基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校圖書館采編工作轉(zhuǎn)型研究

蔡小松

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代悄然降臨。不僅人們的生活受到數(shù)據(jù)化時(shí)代的影響，而且社會(huì)上的各行各業(yè)都做出了有效的調(diào)整與改變，圖書館采編工作也概莫能外。現(xiàn)今，各個(gè)高校圖書館之間的競爭已經(jīng)從傳統(tǒng)的書本量轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)的分析與挖掘能力的考量。因此，以圖書館采編工作為主，著重探討在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校圖書館;采編工作;轉(zhuǎn)型

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1001-7836（2019）03-0148-03

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各種移動(dòng)設(shè)備的不斷普及與運(yùn)用，數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)成為了現(xiàn)代化發(fā)展的重要標(biāo)志，尤其是大量網(wǎng)絡(luò)信息的非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化都已經(jīng)預(yù)示著這個(gè)現(xiàn)代化社會(huì)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，并具有明顯的“4V”特點(diǎn)。同時(shí)，各企業(yè)通過對數(shù)據(jù)的有效收集、處理、整合、分析等各個(gè)環(huán)節(jié)，可以最大程度地利用和使用數(shù)據(jù)，最終使數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供有效的依據(jù)，達(dá)到最終目的。而數(shù)據(jù)在被當(dāng)作現(xiàn)今最具有價(jià)值的資源的同時(shí)，也面臨著許多的挑戰(zhàn)與困難。其中，高校圖書館作為學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的主要承載地，能夠幫助教師與學(xué)生獲得知識(shí)，確保學(xué)校的各項(xiàng)工作可以更加穩(wěn)定與順利開展。除此之外，采編工作作為圖書館中的一項(xiàng)綜合性工作，承擔(dān)了多個(gè)工作環(huán)節(jié)，不僅是高校圖書館實(shí)施其他職能的重要基礎(chǔ)，更是確保圖書館可以長久有效發(fā)展的必要前提。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我國對高校圖書館的采編工作發(fā)展也提出了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，圖書館采編部門也需要根據(jù)其規(guī)定轉(zhuǎn)變工作模式與方式，提高工作效率，使圖書館的資源得到最大化的開發(fā)與利用。

二、高校圖書館采編工作的時(shí)代特征

1.采編對象載體多元化

傳統(tǒng)的高校圖書館采編部門主要面對的對象是通過以紙張為載體，使各項(xiàng)文獻(xiàn)資料都通過紙張來表現(xiàn)其資源的作用。因此，傳統(tǒng)的高校圖書館采編工作數(shù)量較少，針對對象也較為單一?？墒?，對于我國數(shù)據(jù)化時(shí)代化的到來，采編對象也不僅僅圍繞著紙張這一個(gè)媒介進(jìn)行，開始擴(kuò)展到光盤、硬盤等。這種現(xiàn)代化信息資源具有傳播范圍廣、更新速度快、質(zhì)量較高等特征?？偠灾?，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的采編對象也變得更多面與多元，并且采編數(shù)量也逐漸增加。

2.采訪方式網(wǎng)絡(luò)化

正常來說，圖書館的采編對象變化也會(huì)引起采訪方式的改變。同理，通過數(shù)據(jù)化所得到的信息資源也會(huì)使采訪方式變得數(shù)字化與數(shù)據(jù)化，并且很多高校圖書館已經(jīng)初步實(shí)施了信息化的采訪模式，幫助整理相關(guān)的資源信息，使采編工作人員可以更加高效地獲得客戶的需求，依次得到全面化的信息。另外，降低一些必備的圖書缺藏率，這也使讀者的需求得到更加全面的滿足。

3.編目方式自動(dòng)化

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，采編的資源信息載體模式增多、數(shù)量增加，傳統(tǒng)的手工編目方式已經(jīng)無法再滿足現(xiàn)代化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求。因此，高校圖書館的編目方式也變得更加自動(dòng)化與信息化。逐漸形成了計(jì)算機(jī)為核心，幫助書目數(shù)據(jù)自動(dòng)儲(chǔ)存與編目的模式。不僅如此，也相繼形成了脫機(jī)狀態(tài)下的網(wǎng)絡(luò)編目模式。

