出版社圖書庫存控制探討

黎昌明

摘 要：在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書的出版發(fā)行是依照國家計(jì)劃執(zhí)行的，因而不用擔(dān)心庫存的問題。隨著出版社的改制和企業(yè)的不斷發(fā)展，圖書的生產(chǎn)規(guī)模及品種持續(xù)增長，圖書市場由原來的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，高庫存已經(jīng)成為制約我國圖書業(yè)發(fā)展的重大問題。加強(qiáng)圖書庫存控制的研究，追求圖書庫存的最優(yōu)化，是增強(qiáng)出版企業(yè)綜合實(shí)力的重要環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：圖書出版;庫存管理;控制策略

一、圖書庫存的本質(zhì)分析

（一）庫存的含義及其作用

庫存的含義，是指制品（原料、在制品、產(chǎn)成品）的貯存或儲(chǔ)備，是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯與儲(chǔ)藏，是供將來使用的所有閑置資源;圖書庫存即出版企業(yè)已經(jīng)完成生產(chǎn)并等待裝運(yùn)、可以對(duì)外銷售的成品圖書儲(chǔ)備。

從理論上講，庫存屬于閑置的資源，不但不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，反而還會(huì)因?yàn)檎加觅Y源而增加企業(yè)的成本，本身是一種浪費(fèi)。但從現(xiàn)實(shí)看，庫存是不可避免的，因?yàn)椴痪邆鋸氐紫龓齑娴臈l件，所以又要求保持合理水平的庫存，以平衡供給予需求，預(yù)防不確定的、隨機(jī)的需求變動(dòng)，如需求的臨時(shí)增大，以及防備訂貨周期的不確定性，從而保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

（二）庫存銷售比的良性狀態(tài)

出版業(yè)的庫存是必需的，但并不意味著庫存越大越好，因?yàn)槌霭嫔绮粌H要考慮長久供貨能力，更要關(guān)注當(dāng)下的生存狀態(tài)，畢竟庫存是擠占企業(yè)流動(dòng)資金的。那么庫存究竟應(yīng)該維持在多少才合適呢？人們一直在研究這個(gè)問題。關(guān)注庫存問題不在于庫存的絕對(duì)數(shù)量，而在于庫存結(jié)構(gòu)是否合理，合理的庫存結(jié)構(gòu)才能使企業(yè)正常運(yùn)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，日本一般企業(yè)的庫存平均占用資金的 25%，美國的一般企業(yè)庫存平均占用資金 30%左右，而我國大多數(shù)企業(yè)在 50%左右。按照庫存資金占用情況與行業(yè)的一般經(jīng)濟(jì)規(guī)律，庫存銷售比率是衡量庫存是否適當(dāng)?shù)囊粋€(gè)有效標(biāo)準(zhǔn)，控制在 20%以內(nèi)是良性的，20%～ 40%是風(fēng)險(xiǎn)可控的，40%～60%是危險(xiǎn)的，超過60%則為極度危險(xiǎn)的。

二、影響圖書庫存的因素分析

形成圖書高庫存的原因是多方面的，不同的企業(yè)，不同的圖書，不同的出版發(fā)行模式，都會(huì)對(duì)庫存有影響，只有分析清楚了產(chǎn)生庫存的具體原因，才能有針對(duì)性地解決問題。

（一）管理和運(yùn)行機(jī)制導(dǎo)致庫存問題

長期以來，我國的出版社屬于事業(yè)單位，由國家統(tǒng)一管理，管理體制和運(yùn)行機(jī)制行政化傾向明顯，不具備按市場規(guī)律運(yùn)作的管理模式和運(yùn)行機(jī)制，出版社在圖書的出版發(fā)行上沒有自主權(quán)，資源也是由政府統(tǒng)一調(diào)度，因而造成出版社不能主動(dòng)地、有效地利用有限的資源，不能做到“以銷定產(chǎn)、按需生產(chǎn)”圖書，以致出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。出版管理體制存在的障礙和弊端是造成出版業(yè)圖書高庫存的原因之一。

（二）缺乏市場調(diào)研，產(chǎn)品印數(shù)存在問題

對(duì)圖書市場的準(zhǔn)確分析和預(yù)測，準(zhǔn)確把握?qǐng)D書的最佳起印數(shù)，是在圖書市場競爭中獲勝的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于出版社對(duì)圖書市場和信息的調(diào)研意識(shí)有限，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，沒有完備的市場調(diào)查機(jī)制，不能準(zhǔn)確把握新書的市場定位和市場需求，盲目地出版上市，其結(jié)果必然形成不良庫存。由于缺乏市場信息，新書的起印數(shù)無法準(zhǔn)確，而盲目印制的結(jié)果，不是導(dǎo)致圖書的數(shù)量過多，造成庫存積壓，就是導(dǎo)致圖書市場需求不足而追加印數(shù)，造成圖書印刷成本的增加。某些銷量不錯(cuò)的圖書品種，在重印時(shí)也沒有做市場調(diào)查，不是根據(jù)市場的需求確定重印數(shù)，而是主觀地認(rèn)為暢銷書好賣，索性一次印上大量的書，認(rèn)為這樣即可以降低成本，又可以防止銷售斷檔，但是，忽視了圖書市場變化快的特點(diǎn)，曾經(jīng)的暢銷書也許瞬間就變成了滯銷書，過量的圖書市場無法消化，就變成了庫存。

