呂迪
摘要:市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,促使內(nèi)部控制在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中的作用越來越顯著,因此,內(nèi)部控制問題也受到政府、學(xué)界及業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注。文章就事業(yè)單位內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間的關(guān)系進(jìn)行分析,根據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀闡述事業(yè)單位內(nèi)部審計過程中存在的問題,通過問題找出有效的應(yīng)對措施,進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部審計在內(nèi)部控制。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計;內(nèi)部控制;問題;應(yīng)對措施
事業(yè)單位經(jīng)營活動能夠合法、合規(guī),財務(wù)信息能夠真實(shí)完整,以及經(jīng)營活動的效率能夠得以有效提升,都離不開有效的內(nèi)部控制,可見內(nèi)部控制對實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)具有至關(guān)重要的作用。然而,實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)為內(nèi)部審計,同時,內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中牽制其它環(huán)節(jié)的重要部分。因此,推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制在內(nèi)部審計管理中的相關(guān)工作意義重大。
一、內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間關(guān)系
內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部構(gòu)建的一種具備獨(dú)立性特性的服務(wù)型評價活動,主要是為了協(xié)助組織內(nèi)部管理成員權(quán)責(zé)履行的情況,將成本控制到最低,最大限度地提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制指的是單位組織為了保證單位業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行,資產(chǎn)安全,保證會計資料的真實(shí)性、合法性和完整性,必須要制定一套完善的運(yùn)行體系,為其運(yùn)行的有效性提供制度支撐。內(nèi)部會計控制指的是單位為了提高會計信息質(zhì)量和資產(chǎn)安全,確保相關(guān)法律法規(guī)的貫徹實(shí)施,單位內(nèi)部制定的一系列控制辦法和運(yùn)行體系。所以,內(nèi)部會計控制歸屬于內(nèi)部控制的范疇,并且是內(nèi)部控制中的重要組成部分以及是內(nèi)部控制的基石。
(1)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是事業(yè)單位治理的內(nèi)在需求
當(dāng)前我國事業(yè)單位管理是一個嚴(yán)密且復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,不僅要求單位內(nèi)部的各個生產(chǎn)要素、產(chǎn)權(quán)要素和相關(guān)人員之間的權(quán)、責(zé)、利等實(shí)現(xiàn)合理、有效的分配,而且還需要對權(quán)利實(shí)施制衡,構(gòu)建嚴(yán)格周密的激勵、監(jiān)督管理機(jī)制,使單位內(nèi)部的工作人員、資金、信息等都能夠得到有效的配置,根據(jù)計劃中的流量、流速、流向等開展一系列的業(yè)務(wù)活動。另外,所有權(quán)與控制權(quán)之間的分離是當(dāng)代企業(yè)現(xiàn)代化制度最為直接的體現(xiàn),尤其是自股份制企業(yè)出現(xiàn)后,從股東到企業(yè)員工,層層授權(quán)和代理,形成了單位較為核心的關(guān)系,并且為了防止委托人與代理人之間利益關(guān)系的錯位,盡可能避免一切可能存在的代理人損害委托人利益的行為。
(2)內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段
內(nèi)部控制可謂是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體運(yùn)營的最佳手段,然而,在實(shí)際運(yùn)營的過程中,內(nèi)部審計主要被應(yīng)用于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度,或者是提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)意見,推動內(nèi)部控制制度實(shí)施。另外,內(nèi)部審計不僅是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一部分,而且也是內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段之一,因此,如何在內(nèi)部控制框架結(jié)構(gòu)中認(rèn)識內(nèi)部審計的重要性,以及在不同情況下制定不同的審計方案,對于確保審計質(zhì)量和審計效率至關(guān)重要。
(3)內(nèi)部審計部門職能推動內(nèi)部控制執(zhí)行效率
就當(dāng)前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計部門發(fā)展的情況而言,內(nèi)部審計部門不是一個單的業(yè)務(wù)職能部門,而是一個單位的管理機(jī)構(gòu),所以,內(nèi)部審計部門的重要性也越來越顯著。另外,內(nèi)部審計部門不僅具備監(jiān)督的職能,而且還具備服務(wù)職能,二者之間的重要性,并沒有一個明確的界定。
(4)內(nèi)部控制是公司內(nèi)部控制的內(nèi)容核心
公司內(nèi)部控制既是一個靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu)機(jī)制,也是一個動態(tài)且不斷趨向完善化的過程。所以,在公司內(nèi)部控制的過程中,內(nèi)部控制目標(biāo)主要是針對“道德風(fēng)險”,其內(nèi)部控制手段是在資本市場的作用下和社會的監(jiān)控下而進(jìn)行。尤其是自全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快以后,人們紛紛都將關(guān)注的重點(diǎn)從道德風(fēng)險轉(zhuǎn)移到管理風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險方面。
二、內(nèi)部審計存在的問題
(1)事業(yè)單位缺乏內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制
雖然我國每年都會根據(jù)國情實(shí)行不同的惠民政策,但是在政策實(shí)行的過程中,尤其是對于事業(yè)單位而言,事業(yè)單位內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、財務(wù)管理等方面相對于企業(yè)單位而言,其要求更高,進(jìn)而內(nèi)部審計單位的出現(xiàn)也是必然。在事業(yè)單位中,內(nèi)部審計工作是評價內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,在事業(yè)單位中設(shè)立相對獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),不僅能夠在日常管理活動中了解單位內(nèi)部的財務(wù)收支情況,而且還能夠在審計的過程中,對單位在實(shí)施內(nèi)部控制期間存在的問題進(jìn)行有效分析,并且能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。
