財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)用

晉文娟

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，大型企業(yè)在世界各地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，規(guī)模不斷擴(kuò)大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。主要企業(yè)付出了很高的成本管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用繼續(xù)上升。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。作為企業(yè)管理內(nèi)涵的重要組成部分，公司多年來(lái)一直在追求一種方法來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)探索公司多年來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。這是一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，即“精細(xì)化管理，創(chuàng)造效益”。通過(guò)具有操作簡(jiǎn)單、數(shù)量多、重復(fù)性強(qiáng)等特點(diǎn)，各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中在財(cái)務(wù)部門(mén)。共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造的過(guò)程使企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理分開(kāi)。 會(huì)計(jì)核算，更符合企業(yè)的精確性。優(yōu)化管理理念，有效優(yōu)化大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化管理模式，降低了制造成本。

一、財(cái)務(wù)共享模式的含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式試講一個(gè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)人員通過(guò)一種組織管理方式重新分配的一種方法，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化合作戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的目的是將企業(yè)內(nèi)部之間的信息資源進(jìn)行共享，以減免由于企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)之間的溝通不造成的成本上升、生產(chǎn)效率下降的問(wèn)題。并且，通過(guò)實(shí)施共享財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)不僅能夠提高處理信息的速度，并且能夠使各職能部門(mén)充分的發(fā)揮其原有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。

二、財(cái)務(wù)管理方式的比較及共享財(cái)務(wù)管理模式的研究意義

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式可以分為三部分，分別為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)外包服務(wù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

一個(gè)集團(tuán)公司無(wú)論其下屬多少子公司或分公司，也無(wú)論其業(yè)務(wù)內(nèi)容的多少或者復(fù)雜簡(jiǎn)單，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式都可以將這些分為三塊：內(nèi)部需要、外部需要和結(jié)算需要。因此，雖然傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員都在做著重復(fù)單調(diào)的工作，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的人數(shù)還是在不斷地增加。

（二）財(cái)務(wù)外包服務(wù)

財(cái)務(wù)服務(wù)外包是一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式，企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些項(xiàng)目或程序外包給外部專(zhuān)業(yè)組織。根據(jù)其外包形式，將傳統(tǒng)金融外包分為現(xiàn)代金融外包和網(wǎng)絡(luò)金融外包。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)外包主要是根據(jù)企業(yè)的需要將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)劃分為幾個(gè)模塊，如總分類(lèi)賬會(huì)計(jì)、當(dāng)前會(huì)計(jì)核算等。 比較優(yōu)勢(shì)在行業(yè)中領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)組織水平。如果財(cái)務(wù)管理外包給銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的管理，賬戶(hù)的衰退應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款將外包給公司管理層。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于信息技術(shù)，基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范流程，提高流程效率，降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值。

第一，降低運(yùn)營(yíng)成本。這允許進(jìn)行定量計(jì)算和比較，例如分析每月“共享服務(wù)中心”處理的憑證的平均數(shù)量。二是財(cái)務(wù)管理水平和效率的提高。例如IT系統(tǒng)（硬件和軟件）的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更快、更容易使用和更便宜。第三，企業(yè)整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，公司經(jīng)理更專(zhuān)注于公司的核心業(yè)務(wù)，其他輔助功能則通過(guò)共享服務(wù)提供的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（一）專(zhuān)業(yè)化的分工

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織的核心是部門(mén)和職位的設(shè)立，按照職能定位進(jìn)行分工。這容易導(dǎo)致組織運(yùn)行效率不高的結(jié)果。

（二）形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

財(cái)務(wù)共享中心不僅可以集中對(duì)子公司的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行大范圍的會(huì)計(jì)處理，減少會(huì)計(jì)人員的數(shù)量、降低運(yùn)行成本，而且還可以在企業(yè)數(shù)據(jù)收集，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸并處理，進(jìn)一步集成了數(shù)據(jù)處理的效率。

（三）業(yè)務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心堅(jiān)持以面向過(guò)程為導(dǎo)向的一套完整的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的建設(shè)可以深入到公司的業(yè)務(wù)單位。

（四）扁平化組織結(jié)構(gòu)

作為一種面向市場(chǎng)的企業(yè)集團(tuán)組織，技術(shù)條件反應(yīng)的敏捷性和敏捷性關(guān)系到企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）綜合資金管理體系不健全，嚴(yán)重制約了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的控制和控制能力。

（二）現(xiàn)金收支由內(nèi)部人員管理，總部缺乏有效監(jiān)控。資金不能在集團(tuán)內(nèi)均勻分布，使規(guī)模效應(yīng)效果好，不能實(shí)現(xiàn)基金管理的協(xié)同作用，融資成本較高。

（三）集團(tuán)并購(gòu)面臨著巨大的財(cái)務(wù)壓力，通常是集團(tuán)向銀行貸款，發(fā)行公司債券作為融資的主要方式。

（四）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高，時(shí)效性不強(qiáng)。由于母公司和子公司財(cái)務(wù)人員的管理水平不同，會(huì)導(dǎo)致知識(shí)更新緩慢，很多財(cái)務(wù)知識(shí)不同步會(huì)導(dǎo)致管理方法等不能正確使用。

五、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系的途徑

在財(cái)務(wù)共享的模式下，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化應(yīng)按照整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行。從以下方面來(lái)看，

（一）完善財(cái)務(wù)組織集團(tuán)，實(shí)行縱向領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署服務(wù)人員，在實(shí)施服務(wù)共享模式、內(nèi)部或集團(tuán)的組織化。

（二）健全集團(tuán)資金集中管理體系的企業(yè)集團(tuán)主要可以集中財(cái)務(wù)決策權(quán)在母公司。

（三）加強(qiáng)預(yù)算管理，行政權(quán)力企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立資金預(yù)算管理體系，建立全面的預(yù)算管理體系。 管理理念，建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。

（四）建立一個(gè)高效的財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)，其子公司分布在范圍廣泛的特征。在同一時(shí)間， 財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)該能夠提供多層次的安全控制。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制企業(yè)應(yīng)逐步建立一套規(guī)范的內(nèi)部控制管理體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，建立概念 所有工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是西方跨國(guó)公司降低成本、提高效率的有效手段。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的本質(zhì)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程再造的過(guò)程，目的是為了降低財(cái)務(wù)成本。二是基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式為了安全快捷地處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，作為一個(gè)穩(wěn)定、安全的信息技術(shù)平臺(tái)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員管理、和信息系統(tǒng)建設(shè)體現(xiàn)在金融共享服務(wù)作為獨(dú)立于企業(yè)其他分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體中，建立了相互關(guān)系。（作者單位：西安郵電大學(xué)）