風險控制理念下的企業(yè)財務信息化建設

朱寶官

摘 要：本文從企業(yè)財務信息化建設面臨的風險展開分析，以此為依據，提出建立完善的財務信息化制度、強化財務信息化管理流程、建立財務信息監(jiān)督體系的有效措施，旨在企業(yè)基于風險控制理念下，進一步推動財務與信息化建設工作，實現內控與信息系統(tǒng)的有機結合，為企業(yè)的健康發(fā)展打下基礎，逐步獲得更高的社會效益與經濟效益。

關鍵詞：風險控制；財務信息化建設；信息化制度；監(jiān)管體系

引言：目前，我國的市場經濟不斷發(fā)展，企業(yè)在實際的運營過程中逐漸運用了財務信息化建設，企業(yè)財務信息化主要就是指利用先進的信息技術，對重要的財務數據進行整合與優(yōu)化，為企業(yè)財務集中管理提供有力的依據，另外，企業(yè)還能夠利用信息化手段進一步加強財務內控機制。但就實務而言，整個過程中仍然存在一定的風險，財務人員應當及時發(fā)現財務信息化存在的風險問題，完善財務信息化建設工作，實現企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、企業(yè)財務信息化建設面臨的風險

1.財務信息化制度風險

首先，企業(yè)內部的經濟活動較為復雜，如資金在實際流動過程中，個人與企業(yè)之間，企業(yè)與企業(yè)之間，若缺乏完善的財務信息化內控制度，在一定程度上增加了監(jiān)管的風險與難度，容易導致風險問題的發(fā)生。企業(yè)應當根據現有的技術條件和管理能力，選擇適合企業(yè)的內部控制信息系統(tǒng)，推動財務信息化工作。在一定程度上提高了對財務工作人員的要求，財務工作人員需要在掌握相應專業(yè)知識的同時，了解計算機的使用方式。目前實際情況是，大部分財務工作人員實踐經驗不足，風險防范意識缺乏，阻礙了財務信息化制度建設。

2.財務信息化管理風險

企業(yè)在實際的運營過程中，要進一步構建全面的建設架構，有效推動財務信息化進程。但就實際情況而言，大多數企業(yè)在建設過程中缺乏完善的、綜合性的規(guī)劃，在實際的工作中存在一定的主觀性。其主要原因就是因為技術監(jiān)控力度不足，內部的監(jiān)管力度不足，無法有效滿足企業(yè)財務管理的需求。另外，企業(yè)對于財務信息化系統(tǒng)的實際功能權限沒有明確的界定，導致實際的管理不夠規(guī)范性，極有可能管理層凌駕于系統(tǒng)之上，進而發(fā)生財務信息化管理風險中，風險無法識別，導致信息化管理失效。

3.財務信息化披露風險

企業(yè)在實際的運營過程中，要對財務管理過程中的信息進行整合與分析，其中涉及到行業(yè)、企業(yè)及個人，涉及信息安全或者保密信息是不允許公開的，這就在一定程度上導致企業(yè)財務信息不夠透明化，無法真正實現資源共享，不利于各部門之間的交流與溝通。另外，財務管理軟件基礎數據不準確或人員核算問題等，需增加復核機制，否則會導致財務信息化披露風險的發(fā)生。

二、風險控制理念下推動企業(yè)財務信息化建設的有效措施

1.建立完善的財務信息化制度

（1）在企業(yè)的實際運營過程中，相關的工作人員要樹立相應的風險管理理念，對于財務信息化建設過程中存在的風險問題加大重視程度，使財務工作人員都能夠明確自身的工作職責，對于可能導致風險問題發(fā)生的原因及危害進行分析，加強風險防范工作，將風險管控貫穿于整個經營活動中，有效避免經營風險、財務風險的發(fā)生。另外，還要進一步明確信息化建設可能導致的財務信息風險。