（三）圖書產(chǎn)品自身的特點(diǎn)對(duì)庫存的影響

首先，圖書的使用價(jià)值在其內(nèi)容，它是一種精神產(chǎn)品，與其他生活必需品相比，消費(fèi)者可買可不買。因此，出版企業(yè)對(duì)圖書需求量的準(zhǔn)確預(yù)測難度較大，因怕錯(cuò)失銷售機(jī)會(huì)而多印制書籍，結(jié)果產(chǎn)生了積壓現(xiàn)象。其次，圖書具有時(shí)效性，已經(jīng)出版的圖書，如果“內(nèi)容”失效，則只能當(dāng)作廢品處理。以教材為例，國家政策的變動(dòng)造成了改版的頻繁，如果教材改版，則配套的教輔讀物也要變更，原來的教材和配套教輔就變成了庫存。再次，圖書具有替代性，同樣的內(nèi)容，可以用不同的方式來表達(dá)，書籍的內(nèi)容如果被其他傳播手段所替代，則圖書就可能被冷落，如電子出版物的發(fā)展，就會(huì)造成圖書庫存增大。

（四）專業(yè)化程度有限，重復(fù)出版嚴(yán)重

我國的出版社主要的出版種類有：社科類、科技類、大學(xué)類、教育類、古籍類、少兒類、文藝類等方面。有的以出版某一個(gè)或幾個(gè)門類的圖書為專業(yè)方向，如人民文學(xué)出版社，有的是以出版一定的讀者對(duì)象所需要的圖書為專業(yè)方向，如中國青年出版社，而高校出版社，重在促進(jìn)教學(xué)與科研的結(jié)合，總之，出版社的專業(yè)化方向發(fā)展特點(diǎn)明顯。而隨著國家對(duì)圖書發(fā)行市場的進(jìn)一步放開，出版社邁向了綜合出版的道路。由于出版社涉足了不是自己專業(yè)強(qiáng)項(xiàng)的領(lǐng)域，在跨類出版的過程中，由于缺乏專業(yè)支撐和有效資源，難以開發(fā)出深受廣大讀者喜愛的創(chuàng)新之作，在追逐市場的時(shí)候難免模仿、“跟風(fēng)” 。因此重復(fù)出版非常嚴(yán)重，同選題、同類別的圖書市場上隨處可見，同類圖書數(shù)量過多，需求有限，其結(jié)果必然導(dǎo)致庫存量增大。

（五）出版企業(yè)缺乏優(yōu)秀的營銷人才

圖書營銷的觀念在我國出版界還沒有被真正重視和實(shí)踐，營銷意識(shí)薄弱，營銷能力較低，重選題、輕銷售，重編輯、輕發(fā)行的弊病，在出版企業(yè)一直沒有從根本上得到有效解決。長期以來沒有吸納專業(yè)的營銷人才，出版營銷人力資源極度匱乏，出版企業(yè)目前的人才結(jié)構(gòu)仍然是編輯力量強(qiáng)大，發(fā)行力量薄弱。出版社無法有效地進(jìn)行策劃、選題、印刷、出版、發(fā)行、促銷等活動(dòng)，加重了圖書的滯銷和積壓。

（六）庫存結(jié)構(gòu)不合理，盤點(diǎn)不到位

很多時(shí)候庫存量已很高，但還經(jīng)常出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，該來的沒來，不該來的擠滿了庫房，這就是庫存結(jié)構(gòu)不合理造成的庫存積壓。傳統(tǒng)的圖書庫存核算和盤點(diǎn)手段落后、工作量大，加上庫存的信息化管理程度非常有限，制約了工作效率和工作質(zhì)量。特別是在庫存管理上，各部門自成系統(tǒng)，信息溝通缺乏及時(shí)性和準(zhǔn)確性，常常導(dǎo)致混亂發(fā)生。因?yàn)楸P點(diǎn)不到位，信息不準(zhǔn)確，有些圖書在尚有不少存貨的情況下，繼續(xù)加印的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這不僅造成了企業(yè)資源的極大浪費(fèi)，也導(dǎo)致了圖書庫存的急劇膨脹。

三、圖書庫存控制的措施分析

所謂圖書庫存控制，又稱之為圖書庫存管理，就是對(duì)成品圖書的存入和發(fā)出進(jìn)行管理。如果庫存控制不力，有可能導(dǎo)致庫存的過剩或不足。怎樣既保證滿足圖書市場的供應(yīng)，又使圖書庫存最小化，以便使流動(dòng)資金的占用達(dá)到最小，這是值得研究的問題，也是管理人員關(guān)注的問題。圖書管理的目標(biāo)就是防止超儲(chǔ)和缺貨。