4.采編業(yè)務(wù)社會(huì)化

隨著我國教育的快速發(fā)展，高校不斷擴(kuò)招。因此，為了滿足學(xué)校教師與學(xué)生的各個(gè)方面的需求，就必然要求學(xué)校圖書館采購多種書籍。在這種形勢下，學(xué)校圖書館采編工作者必然工作時(shí)間較長，任務(wù)也更加繁重。在這種大的環(huán)境下，我國高校圖書館可以把采編工作承包給校外單位與企業(yè)，這樣不僅節(jié)約資金，提高了速度，而且推進(jìn)了采編工作的社會(huì)化，提高了信息傳播速度。可是，這種方式也容易產(chǎn)生許多不規(guī)范現(xiàn)象，例如加工、書本分類等。

5.采編職能復(fù)雜化

隨著采編對象與方式的轉(zhuǎn)變，自然采編工作的職能也隨之一起變化。特別是傳統(tǒng)的采編工作者從手工編目和圖書采購者轉(zhuǎn)型為信息和資源的分析導(dǎo)航員。同時(shí)，采編工作人員還要對各項(xiàng)所得到的信息進(jìn)行有限管理，確保數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定，也使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的處理變得更加高效化和信息化。

三、大數(shù)據(jù)對高校圖書館的沖擊

隨著我國信息化的發(fā)展，高校圖書館也受到了影響，形成了信息服務(wù)化的現(xiàn)代圖書館。同時(shí)，隨著教師和學(xué)生的不斷增加，讀者的要求也更加具有多層次和多標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，就需要對高校圖書館進(jìn)行新興的科技技術(shù)支持，確保信息的全面。另外，使用大數(shù)據(jù)去整合資源、分析資源、處理資源，是為讀者提供更加品質(zhì)服務(wù)的重要保證。總而言之，大數(shù)據(jù)對于高校圖書館來說，既是一次不可多得的機(jī)遇，又是一次困難的挑戰(zhàn)，而面臨的挑戰(zhàn)有以下幾點(diǎn)：

1.人們對大數(shù)據(jù)越來越熟悉

隨著信息化的發(fā)展，人們對大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)知也越來越多，并開始通過大數(shù)據(jù)來處理信息資源、整合信息資源，這樣使大數(shù)據(jù)的價(jià)值也越發(fā)提高。因此，高校圖書館在這個(gè)大數(shù)據(jù)的背景下，需要更早更快地對此了解與認(rèn)知，幫助高校圖書館可以更加靈活穩(wěn)定地使用大數(shù)據(jù)，滿足在校師生的各種需求，挖掘其內(nèi)部的價(jià)值與潛力。同時(shí)，高校圖書館通過使用大數(shù)據(jù)也產(chǎn)生了一系列的增值服務(wù)，在形成了結(jié)構(gòu)化的知識(shí)數(shù)據(jù)的同時(shí)，也構(gòu)成了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以更加精準(zhǔn)高效的方式滿足讀者要求。

2.大數(shù)據(jù)對高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)帶來挑戰(zhàn)

目前來說，高校圖書館是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的服務(wù)平臺(tái)，提供各種科研和教學(xué)活動(dòng)，幫助高校提升教學(xué)服務(wù)的質(zhì)量。因此，高校要充分利用大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)圖書館資源的潛在價(jià)值，為教師與學(xué)生提供智慧和自動(dòng)化的服務(wù)就顯得至關(guān)重要了。尤其是隨著維普、知網(wǎng)等的快速發(fā)展，中國商業(yè)數(shù)字圖書館對高校圖書館造成了一定的沖擊。而高校圖書館由于數(shù)字資源的迅猛增加，更是容易形成重復(fù)配置較多、資源同質(zhì)化等現(xiàn)象。除此之外，數(shù)字化圖書館的建設(shè)資金成本較大，對于人才的要求也較高，這都是我國高校圖書館所需要面臨的挑戰(zhàn)。

