中職文秘專業(yè)加強(qiáng)實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)的實踐思考

孔溫靜

【摘 要】當(dāng)前一些學(xué)校對中職文秘專業(yè)實踐教學(xué)的重視程度不夠，導(dǎo)致學(xué)生實踐經(jīng)驗較差。本文結(jié)合教學(xué)實踐，采用多種實踐手段和教學(xué)方法，對加強(qiáng)中職文秘專業(yè)的實訓(xùn)進(jìn)行探索。

【關(guān)鍵詞】文秘;教學(xué);實踐訓(xùn)練;思考

隨著用人單位對文秘專業(yè)的要求不斷提升，社會對文秘專業(yè)的實訓(xùn)教學(xué)提出了更高的要求。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分用人單位認(rèn)為，文秘專業(yè)學(xué)生的實踐技術(shù)能力、口頭表達(dá)、書面表達(dá)能力、人際交往能力等能力，是學(xué)生勝任文秘工作的重要能力。當(dāng)前，大部分教師認(rèn)為學(xué)生的專業(yè)知識是教學(xué)重點，忽略了實踐訓(xùn)練的作用。所以，中專文秘的教學(xué)中，需加強(qiáng)對學(xué)生專業(yè)技能的訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力。

一、采用多種教學(xué)方法，切實提升學(xué)生綜合素質(zhì)

在中職文秘專業(yè)教學(xué)中，需要采用多種教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，將理論和實踐進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，讓學(xué)生能夠在學(xué)習(xí)中獲得實踐經(jīng)驗，切實提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

（一）案例教學(xué)

案例教學(xué)就是將實際案例運用于教學(xué)的方法，教師為學(xué)生提供案例，組織學(xué)生討論案例內(nèi)容，隨后對案例進(jìn)行歸納總結(jié)，學(xué)生對案例中總結(jié)到的內(nèi)容進(jìn)行演練。案例教學(xué)的目的在于培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力。文秘專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容大部分是理論性內(nèi)容，大量的理論知識會使學(xué)生很難吸收接受，針對這一問題可采用案例分析教學(xué)。例如：在秘書基礎(chǔ)和公共關(guān)系的教學(xué)中，可借用教材中的經(jīng)典案例，結(jié)合課外搜集的成功案例進(jìn)行課程教學(xué)。同時要針對每節(jié)課的內(nèi)容，讓學(xué)生分析案例中的成功之處，以加強(qiáng)學(xué)生的經(jīng)驗。通過對各種案例的分析學(xué)習(xí)，能夠有效提升學(xué)生分析問題、解決問題的能力。

（二）模擬教學(xué)

模擬教學(xué)就是模擬實踐教學(xué)，模擬教學(xué)是根據(jù)課程特點，將學(xué)生放在主體地位，進(jìn)行實際場景模擬的教學(xué)方法。教師為學(xué)生設(shè)置一些文秘工作的場景，由學(xué)生在場景中扮演不同的角色，模擬實際工作。教師可在模擬過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時進(jìn)行糾正。這種教學(xué)方法能讓每個學(xué)生都能親自體驗文秘工作的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)其中所要注意的問題，同時也改變了枯燥的課堂，讓學(xué)生都能參與其中。模擬教學(xué)可及時反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，能夠加強(qiáng)師生溝通，能夠很好地體現(xiàn)學(xué)生為本的思想。

（三）例文教學(xué)

例文教學(xué)有承上啟下的作用，既能印證寫作理論，又能為寫作訓(xùn)練提供借鑒。采用例文教學(xué)法，可將學(xué)生的寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力，讓學(xué)生在對例文的評析中理解寫作理論。根據(jù)職高學(xué)生的認(rèn)識水平來看，每個文中需要分析兩到三篇，才能讓學(xué)生對各種文章的寫作方法充分理解。同時，教師在例文分析教學(xué)時要特別注意對寫作思路、寫作特點及構(gòu)文程式的分析。例文教學(xué)以啟發(fā)式教學(xué)為原則，能使學(xué)生學(xué)會舉一反三。

