信息化視角下企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合

黃云峰

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)各項業(yè)務(wù)所涉及的財務(wù)問題也越發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)意義上的財務(wù)方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求，在這樣的條件下，財務(wù)共享服務(wù)得到快速發(fā)展，該項服務(wù)通過為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供信息集中處理平臺，一方面為企業(yè)節(jié)約了財務(wù)成本，另一方面有效提高了財務(wù)管理的質(zhì)量，已經(jīng)成為企業(yè)開展財務(wù)管理的重要模式。本文將從信息化層面探討企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合問題，分析相關(guān)影響因素，在此基礎(chǔ)上，提出改進(jìn)的策略和建議。

關(guān)鍵詞：信息化視角;企業(yè)預(yù)算管理;財務(wù)共享服務(wù);協(xié)同融合

在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，諸如大數(shù)據(jù)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，全面影響著企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特別是在財務(wù)管理方面，共享服務(wù)理念的引入得到了技術(shù)方面的支持，在越來越多的行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，對于企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型具有重要意義。目前我國企業(yè)對于這一領(lǐng)域工作已經(jīng)開始重視，但還沒有充分地將預(yù)算管理以及財務(wù)共享服務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行對接，尤其是在通過信息化流程對二者的處理方面較為欠缺，本文對此進(jìn)行系統(tǒng)分析。

一、信息化條件下的財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)是在先進(jìn)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場需要為企業(yè)提供具有專業(yè)化水準(zhǔn)的財務(wù)管理服務(wù)的業(yè)務(wù)模式，屬于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及財務(wù)管理共享理念在企業(yè)管理實踐中的有效應(yīng)用。在財務(wù)共享模式中，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)，把零散分布、重復(fù)率高的相關(guān)資料，通過統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行處理，讓業(yè)務(wù)流程得到標(biāo)準(zhǔn)化意義上的設(shè)計、安排，幫助企業(yè)切實縮減財務(wù)成本、提升日竇二理水平、提高工作效率。例如企業(yè)集團(tuán)可以集中下屬各公司、各部門相關(guān)財務(wù)會計資料，這樣在企業(yè)內(nèi)部形成更為專.業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理，特別是從信息化現(xiàn)角開展更有效率的資料處理。財務(wù)共享服務(wù)的口乍機(jī)構(gòu)采用科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，可以提供專業(yè)性的、質(zhì)量水準(zhǔn)更高的財務(wù)管理。既可以作為各個單位在財務(wù)、會計方面的業(yè)務(wù)處理中心，充分降低公司的運(yùn)營成本，提升企業(yè)管理效率，也可以作為獨(dú)立的經(jīng)營實體，在公開市場條件下與同行業(yè)的機(jī)構(gòu)展開競爭。所以財務(wù)共享服務(wù)作為危鰲的模式，是財務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵路徑。推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式，首先需要打造規(guī)范而且全面、詳細(xì)的模式框架，從而包含所涉及的關(guān)鍵影響因素。在內(nèi)容方面‘般需要涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容：發(fā)展戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)開展流程、組織機(jī)構(gòu)與人員、信息處理系統(tǒng)、運(yùn)營管理方法、業(yè)務(wù)風(fēng)險以及變革管理。

例如發(fā)展戰(zhàn)略定位是借此指導(dǎo)財務(wù)共享工作的開展方向，為達(dá)到業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)打造相應(yīng)的工作方案。由于各個企業(yè)關(guān)注的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有所差異，其財務(wù)共享服務(wù)方面的內(nèi)容也就有所不同，即使是同一個企業(yè)，在不同時期所致力于達(dá)成的業(yè)務(wù)目標(biāo)也可能大相徑庭，常見的財務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)包括降低業(yè)務(wù)成本、進(jìn)行風(fēng)險控制以及升級財務(wù)管理等。在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)過程中，借助于更為科學(xué)高效的財務(wù)流程，達(dá)成人力資源等成本上的節(jié)約，改進(jìn)資料處理的自動化以及獨(dú)立性，有效革新企業(yè)的財務(wù)管理模式。

