煤礦企業(yè)物資計劃管理亮點(diǎn)

關(guān)海波

【摘 要】物資計劃管理是企業(yè)管理的一部分，它是確定煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對物資的需要量，是一項繁重、復(fù)雜的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)計劃管理的重要組成。筆者對煤礦企業(yè)的物資計劃管理做了闡述。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資；計劃管理；亮點(diǎn)

隨著煤炭行業(yè)的疲軟、煤礦企業(yè)之間競爭的日趨激烈，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，而物資需求計劃管理是整個物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)，及時、準(zhǔn)確地制定物資需求計劃是實施采購、控制進(jìn)度和成本的根本保證，是保障生產(chǎn)建設(shè)、防止超儲積壓、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，為提高企業(yè)效益產(chǎn)生積極作用。

一、計劃管理的內(nèi)容及重要性

計劃管理是煤礦企業(yè)為完成各項生產(chǎn)任務(wù)，所需消耗物資而編制的計劃，計劃管理首先是確定物資的需要量，然后根據(jù)物資的需要量進(jìn)行計劃編制。計劃按內(nèi)容可以將計劃分為具體性計劃和指導(dǎo)性計劃。按時間分為：月度計劃和年度計劃及臨時計劃；物資計劃管理得好壞對于煤炭企業(yè)的經(jīng)營著有重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①可以降低噸煤的成本。噸煤成本就是煤礦企業(yè)每出一噸煤所要支付的費(fèi)用，如物資費(fèi)用，人工費(fèi)用、電力費(fèi)用等。加強(qiáng)計劃管理，首先可以降低物資所占用資金量。如美國戴爾集團(tuán)的零物資儲存管理大大降低了物資的占用資金。其次可以減少采購的成本，如人工費(fèi)用、采購費(fèi)用。對物資需用量大的可以按照經(jīng)濟(jì)批量來確定訂貨批量。②可以減少物資的浪費(fèi)。許多物資在使用過程中之所以亂扔亂放、隨處腐爛，根本原故就是不能做到物盡其用。日本豐田準(zhǔn)時生產(chǎn)制告訴我們，只要加強(qiáng)管理就會使每一個物資得到應(yīng)有的用武之地。只有加強(qiáng)物資計劃管理，做到用一則購一，一個蘿卜一個坑方可杜絕物資在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。③提高物資管理的水平。當(dāng)一個單位加強(qiáng)了物資計劃的管理，降低了噸煤成本的消耗，其他單位就會跟著模仿學(xué)習(xí)。

二、煤礦物資計劃管理的發(fā)展趨勢

煤礦物資計劃是貫穿物資采購供應(yīng)過程的主線，物資計劃必須嚴(yán)格實行。物資管理工作涉及方面廣泛、工作量大，煤炭物資計劃管理的完善與否直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能否提高。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，煤炭企業(yè)目前在物資方面存在的只供不管、重供輕管的觀念必須有效去除，樹立管供并行的理念。加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用要結(jié)合企業(yè)實際情況，企業(yè)開發(fā)物資管理系統(tǒng)一方面要應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，同時要滿足管理工作的需求，使企業(yè)信息化和企業(yè)管理觀念有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)物資采購模式是各個企業(yè)獨(dú)立奮戰(zhàn)，無法共享資源，容易產(chǎn)生需求信息假象。隨著供應(yīng)鏈管理模式的廣泛應(yīng)用，企業(yè)間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，方便企業(yè)決策。管理的主體是人，因此不論是制定物資管理計劃，還是執(zhí)行、監(jiān)督計劃，都離不開工作人員的參與。信息化的發(fā)展解放了勞動力，減少了勞動力的使用數(shù)量，突顯了人才在精不在多。煤礦企業(yè)物資計劃管理制定實施急需專業(yè)化人才的參與?？梢?，先進(jìn)的管理理念、先進(jìn)的信息技術(shù)、專業(yè)人才的加盟是煤礦企業(yè)做好物資計劃管理的多方因素。 三、煤礦物資計劃管理措施

針對顯德汪當(dāng)前計劃變數(shù)較大，隨時停產(chǎn)，停設(shè)備，以及計劃規(guī)律性越來越小、急用較多，包括配件都要求當(dāng)月到貨，到晚了就有可能不用的狀況，顯德汪站對計劃員的提出了更高的要求，要提高主動服務(wù)意識，以及溝通能力，隨時掌握生產(chǎn)信息和需求信息。在及時了解到在礦井關(guān)停情況后，我站主動與機(jī)電、生產(chǎn)等主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，了解生產(chǎn)狀況和采購意向，結(jié)合公司對不需要的設(shè)備和材料配件停止采購，對已訂貨的設(shè)備終止采購193臺，合計1455.9萬元，材料配件194.7萬元，共計減少無效采購1650.6萬元。主要做到以下幾點(diǎn)：①根據(jù)生產(chǎn)和維修信息的緊急情況，與各級領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合，使準(zhǔn)確的計劃信息形成閉合的計劃、采購、到貨、領(lǐng)用，環(huán)環(huán)相扣，不能盲目提報計劃。當(dāng)前形勢下，主動意識顯得尤為重要，主動與生產(chǎn)溝通，主動服務(wù)生產(chǎn)，才能更好得滿足當(dāng)前的保供工作。現(xiàn)基層計劃準(zhǔn)確性較低，預(yù)見性差，僅五月份的計劃，就作廢兩次，且計劃量少，品種雜，保供的難度加大。針對這種狀況，計劃員主動出擊與使用單位核實計劃，落實每種物資的使用時間和數(shù)量，隨時了解生產(chǎn)變化情況，改變計劃和應(yīng)對策略。把所有核準(zhǔn)的計劃視為急用計劃，對需要的物資做到了早安排，早到貨，早出庫；對常用物資排查，保證物資最低的有限庫存，發(fā)現(xiàn)低于最低儲備物資，及時協(xié)調(diào)補(bǔ)充庫存或從其他站庫存調(diào)劑利用，杜絕無效采購。②在每種物資計劃提報數(shù)量上，力求準(zhǔn)確。掌握新的消耗情況，做好利庫，對本站和其他站庫存物資和計劃員進(jìn)行一對一的對接，對現(xiàn)在物資消耗量逐漸減少的情況，更加注重核實實際用量，形成準(zhǔn)確有效的采購數(shù)量，減少無效采購和6個月以上庫存形成。③提高管理人員素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍。企業(yè)發(fā)展的根本，是以人為本，建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊伍，企業(yè)才能獲得長久的發(fā)展動力。物資需求計劃管理工作在不斷摸索和探究中創(chuàng)造出許多專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)和方法，要在管理中采用這些先進(jìn)的技術(shù)和方法，就要求管理人員具有一定的文化水平和專業(yè)知識。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和重視對管理人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高員工計劃管理技能素質(zhì)為工作重點(diǎn)，通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動，使員工自身的業(yè)務(wù)知識不斷的提高和更新，不斷汲取先進(jìn)經(jīng)驗和做法，培養(yǎng)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識和管理技術(shù)的物資計劃管理隊伍。

四、結(jié)束語

總之，抓好物資計劃管理不僅可以降耗節(jié)支、減少成本，也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，不但在經(jīng)濟(jì)上有著重要意義，而且在政治上也有重要意義。發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、提倡勤儉節(jié)約是我國的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長遠(yuǎn)方針。

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