3.傳統(tǒng)高校圖書館借助大數(shù)據(jù)的力量開辟新思路

隨著數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館的讀者已經(jīng)出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的流失現(xiàn)象?，F(xiàn)今，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活的必需品，滲透到人們生活中的方方面面。因此，由網(wǎng)絡(luò)所興起的網(wǎng)絡(luò)圖書館、網(wǎng)絡(luò)書店、在線閱讀等，以其免費(fèi)的閱讀、便捷的攜帶和信息的及時(shí)受到了人們的廣泛歡迎與關(guān)注。在這種新的趨勢下，高校圖書館受到了嚴(yán)重的制約與打擊，面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)高校圖書館必須迎接這種挑戰(zhàn)，開辟新的模式與方式，使校內(nèi)圖書與網(wǎng)絡(luò)鏈接，滿足在校教師與學(xué)生的各種需求，并高效地針對各種問題，完成各項(xiàng)信息服務(wù)，從而保證質(zhì)量。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館采編工作發(fā)生的變化

一般來說，高校圖書館的采編工作是最為基礎(chǔ)與根本的工作。采編工作，其主要分為采訪和編目兩個(gè)方面。首先就是采訪，采編工作人員需要全方位地做好調(diào)研工作，根據(jù)各個(gè)層次來解決采訪工作，在滿足在校師生的需求的同時(shí)，也為高校圖書館做好完整、全面的藏書工作。其次是編目，編目工作需要按照國家的規(guī)定與要求，做到編目的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)定化。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校圖書館需要根據(jù)用戶的信息，來完成其采編工作，但是，在采編工作的轉(zhuǎn)變中，以客戶需求為主并沒有變化，但是其根本性工作模式發(fā)生了變化。

1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為采編工作的目標(biāo)

對于高校圖書館來說，采集用戶的需求不僅僅是通過信息資源，還要有效提供部分信息資源來完成這項(xiàng)工作。目前來看，結(jié)構(gòu)化的文獻(xiàn)資料的提供已經(jīng)無法滿足在校師生的需求，高校師生希望圖書館可以提供更加動(dòng)態(tài)化與多樣化的信息與資源，包括一些實(shí)事熱點(diǎn)、動(dòng)態(tài)資訊、綜合信息等，這些信息可以以二次加工的方式出現(xiàn)在圖書館中，形成師生所需要的非結(jié)構(gòu)化信息。同時(shí)，師生的需求與要求也隨著現(xiàn)代化不斷改變，這也是目前我國高校圖書館采編工作轉(zhuǎn)變的最為根本性的因素。傳統(tǒng)的高校圖書館采編工作主要針對的是紙張類的文獻(xiàn)與資源，很少有音像類信息。而在大數(shù)據(jù)的區(qū)域下，各種電子、音像、數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等信息資源不斷出現(xiàn)，已經(jīng)形成了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并成為了高校師生重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷普及與應(yīng)用，已經(jīng)標(biāo)志著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息成為了現(xiàn)代化高校圖書館的發(fā)展趨勢，甚至開始占據(jù)了傳統(tǒng)的圖書館資源，所以采編工作者也變得更加靠近信息資源的中介者。

2.傳統(tǒng)采集模式將被改變

正常來說，傳統(tǒng)的高校圖書館采購工作方式主要是以現(xiàn)場購買和向書商訂購為主，即使是數(shù)據(jù)購買也是如此。這樣不僅浪費(fèi)了人力，也浪費(fèi)了金錢和時(shí)間。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校圖書館采編部門不僅需要對傳統(tǒng)資源進(jìn)行有效購買，還要對一些現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行深度挖掘。但是，大數(shù)據(jù)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些非結(jié)構(gòu)化信息，導(dǎo)致高校采編工作者無法全面獲得有效資源。因此，高校圖書館采編工作者需要對采購信息的模式與方式做出有效調(diào)整，順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，對信息資源進(jìn)行重新定義與考量。同時(shí)，高校圖書館也應(yīng)該盡力開發(fā)相應(yīng)的采購軟件，提高采購的準(zhǔn)確率與精準(zhǔn)率，形成本校特有的圖書館特點(diǎn)，最終明確未來的發(fā)展方向。這樣的數(shù)據(jù)采購方式，也更加具有高效性和節(jié)約性。

