企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的對策研究

黃英

[摘要]當今中國企業(yè)的發(fā)展避不開國家的經(jīng)濟模式轉型，雖然中國已經(jīng)成為世界上最大的貿(mào)易國，但是由于經(jīng)濟危機的卷席，整個世界的經(jīng)濟都處在一種收縮的狀態(tài)，中國也不例外，而且中國現(xiàn)在的經(jīng)濟增長速度已經(jīng)出現(xiàn)了減速放緩的特征。企業(yè)的發(fā)展離不開市場，要想在當今的中國市場中始終保持優(yōu)勢地位，必須直面經(jīng)濟轉型的挑戰(zhàn)，而會計核算制度在企業(yè)中的規(guī)范化管理，關系著企業(yè)在當今市場經(jīng)濟危機中的成與敗。

[關鍵詞]企業(yè)；會計核算；會計制度

[DOI]1013939/jcnkizgsc201916143

面對當今國際經(jīng)濟危機，我國市場也受到了沖擊，但是無論誰都逃不過經(jīng)濟規(guī)律的約束，現(xiàn)代中國經(jīng)濟正在負增長中，企業(yè)會計核算制度的是否規(guī)范化決定著該企業(yè)是否能夠安全地渡過此次市場經(jīng)濟危機，同時也是中國企業(yè)走上正軌的必然要求。

1企業(yè)會計核算制度的重要性

企業(yè)會計核算制度是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心制度。衡量企業(yè)的運作制度是否足夠規(guī)范化，最明顯的依據(jù)就是這個企業(yè)的會計核算制度是否足夠完整、系統(tǒng)和連續(xù)。首先，會計核算制度的完整性是需要按照法律法規(guī)進行衡量的，會計核算本身所需要的票據(jù)基本有幾種形式，即：①發(fā)票（最多的，也是常常被提起的）；②外企業(yè)開具的收據(jù)；③財政非稅收入專用收據(jù)；[1]④捐贈收據(jù)；⑤銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據(jù)等；⑥企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等；⑦資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定（判決、調解書）等。其次，企業(yè)的會計制度還具有系統(tǒng)性和連續(xù)性。[2]系統(tǒng)性和連續(xù)性主要體現(xiàn)在會計進行核算時與企業(yè)部門的交接和商討，即使其中的一個部門的一個環(huán)節(jié)出了問題，都有可能影響企業(yè)的會計核算制度，也就是說會計核算涉及到的部門和票據(jù)、或者依據(jù)都需要時時跟蹤、預先評估風險和事后準備的，不能失去其中任何一個環(huán)節(jié)，否則會計所做出的核算將不正確和不具有效率。

2企業(yè)會計核算制度中存在的問題

21缺乏嚴密的組織規(guī)程設置

在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟結構需要轉型的今天，我國許多企業(yè)的會計核算制度其實是缺乏詳細的組織規(guī)程設置，造成組織成員之間的分工、權責不明確，無法科技、有序的維持會計核算的目標和質量。[3]從人員上講，會計核算制度規(guī)范化方面是缺乏固定的人員構成的，有許多企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部實際上是沒有專司其職的核算人員，也就是說，會計核算方面還沒有將權與責落實到相對穩(wěn)定的人員上，這在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展前途。例如，企業(yè)由于缺少會計核算人員的組織架構，年前年后的會計核算人員產(chǎn)生變化，接手的新會計核算人員無法對以前企業(yè)的核算方面進行全方面的了解和掌握，造成在日常工作流程中少算了企業(yè)的資產(chǎn)，特別是對原材料的庫存，包括包裝、產(chǎn)品成本，以及成品的庫存等缺乏有效的了解，造成企業(yè)失去有效潛在客源的事實大有可數(shù)。

22核算的基本制度不完善

在當代中國的企業(yè)經(jīng)濟結構轉型過程中，企業(yè)會計核算的基本制度的完善很大一部分取決于是否采用了先進的軟件。而實際上，我國很多新興起的企業(yè)，雖然占地面積很大，但是起企業(yè)內(nèi)部卻缺少能夠有效制約會計核算過程中發(fā)生不良現(xiàn)象的計算機系統(tǒng)軟件，造成企業(yè)在工作流程中，各個部門相互推諉，無法順利進行生產(chǎn)服務。例如，一個注冊資金有500萬的上市公司，卻沒有適合其公司生產(chǎn)運作的計算機程序軟件，造成了采購部門、銷售部門和財務會計核算部門之間的財務不良信息流出，泄漏了企業(yè)的秘密，甚至使其企業(yè)遭受到強大的經(jīng)濟挫折，從而失去了良好的市場機遇和發(fā)展機會。

除此之外，企業(yè)缺乏剛性的統(tǒng)一、相對穩(wěn)定的工作流程。對于現(xiàn)代企業(yè)來講，缺乏剛性的統(tǒng)一、穩(wěn)定的工作流程的現(xiàn)象大有人在。對于企業(yè)來說，成本控制和利潤預算、核算能力很重要，因為它關乎于企業(yè)的興與衰。例如，一個生產(chǎn)自主研發(fā)產(chǎn)品的企業(yè)，研發(fā)部門、采購部門和銷售部門都需要時時保持緊密的聯(lián)系，在剛性的規(guī)范中才能實現(xiàn)真正意義上的效率和質量。而有的企業(yè)還存在票據(jù)不規(guī)范：該填的內(nèi)容沒填，隨便敷衍了事的現(xiàn)象屢見不鮮。造成了企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營上無法完成生產(chǎn)進度甚至失去強有力的客源，得不償失。

