淺談新形勢(shì)下如何做好事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作

潘海玉

摘 要：在形勢(shì)背景下，事業(yè)單位檔案和文書(shū)管理工作的開(kāi)展也面臨著全新的挑戰(zhàn)。隨著文書(shū)檔案資料的增加，其管理的難度也越來(lái)越大。因此，我們應(yīng)該不斷完善管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，強(qiáng)化管理人員知識(shí)技能的更新和培養(yǎng)，善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，有效提升自身的管理能力，從而更好地促進(jìn)事業(yè)單位文書(shū)管理工作的有序開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理 新形式背景 有序開(kāi)展

近年來(lái)，伴隨著黨和政府對(duì)于社會(huì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)和文化建設(shè)的重視程度越來(lái)越高，各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站所的日常工作也逐漸受到重視。文書(shū)檔案管理雖然是一項(xiàng)比較基礎(chǔ)的工作，但其作用在地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站所以及事業(yè)單位中日常工作中卻不可忽視。文書(shū)檔案信息是歷史事實(shí)的重要依據(jù)，文書(shū)檔案資料所對(duì)應(yīng)的就是當(dāng)時(shí)的歷史資料，科學(xué)有序的管理工作對(duì)于我們歷史事實(shí)的查證具有重要意義。做好檔案管理工作對(duì)我國(guó)政府各級(jí)人員和黨員干部開(kāi)展工作的重要保障，也是事業(yè)單位及政府行政部門(mén)的基礎(chǔ)工作之一。隨著我國(guó)社會(huì)形勢(shì)的不斷變化，我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作正面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

一、強(qiáng)化對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站所檔案文書(shū)資料管理的重視

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站所文書(shū)檔案工作的有序開(kāi)展不僅需要管理人員提升自身工作效率，更需要單位領(lǐng)導(dǎo)重視對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展。其中，單位領(lǐng)導(dǎo)的看法和做法在很大程度上決定了文書(shū)檔案管理工作的有效性。領(lǐng)導(dǎo)的重視性提高了，那么管理人員自然會(huì)受到影響，從而更加全面地投入到工作中，全身心的能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案文書(shū)的管理。因此，需要文書(shū)檔案管理人員事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員共同強(qiáng)化對(duì)管理工作的重視，并將其列為主要工作目標(biāo)，才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的有序管理。檔案管理人員要及時(shí)向上通報(bào)管理工作的進(jìn)程，采取有效的手段對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的宣傳，將一些重要的管理資料、管理文件及時(shí)提供給上級(jí)，從而不斷提升自身以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視。

二、完善檔案管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

文書(shū)檔案可以作為地方開(kāi)展文化建設(shè)工作的有力依據(jù)。在平時(shí)不需要核對(duì)和考察時(shí)，文書(shū)檔案資料的管理常常不被人們所重視。因此，在政府部門(mén)以及地方文化建設(shè)單位的日常事務(wù)管理方面，無(wú)論是檔案的整理、分析、收集還是形成工作都應(yīng)該引起我們的重視。單位檔案管理人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)的完善對(duì)于我們管理工作的開(kāi)展具有積極的促進(jìn)作用，不僅能夠積累深厚的文化資料內(nèi)涵，還能夠?yàn)榈胤轿幕ㄔO(shè)工作的開(kāi)展提供重要保障。所以，我們?cè)谶M(jìn)行管理人員的招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇具備較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力的管理人員，再聘請(qǐng)一些具有權(quán)威性的專業(yè)人員對(duì)單位管理部門(mén)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而有效提升事業(yè)單位文書(shū)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

三、重視文書(shū)檔案管理工作的信息化建設(shè)

在新時(shí)期背景下，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速，現(xiàn)代科技也給我們的生活和工作帶來(lái)了很多的變化。因此，在我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理領(lǐng)域也應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的作用，提升對(duì)我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作信息化建設(shè)的重視程度，使我國(guó)文書(shū)檔案管理工作朝著更加智能化、自動(dòng)化、信息化的方向發(fā)展，從而有效提升管理工作的整體效率。在檔案查詢、整理、收集等流程中構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的自動(dòng)管理，有效提升文書(shū)檔案的管理水平。此外，工作人員還要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)的有關(guān)知識(shí)，提升自己對(duì)信息技術(shù)的了解和掌握，從而更好地作用于現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展工作。

四、構(gòu)建科學(xué)有序的文書(shū)檔案管理制度

文書(shū)檔案管理制度不僅是約束管理人員管理工作的基本法則，也是規(guī)范檔案管理工作的重要依據(jù)。因此，我們?cè)趶?qiáng)化事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)單位的工作性質(zhì)和工作環(huán)境構(gòu)建科學(xué)有序的文書(shū)檔案管理制度，并根據(jù)社會(huì)形勢(shì)不斷變化及時(shí)優(yōu)化、完善檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)和流程。針對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷創(chuàng)新文書(shū)檔案的管理體制，明確管理人員的責(zé)任劃分，從而有效提升地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站所文書(shū)檔案管理工作的有效性。制定一定的監(jiān)督機(jī)制，根據(jù)文書(shū)檔案管理的工作內(nèi)容，組建專門(mén)的監(jiān)督隊(duì)伍對(duì)檔案管理部門(mén)的工作進(jìn)行定期監(jiān)察，確保管理工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家規(guī)定，更好地促進(jìn)檔案文書(shū)管理工作的順利開(kāi)展。最后，事業(yè)單位部門(mén)還要制定專門(mén)的考核機(jī)制，針對(duì)管理人員的工作情況和管理反饋來(lái)考核工作人員的管理效率，采取針對(duì)性地獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于一些管理能力強(qiáng)、素質(zhì)高的工作人員提出表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于一些工作散漫、不得法門(mén)的工作人員進(jìn)行調(diào)查和出發(fā)，為我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的順利開(kāi)展提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文書(shū)檔案管理工作是我國(guó)事業(yè)單位、政府部門(mén)工作創(chuàng)新保障，也是我們查證歷史的重要依據(jù)。因此，我們應(yīng)從完善管理隊(duì)伍建設(shè)、樹(shù)立正確的管理意識(shí)、強(qiáng)化對(duì)管理工作的重視以及作用信息化技術(shù)等方面促進(jìn)我國(guó)各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站所文書(shū)檔案管理工作的有序開(kāi)展。

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