3.采編規(guī)模與范圍空前巨大

現(xiàn)代的數(shù)據(jù)和資源顯示，我國高校圖書館非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)占到了50%以上。一方面，高校圖書館通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)使信息資源更加具有多樣性與全面化，使高校圖書館的采編程度也大大提高。另一方面，高校圖書館在這個(gè)數(shù)據(jù)化時(shí)代中，不僅面臨著較多的機(jī)遇，更是有著大量的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的高校圖書館的采編工作者都提出了更嚴(yán)格的要求，他們需要學(xué)習(xí)與了解數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)據(jù)。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，高校圖書館也不再像以往那樣只有理論，缺乏實(shí)踐。他們可以真正運(yùn)用數(shù)據(jù)，完成未來的采編工作，在海量的數(shù)據(jù)中選擇最為科學(xué)與合理的信息資源，幫助結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)完美吻合，最大程度地體現(xiàn)高校圖書館采編工作的價(jià)值與意義。

4.信息組織優(yōu)化勢在必行

對于高校圖書館來說，文獻(xiàn)編目一直是其中最為基礎(chǔ)與關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。尤其是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作已經(jīng)無法再使用傳統(tǒng)的方式與模式，并且發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變。高校圖書館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目方式對目錄和目屬過于依賴，導(dǎo)致各種模式都有其標(biāo)準(zhǔn)且死板化。這樣，對于數(shù)據(jù)時(shí)代下的非結(jié)構(gòu)化造成了很大的不適。因此。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，原本的信息整理與分析失去了一定的意義，而更加回歸到對信息資源的挖掘與分類中。尤其是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)過于龐大，而高校圖書館更要根據(jù)高校師生的特點(diǎn)與特征，挖掘出其最為準(zhǔn)確與精確的閱讀信息與愛好，進(jìn)而提供最佳和高效的服務(wù)。

五、圖書館采編工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)的策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校圖書館的采編工作發(fā)生了徹底的改變。這種改變對于高校圖書館來說，既有資源信息更加寬廣，師生能感受到更優(yōu)質(zhì)與高效服務(wù)的好處，也有對數(shù)據(jù)時(shí)代下的編目信息質(zhì)量無法保證，工作人員技術(shù)能力要求更高的挑戰(zhàn)。因此，面對大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要工作人員及時(shí)調(diào)整，做好一切有效的應(yīng)對措施。

1.理解讀者需求與大數(shù)據(jù)理念

隨著信息化的快速發(fā)展，高校師生對信息資源不再僅僅通過紙張來獲得，他們想要更加多元化和個(gè)性化的知識(shí)資源，具有精準(zhǔn)的明確性。為了滿足每個(gè)讀者的個(gè)性需求，采編工作人員要對讀者的多元需求進(jìn)行深層次的認(rèn)知與了解，在確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提供給讀者更加高效的資源。換言之，采編工作人員要結(jié)合現(xiàn)代化的特點(diǎn)，了解一些當(dāng)前的熱點(diǎn)信息，對原本的資源信息做出有效分析與調(diào)整，挖掘讀者內(nèi)在需求，構(gòu)建相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字讀書館。同時(shí)，要明確樹立以讀者為中心的工作理念，確保高校圖書館可以大數(shù)據(jù)時(shí)代下依舊穩(wěn)定發(fā)展。

2.建立大數(shù)據(jù)管理機(jī)制

現(xiàn)今，隨著數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來。高校對圖書館的管理機(jī)制也做出了相應(yīng)的調(diào)整，使之更加順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，采編工作也不再是簡單的單一與獨(dú)立化，更加契合整個(gè)發(fā)展流程，使之形成了一個(gè)整體。因此，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)該以讀者的需求構(gòu)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)管理庫，并使高校圖書館的采編工作向數(shù)據(jù)管理逐漸轉(zhuǎn)變，增加采編工作人員的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使之形成一套符合高校圖書館管理的方法，并凸顯高校圖書館的獨(dú)特性。

3.培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，圖書館采購工作人員已經(jīng)不能是只會(huì)簡單的采訪與編目，更加要精通圖書館與計(jì)算機(jī)的連接與應(yīng)用。尤其是在大數(shù)據(jù)的運(yùn)算中，需要大量高素質(zhì)的復(fù)合型人才，而人才的質(zhì)量，直接影響到了高校圖書館采編工作的未來發(fā)展。因此，高校圖書館應(yīng)該定期組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，幫助采編工作人不斷前進(jìn)與發(fā)展，共同推進(jìn)圖書館的未來發(fā)展。