芻議如何提高中等職業(yè)學校學生辦公軟件應用水平

張正明

[摘? ? ? ? ? ?要]? 信息時代如何通過實踐教學提高學生辦公軟件應用水平，是擺在中等職業(yè)學校計算機專業(yè)面前的一大難題。從師資隊伍建設、課程教學改革、抓實學生實踐等三個環(huán)節(jié)入手，對破解這一難題的措施進行探究。

[關? ? 鍵? ?詞]? 中職學校;辦公軟件;應用水平

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）09-0080-02

提高中職學校學生的辦公軟件應用水平不僅是學校自身可持續(xù)發(fā)展的內在需要，同時也是當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展信息化專業(yè)技能人才、增強學校服務能力的外在要求。目前，大部分邊疆少數(shù)民族地區(qū)中職學生對計算機的應用僅停留在日常簡單的網(wǎng)絡交流、文檔排版、信息瀏覽、視頻瀏覽等階段，且大部分中職學生沉迷于網(wǎng)絡娛樂，辦公軟件應用水平普遍不高，畢業(yè)后適應工作崗位需求的能力較弱。為切實解決中職學校學生在辦公軟件應用方面存在的問題，結合近年來的教學實踐，談幾點體會和認識。

一、注重教師隊伍能力培養(yǎng)，提升教師隊伍水平

有一支綜合素質過硬、專業(yè)技能扎實的教師隊伍，是任何專業(yè)課程教學的基本保障，計算機辦公軟件應用教學亦是如此。如何提升教師隊伍的綜合素質，可從以下幾個方面入手。

（一）加強任課教師隊伍建設，促進教師專業(yè)技能的全面提高

任課教師隊伍的能力水平，決定了教學效果的好壞程度。提升任課教師隊伍的綜合素質，是提高教育教學效果的前提。（1）任課教師要不斷學習先進的教學理論，并結合中職學生教學實際，積極探索科學合理的辦公軟件教學方法，激發(fā)學生學習興趣，營造濃厚的課堂學習氛圍。（2）教學部門和教研機構要加大對任課教師的培訓力度，采取“引進來”和“走出去”相結合的方式，積極爭取教師隊伍培訓學習機會，為任課教師提升教學水平提供平臺。（3）任課教師要充分利用豐富的學習資源和形式多樣的學習手段，加強自身專業(yè)技能的學習。深入機關、行政部門、文印機構實踐，調研辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀，撰寫調研報告，提升辦公軟件應用能力，不斷促進教育教學水平和綜合素質的提升。（4）鼓勵教師積極研發(fā)校本教材，促進教師教育教學及科研能力的全面提升。

（二）牢固樹立班主任及任課教師責任意識，加強對學生的正確引導

班主任是學生管理的第一責任人，任課教師是課堂教學的第一主體，在學生專業(yè)知識體系形成和職業(yè)技能提升過程中，均起著舉足輕重的作用。班主任和任課教師要切實履行各自崗位職責，通過抓實教育教學常規(guī)和學生管理工作，督促、培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好的學習、生活、行為習慣，促使學生端正學習態(tài)度、規(guī)范學習行為，讓學生明白在信息化的大背景下，熟練應用辦公軟件是除所學專業(yè)技能以外的必備技能，讓學生認識到辦公軟件學習與專業(yè)課學習是相互促進、相輔相成的關系，使學生對辦公自動化應用的重要性有清晰、到位的認識，從而將提升辦公軟件應用水平納入學習目標和生涯規(guī)劃。

（三）充分發(fā)揮課外輔導的作用

以職業(yè)技能培訓鑒定為主要載體的課外輔導在職業(yè)學校的教育教學工作中的作用也同樣重要。輔導教師要充分認識到自己承擔的責任與義務，積極配合任課教師和班主任加強對學生的教育和引導，從而促進教學質量的全面提高。

二、深化課程教學改革，提高教學質量

深化課程教學改革，形成科學合理的課程教學計劃、評價體系，是提高教學質量的重要措施。結合學校總體教學改革方案，深化辦公軟件應用課程教學改革，不斷提升學生的知識技能水平和服務社會能力。

（一）做好學情分析是前提

針對不同學生的認知差別，要深入了解學生的知識技能水平、學習能力及信息技術受教育程度，利用第一堂課對學生原有知識水平進行摸底測試，形成學情分析報告，為科學合理地制定教學計劃，更好開展教育教學工作做好鋪墊。

（二）創(chuàng)新教學方法是難點

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，課堂教授不再是學生接受知識的唯一途徑，豐富的學習資源和多樣化的學習形式為學生提供了更多選擇。新穎的教學方法會給學生帶來新鮮感，傳統(tǒng)的教學方式已不能滿足現(xiàn)代教學需要。任課教師需要不斷通過參與校內外培訓學習和自主學習，積極探索先進的教學方法，充分調動學生的學習積極性，激發(fā)學生的學習興趣，讓學生在快樂中學習，在學習中找到快樂，充分保證課堂教學效果。因此，教師可以利用計算機課程教學特點做到以下幾點：（1）利用計算機輔助教學系統(tǒng)，充分發(fā)揮計算機輔助教學模式的功能，合理制作多媒體課件。（2）用影像素材導入學習任務，吸引學生的注意。（3）教學中以學生操作與練習為主，教師以個別指導為輔，鼓勵學生采用“發(fā)現(xiàn)式”①學習，啟發(fā)積極思維，培養(yǎng)獨立鉆研能力。（4）精心設計游戲對教學內容進行測試，把科學性、趣味性與教育教學融為一體，寓教于樂，提高教學效率。

