於文麗
摘 要:本文講述了全面預算管理在醫(yī)院財務內(nèi)控中運用的重要性,重點闡述了其運用方法,通過轉(zhuǎn)變工作觀念、提升預算編制質(zhì)量、全面預算管理工作的現(xiàn)代化三方面的論述,希望可以為有關管理人員做參考。
關鍵詞:全面預算管理;醫(yī)院;財務內(nèi)控
全面預算管理是在科學的理論支撐下,產(chǎn)生的一種有效管理形式。隨著該管理形式廣泛運用,更加成熟和完善。在醫(yī)院財務內(nèi)控工作中,全面預算管理方法的運用,可保障醫(yī)院更好的發(fā)展。
一、全面預算管理在醫(yī)院財務內(nèi)控中應用的重要性
(一)規(guī)范醫(yī)院財務內(nèi)控體系
全面預算是醫(yī)院內(nèi)容管理的主要手段,起到控制、規(guī)范和推進作用。例如全面預算指標的制定和執(zhí)行等,可提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平。受傳統(tǒng)管理制度的影響,醫(yī)院以往財務內(nèi)控工作比較隨意,缺少完善的工作流程,不能形成完整的內(nèi)容管理機制,導致工作質(zhì)量低。全面預算管理在醫(yī)院財務內(nèi)控中的運用,可以促進財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,加強醫(yī)院財務內(nèi)控管理的質(zhì)量。
(二)協(xié)調(diào)各部門關系
全面預算從醫(yī)院整體角度出發(fā),協(xié)調(diào)各個部門和科室之間的工作關系,加強內(nèi)部業(yè)務聯(lián)系,統(tǒng)一內(nèi)控標準,提升部門之間的配合,防止在內(nèi)控工作中出現(xiàn)各自為政的局面,特別在成本控制方面,可以加強整體效益。另外,全面預算管理在醫(yī)院財務內(nèi)控工作中起控制成本的重要作用,可加強各科室之間的溝通,科學利用資源,減少藥品費用和其他資源的浪費,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,實現(xiàn)最終的財務控制目標。
(三)規(guī)范財務內(nèi)控考核行為
醫(yī)院內(nèi)部考核工作是促使經(jīng)營和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是衡量醫(yī)院發(fā)展好壞的重要因素,全面預算管理可以完善醫(yī)院考核制度,科學的評價每一名員工工作狀態(tài),為員工后期晉升和發(fā)展提供理論基礎,這也是激勵員工努力工作的一種形式??茖W、完善的財務預算考核體系,可以激發(fā)員工工作積極性,加強醫(yī)院經(jīng)濟效益,實現(xiàn)內(nèi)部各項工作的考評,并在考核過程中,發(fā)現(xiàn)問題,特別對財務人員來說,可以幫助其快速認識到工作出現(xiàn)為問題,及時采取手段改進,提升醫(yī)院財務內(nèi)控質(zhì)量。
二、全面管理在醫(yī)院財務內(nèi)控中應用的分析
(一)轉(zhuǎn)變工作觀念
以往預算管理工作由一人承擔,財務部門和上級人員溝通不多,這就令醫(yī)院總體戰(zhàn)略發(fā)展和預算管理工作存在一定距離,預算管理處于無人指導的狀態(tài),工作人員積極性也降低。轉(zhuǎn)變預算觀念,分別從下面幾點分析:第一,醫(yī)院領導和財務部門管理人員都要轉(zhuǎn)變財務內(nèi)控工作的認知,知道全面預算管理和醫(yī)院發(fā)展方向的關系,主動學習,掌握全面預算管理的理論知識,在醫(yī)院中營造促進全面預算管理形式的氛圍,幫助財會人員轉(zhuǎn)變預算管理理念,提升這方面的認識。