(2)內(nèi)部審計的獨(dú)立性未完全體現(xiàn)
當(dāng)前我國企業(yè)或者是公司的內(nèi)部審計部門,大多都已經(jīng)脫離行政部門,所以,在日常工作開展的過程中,都會在一定程度上受到相關(guān)行政單位的干預(yù)或制約,其獨(dú)立性并不能完全呈現(xiàn)。另外,由于內(nèi)部審計在我國出現(xiàn)的時間較晚,還沒有形成一個完整的運(yùn)行體系,再加上內(nèi)部審計工作的重視程度低,極易受到其他部門的打壓和排擠,因此,無法發(fā)揮出其積極性作用在所難免。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計在內(nèi)部控制
(1)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制
“無規(guī)矩不成方圓”,從這句話中可以看出制度的重要性,所以,在開展內(nèi)部審計工作時,健全的內(nèi)部控制機(jī)制是維護(hù)財務(wù)安全,控制資金流和強(qiáng)化財政管理的重要舉措。另外,由于地域性的差異,行政機(jī)關(guān)與事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度在內(nèi)部審計方面存在一定的差異,因此,相應(yīng)的財政部門需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,以行政單位會計管理制度為運(yùn)行載體,提出針對性的舉措,減少資產(chǎn)損失,規(guī)范會計行為,提高資金使用效益。
(2)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
在行政事業(yè)單位,尤其是在行政部門下設(shè)完善巨獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),對于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)而言具有一定保障作用。而在行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)變革期間,雖然各個部門都不能強(qiáng)制設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但是其主管部門必須要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),一旦行業(yè)主管部門缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),則會造成內(nèi)部審計工作開展困難。
(3)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計的監(jiān)管力度
在內(nèi)部審計工作管理的過程中,內(nèi)部控制并不是靜態(tài)的活動,而是一個動態(tài)的、持續(xù)性的過程,內(nèi)部審計工作的有效性,僅僅依靠各部門的相關(guān)人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,所以,必須要構(gòu)建兩級監(jiān)控體系,對會計審計工作實(shí)行全面動態(tài)性的監(jiān)控。首先,財政部門主要對行政事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督;其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門主要對內(nèi)部各機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督;再者,單位內(nèi)部人員互相監(jiān)督;最后,定期開展內(nèi)部審計,審查單位內(nèi)控制度的有效性,在促進(jìn)制度完善的同時找出運(yùn)行中存在的問題,進(jìn)一步改善工作,提高工作效率。
(4)提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
“人才是企業(yè)發(fā)展的靈魂”,因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的成敗一定程度上在于單位成員素質(zhì)的高低。由于財務(wù)人員不僅是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者,而且又是財務(wù)業(yè)務(wù)展開的監(jiān)督者,所以,財務(wù)人員不僅要求自身具備較強(qiáng)的政策法律意識和專業(yè)的技術(shù)水平,而且還需要具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)。因此,在具體操作的過程中,首先,單位內(nèi)部可以定期組織內(nèi)部員工進(jìn)行相關(guān)專業(yè)性的培訓(xùn);其次,單位可以安排優(yōu)秀的職員到相關(guān)單位學(xué)習(xí),或者是吸納一些高精尖人才;最后,員工自身也可以通過教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。
(5)資金實(shí)現(xiàn)集中管理
資金作為現(xiàn)代企業(yè)血液的供應(yīng)地,資金在事業(yè)單位內(nèi)部的有效性運(yùn)轉(zhuǎn),是恒量企業(yè)內(nèi)部管理科學(xué)性的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,在進(jìn)行資金管理模式設(shè)計的過程中,可以通過財務(wù)結(jié)算中心,然后對資金實(shí)施集中管理。另外,也可以將一些分散的賬戶取消,將資金管理和使用權(quán)限進(jìn)一步規(guī)整到管理中心,強(qiáng)化資金的管理工作。
(6)審計集中管理
內(nèi)部審計實(shí)際上是為了保證企業(yè)核算而出的財務(wù)信息更加真實(shí)、可靠和安全。雖然當(dāng)前的企業(yè)會計賬目、經(jīng)營成果和財務(wù)報表由外部審計單位進(jìn)行審計,但是并不意味著內(nèi)部審計不重要。因此,在認(rèn)識內(nèi)部審計的期間,第一,管理層領(lǐng)導(dǎo)不僅要樹立端正的態(tài)度對待內(nèi)部審計工作,而且還要設(shè)置專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu);第二,由具備會計專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)立董事?lián)螌徲嬵I(lǐng)導(dǎo)一職,且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,在不違背審計規(guī)章體系的同時,進(jìn)行內(nèi)部審計項目的審核和審計報告的審批;第三,內(nèi)部審計部門領(lǐng)導(dǎo)必須要在董事會具有發(fā)表意見的權(quán)力,這也是保障內(nèi)部審計獨(dú)立性和權(quán)威性的重要手段。
四、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部審計在內(nèi)部控制探究的過程中,市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也會在一定程度上促進(jìn)財務(wù)管理模式發(fā)生變化,因此,必須根據(jù)單位的具體情況,順應(yīng)時代發(fā)展的腳步,推動內(nèi)部控制在內(nèi)部審計工作中的有效開展,從而促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)化發(fā)展。
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