檔案管理者應(yīng)具備良好的職業(yè)道德與文化素養(yǎng)

馬春榮

【摘要】在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案人員作為歷史記憶的守護(hù)者，承擔(dān)著積累史實(shí)、保護(hù)史實(shí)的重要責(zé)任。在檔案管理工作中充分發(fā)揮檔案管理人員的能動(dòng)性和主動(dòng)性，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率顯得至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】檔案管理者;職業(yè)道德;文化素養(yǎng)

檔案工作人員的任務(wù)就是把人類活動(dòng)的歷史記錄如實(shí)保存下來(lái)，并確保其完整、真實(shí)和安全，延長(zhǎng)檔案的“壽命”，充分發(fā)揮檔案的作用。因此，檔案管理人員必須具備基本的政治素質(zhì)：堅(jiān)定正確的政治方向，正確的人生觀、價(jià)值觀，忠于黨的事業(yè)，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中應(yīng)努力踐行科學(xué)發(fā)展觀;有高度的政治敏感性與保密意識(shí);有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)《檔案法》和《保密法》，遵守檔案保密制度;堅(jiān)持原則，依法依規(guī)開(kāi)展檔案管理工作，確保檔案安全。

一、提高檔案人員的基本政治素養(yǎng)

目前，人們對(duì)于檔案潛在的價(jià)值越來(lái)越重視，這對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，意義更加深遠(yuǎn)。所以，檔案管理人員要做好檔案管理工作。而做好檔案管理工作需要提高檔案管理人員的素質(zhì)，同時(shí)具備一定的政治思想。要有堅(jiān)定不移的政治信仰，忠于黨和人民，為黨和人們服務(wù)，愛(ài)崗敬業(yè)。牢固樹(shù)立以檔案事業(yè)為重的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有堅(jiān)定正確的政治方向，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守黨和國(guó)家的方針政策，嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)以及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，辦事公道，清正廉潔，作風(fēng)正派，嚴(yán)守秘密。

二、增強(qiáng)檔案人員的管理專業(yè)技能

檔案人員要把理論知識(shí)有效運(yùn)用到實(shí)踐工作中，把掌握理論知識(shí)變?yōu)閷?shí)際操作的能力，利用學(xué)習(xí)和掌握的檔案專業(yè)知識(shí)，熟練開(kāi)展檔案工作，熟悉整個(gè)工作流程，做到干一行愛(ài)一行，鉆一行精一行，勤學(xué)苦鉆，把對(duì)檔案事業(yè)的熱愛(ài)付諸到檔案實(shí)際工作中，從文件的收集、組卷、分類到編目等，每個(gè)環(huán)節(jié)都能熟悉把握并有序開(kāi)展，用心鉆研，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，從檔案的收集、整理、鑒定、組卷，編目、保管、利用等工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，要求檔案管理人員具備細(xì)心細(xì)膩、耐心和強(qiáng)烈的責(zé)任心，時(shí)刻保持一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，確保檔案的齊全、完整、規(guī)范、準(zhǔn)確、為檔案的有效利用打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，檔案管理工作人員一定不能停下學(xué)習(xí)的腳步，要全面學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)。確保檔案的完整與安全是檔案管理工作者的歷史使命，否則一旦疏忽損失不可估量。

三、具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致工作和開(kāi)拓進(jìn)取的精神

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，在多年的實(shí)踐中，已經(jīng)形成了一整套專業(yè)的理論、原則、技術(shù)和方法，成為一門獨(dú)立的學(xué)科，它既有一定的理論基礎(chǔ)，又有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案工作更是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，它要求按照檔案的行程規(guī)律辦事，按工作程序、標(biāo)準(zhǔn)辦事，不能有半點(diǎn)馬虎和粗心大意。檔案工作人員要具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉、敷衍了事。檔案管理人員在具備檔案基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，還能掌握操作計(jì)算機(jī)檔案信息處理系統(tǒng)的技能，熟練地進(jìn)行檔案信息的輸入與輸出，具備獲取、鑒別、處理、利用信息的能力，進(jìn)行信息的著錄、全文鏈接、電子查閱、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對(duì)所管理和獲取的檔案信息進(jìn)行綜合分析，挖掘信息資源，匯編科研成果簡(jiǎn)介、檔案年鑒、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等多種編研成果，將檔案價(jià)值最大限度地釋放出來(lái)。在每一細(xì)小的工作環(huán)節(jié)上都必須一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真。檔案工作人員的自我價(jià)值，是通過(guò)自己所從事的檔案事業(yè)展現(xiàn)出來(lái)的，只有熱愛(ài)本職工作，在職業(yè)活動(dòng)中兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守，不計(jì)較個(gè)人得失，樂(lè)于在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，沒(méi)有虛心好學(xué)、勤奮吃苦的精神，沒(méi)有敬業(yè)的態(tài)度是不會(huì)出效率、出成就的，想不花力氣、不艱苦奮斗就獲得成功、實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)是絕不可能的。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家的重要事業(yè)，想不斷地發(fā)展，跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，需要檔案工作人員的積極開(kāi)拓進(jìn)取。要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神為發(fā)展檔案事業(yè)作貢獻(xiàn)。

四、提高職業(yè)素養(yǎng)，做好利用服務(wù)工作

（一）檔案管理人員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)基本素質(zhì)的完善和提高。提高檔案人員的職業(yè)道德能夠有效對(duì)檔案進(jìn)行管理，減少檔案的丟失和泄露。保證檔案資源的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照本單位的規(guī)章制度進(jìn)行工作，并嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到嚴(yán)格執(zhí)法，依法治檔。作為檔案管理人員，應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)——維護(hù)檔案的完整性和安全性，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定。

（二）要樹(shù)立堅(jiān)定正確的政治方向。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守黨和國(guó)家的方針政策，樹(shù)立全局觀念，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，嚴(yán)于律已，寬以待人，團(tuán)結(jié)互助，自覺(jué)維護(hù)單位聲譽(yù)，增強(qiáng)集體凝聚力，要熱愛(ài)檔案工作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度責(zé)任感，要有為單位檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神，堅(jiān)定正確的人生觀、價(jià)值觀，忠于黨的事業(yè)，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中努力踐行科學(xué)發(fā)展觀。

（三）檔案工作是為科學(xué)研究和其他各項(xiàng)工作服務(wù)的工作，服務(wù)性是檔案工作的基本性質(zhì)。衡量檔案工作好壞的重要標(biāo)志就是要看能否把服務(wù)放在首要位置，真心實(shí)意做好服務(wù)工作，在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)檔案工作服務(wù)性的特點(diǎn)，樹(shù)立積極主動(dòng)的服務(wù)觀念，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，千方百計(jì)搞好服務(wù)。