核電工程聲像檔案的收集與整理

王婷婷 馬炎炎 王敏

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-139-01

摘 要 核電工程聲像檔案作為項目檔案的核心組成部分，是工程建設過程中形成的、具有保存價值的記錄材料，包括照片、音頻、視頻等文件。本文通過對工程聲像檔案資料形成過程中的典型問題進行分析總結，找出科學有效的解決辦法，為后續(xù)聲像檔案資料管理工作提供有益參考和借鑒。

關鍵詞 核電工程 聲像檔案 采集范圍 歸檔要求

一、核電工程聲像檔案介紹

核電工程聲像檔案是項目檔案的重要組成部分，是工程建設過程中形成的、具有保存價值的記錄材料，包括照片、音頻、視頻等文件，以不同材料為載體，以聲像為主，并以文字說明為補充。由于其特殊性，聲像檔案的歸檔和管理成為檔案工作中亟待解決的重要問題。

二、核電工程聲像檔案管理存在的問題

（一）管理制度落實不到位，保管分散

工程聲像檔案管理程序雖然制定了相應的聲像檔案管理制度，但缺乏有效的執(zhí)行力和保障措施，甚至會形成工程項目聲像檔案資料自由形成、自由處理狀態(tài)，沒有定期整理移交聲像檔案，由于沒有及時采取聲像資料備份措施，原始照片和錄音、錄像資料丟失現(xiàn)象經常發(fā)生[1]。

（二）聲像檔案內容標注不清楚、分類混亂，影響歸檔質量

聲像檔案資料由多個部門拍攝，其記載的拍攝時間、拍攝地點、主要人物、拍攝內容等往往只有拍攝者自己清楚，有的部門對拍攝的原始資料沒有預先分類，將反映不同工序的聲像放在一起，導致聲像管理人員在整理這些聲像檔案時不能區(qū)分資料所反映的內容所歸屬的建設項目。

（三）缺乏有效的聲像檔案檢索工具

目前，工程項目聲像檔案缺乏專用的信息化支撐和管理軟件，缺乏有效的聲像檔案檢索工具，傳統(tǒng)手工檢索方式要耗費大量的人力物力，如跨年度的專題檢索會涉及多個光盤，需要通過逐盤檢索，為檔案人員工作帶來極大的不便。

（四）數(shù)碼聲像檔案很難區(qū)分原件與復制件，存儲介質不能永久保存

一般的紙質檔案的原稿與復印稿是很容易區(qū)分的，而通過計算機對聲像資料進行修改、刪除非常容易，聲像檔案管理人員在整理時如對文件歸屬的建設項目判斷不準確，常在未做備份的情況下刪除，致使資料的歷史原貌無法恢復。

（五）聲像檔案采集人檔案意識不強，缺乏全局觀念

有很多聲像檔案采集人在工程活動中形成的數(shù)碼照片、音頻、視頻等，認為拍攝完就算完成任務，移交時通常只移交聲像而不移交相應的文字記錄。人員變動，工作交接不及時，造成聲像檔案的失控或者流失。

三、加強聲像檔案資料管理采取的措施

（一）提高聲像檔案意識，認真履行法定職責

國務院《建設工程質量管理條例》和住建部《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等法規(guī)以及建設單位《工程聲像檔案管理》程序都對聲像檔案工作提出了明確要求，需要強化檔案管理人員工作意識，認真執(zhí)行和貫徹法定職責。

（二）規(guī)范核電工程聲像檔案資料的收集工作

核電工程建設的特征是工期長、任務重，給檔案管理帶來極大的挑戰(zhàn)。核電工程聲像檔案包括工程聲像檔案、監(jiān)理聲像檔案、總包聲像檔案[2]。

1.聲像收集計劃的制定

各單位應根據(jù)工程進展制定詳細拍攝計劃或直接按照質量計劃工序步驟開展工程聲像采集活動。將采集工作按部門、班組、施工隊等細化分解，層層落實，確保拍攝工作按計劃開展。

2.聲像的采集范圍

核電工程在建安施工質量、安全控制的過程中，須對重要物項質量、安全控制及節(jié)點活動同步進行聲像記錄。工程聲像采集應涵蓋工程綜合管理、工程質量控制活動、安全文明施工等方面[3]。

3.聲像的拍攝規(guī)定

數(shù)碼照片為JPEG、TIFF格式，像素不低于600萬像素，且照片大小原則上不小于2M，做到主體鮮明、影像清晰完整、色彩飽和、層次分明。數(shù)字視頻采用MPEG、AVI文件格式，分辨率應采盡量符合高清標準（1080i或1080P）。以完整性為第一要素，保證文件的真實性、原始性。

（三）核電工程聲像檔案的整理

聲像收集完成之后就要及時鑒別篩選，同一類型的聲像選取最典型且質量最優(yōu)的。聲像采集人將資料的拍攝名稱、拍攝時間、拍攝地點、拍攝人物、拍攝者等信息匯總在EXCEL表格中，提交給聲像檔案管理人員。聲像資料名稱應細化，按照工序，活動完全反映出拍攝的實際內容。

（四）確定聲像檔案的文件編碼、文件名稱

各單位可自行定義編碼規(guī)則，但為確保編號的唯一性，編號規(guī)則應提交總包單位審查并由總包單位報送建設單位備案。

（五）加大聲像檔案監(jiān)督指導力度，加強與聲像檔案管理人員的溝通聯(lián)系

聲像歸口部門要加大對聲像檔案保管的監(jiān)督指導力度，并將其列入目標管理。各單位領導要重視聲像檔案的收集整理與歸檔。對聲像檔案的日常保管、借閱和利用作出明確規(guī)定，加大規(guī)范化管理，形成一套完整、嚴格的規(guī)章制度。

四、結語

隨著人類科學技術的進一步發(fā)展，聲像檔案的種類和數(shù)量越來越多，其價值和利用率也會越來越高，因此，研究聲像檔案管理具有十分重要的意義。

參考文獻：

[1]王懷珠.淺析市政工程聲像檔案管理工作[J].云南檔案，2011（1）：51-52.

[2]曹學玲.淺談水利工程建設中的聲像檔案管理[J].價值工程，2013（18）：84-85.

[3]駱婉君.數(shù)碼照片檔案管理探析[J].時代報告，2018（16）：187.