醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

黃繼紅

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平的不斷提高。現(xiàn)如今，醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展不僅關乎著人們的身體健康，對于我國社會和諧、穩(wěn)定的發(fā)展也有著極其重要的作用。同時，隨著人們生活水平的提高，對于醫(yī)療行業(yè)的需求也隨之提高。近幾年來，隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，對于醫(yī)院信息化提出了更高的要求。本文首先研究了當前醫(yī)院信息化的現(xiàn)狀，然后分析了醫(yī)院信息化對醫(yī)院檔案管理的重要作用。最后根據(jù)實際情況提出了醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的融合策略。

【關鍵詞】醫(yī)院信息化；醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

現(xiàn)如今隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學技術的不斷提高，信息技術逐漸被廣泛應用在醫(yī)療行業(yè)中。隨著醫(yī)院信息化建設的不斷深入，對于醫(yī)院檔案管理工作模式帶來了極大的改變，促進醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。但是在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設過程中仍存在著一定的問題，影響醫(yī)院檔案管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率。所以，需要通過有效的手段促進醫(yī)院的信息化建設進程，進而推動我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的不斷發(fā)展。

一、醫(yī)院信息化的現(xiàn)狀

雖然在我國醫(yī)院已經(jīng)開始了信息化建設，但是醫(yī)院的信息化建設正處于發(fā)展階段。部分醫(yī)院實現(xiàn)了全面信息化，但大量醫(yī)院仍處于信息化建設的發(fā)展階段，正處于傳統(tǒng)檔案管理向信息化檔案管理的過渡階段。其功能相對較少，無法滿足醫(yī)院各項工作的實際需求。并且，由于醫(yī)院管理體系以及醫(yī)療行業(yè)本身的特性具有一定的復雜性，在醫(yī)院信息管理中，沒有將醫(yī)學管理以及醫(yī)院信息技術更好融合在一起，進而導致對醫(yī)療資源的不合理分配現(xiàn)象。除此之外，當前醫(yī)院更加注重通過信息技術的應用，減少醫(yī)院檔案管理的成本，進而導致醫(yī)院信息化建設發(fā)展較慢。

二、醫(yī)院信息化對醫(yī)院檔案管理的重要作用

2.1醫(yī)院信息化建設拓展檔案管理的發(fā)展空間

隨著醫(yī)院信息化的不斷完善，醫(yī)院檔案管理也要順應醫(yī)院信息化趨勢，以此促進醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。首先，要轉變傳統(tǒng)依靠紙質(zhì)媒介儲存信息的方式，醫(yī)院可以通過現(xiàn)代化信息技術，對醫(yī)院檔案信息進行儲存，不僅有效提高醫(yī)院檔案信息的儲存量，更是大大節(jié)省了醫(yī)院檔案信息的儲存空間。其次，在現(xiàn)代化信息技術的支持下，醫(yī)院工作人員以及檔案管理人員能夠隨時調(diào)取醫(yī)院檔案信息，根據(jù)工作的不同需要，調(diào)取、翻閱不同的檔案信息數(shù)據(jù)，進而更加方便、快捷的使用檔案信息。

2.2醫(yī)院信息化建設提高檔案管理的工作效率

在傳統(tǒng)的檔案管理中，更加注重對醫(yī)院檔案信息的儲存，隨著現(xiàn)代化進程的不斷深入，信息化技術的不斷發(fā)展和應用，傳統(tǒng)的“重管理、請使用”的觀念逐漸被取代。首先，管理方式的信息化能夠將檔案管理人員以及相關工作人員更加方便、快捷的獲取檔案信息，進而能夠更加快速的傳遞、高效的使用檔案信息的目的。其次，更有助于醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化、標準化以及科學化的目的。減少了醫(yī)院檔案管理工作中的不規(guī)范問題，提高了醫(yī)院檔案管理的工作質(zhì)量。

三、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的融合策略

3.1構建健全的管理體系

為充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理中信息技術的應用，要根據(jù)醫(yī)院信息化的建設情況，促進醫(yī)院檔案管理工作的轉變工作。首先，要根據(jù)醫(yī)院的實際情況，對檔案管理工作提出更高的要求，并構建符合醫(yī)院信息化發(fā)展所需要的檔案管理現(xiàn)代化的實際規(guī)劃，能夠系統(tǒng)的根據(jù)計劃提高醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。其次，構建檔案管理組織機構，以此加強檔案管理工作的現(xiàn)代化管理，通過健全、完善醫(yī)院檔案管理工作的管理體系以及制度，推動醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。最后，要健全醫(yī)院檔案管理人員的考核制度，進而規(guī)范醫(yī)院的檔案管理工作。加強對醫(yī)院檔案管理工作的監(jiān)督，以此提高醫(yī)院檔案管理人員的工作質(zhì)量，保證醫(yī)院檔案管理發(fā)揮應有的作用。