對于業(yè)務(wù)開展流程來說，表現(xiàn)為創(chuàng)造財務(wù)工作價值的各項活動的組合，財務(wù)共享業(yè)務(wù)的相關(guān)功能都需要借助該流留鰲行實現(xiàn)。在流程開展過程中，業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化是其中的關(guān)鍵，它根據(jù)企業(yè)的既定戰(zhàn)略，以客戶的利益為導(dǎo)向，采用技術(shù)卜的最佳實琪那各徑，充分開發(fā)企業(yè)既有資源，達(dá)成企業(yè)希望實現(xiàn)的目標(biāo)。開展財務(wù)共享服務(wù)最重要的是借助于專業(yè)化的分工，打造流水線式的工作環(huán)境，做到高效、快速、準(zhǔn)確，改進(jìn)財務(wù)工作的時效性以及高效性。特別是其中的信息系統(tǒng)，屬于財務(wù)共享領(lǐng)域的關(guān)鍵工具，也是開展財務(wù)共享服務(wù)需要具備的基礎(chǔ)條件。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，財務(wù)信息可以進(jìn)行跨地域傳遞，能夠更為恰當(dāng)?shù)匦纬上到y(tǒng)間的相互協(xié)同。在得到廣泛應(yīng)用的信自、化平臺中，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等部分的技術(shù)進(jìn)步，對財務(wù)共享效果的實現(xiàn)發(fā)揮了非常重要的作用，借助于現(xiàn)代信息技術(shù)打造信息系統(tǒng)，可以讓財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)揮其最大價值。

二、企業(yè)預(yù)算管理及其意義

預(yù)算管理是通過合理配置企業(yè)各項資源，著力保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)順利達(dá)成的系統(tǒng)方法。借助于預(yù)算管理工作，不僅可以準(zhǔn)確地對企業(yè)開展業(yè)務(wù)的進(jìn)程做出實時監(jiān)控，而且有助于合理分析公司的經(jīng)營情況、財務(wù)情況以及現(xiàn)金流、所得利潤等資料，合理調(diào)整成本支出。

預(yù)算是根據(jù)對企業(yè)經(jīng)營情況的判斷，對于企業(yè)業(yè)務(wù)拓展目標(biāo)進(jìn)行層層分解，下達(dá)到企業(yè)的各個相關(guān)部門當(dāng)中，確保每個崗位、每個部門有明確的工作目標(biāo)和要開展的任務(wù)。預(yù)算管理屬于嚴(yán)格根據(jù)既有標(biāo)準(zhǔn)開展管理的模式，關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)預(yù)算管理作為對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做的提前預(yù)測，屬于種事前控制廠借助于合理、利學(xué)的分析以及預(yù)測，調(diào)整企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，以處理不必要的風(fēng)險。其次，在執(zhí)行預(yù)算的過程中，其上級部門可以充分監(jiān)控預(yù)算開展情況，分析是否合乎預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，對于工作開展中的牛翻朱事項通過特殊渠道核定，借助于對各種情況的事中控制確保預(yù)算順利實施、預(yù)算目標(biāo)達(dá)成。最后，在預(yù)算借理工作中需要對預(yù)算實施成效做出分析、考評，總結(jié)在工作中出現(xiàn)的缺陷以及不足，厘清原因、落實責(zé)任，推進(jìn)此后工作開展，形成事后控制。預(yù)算目標(biāo)需要根據(jù)對企業(yè)經(jīng)營情況的科學(xué)、合理分析進(jìn)行設(shè)定，進(jìn)一步落實到各個崗位、員工的日常工作中，后者可以按照自己擔(dān)負(fù)的任務(wù)目標(biāo)形成工 作計劃，企業(yè)按照工作開展、完成情況對員工做出一定的考核、評價以及獎勵、懲罰，通過績效考評，有助于激發(fā)員工在工作中的熱情，發(fā)揮期替在能力，也可以讓全體員工把個人社會價值的實現(xiàn)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，達(dá)到更理想的工作成效。在預(yù)算管理工作的實施過程中，應(yīng)該涵蓋以下幾個方面，首先是確定預(yù)算工作的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上相關(guān)部門才能按照自己的具體情況核定未來工作中需要的預(yù)算數(shù)目，部門匯總以后，上報給企業(yè)的決策層進(jìn)行審批。