3完善現(xiàn)代企業(yè)會計核算制度的建議

31完善相對具體的組織規(guī)程設置

完善相對具體的組織規(guī)程就需要設置組織的權責分配規(guī)范。在制定企業(yè)會計核算方面的權責分配方面就需要先設置整個企業(yè)的組織規(guī)范制度。也就是說，依照生產(chǎn)服務的先后環(huán)節(jié)[4]，編輯出一本整個企業(yè)工作人員都需要遵循的合法合規(guī)的組織架構體系，大到總經(jīng)理，小到每個職工。一般是以職責劃分各自在組織架構中的位置和作用，存在隸屬關系，上級部門隸屬下級部門，本級部門受到上、下兩級部門的監(jiān)督和約束。同時，還需要再在這個大的公司組織架構中列出會計核算的組織人員架構，具體到資產(chǎn)、負債、收入核算職責；企業(yè)的成本控制和利潤預算、核算能力，這根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模的大小，進行多人負責或者由一人負責。再有，也要規(guī)范出組織紀律，說到這一點，“負責”二字則應該落到實處，企業(yè)對核算會計人員應該有行政處罰或者經(jīng)濟處罰。遇到錯誤應該及時上報和采取補救措施，對于既沒有上報也沒有補救措施的人來說，不單單其一人要受到行政處分（分為：警告，記過，記大過，降級，撤職，留用察看，開除），經(jīng)濟處罰也應該列入其中。例如，記大過兩次則可降級，工薪則有所改變；警告三次則算記過處理，等等。經(jīng)濟處罰在會計核算這里并不明顯，因為如果會計違法違規(guī)則很有可能法院介入處理了，而法院對這種經(jīng)濟犯罪大多都有財產(chǎn)處罰。雖然是單單財務部門的會計核算機構內(nèi)部，但是也應該存在互相獨立和相互制約的約束，因為這樣才能使企業(yè)像一艘輪船一樣，在經(jīng)歷經(jīng)濟危機的時候，有的放矢。

32完善核算的基本制度

現(xiàn)代的企業(yè)正在面臨市場危機強有力的考驗，而完善企業(yè)的會計核算制度已經(jīng)成為每個企業(yè)正在考慮的重要事情。[5]對于會計核算制度來講，核心在于是否傳播的數(shù)據(jù)真實性、可靠性。所以，引進科技、合理的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件和會計核算軟件是十分必要的事情。其實在公司各個部門內(nèi)部都存在著審核的問題。舉例說明，對于一個工廠來說，按照進度完成生產(chǎn)是重中之重，那么按質按量完成生產(chǎn)也是特別重要的事情，產(chǎn)品達標是工廠對客戶的保證，經(jīng)過研發(fā)技術人員利用有效工具去檢測可以總結一定的生產(chǎn)規(guī)律，它們是生產(chǎn)某一個零件號的產(chǎn)品的原材料需要耗費多少、包裝多少、運轉多少成本；以及采購人員在市場中的偵查勘測也很重要，了解市場價格走向與原材料的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)能力；對于銷售部門對客源的時時跟蹤都是離不開會計核算的事情，企業(yè)引進科技合理的管理軟件，一方面可以規(guī)范各個部門的上報數(shù)據(jù)；另一方面也為企業(yè)的生存和發(fā)展提供歷史性的剛性文件；最后這種軟件的本身也是會計核算制度規(guī)范化的體現(xiàn)，可減少會計核算過程中出現(xiàn)的誤差。

除此之外，一個優(yōu)良發(fā)展著的企業(yè)里絕對有一個相對成文的、剛性的工作流程。也就是說，在生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后的物流中其實都應該作為一大塊模板去探索怎樣規(guī)范才能適應本企業(yè)職工的構成、職責；怎樣才能和比較先進發(fā)達的國家的相同企業(yè)去競爭。同時，保持一個良好的企業(yè)道德規(guī)范也對能夠對企業(yè)的會計核算制度規(guī)范化方面起到推波助瀾的作用。

4結語

對于當今的現(xiàn)代化企業(yè)來講，會計的核算制度規(guī)范化已經(jīng)成為企業(yè)在市場危機中抵抗風雨的強有力的必然趨勢。要想規(guī)范企業(yè)的會計核算制度，首先需要從人入手，要構建一個網(wǎng)狀的組織架構，這樣有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展；其次，還要求企業(yè)采用科技有效的系統(tǒng)軟件，經(jīng)過層層審批，這樣才能減少會計核算中的誤差。除此之外，為企業(yè)量身定做一套剛性的、系統(tǒng)的、完整的企業(yè)會計核算規(guī)范制度已經(jīng)成為必要的市場走向。而且，對于正在轉型的企業(yè)來講，規(guī)范企業(yè)的道德規(guī)范也能夠對會計核算的制度起到推波助瀾的作用。

參考文獻：

[1]宋晶.論企業(yè)會計核算規(guī)范化管理問題與對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（13）：260.

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[3]李甜.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的問題與對策[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（9）：29-30.

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[5]梁曉娟.企業(yè)會計核算中的規(guī)范化管理對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（19）：191.