3.2加大對硬件設施的投入力度

為提高醫(yī)院檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，應加大對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的投入力度。首先，要根據(jù)醫(yī)院信息化系統(tǒng)，建立醫(yī)院檔案管理信息平臺，進而為醫(yī)院的檔案管理工作提供系統(tǒng)、有效的信息技術平臺。其次，要加大對相關硬件設施的投入力度，為醫(yī)院檔案管理工作提供必要的軟硬件設施等條件。特別是對于專業(yè)檔案制作設備，要予以足夠的資金投入，進而根據(jù)醫(yī)院的信息技術，促進醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化和升級。最后，根據(jù)醫(yī)院檔案使用人員的實際需求，對醫(yī)院工作人員進行針對性的檔案使用系統(tǒng)開放。開放資料上傳系統(tǒng)，以此完善醫(yī)院檔案的查閱使用系統(tǒng)。做好醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)維護工作。從而促進醫(yī)院檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量的有效提高。

3.3加強檔案管理人員的培訓力度

醫(yī)院檔案管理人員是醫(yī)院檔案管理工作中的重要組成部分，醫(yī)院要根據(jù)檔案管理的工作需要，加強對醫(yī)院檔案管理人員的培訓力度，以此加強醫(yī)院檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量。首先，醫(yī)院要定期對檔案管理人員進行信息技術知識、醫(yī)療知識等方面的培訓工作，以此提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技術水平。其次，要鍛煉檔案管理人員的信息化操作能力，以此促進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平的不斷提高，保證檔案管理信息化的規(guī)范性。比如，在對患者進行影像檢測時可以構建如表1這種檔案表格，以此更加清晰、明了的表現(xiàn)檔案信息。最后，要對醫(yī)院檔案管理人員實施考核，構建相應的獎懲制度，以此提高醫(yī)院檔案管理人員的工作熱情以及工作積極性，進而提高醫(yī)院檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量。

3.4促進信息平臺安全性的提高

隨著醫(yī)院信息化以及醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的不斷深入，為醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求，特別是在網(wǎng)絡環(huán)境中醫(yī)院檔案信息的安全問題。所以要提高醫(yī)院檔案管理工作提高對信息環(huán)境的適應能力。首先，要加強醫(yī)院檔案管理工作的相關制度規(guī)范，明確醫(yī)院檔案管理人員以及使用人員的相關責任，保證管理檔案、使用檔案的規(guī)范性。其次，對于醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的漏洞定期進行修復，并定期進行維護升級，對于醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的運行情況予以足夠的重視，并加以時刻關注，一旦出現(xiàn)問題，及時采取相應的措施加以控制，避免出現(xiàn)更加嚴重的后果。最后，要通過防病毒技術，避免計算機病毒對醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)造成一定的安全隱患。做好醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的備份。以此保證醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行。

四、結語

本文首先闡述了醫(yī)院信息化的現(xiàn)狀。然后從醫(yī)院信息化建設拓展檔案管理的發(fā)展空間、醫(yī)院信息化建設提高檔案管理的工作效率等幾個方面介紹了醫(yī)院信息化對醫(yī)院檔案管理的重要作用。最后根據(jù)實際情況從構建健全的管理體系、加大對硬件設施的投入力度、加強檔案管理人員的培訓力度、促進信息平臺安全性的提高等幾個方面提出了醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的融合策略。

【參考文獻】

[1]許美村. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀研究[J]. 科技創(chuàng)新導報，2015，12（17）：208.

[2]王錦輝. 關于醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的思考[J]. 臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2015，2（29）：6158-6159.

[3]李燕. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J]. 世界最新醫(yī)學信息文摘，2015，15（69）：211-212.

[4]嚴榮軍. 試議醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀探析[J]. 長江叢刊，2018（27）：120.

[5]樊百祥. 關于醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的思考[J]. 科技經(jīng)濟導刊，2018，26（15）：199-200.

[6]黃鴻輝. 信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J]. 科技創(chuàng)新導報，2017，14（07）：149-150.