預(yù)算管理的重要意義在于，有助于解決財務(wù)共享過程中企業(yè)財務(wù)面臨的一系列問題。

（1）有助于解決財務(wù)部門重要崗位技術(shù)人員“失血”嚴(yán)重問題

對于企業(yè)財務(wù)部門來說，一般而言，基礎(chǔ)會計方面的核算業(yè)務(wù)達(dá)到所有業(yè)務(wù)內(nèi)容中60%的比例，屬于財務(wù)管理業(yè)務(wù)方面的比例少于40%。在財務(wù)共享條件下，其流水線式的作業(yè)過程中，不同的環(huán)節(jié)、節(jié)點涉及的是不同類型的企業(yè)，這就需要相關(guān)準(zhǔn)備工作必須做到規(guī)范而細(xì)致，諸如成本中心以及費(fèi)用要素、核算科目等方面的內(nèi)容都應(yīng)該具備，對于技術(shù)人員的需求很大。另外從財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況看，大部分高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人才在核算方面承擔(dān)分析、管理性的工作內(nèi)容，在財務(wù)共享情況下，財務(wù)部門的一些重要崗位人員“失血”嚴(yán)重，影響企業(yè)財務(wù)工作以及財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型，這就需要借助于預(yù)算管理處理相關(guān)矛盾。

（2）有助于開展財務(wù)部門以及財務(wù)共享中心的相互溝通。一般情況下，財務(wù)共享服務(wù)過程中的核算環(huán)節(jié)需要涉及遠(yuǎn)程集中核算，如果共享核算人員與其他財務(wù)管理人員溝通不暢，在財務(wù)制度執(zhí)行、財務(wù)規(guī)定把握以及業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)方面的理解存在不同，就需要根據(jù)既有的預(yù)算管理等方案進(jìn)行協(xié)調(diào)。

（3）有助于厘清財務(wù)部門工作職責(zé)定位問題。進(jìn)行財務(wù)共享后，隨著資金報銷以及費(fèi)用核算、資金收付等核算方面的業(yè)務(wù)內(nèi)容劃轉(zhuǎn)到財務(wù)共享部門，原有的財務(wù)部門工作職責(zé)出現(xiàn)一定變化，需要在預(yù)算管理的意義上對于財務(wù)崗位的相關(guān)職責(zé)做出重新定位，探索依托共享中心的信息資源，更有效地提升企業(yè)管理效率，改進(jìn)財務(wù)部門在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策、日常過程中所發(fā)揮的突出作用。

三、信息化視角下企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的策略

（1）借助信息技術(shù)，妥善開展財務(wù)工作轉(zhuǎn)型

1.加強(qiáng)全面預(yù)算管理所發(fā)揮的職能和作用

推動財務(wù)預(yù)算工作與業(yè)務(wù)預(yù)算工作的充分融合，根據(jù)提質(zhì)增效的要求進(jìn)行預(yù)算管理。內(nèi)容包括完善預(yù)算管理方法、細(xì)化財務(wù)預(yù)算項目、優(yōu)化財務(wù)預(yù)算流程等，充分優(yōu)化成本和效率。特別是要不斷強(qiáng)化預(yù)算內(nèi)容的執(zhí)行，有效落實、監(jiān)督各項企業(yè)業(yè)務(wù)，尤其是對于立項、招投標(biāo)以及驗收、結(jié)算等關(guān)鍵流程，要開展跟蹤檢查、全面管理，充分提高企業(yè)資金的使用效率。

2.完善企業(yè)現(xiàn)金流方面的預(yù)算管理

在預(yù)算管理的思路下，要改變財務(wù)領(lǐng)域“重利潤、輕價值”，相對忽視現(xiàn)金流管理的既有理念，更為積極地開展資金管理形式的變革，緩沖財務(wù)共享情況下對資金業(yè)務(wù)所形成的沖擊，增強(qiáng)在資金管理方面的主觀能動性，做到資金自主平衡、款項量人為出、更為合理地設(shè)計現(xiàn)金流;改進(jìn)公司在 “兩金”占用等相關(guān)指標(biāo)的綜合管理，落實對于經(jīng)營現(xiàn)金流以及月度資金使用情況的考核，把考核結(jié)果納進(jìn)崗位經(jīng)營內(nèi)容。另外要在企業(yè)的應(yīng)收賬款清繳、管理，相關(guān)應(yīng)付款項的合理控制等方面更為科學(xué)、全面，做到有明確的制度規(guī)定，有明確的管理措施、有明確的考核獎懲方法。