（一）建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度

庫存問題從某種程度上來說，反映了出版社經(jīng)營管理方面存在的問題。因此，針對(duì)我國出版業(yè)的實(shí)際，在出版社大力推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，是圖書庫存控制的根本措施。只有建立起真正的現(xiàn)代企業(yè)制度，才能做到產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)，才會(huì)將出版企業(yè)的法人代表與整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益結(jié)為一體，形成法人治理結(jié)構(gòu)的新模式，出版社才會(huì)內(nèi)有動(dòng)力，外有壓力，煥發(fā)活力，才能不斷增強(qiáng)我國出版社綜合競爭力，改變出版業(yè)現(xiàn)狀，才能真正從根本上控制圖書庫存。

（二）品牌建設(shè)走專業(yè)化發(fā)展道路

出版企業(yè)準(zhǔn)確的市場定位決定了出版企業(yè)的未來發(fā)展，而專業(yè)化發(fā)展使得出版企業(yè)不僅可以發(fā)揮自身專業(yè)的特色，創(chuàng)造品牌優(yōu)勢，壯大自身規(guī)模，還可以形成核心競爭力，在激烈的出版行業(yè)競爭中贏得生存領(lǐng)地和發(fā)展空間。如高校出版社，專注學(xué)術(shù)、以學(xué)術(shù)出版為中心，突出專業(yè)化特色的重要地位，不斷延伸出版社的品牌效益，有針對(duì)性的生產(chǎn)與營銷，依靠專業(yè)特色在市場上取勝。只要堅(jiān)守自身的發(fā)展方向，做好自身專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品，堅(jiān)持戰(zhàn)略選擇，并進(jìn)行專業(yè)化營銷，就能形成自身品牌，凸顯特色，從而加速圖書庫存的銷售和周轉(zhuǎn)。

（三）控制圖書運(yùn)營流程，優(yōu)化庫存

銷售渠道的不同對(duì)庫存周轉(zhuǎn)有著決定性的作用，因此可以根據(jù)不同類型圖書的銷售特點(diǎn)，確定圖書的出版時(shí)間、印數(shù)等。如學(xué)校教材和教輔的出版，可根據(jù)中小學(xué)和大專院校的教學(xué)計(jì)劃，了解學(xué)校課程的設(shè)置和各書的使用時(shí)間，據(jù)此設(shè)計(jì)教材及教輔的選題、組稿、編輯，并確定出版日期，再根據(jù)各書的征訂數(shù)目確定起印數(shù)，這樣既可保證學(xué)生正常用書，也可以減少占用庫存，提高庫存的周轉(zhuǎn)。

（四）開拓出版新領(lǐng)域——電子出版物

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的發(fā)展，電子出版物的出現(xiàn)是必然的。電子出版物與傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物相比具有信息量大、更新速度快、交互性強(qiáng)的特性，它特有的功能，滿足了人們迅速準(zhǔn)確獲取信息的要求，電子出版物作為信息時(shí)代的新興媒體，越來越多地成為人們進(jìn)行信息交流的主要媒體。傳統(tǒng)出版物的電子化是未來的發(fā)展方向，多媒體光盤和網(wǎng)絡(luò)出版等電子出版物，也是規(guī)避圖書庫存風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑，是未來出版的主戰(zhàn)場，因此，努力開拓出版新領(lǐng)域，開發(fā)電子出版物是出版業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要策略之一。

（五）培養(yǎng)吸納復(fù)合型的圖書營銷人才

出版企業(yè)的發(fā)展，給圖書營銷帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而營銷最重要的因素是人。不是所有的人都適合做營銷，也不是所有做營銷的人都能成功。實(shí)踐證明，營銷人員才是決定銷售業(yè)績高低的關(guān)鍵，營銷人員的觀念、素質(zhì)和能力，影響著圖書出版業(yè)的發(fā)展。因此，努力培養(yǎng)和吸納復(fù)合型的圖書營銷專業(yè)人才，構(gòu)建一支戰(zhàn)之能勝的營銷隊(duì)伍，就能提高企業(yè)的核心競爭力。優(yōu)秀的營銷人才與編輯人員形成合力，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷同步，就能有效控制圖書庫存。

（六）建立信息化的庫存管理平臺(tái)

建立信息化管理平臺(tái)，是圖書庫存控制最有效的途徑。隨著信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，人們利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和信息處理能力，為圖書庫存構(gòu)建一套完善的數(shù)據(jù)，以信息的形式對(duì)圖書庫存的整個(gè)過程進(jìn)行管理，避免了因庫存盤點(diǎn)不到位導(dǎo)致的混亂局面出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了信息管理與實(shí)際操作的無縫對(duì)接，使圖書庫存管理從以往人工主導(dǎo)型的模式轉(zhuǎn)化為智能管理流程和數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的管理模式。通過信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息傳遞，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小庫存量來滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。

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