第二,對醫(yī)院內(nèi)部員工使用各種方法,特別是財務部門的員工,進行全面預算管理方面的培訓,如邀請財務方面的專家對醫(yī)院員工進行相關知識的傳授,提升財務部門員工工作經(jīng)驗,財務內(nèi)控工作中運用全面預算管理手段,促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。或者定期派遣醫(yī)院員工到其他醫(yī)院或企業(yè)學習全面預算管理工作的操作流程,在醫(yī)院中利用情境實踐等手段,加強該方面工作實際操作水平。第三,在培訓過程中做好對財務人員的觀察,對培訓結(jié)果進行評估和反饋,結(jié)合培訓目標,通過問卷調(diào)查和考試等方法對培訓員工進行考核,在提高員工財務內(nèi)控能力的同時,挖掘員工的不足,幫助員工糾正錯誤,提升工作的準確性。
(二)提升預算編制質(zhì)量
預算編制質(zhì)量提升的過程中,就是運用全面預算工作思想的過程。預算編制質(zhì)量的提升,要對預算進行合理的評估。站在整體角度分析,要想全面促進預算管理工作,提升預算編制工作效率,就要實行可行、精確的工作形式。主要工作內(nèi)容結(jié)合醫(yī)院財務基礎工作,實現(xiàn)會計工作規(guī)范性和完善性,保證獲取數(shù)據(jù)的完整性和真實性。編制人員在工作中也要不斷提升自身業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì),工作中不但知道每個科室業(yè)務的特點,明確工作目標,還要帶動各科室醫(yī)務人員參與到專業(yè)技能培訓中,提升工作效率。另外,醫(yī)院內(nèi)部建立完善預算管理組織機制,全體人員積極參與,共同完成核算工作,保證發(fā)揮預算編制工作的作用。通過新媒體宣傳、培訓和考核等作用,轉(zhuǎn)變醫(yī)院內(nèi)部員工工作觀念和形式,將個人工作目標和預算目標充分融合,加強員工預算工作積極性,促進醫(yī)院全面發(fā)展。
(三)全面預算管理工作的現(xiàn)代化
從預算編制角度進行分析,全面預算管理工作模式實現(xiàn)現(xiàn)代化手段,需要先從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編制模式開始,借鑒現(xiàn)代醫(yī)院預算編制的流程和方法,實現(xiàn)公共的全面化和精細化。一方面,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部預算編制工作形式,建立與之適合的信息化管理模式,促使醫(yī)院各部門通過互聯(lián)網(wǎng)溝通,信息和重要數(shù)據(jù)等進行實時共享,提升預算管理工作效率。主要工作流程為:醫(yī)院將預算編制通過網(wǎng)絡傳輸給各個部門,部門領導結(jié)合自身發(fā)展情況,制定粗略的預算方案,再通過網(wǎng)絡將預算方案輸送到財務部門。這一流程的實現(xiàn)可以減少員工跑上跑下收集和傳遞數(shù)據(jù)的流程,降低財務部門工作壓力,另外,還加強財務部門和其他部門之間的聯(lián)系,提升預算編制工作的時效性和科學性。另一方面,利用現(xiàn)代新型預算形式,如滾動預算法,按照“近細遠粗”原則,結(jié)合上一期預算制定完成情況和出現(xiàn)的問題,進行調(diào)整后編制成下一期預算,結(jié)合預算階段每期實行連續(xù)滾動前推的狀態(tài),令預算工作總保持一定的時間幅度。這種方法對預算制定過程中不合理的地方進行調(diào)整和優(yōu)化,對遺漏的環(huán)節(jié)進行補充,促使醫(yī)院預算管理在財務內(nèi)控中的良好運用。
結(jié)語
綜上所述,受激烈市場競爭的影響,醫(yī)療市場競爭力也愈加嚴峻,醫(yī)院要想獲得長久的發(fā)展,就要做好財務部門的預算管理工作,通過全面預算,提升財務部門內(nèi)控工作效率。
參考文獻:
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