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    結(jié)合改革模式下醫(yī)院檔案管理困境略議完善方案

    2019-04-29 03:55:02董婉婷
    辦公室業(yè)務(wù) 2019年2期
    關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理

    董婉婷

    【摘要】近幾年,醫(yī)院管理工作取得了較為顯著的發(fā)展成效,其中檔案管理工作作為醫(yī)院管理的主要組成部分受到了人們的廣泛關(guān)注。醫(yī)改模式下,醫(yī)院檔案管理工作需要進一步革新?;诖?,我們應(yīng)該了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀,然后指定相應(yīng)的完善方案,這樣才能進一步提升檔案管理工作質(zhì)量,促進醫(yī)院檔案管理工作長遠發(fā)展。

    【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;管理困境;完善方案

    一、改革模式下醫(yī)院檔案管理工作的要求

    (一)醫(yī)院檔案的分類需要更加細致。改革模式下,醫(yī)院檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。從醫(yī)院檔案資料內(nèi)容上劃分,包含基建、人事、病例以及技術(shù)等多方面。隨著檔案規(guī)模的不斷擴大,粗放型的檔案分類原則很難適應(yīng)檔案資源發(fā)展的新趨勢。為了提升檔案管理的實際效果,尤其是適應(yīng)信息社會的發(fā)展,需要重視檔案的分類管理,結(jié)合資料類型的差異,明確側(cè)重點,強化檔案分類管理的實現(xiàn),達到檔案管理的精細化管理。

    (二)對醫(yī)院檔案管理工作的要求越來越高。醫(yī)院檔案關(guān)系到管理工作質(zhì)量的提升,涉及的知識面較廣,業(yè)務(wù)、器械、技術(shù)以及管理服務(wù)等領(lǐng)域,門類繁多,信息量巨大。面對龐大的檔案數(shù)據(jù),需要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,尤其是大數(shù)據(jù)思維,正確處理檔案管理中全局與局部的關(guān)系,強化檔案資料從收集到開發(fā)利用過程中各個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,切實提升檔案管理的整體效能。

    (三)醫(yī)院檔案管理工作的準則更高。由于醫(yī)院檔案種類較多,不同的檔案需要不同的管理模式。比如,在醫(yī)療技術(shù)領(lǐng)域,其檔案的保密性是核心,強調(diào)檔案資源的安全性。醫(yī)院檔案管理,要正確認識到整體與個體的關(guān)系,依據(jù)不同的檔案內(nèi)容,制定有針對性的管理措施,促使醫(yī)院各種檔案都能夠得到高效、科學的管理。

    二、醫(yī)院檔案管理在改革模式下面臨的困境

    (一)醫(yī)院管理工作人員不夠重視檔案管理工作。由于管理人員沒有深入了解檔案管理工作,將其與經(jīng)濟效益相關(guān)聯(lián),認為其不會直接創(chuàng)造經(jīng)濟利益,尚未真正理解醫(yī)院檔案管理的價值,忽視其與醫(yī)療服務(wù)水平之間的依存關(guān)系。

    (二)醫(yī)院檔案管理團隊配置不科學,管理人員的綜合素質(zhì)較低。醫(yī)院檔案管理工作中的主要問題是管理人員的綜合素質(zhì)有待提升,人員分配存在不均衡現(xiàn)象。單位對檔案管理重視程度不高,使得檔案管理人員的從業(yè)要求和標準下降,人員存在很大的流動性。

    (三)醫(yī)院檔案管理工作的資金不充足。因為傳統(tǒng)管理模式存在的時間較長,對人們的影響較大,所以醫(yī)院檔案管理缺乏對新型信息化管理模式的深入理解,甚至出現(xiàn)排斥的情緒,導(dǎo)致管理者對檔案信息化管理重視程度不高,資金投入較少,信息化管理設(shè)備嚴重不足,仍然借助原有的管理系統(tǒng)進行信息化管理,信息管理效率極低,管理質(zhì)量較差。

    (四)醫(yī)院檔案信息化的發(fā)展水平有待提升。信息技術(shù)水平的提升直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理工作的落實,檔案管理模式逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案過渡,檔案數(shù)字化管理成為新的發(fā)展趨勢。但是,在一些醫(yī)院,由于信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展較慢,醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)交互功能尚未得到全面發(fā)揮,很難保證檔案使用的高效性。在醫(yī)療領(lǐng)域,檔案管理信息化發(fā)展相對緩慢,與新時期檔案管理工作實踐不相適應(yīng),不利于檔案管理信息的開發(fā)與運用,影響檔案使用價值的實現(xiàn)。

    三、醫(yī)院檔案管理的完善方案

    (一)重點關(guān)注醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。要想從根本上提升人們對檔案管理工作的了解與關(guān)注,我們應(yīng)該大力宣傳檔案管理工作的價值與現(xiàn)實意義。盡管檔案管理工作不會直接參與經(jīng)濟生產(chǎn),但是,借助檔案資源,能夠強化對醫(yī)療人員行為的檢查,對提升醫(yī)療服務(wù)水平意義重大,能夠有效緩解醫(yī)患矛盾。這也是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的間接手段。

    (二)進一步改善醫(yī)院檔案管理機制。為了確保醫(yī)院檔案管理工作的順利落實,我們應(yīng)該制定完善的醫(yī)院檔案管理機制,借助科學的制度,管理者能夠明確工作模式,管理工作更具規(guī)范性。具體講,檔案管理制度要明確工作的方向、要求、流程等內(nèi)容,力求全面性與詳盡性,有效指導(dǎo)管理人員的工作,成為有力、可靠的依據(jù),防止出現(xiàn)工作方式不合理的情況、影響檔案正常使用的問題,全面提升檔案信息利用效率。

    (三)增加醫(yī)院檔案管理工作的資金投入力度。醫(yī)院檔案管理工作的順利落實需要大量人力物力和財力的支持。新時期的檔案管理工作,信息化程度較高,對信息化建設(shè)的投入就會相應(yīng)增加,需要加快管理設(shè)備的更新?lián)Q代。國家和政府都要重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè),鼓勵醫(yī)院將信息化引入管理工作實踐,擴大信息化應(yīng)用范圍,強化政策、技術(shù)與資金的全面支持。

    (四)加強醫(yī)院檔案管理的信息化管理力度。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提升,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中,醫(yī)院檔案管理工作也不例外,需要加快信息化建設(shè)速度,提升信息化管理水平。要以信息化為支撐,加快電子檔案發(fā)展速度,維護檔案自身的完整性與可靠性,為檔案開發(fā)與應(yīng)用提供便利,強化管理效率的提升。

    四、結(jié)語

    在醫(yī)院改革模式下,檔案管理工作是一項必不可少的組成部分,我們應(yīng)該盡量滿足管理工作的需求,采取科學的對策提升檔案管理水平。因此,要立足新醫(yī)改背景,對醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的問題進行分析,全面提升檔案管理整體水平,更好地發(fā)揮醫(yī)院檔案服務(wù)社會、造福人民的功能。

    【參考文獻】

    [1]陳董來.新醫(yī)改下醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理新思路分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(15):139-140.

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