(diào)查，從而能夠更好地了解不同檔案的不同特點(diǎn)，例如：普通文本檔案、電子檔案、聲音或者視頻檔案等，在開展高校檔案編研工作時更好地突出檔案的特色，進(jìn)一步促進(jìn)檔案編研工作效果的提高;第二，更好地使用各種技術(shù)手段，從而提高高校檔案編研工作的效果。例如：在開展高校檔案編研工作的過程中，可以利用計算機(jī)和多媒體等技術(shù)手段，更好地對編研工作的效果進(jìn)行預(yù)期，從而能夠真正實(shí)現(xiàn)所見即所得的高校檔案編研效果，能夠?qū)n案管理人員的工作進(jìn)行更好的指導(dǎo)。

2.3 要進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員是開展檔案編研工作的主要角色，對于高校檔案編研工作的效果有著較為直接的影響。所以，為了更好地對高校檔案編研的效果進(jìn)行優(yōu)化，需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)，為此可以參考以下幾個方面：第一，對高校檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使得他們能夠更加熟練地利用現(xiàn)代化的技術(shù)，對高校檔案開展相關(guān)的編研工作，進(jìn)一步提高編研工作的效果;第二，進(jìn)一步提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，使得他們在開展高校檔案編研工作的過程中，不僅僅將工作內(nèi)容停留在較為基礎(chǔ)的部分，還需要不斷對相關(guān)的工作進(jìn)行創(chuàng)新，為高校檔案編研工作提供更多的動力;第三，提高檔案管理人員的責(zé)任意識，使得他們在開展工作的過程中，能夠更加積極主動地開展高校檔案編研工作，能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ鳠崆楦玫卣宫F(xiàn)出來，避免被動接受相關(guān)任務(wù)的情況出現(xiàn)，才能夠更好地確保高校檔案編研工作的開展。

3? 結(jié)語

通過上述研究，我們對檔案編研工作在高校各項(xiàng)教學(xué)、管理工作中的重要意義有了一個更為深刻的認(rèn)識，也看到了當(dāng)今階段規(guī)范化、科學(xué)化檔案編研工作開展的緊迫性和必要性。為此，作為一名高校檔案管理人員，我們要立足于自身本職工作，結(jié)合當(dāng)今高校教學(xué)整體情況，加強(qiáng)對高校檔案編研工作現(xiàn)狀的綜合研究，在不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)高校檔案編研工作質(zhì)量的提升，為新時期規(guī)范化、科學(xué)化、高效化檔案編研工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)上自身的一份力。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮宇.新設(shè)本科院校開展檔案編研工作的探索——以廣西新設(shè)本科院校為例[J].玉林師范學(xué)院學(xué)報，2018，39（1）：151-154.

[2] 張潔.獨(dú)立學(xué)院學(xué)生檔案數(shù)字化管理改革芻議——以長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院為例[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報，2017，34（12）：130-131.

[3] 甘露華.基于專題研究視角探索高校校史檔案編研的創(chuàng)新——以四川大學(xué)為例[J].檔案學(xué)研究，2017（S2）：102-104.

[4] 季夢佳.試論檔案編研服務(wù)校園文化建設(shè)——以上海工程技術(shù)大學(xué)為例[J].上海高校圖書情報工作研究，2017，27（2）：47-50.