會計電算化在應(yīng)用中所存在的問題

安靖偉 劉靜 田偉

摘要：現(xiàn)如今，會計電算化在我哥各企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用，許多企業(yè)越來越重視會計電算化工作，為了適應(yīng)現(xiàn)如今瞬息萬變的經(jīng)濟市場，他們借助會計電算化，從而及時、精確、穩(wěn)定的捕獲相關(guān)信息，以做出相應(yīng)決策。但各企業(yè)在會計電算化的使用過程中，也存在著諸多的問題。我們應(yīng)當(dāng)加大會計電算化在企業(yè)中的普及和應(yīng)用，培養(yǎng)更為專業(yè)的會計電算化人才使用會計電算化進行企業(yè)的財務(wù)管理，加強企業(yè)內(nèi)部控制，從而更好地服務(wù)于企業(yè)，企業(yè)更好地服務(wù)于社會。

關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè);應(yīng)用

一、會計電算化的含義

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

二、企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義

（1）減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率

實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會計工作的效率，使會計人員從原來的抄抄寫寫，記記算算等記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重要轉(zhuǎn)向加強管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會計人員應(yīng)有的參謀作用。

（2）保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化

實現(xiàn)會計電算化后，對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易錯記、漏記等問題。因此可以保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化。

（3）提高會計人員素質(zhì)，強化會計管理職能

實現(xiàn)會計電算化后，一方面廣大財會人員為適應(yīng)工作需要，會更加自覺地學(xué)習(xí)新知識，也有時間去學(xué)習(xí)新知識，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進一步推動會計工作上新臺階。另一方面，廣大會計人員，在計算機系統(tǒng)中，可以充分利用計算機的優(yōu)勢和特點，進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能。

（4）提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟性

由于計算機不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動化、精確地進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細、更及時的信息。如大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析?？呻S時查看、報送報表。行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟信息資源的及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟信息的使用價值。

三、企業(yè)應(yīng)用會計電算化存在的問題

（1）部分企業(yè)對會計電算化重視程度不夠

領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解電算化，對會計從業(yè)人員在電算化方面培養(yǎng)程度不夠，使其工作積極性難以提高，那么工作熱情必然不高，影響了會計工作的順利進行。

（2）會計電算化專業(yè)人才的缺乏

會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，各企業(yè)中絕大多數(shù)會計從業(yè)人員均非“會計電算化”專業(yè)畢業(yè)，而審計、會計專業(yè)畢業(yè)生居多。而這些從業(yè)人員中，也都是進入企業(yè)之后，由企業(yè)對他們進行相應(yīng)的培訓(xùn)，由于缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持，所以在培訓(xùn)的力度上也遠遠不夠。即便是本專業(yè)的畢業(yè)生，部分學(xué)生也是對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性的使用財務(wù)軟件，一旦出現(xiàn)機械故障或者系統(tǒng)故障，就束手無策。嚴(yán)重的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)崩潰。

（3）會計電算化軟件的設(shè)計難以滿足需要

由于軟件是一種特殊商品，對服務(wù)的要求特別高，即便是購買之后，還必須對其不斷的投入，比如維護、升級等，才能保證軟件的順利應(yīng)用，所以選擇一款適合的財務(wù)軟件顯得尤為重要。如現(xiàn)在市面上出現(xiàn)的比較多的用友、金蝶。兩款財務(wù)軟件在現(xiàn)在各高校的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中也使用的比較頻繁。但兩款軟件在軟件的設(shè)置中也各有優(yōu)劣之處。。財務(wù)軟件作為通用的商業(yè)化軟件，其通用性和專用性總是有矛盾的，使得軟件在設(shè)計上更加難以滿足需要。

（4）軟件存在安全隱患

在我們所使用的會計軟件中，有些未對數(shù)據(jù)庫采取任何的保護措施，有些雖然采取了一些保護措施，但是比較薄弱形同虛設(shè)。更有些會計軟件的數(shù)據(jù)庫文件往往能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理直接打開，可以直接進行讀寫操作，不論是授權(quán)用戶還是非授權(quán)用戶都可以直接進行修改和刪除數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)。使得財務(wù)軟件對企業(yè)的財務(wù)核算留下了重大的安全隱患。這也是我們在使用會計電算化軟件時需要注意的問題。