（2）達(dá)成財務(wù)管理以及會計核算的充分融合

建立企業(yè)會計核算部門與財務(wù)共享服務(wù)中心在工作上的協(xié)調(diào)制度，安排協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的具體聯(lián)系人，做到及時、準(zhǔn)確地協(xié)調(diào)、溝通，保障相關(guān)工作的高效、準(zhǔn)確開展;采用先進(jìn)信息技術(shù)，不斷完善財務(wù)工作與會計核算內(nèi)容的有機(jī)融合，理順相關(guān)業(yè)務(wù)的彼此銜接，改進(jìn)工作效果。

1.加強(qiáng)項目管理

企業(yè)所進(jìn)行的項目管理影響到大量資金投入以及一系列投資決策，關(guān)乎企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)收益和長期經(jīng)營價值。為了在信息條件下促進(jìn)預(yù)算管理與財務(wù)共享的協(xié)同，需要改變以往財務(wù)部門在項目投資方面參與不夠的情況，不僅要負(fù)責(zé)對項目成本進(jìn)行科學(xué)核算、準(zhǔn)確管控，而且要充分介入可行性研究等各項相關(guān)工作，做到由事后核算調(diào)整到綜合事前引導(dǎo)以及事中控制、事后評價等環(huán)節(jié)，全面參與項目開展，改善項目管理各項預(yù)期目標(biāo)的完成情況和企業(yè)資金投入所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。專門建立項目管理崗位，與項目開發(fā)以及技術(shù)、計劃等相關(guān)部門合作，開展諸如技術(shù)改造、地面改造以及能源管理、系統(tǒng)配套等一系列項目的可行性研究，完善項目竣工考察、財務(wù)決算情況以及經(jīng)濟(jì)效益評價等各項工作。

2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理

以改進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營效率為重點，進(jìn)行企業(yè)各項資產(chǎn)的分類排隊，開展資產(chǎn)分類管理。系統(tǒng)分析企業(yè)各類資產(chǎn)在營收、創(chuàng)現(xiàn)方面的能力，了解各自在運(yùn)營方面的相關(guān)問題，有針對性地形成處理辦法和管理措施，不斷優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)配置、加強(qiáng)既有資產(chǎn)運(yùn)營能力、妥善開展不良資產(chǎn)處置，充分提升在企業(yè)資產(chǎn)管理方面的水平。通過優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，達(dá)到資產(chǎn)的有效保值和合理增值。在清產(chǎn)盤點、賬實相符的基礎(chǔ)上，科學(xué)地進(jìn)行諸如土地、房屋等資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)管理以及運(yùn)營管理方面的工作，做到資產(chǎn)有效增值保值。

3.加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理

做好企業(yè)各項工作內(nèi)控管理，切實落實各部門責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度，助力企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)健康、高效地持續(xù)發(fā)展;根據(jù)預(yù)算對財務(wù)情況開展經(jīng)營督察、審計，有效彌補(bǔ)在生產(chǎn)經(jīng)營方面的漏洞以及存在的一些問題，有針對性地提出整改措施，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理制度，規(guī)范在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的行為，為企業(yè)得到更大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益創(chuàng)造良好條件。

（3）夯實工作基礎(chǔ)，打造優(yōu)秀財務(wù)人員隊伍

完善企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)制度，調(diào)整以往通常片面地從財務(wù)或經(jīng)營崗位進(jìn)行選拔的方式，更有融合性地從基層和其他崗位選拔、培養(yǎng)業(yè)務(wù)素質(zhì)高、具有財務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)的優(yōu)秀人才，豐富財務(wù)人員的業(yè)務(wù)覆蓋面，全面提高所涉及的綜合素質(zhì)，讓財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)方面更有融圣準(zhǔn)，更便于彼此協(xié)調(diào)，特別是要重視信息技術(shù)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，讓財務(wù)人員不僅僅開展資金管理以及報銷、核算等傳統(tǒng)工作，而是成為技術(shù)精、善管理的全面復(fù)合型人才，更有成效地開展財務(wù)管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)作為更先進(jìn)的新型財務(wù)管理方法，對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義，同時預(yù)算管理也屬于大型企業(yè)非常關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)。二者都需要基于發(fā)達(dá)的信息技術(shù)系統(tǒng)，達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)化的資料控制、處理流程，發(fā)揮高效、便捷的作用，所以這兩個方面的工作具有一定的相互協(xié)同性，可以在信息化條件下進(jìn)行財務(wù)功能方面的融合，從而有效地從財務(wù)意義上控制企業(yè)各項成本，更為科學(xué)、合理地保證財務(wù)工作的合理性以及合規(guī)性，助力企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

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