二、開設(shè)多種興趣教育、技能教育

文秘專業(yè)的教師需要培養(yǎng)學(xué)生的實踐意識，在教學(xué)中不斷為學(xué)生創(chuàng)造實踐鍛煉的機(jī)會。同時也可以采用興趣小組的方式，培養(yǎng)學(xué)生的各項能力。例如：針對文秘專業(yè)的工作特點，可開設(shè)禮儀和口才興趣小組、無紙化寫作小組和電子辦公小組等。無紙化寫作小組就是利用計算機(jī)寫作，可為學(xué)生開設(shè)固定的活動時間，指導(dǎo)教師給學(xué)生布置任務(wù)和要求，完成后，教師有選擇地對學(xué)生的文章進(jìn)行評析。作為文秘專業(yè)，學(xué)生必須掌握電子辦公，而電子辦公小組可以指導(dǎo)學(xué)生使用各類辦公軟件。通過各種興趣小組，學(xué)生可在課外活動中不斷提升自身的專業(yè)能力。

三、增加校本技能鑒定，強(qiáng)化學(xué)生技能

校本技能鑒定是學(xué)校對學(xué)生技能掌握的鑒定，也是為學(xué)生學(xué)習(xí)樹立的目標(biāo)。對于文秘專業(yè)來說，校本技能鑒定要注重辯論與口才、無紙化應(yīng)用寫作、辦公文員等技能的鑒定，每個技能可劃分為初級、中級、高級三個等級，也是學(xué)生中職階段的目標(biāo)。這樣，學(xué)生在學(xué)習(xí)中能不斷追求目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)，增加學(xué)生學(xué)習(xí)動力。例如：應(yīng)用寫作的校本技能鑒定，可著重考察學(xué)生的寫作能力，至少需要設(shè)立兩個文種讓學(xué)生寫作。為了激發(fā)學(xué)生申報技能鑒定的積極性，學(xué)?？舍槍υ撾A段學(xué)生的心理，發(fā)放等級證書，將等級證書與就業(yè)推薦掛鉤，同時也可以將證書與學(xué)分掛鉤，這樣能吸引學(xué)生積極申報等級認(rèn)定考試。校本技能鑒定可定期舉行，每個學(xué)期組織兩次，將題庫公布在學(xué)校校園網(wǎng)上，讓學(xué)生可以充分練習(xí)。學(xué)生能夠在不斷的練習(xí)、考級中逐漸提升專業(yè)技能。

四、充分利用學(xué)校教學(xué)資源，加強(qiáng)校內(nèi)實訓(xùn)

當(dāng)前，開設(shè)文秘專業(yè)的中職學(xué)校并不多，很多學(xué)校采用隔年招生，或采用其他專業(yè)分流的方法進(jìn)行招生，這也使大多數(shù)學(xué)校對文秘專業(yè)實訓(xùn)設(shè)備的投入較少，缺乏專門的實驗設(shè)備、模擬場景。因此，學(xué)校需加大文秘專業(yè)相關(guān)的場地和設(shè)備投入，而作為文秘專業(yè)的教師，則要充分利用學(xué)校資源，開展學(xué)生校內(nèi)實訓(xùn)。例如：教師可充分利用學(xué)校的檔案室，組織學(xué)生開展實踐教學(xué)，讓學(xué)生負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案整理工作，組織學(xué)生參與學(xué)校工作。同時還要加強(qiáng)學(xué)生電子辦公的能力，利用學(xué)生計算機(jī)房、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，進(jìn)行辦公教學(xué)，提升學(xué)生的實踐能力。

五、廣泛參加社會實踐

文秘專業(yè)社會實訓(xùn)的最重要環(huán)節(jié)就是畢業(yè)前的實習(xí)環(huán)節(jié)，也是學(xué)生實踐學(xué)習(xí)的最佳階段。在實訓(xùn)前，學(xué)校應(yīng)制定學(xué)生實訓(xùn)期間所要完成的計劃，教師要定期到實習(xí)地點進(jìn)行指導(dǎo)。學(xué)生可通過教師的指導(dǎo)及時完善自身，逐漸適應(yīng)社會需求，提升自身的專業(yè)能力。

結(jié)論

中職文秘專業(yè)教學(xué)，應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)為主，讓學(xué)生有充分的實踐經(jīng)驗，通過實訓(xùn)，學(xué)生能夠不斷將自身所學(xué)知識與工作實踐相結(jié)合，逐漸提升專業(yè)水平，成為社會需要的人才。

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