魏艷玲
近年來,隨著我國科技水平的不斷提高以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為目前人們工作中的主要的技術(shù)形式,而且逐漸地制約著人們的工作和生活模式。然而在大數(shù)據(jù)的背景下,傳統(tǒng)的審計(jì)模式并不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求,與此同時(shí)審計(jì)工作也面臨著許多挑戰(zhàn)。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)在數(shù)量和結(jié)構(gòu)類型方面都有了很大的變化,這就對傳統(tǒng)的審計(jì)模式帶來了巨大的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)更好地利用大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作提供更好的服務(wù)就需要對審計(jì)工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究,創(chuàng)新出更加科學(xué)的審計(jì)方法與技術(shù)。
一、大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)
(一)基于思維層面所帶來的挑戰(zhàn)
一方面,審計(jì)工作者并沒有充分地管制好數(shù)據(jù)的分析。在審計(jì)的過程中,審計(jì)人員通常都會以現(xiàn)場審計(jì)環(huán)節(jié)為重點(diǎn),往往忽視了數(shù)據(jù)分析。然而數(shù)據(jù)分析是審計(jì)工作中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),能夠正確引導(dǎo)和明確審計(jì)方向,為現(xiàn)場審計(jì)工作的開展提供保障。如果數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量過低,就會使相關(guān)的工作人員在現(xiàn)場審計(jì)工作中不能夠正確地掌握審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。更甚至?xí)a(chǎn)生錯誤的分析結(jié)果,從而造成誤導(dǎo),制約到審計(jì)工作的整體質(zhì)量,也在很大程度上浪費(fèi)了審計(jì)時(shí)間。另一方面,被審計(jì)的單位沒有足夠了解大數(shù)據(jù)審計(jì)。在審計(jì)工作進(jìn)行的過程中,通常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易獲得,但獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就比較困難,以至于相關(guān)的單位會從部門自身的利益出發(fā),也或者是對工作進(jìn)行保密的需要從而沒有辦法提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這就在很大程度上對數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開展造成了制約。
(二)基于平臺層面所帶來的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)是開展審計(jì)工作的基礎(chǔ)。審計(jì)工作從各行各業(yè)采集數(shù)據(jù),在這些數(shù)據(jù)中,難免會有一些敏感的信息和個(gè)人的隱私。在數(shù)據(jù)采集和儲存的過程中一旦出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致信息的泄露或者破壞,就必然會影響審計(jì)部門的公信力與權(quán)威性。所以在建立審計(jì)平臺時(shí),對數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)問題給予足夠的重視。目前我國大部分審計(jì)部門已經(jīng)建立起數(shù)據(jù)庫,為平臺的建立提供保障,然而關(guān)鍵還需要搭建好數(shù)據(jù)分析的隊(duì)伍來作為配套的軟實(shí)力,才能更好地發(fā)揮平臺的效用。建立龐大的數(shù)據(jù)庫只能方便數(shù)據(jù)的保存和統(tǒng)計(jì),如果缺乏專業(yè)的分析隊(duì)伍,各個(gè)業(yè)務(wù)處室只能熟悉與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,不能夠與外部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行綜合的關(guān)聯(lián)分析,容易造成遺漏疑點(diǎn)和隱藏重要的線索。
(三)基于審計(jì)工作人員能力方面所帶來的挑戰(zhàn)
隨著信息的爆炸式增長,大數(shù)據(jù)與民生之間的聯(lián)系越來越密切,云計(jì)算方便了各類數(shù)據(jù)的運(yùn)用,轉(zhuǎn)變了現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)審計(jì)方式的同時(shí)也對審計(jì)人員的技術(shù)和能力提出了更高要求。審計(jì)工作者良好的技術(shù)能力是審計(jì)質(zhì)量的有效保障。但目前我國大部分審計(jì)人員的電子數(shù)據(jù)分析能力有待提升,不能夠與大數(shù)據(jù)背景下的需求相適應(yīng)。除此之外,在大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和形式都有了很大的變化,對于已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)審計(jì)方式的審計(jì)工作者來說,短期內(nèi)很難適應(yīng)新數(shù)據(jù)形式的收集和處理工作,這就對審計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)工作創(chuàng)新對策
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作模式創(chuàng)新
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新離不開大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要對大數(shù)據(jù)給予足夠的重視。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作對信息的處理和核算需要通過諸多的環(huán)境的同時(shí)還需要多個(gè)人共同完成,這就極其容易出現(xiàn)失誤從而制約到審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以創(chuàng)新工作模式,通過建立專業(yè)審核工作組對參與人員進(jìn)行職能劃分,并通過大數(shù)據(jù)將工作職責(zé)以及范圍進(jìn)行覆蓋,對審計(jì)工作的疑點(diǎn)進(jìn)行篩選,制定出科學(xué)的對策,從而保證審計(jì)工作的順利完成。
(二)大數(shù)據(jù)配套平臺的建立與應(yīng)用
數(shù)據(jù)分析作業(yè)平臺是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的重要輔助工具,平臺的作用主要是跟蹤數(shù)據(jù)和信息,幫助審計(jì)人員進(jìn)一步分析和應(yīng)用數(shù)據(jù),提高審計(jì)工作的工作效率。如果審計(jì)過程中出現(xiàn)了問題,平臺就可以及時(shí)地找出問題發(fā)生的根源,對比傳統(tǒng)的審計(jì)工作,減少了核算的時(shí)間。例如可以運(yùn)用數(shù)據(jù)平臺收集分散、獨(dú)立的各部門數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行整理的同時(shí)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比后再進(jìn)行整合,最后儲存數(shù)據(jù)便于在以后的工作中隨時(shí)調(diào)用。
(三)提高審計(jì)隊(duì)伍的信息化程度
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,審計(jì)工作的發(fā)展方向已經(jīng)有了轉(zhuǎn)變。對于審計(jì)工作者來說,要提高審計(jì)的效率和質(zhì)量,就必須轉(zhuǎn)變自身的思維方式和思想觀念,對審計(jì)工作的相關(guān)問題形成更加深入的認(rèn)知與了解。除此之外,還需要對對大數(shù)據(jù)進(jìn)行資源整合,對數(shù)據(jù)整理分析的重點(diǎn)和難度進(jìn)行探討,并提出可行的解決方案,打造一支能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員隊(duì)伍貢獻(xiàn)力量。
三、結(jié)語
數(shù)據(jù)是審計(jì)對象的組成元素,需要給予高度的重視。然而在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)的數(shù)量和結(jié)構(gòu)類型都有了很大的變化,為傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),需要加強(qiáng)審計(jì)工作的創(chuàng)新,為審計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(作者單位:安永華明會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)鄭州分所)