王麗瑩
【摘要】標準宣貫工作在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。作者通過對基層管理人員標準宣貫工作的重要性進行一定程度的闡述,針對當前企業(yè)基層標準宣貫工作中存在的一些問題進行總結,并且對標準宣貫工作的具體方式和方法進行有效的探討,希望能夠為更有效地實施企業(yè)標準化提供經(jīng)驗方面的參考。
【關鍵詞】標準宣貫;標準化;基層管理;方式方法
一、基層管理人員標準宣貫工作的重要作用
在國家的經(jīng)濟發(fā)展以及企業(yè)對質(zhì)量進行提升的過程中,標準化工作有著極為重要的意義,尤其在當前各個行業(yè)之間競爭越發(fā)激烈情況下,企業(yè)必須要對標準化工作進行一定程度的重視。通過促進標準宣貫工作的落實,能夠有效地提高企業(yè)的管理能力和管理水平。
在標準化過程中,標準宣貫工作具有極為重要的意義,標準宣貫就是對各類標準和相關的標準化知識通過宣傳得到貫徹執(zhí)行。標準宣貫工作既是標準制定和實施環(huán)節(jié)的橋梁,也是對標準化進行落實。基層管理人員是基層標準宣貫工作的排頭兵?;鶎庸芾砣藛T是標準在制定之后得到落實的關鍵要素,如果沒有企業(yè)的基層管理人員對標準化進行宣傳和貫徹,那么想要實現(xiàn)標準化的目的是一個空想。
二、當前企業(yè)基層標準宣貫工作存在的問題
(一)認識偏頗,對標準宣貫工作重視程度不足。當前大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務都比較廣,并且在企業(yè)正常運轉的過程中大都會涉及到很多的裝置和設備,所有的這些都需要有國家的相關法律進行標準化的管理和規(guī)范。當前雖然很多基層單位和專業(yè)部門對于標準和標準宣貫工作的重要性有了一定的認識,但是仍然會有一些標準落實不符合實際情況的現(xiàn)象。有些基層單位在對標準進行落實的過程中不能完全按照相關的標準來執(zhí)行。在很多基層單位還存在著標準宣貫工作只需要專門的管理人員負責,而與其他人沒有關系的觀點,這種情況也嚴重影響了標準宣貫工作的進行。甚至一些企業(yè)的標準宣貫工作根本沒有人來負責。在一定程度上反映了當前一些企業(yè)基層人員對于標準宣貫工作的認識存在偏頗,并且導致標準宣貫工作無法更好地落實。例如,在企業(yè)的初期宣貫工作中,雖然該企業(yè)領導著重開展與文化建設相關的宣貫工作,但經(jīng)過一段時間后,領導與員工的學習熱情逐漸散去,間接影響企業(yè)整體的工作效率。
(二)對象局限,標準宣貫普及度不夠。當前一些企業(yè)在對標準化進行宣貫的過程中主要是針對一線的一些技術人員,也就是將這些人送到標準宣貫培訓班之中,看重對這些人專業(yè)技術水平的提高,但他們收到一定的培訓效果之后卻忽略了對知識的再傳遞工作。這種情況就使標準宣貫工作出現(xiàn)了一定的局限性,無法在全員范圍內(nèi)實現(xiàn)標準認識的統(tǒng)一,并且在一定程度上影響了標準內(nèi)容要求在所有崗位中的落實,極大程度的影響了標準在具體落實過程中的執(zhí)行力度和普及程度。
(三)形式單一,標準宣貫的影響力不足。企業(yè)對員工進行標準宣貫的過程中,主要通過下面的兩種形式:第一種是通過會議培訓的方式來對相關的標準文件進行宣讀。第二種是將一些標準文件放置到一些比較顯眼的位置讓員工進行自主學習。這兩種宣貫方式都使員工對具體的標準認識不夠深刻,甚至在學習的過程中會產(chǎn)生一些錯誤的認知。
三、基層管理人員做好標準宣貫工作的方式和方法
標準宣貫工作是一項需要較長時間來實現(xiàn)的工程,在進行標準宣貫的過程中,會對相關的技術標準和標準化法律法規(guī)以及制度進行標準化知識宣貫,基層管理人員想要做好相關的標準宣貫工作就要從管理的角度和大局出發(fā),注重細節(jié)管理和管理方法的時效性。
(一)有組織,對標準宣貫主體進行落實。想要實現(xiàn)標準宣貫工作的落實可以在基層成立一個標準宣貫工作小組,由一些基層管理人員來擔任小組的負責人。在這些小組負責人不斷進行標準宣貫工作的過程中,提高自身對標準化的認識程度和重視程度。
(二)有機制,為標準宣貫提供環(huán)境和推動力。想要對標準化工作進行完善,必須將做好標準宣貫工作作為前提,對崗位的職責和工作的任務進行明確,然后將企業(yè)的正常運轉流程加以說明。對形成和完善標準宣貫工作進行逐步的推進,并且要伴有標準的解讀和統(tǒng)計。采用有效的鼓勵機制來激發(fā)員工對標準宣貫工作的熱情。并且相關的基層管理人員一定要制定相應的監(jiān)查機制,在最大程度上保障標準宣貫工作的不斷推進和標準的長效進行。
(三)有針對性或者目的性地開展宣貫工作。當我們企業(yè)員工開展宣貫工作時,首先要做一定的準備工作,例如開展的對象是什么類型的人群、開展工作采用什么方式、宣貫工作的內(nèi)容構架等。面對生產(chǎn)人員主要強調(diào)建立責任意識,面對管理人員則是強調(diào)管理方式等。在實際的宣貫工作當中要嚴格遵守相關原則,最終實現(xiàn)提高企業(yè)各類型員工工作效率的效果。
四、結束語
企業(yè)基層在進行標準宣貫工作的時候,一定要做好長期奮斗的心理準備,并且標準宣貫工作在一定程度上影響著企業(yè)的良好發(fā)展和運營,基層管理人員要提高對宣貫工作的重視程度,尋求有效的方法提高工作的效率和效果。
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