（2）由于只要有經營活動，就會伴隨著一定的風險，企業(yè)在完成每項任務的過程中，都需要制衡，要取決于各項內控制度的建立。因此，相關的管理人員要結合企業(yè)發(fā)展目標，進一步完善財務信息化制度，主要含括以下幾點內容：①設立崗位責任制，進一步明確信息化系統(tǒng)內部人員的權責，在發(fā)生風險問題時能夠及時作出相應的解決措施，保證專事專管，能夠找到相對應的負責人員。②加強對于上機操作的授權管理工作，相關的工作人員要通過設置用戶名與密碼的形式才能操作。③針對于會計信息輸入的時間性要求，要制定相對明確的規(guī)定，嚴格遵循相關的規(guī)定，保證會計信息的及時性。④企業(yè)要進一步加強對于計算機網絡的安全管理，定期開展維護工作，為財務信息數據處理和儲存的安全性提供保障。⑤最后，企業(yè)要遵循國家的基本要求及財務管理制度，并結合企業(yè)的實際發(fā)展狀況，不斷規(guī)范和更新企業(yè)的財務管理制度，做到與時俱進。

（3）在企業(yè)的財務信息化進程中，需要構建一個相對完善的信息化平臺，利用這種方式進一步完善財務信息化建設工作。因此，企業(yè)要利用先進的信息技術，結合實際情況構建信息化網絡平臺。目前，大多數企業(yè)已經構建了完整的會計電算化系統(tǒng)，但是對于財務數據的處理功能還不夠完善。利用統(tǒng)一化的網絡平臺，能夠從根本上保證財務信息的及時性，還能夠利用適當的財務軟件，保證財務軟件系統(tǒng)具有一定的資金預測、資金管理等功能，在實際業(yè)務開展的過程中要與財務軟件開發(fā)公司保持聯(lián)系，將實際的使用情況及出現的問題及時反映給軟件開發(fā)公司，維護和更新好財務軟件系統(tǒng)，使財務軟件能夠更好地服務企業(yè)。利用信息技術可動態(tài)化實時反映財務狀況，保證信息系統(tǒng)中的財務信息與實際情況不會存在較大差異。

2.強化財務信息化管理流程

企業(yè)在實際的運營過程中，推進財務信息化管理，指利用先進的計算機技術對企業(yè)的經營活動及業(yè)務流程進行模擬，進而為企業(yè)的財務管控活動提供有力的依據。另外，將企業(yè)內部不同的業(yè)務模塊進行整合，進一步實現業(yè)務流程的再造工作，有效避免財務工作中違規(guī)授權及流程缺失導致的風險。同時，相關的管理人員要進一步加強對信息化流程的追蹤管理，通過推動財務信息化建設工作，對整個流程進行管控。風險控制管理下的財務信息化建設可降低人為控制、操作不當等風險，減少人為干預因素，實現自動控制。最后，可以在企業(yè)內部建立相應的風險管理部門，更有針對性地保證了風險管理信息的有效性。通過加強事前評估、事中延伸管理及事后的控制工作，財務信息化進程為企業(yè)各項業(yè)務合理化展開奠定穩(wěn)固的基礎，促進企業(yè)獲得更高的經濟效益與社會效益。

3.建立財務信息監(jiān)督體系

在企業(yè)的信息化建設過程中，精準的財務信息是建設的基礎，相關的工作人員應當進一步加強對于企業(yè)日常財務活動的管理與監(jiān)督工作，在經營性采購、銷售、生產等環(huán)節(jié)中加強監(jiān)督管理工作，財務工作人員不僅要履行自身的基本職責，還需對企業(yè)的經營活動參與其中。另外，在企業(yè)內部設立單獨的監(jiān)管部門，設置專門的財務監(jiān)督崗位，對企業(yè)的資金管理、財務核算工作加強監(jiān)管力度，重大事項能夠達到預警的作用，尤其是涉及到大量資金支出的經營活動，財務工作人員要對項目的經濟效益及可行性進行分析，從根本上避免企業(yè)資產流失的現象，將企業(yè)的資源利用率發(fā)揮到最大，實現健康發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，社會在不斷發(fā)展，信息技術在不斷進步，財務信息化對企業(yè)的發(fā)展重要性已經不言而喻。但是任何事物都有兩面性，一方面，信息技術可以解放財務大量基礎工作，給予我們很大方便的同時；另一方面，財務也不得太多依賴信息技術，必須建立風險防范機制，利用合理的風控措施規(guī)避風險問題的發(fā)生。總之，在實際的運營過程中，要結合企業(yè)的實際情況，構建完善的信息化制度，利用先進的信息技術及時發(fā)現經營過程中的風險因素，有效規(guī)避財務風險的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經濟效益，實現戰(zhàn)略性發(fā)展。

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