會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策

寧靜

摘要：會計電算化是經(jīng)濟快速生長下的計算機行業(yè)與會計業(yè)相結(jié)合的產(chǎn)品，如今手工會計已逐漸向會計電算化方向發(fā)展，有些企業(yè)業(yè)務(wù)多且雜，普通的手工會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求，而會計電算化的出現(xiàn)大大降低了會計人員的工作難度，但同時也帶來了許多風(fēng)險與問題。本文將從我國會計電算化應(yīng)用中存在的危害與問題進行闡發(fā)，進而提出危害與問題的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化;應(yīng)用;問題;對策

一、會計電算化概念

1981年8月，在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠在長春聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討淪會”，會上正式提出了“會計電算化”一詞。具體而言，它是將電子計算機和會計相結(jié)合，用電腦取代部分手工業(yè)務(wù)，如記賬、審核賬、儲存賬簿、計算數(shù)據(jù)，以及取代入完成對所有數(shù)據(jù)的分析之后在給出各種報表的過程?？梢哉f會計電算化不僅給會計人員帶來了巨大的福利，還促進了會計技術(shù)的快速發(fā)展，開啟了會計歷史上的新篇章。

二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

（1）人員職業(yè)道德不足

在會計電算化中，會計信息程序存在被人為篡改、破壞的可能性，同樣，通過系統(tǒng)得到的信息數(shù)據(jù)也存在著被修改、操縱、控制的風(fēng)險。而系統(tǒng)程序具有較高的專業(yè)性，非專業(yè)人員很難發(fā)現(xiàn)人為因素造成的問題。除此之外，在操作過程中，相關(guān)人員可能互相合作，胡亂授權(quán)，篡改數(shù)據(jù)。

（2）會計人員缺少綜合知識

在企業(yè)，一般都是只懂得計算機知識或者只懂得會計知識的人員，但是既懂得計算機知識又懂得會計知識的電算化人員卻很少。會計電算化是一門綜合性學(xué)科，不僅要員工熟悉會計業(yè)務(wù)流程，還要員工會解決計算機故障。當(dāng)電腦出現(xiàn)問題時，就要求專業(yè)人員來修理，但是專業(yè)人員并不知道電腦里哪些東西是會計人員需要的，會計電算化有的程序是連體的，錯了一步就會影響都下一步，如果計算機人員在修理過程中不小心刪除了必要文件，就會給會計人員帶來一定的影響。

（3）管理不完善，安全性低

在信息運輸時，由于企業(yè)不同的部門之間使用的軟件可能不同或者部門的人員職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致資料保管不完善，進而導(dǎo)致會計信息泄露或者丟失的情況。存儲于計算機中的會計信息可能會被未經(jīng)授權(quán)員工閱讀、復(fù)制、偽造甚至銷毀。對于信息安全性要求高的企業(yè)來說，網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，因為信息系統(tǒng)多數(shù)是以網(wǎng)絡(luò)為載體并以網(wǎng)絡(luò)作為信息傳遞的主要方法，像網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等，對信息安全來說是巨大的危險分子。

三、解決會計電算化問題的對策

（1）定期對人員進行培鉚！i

為防止員工給企業(yè)造成巨大的損失，企業(yè)要按期對會計人員進職業(yè)道德培養(yǎng)，提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立正確的職業(yè)道德觀。同時采取考試制度，對部分員工進行定期抽查，不合格的人員進行適當(dāng)?shù)膽土P，培計入員中尤其要對重要管理人員進行培養(yǎng)與監(jiān)督，因為系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限或者重要的數(shù)據(jù)、資料大多數(shù)都掌握在重要管理人員手中。

（2）提高會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)若要追求長期發(fā)展，首先需要引進高素質(zhì)會計電算化人才，為企業(yè)注入新鮮血液。高素質(zhì)人才不僅可以為企業(yè)服務(wù)，還可以為企業(yè)的員工進行專業(yè)電算化技術(shù)指導(dǎo)，提高員工使用會計電算化的熟練程度。同時，企業(yè)可以在內(nèi)部進行會計電算化人才培養(yǎng)，減少人工成本，引進相關(guān)設(shè)備，帶動員工之間的學(xué)習(xí)氛圍，積極鼓勵人員將學(xué)到的技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)實案例中，還可以對優(yōu)秀應(yīng)用者進行一定程度的獎勵。

（3）加強企業(yè)的內(nèi)部與網(wǎng)絡(luò)管理

為了避免由管理方面所造成的失誤，企業(yè)首先要加強內(nèi)部控制，不同部門之間盡量使用相同或者相似的軟件，減少任務(wù)對接的難度;其次企業(yè)要把職責(zé)細分到人，不同的管理人員給予不同的權(quán)限，每個人對自己的職責(zé)范圍要明確。在安全性方面，企業(yè)要采用強大的電腦硬件和大容量的儲備設(shè)施，保證服務(wù)器的安全。其次會計電算化的軟件應(yīng)該使用正版的，計算機人員要定期檢查電腦，還要對電腦進行適時殺毒。

四、結(jié)語

在各行各業(yè)的領(lǐng)域中，會計電算化的應(yīng)用會越來越廣泛，功能會越來越多，同時隱患也會隨之增長。因此企業(yè)必須要正視會計電算化在內(nèi)部的使用，努力吸收新事物，要實時找出并且盡力解決會計電算化使用過程中的難題，提高會計電算化利用程度，增強會計工作的質(zhì)量。

參考文獻

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