（三）精心準備教學素材是核心

準確把握學生學習需求，精心準備具有吸引力的教學素材，充分備好課是任課的基本要求。任課教師要不斷積累教學經(jīng)驗，深入學生群體，將教學反饋座談會或班委收集意見建議等方式相結合，充分了解學生學習需求，深入工作崗位一線，了解辦公技能需求，準備科學合理的教學素材，盡可能做到教學活動與工作崗位“零對接”，提升學生的技能水平，以便更好地適應社會發(fā)展的需要。

（四）抓實課堂教學是關鍵

抓實課堂教學工作，是檢驗課堂效果好壞的關鍵。課堂教學中，以實踐教學為主，具體方法為：拋出學習任務及學習目標—下發(fā)學習素材—學生分組自主探究—小組代表交流學習成果—教師演示指導—學生強化學習成果—學習成果檢驗。同時，任課教師積極創(chuàng)設問題情境，注重以學生“發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、分析問題、解決問題”為主線的問題意識的培養(yǎng)。通過課堂教學，授之于漁，讓學生學會學習，使學生在探索學習中形成系統(tǒng)的知識體系。

三、強化學生實踐能力培養(yǎng)，全面提升學生技能水平

實踐是檢驗真理的唯一標準，學以致用是教學的最終目標。如何抓實學生動手能力的培養(yǎng)，是教學工作的重點。實踐教學可從以下幾個方面入手。

（一）突出學生主體地位

在實踐教學中，充分發(fā)揮教師的主導作用，突出學生的主體地位，以學生實踐為主，教師指導為輔。準確把握好學生與教師、自學與指導、練習與講解之間的關系，注重培養(yǎng)學生探究學習能力，以任務、問題引領教學，倡導小組交流學習，共享教學成果。

（二）培養(yǎng)文字錄入能力

準確、快速錄入文檔是熟練應用辦公軟件應用的基礎，要結合學校開設的中英文錄入課程教學，進一步抓實拼音輸入法和五筆字型輸入法教學，讓學生練就不同的文字錄入技能。鼓勵和引導學生合理分配課余時間強化文字錄入實踐練習，把握文字錄入快速性和精確性，從而為學好辦公軟件應用打牢基礎，為提高工作效率做好鋪墊。

（三）深化“課—課”融合

在教學中注重不同課程之間的融合，找準辦公軟件應用與其他課程之間的契合點，促使學生知識體系的協(xié)同應用和綜合能力的養(yǎng)成。如，結合我校開設的專業(yè)課程，強化《辦公軟件應用》與文秘類、財會類、工程造價類、市場營銷類、計算機類等專業(yè)課程之間的融合。通過學習培訓，使學生能高效地完成公文寫作和規(guī)范排版，能用電子表格提升財務工作效率，能熟練快速地完成工程標書等系列文檔制作，能熟練運用演示文稿介紹營銷產(chǎn)品;根據(jù)專業(yè)技能需求，充實完善知識體系結構。

（四）學做結合練技能

如何貫徹落實“十九大”對職業(yè)教育提出的“完善職業(yè)教育和培訓體系，深化產(chǎn)教融合、校企合作”整體要求，是職業(yè)教育工作者應該深思的問題。職業(yè)教育工作可以從以下幾個方面進行：（1）邀請行政部門辦公人員到課堂開展專題講學，向學生傳授日常辦公中的辦公軟件知識要點。（2）任課教師合理分配課余時間，帶領學生深入學校行政部門學習，熟悉學校部門辦公流程，深入了解辦公軟件應用狀況。（3）學校教學主管部門要創(chuàng)新校企合作模式，建立“學校學習—企業(yè)實踐”反復循環(huán)的合作共贏模式。（4）學?？芍鲃优c具有一定規(guī)模的文印公司合作辦學，承接部分外包業(yè)務由在校學生完成，實現(xiàn)合作共贏。（5）鼓勵學生積極參加寒暑期社會實踐，到機關行政部門、企業(yè)行政部門、文印公司等部門實習（兼職），全面提升辦公軟件應用能力。積極撰寫社會實踐（實習）心得體會，組織開展專題交流學習，及時分享學習成果。

（五）加強交流學習

交流學習也是強化學生實踐能力的途徑之一。加強交流學習應做到以下幾點：（1）任課教師要充分借助新興的交流媒介，以班級為單位建立學習研討QQ群、微信群等學習交流平臺，吸收對辦公軟件方面學習有濃厚興趣的學生加入討論學習，提出問題、各抒己見、多方解決，促進學生應用能力的共同提升。（2）依托學校協(xié)同辦公系統(tǒng)應用的深入推進，創(chuàng)建“小明網(wǎng)上辦公軟件大咖沙龍”網(wǎng)絡學習空間，通過分享微課、教學視頻、教學案例、教學素材等教學資源，建立時時交流平臺，教師及時解答疑難，供學生交流研討學習。（3）教學部門要以知識技能競賽活動為推手，充分調動學生參與活動的主動性和積極性，通過技能競賽使學生找準差距和不足，促進學生應用能力的再提高。

總之，提高中職學生辦公軟件應用水平，是目前邊疆少數(shù)民族地區(qū)中等職業(yè)學校教學工作亟待解決的問題，需要學校、教學團隊、學生之間的密切配合，同時也離不開實習合作部門和企業(yè)的支持。要從解決學生“意識”入手，加強教學團隊建設，深化教學改革;科學合理地謀劃教學過程，采用先進的教學手段，施于行之有效的教學方法，注重實踐動手能力的培養(yǎng)，才能適應社會發(fā)展的需要，更好地為當?shù)厣鐣?jīng)濟建設服務。

參考文獻：

張應奎，彭習梅.現(xiàn)代教育技術[M].昆明：云南大學出版社，2008-06.