公共圖書館采編業(yè)務(wù)發(fā)展分析

張寧

摘 要：為了提高公共圖書館采編業(yè)務(wù)水平，要重視結(jié)合具體工作實(shí)踐，不斷總結(jié)更加有效的采編業(yè)務(wù)，以提高業(yè)務(wù)建設(shè)水平，進(jìn)一步為圖書館發(fā)展提供有效保證。本文通過(guò)積極研究，旨在提高工作認(rèn)識(shí)，從而進(jìn)一步明確公共圖書館采編業(yè)務(wù)發(fā)展方向，以為圖書館采編業(yè)務(wù)順利開展提供有效的建議。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；采編業(yè)務(wù)；發(fā)展分析

新時(shí)期，隨著公共圖書館建設(shè)水平的不斷提高，圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也迎來(lái)新機(jī)遇，為了促使公共圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展，并且進(jìn)一步為人們提供更加科學(xué)化的服務(wù)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)公共圖書館采編業(yè)務(wù)發(fā)展水平，從而不斷豐富圖書館服務(wù)體系，為公共圖書館日后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。具體實(shí)踐分析如下。

1 新時(shí)期公共圖書館采編工作發(fā)展變化

1.1 采編對(duì)象的變化

公共圖書館的傳統(tǒng)采編對(duì)象為音像型和印刷性，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，公共圖書館的采編對(duì)象已經(jīng)發(fā)生了變化，開始轉(zhuǎn)變?yōu)橐暵犘汀⒕W(wǎng)絡(luò)型和機(jī)讀型的文獻(xiàn)信息資源，這不僅為公共圖書館的采編工作拓寬了渠道，也幫助公共圖書館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1.2 采編工作重點(diǎn)的變化

由于公共圖書館的采編對(duì)象發(fā)生了變化，采編對(duì)象十分靈活，這些新型數(shù)字化文獻(xiàn)資源能夠?qū)崿F(xiàn)短周期采編工作的完成，所以，公共圖書館在采編傳統(tǒng)圖書的過(guò)程中，開始著重于采編新型數(shù)字化信息資源。

1.3 編目方法和內(nèi)容的變化

紙質(zhì)文獻(xiàn)的編目方法十分簡(jiǎn)單，但是，由于公共圖書館開始大量采編新型數(shù)字化文獻(xiàn)資源，所以編目的方法也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變，并進(jìn)行相應(yīng)的整理和整序工作。

1.4 采購(gòu)方式和采購(gòu)質(zhì)量的變化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公共圖書館的采購(gòu)方式也在發(fā)生變化，公共圖書館可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的方式進(jìn)行文獻(xiàn)資源的采購(gòu)，由于增加了數(shù)字型文獻(xiàn)資源，這些數(shù)字型文獻(xiàn)資源具有傳輸速度快，方便存儲(chǔ)和查看的特點(diǎn)，所以，采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)質(zhì)量也在發(fā)生變化。

1.5 工作職能的變化

隨著公共圖書館的采編內(nèi)容和采購(gòu)方式等方面的變化，公共圖書館的工作職能也在發(fā)生變化，采編人員要在掌握原有的采編職能的基礎(chǔ)上，還要增加對(duì)新型數(shù)字化文獻(xiàn)資源采編和管理的職能。

2 公共圖書館采編業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用

據(jù)調(diào)查研究顯示，傳統(tǒng)公共圖書館采編工對(duì)象主要是紙質(zhì)圖書，所以采編工作和整理工作主要由人工來(lái)完成，這會(huì)導(dǎo)致采編效率嚴(yán)重下降，如果采編時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，甚至?xí)?dǎo)致采編成本的增加。在信息技術(shù)不斷進(jìn)行的影響下，公共圖書館的采編業(yè)務(wù)也在不斷變化，正在開始轉(zhuǎn)變工作模式，并開始采用全新的采編流程，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，公共圖書館開始引用更為科學(xué)化和人性化的技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行采編工作。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持下，公共圖書館實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和數(shù)字化文獻(xiàn)資源的雙向管理，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資源共享。在信息技術(shù)的支持下，公共圖書館采編工作的工作效率得以提升，隨著電子信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的不斷融合，公共圖書館的管理效率也得到了提升，既能夠?qū)崿F(xiàn)將信息資源最大化利用，也能夠維護(hù)公共圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 構(gòu)建經(jīng)濟(jì)學(xué)投入產(chǎn)出優(yōu)化模式

想要優(yōu)化公共圖書館采編業(yè)務(wù)流程，首先要做的就是如何整合投入信息和產(chǎn)出信息，如何協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系成為了至關(guān)重要的問(wèn)題，想要制定出合理的優(yōu)化方案，就要立足于科學(xué)的信息管理，要對(duì)原有的工作內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的篩選，并對(duì)存在問(wèn)題的流程進(jìn)行整改，以此提升采編業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性。一旦公共圖書館的采編業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，就能夠在很大程度上提升工作人員的采編效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制。只有將各項(xiàng)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的整合，才能夠不斷提升公共圖書館的工作效率，并且能夠?qū)⒂捎诠ぷ餍侍岣叨?jié)省下的費(fèi)用進(jìn)行合理的資源配置，如此，投入與產(chǎn)出之間便形成了一個(gè)良性循環(huán)，并不斷提升資源配置效率，促進(jìn)現(xiàn)代公共圖書館的發(fā)展。

2.3 優(yōu)化采編業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高

采編工作流程在得到優(yōu)化的同時(shí)，工作人員還應(yīng)該不斷嘗試就新的采編對(duì)象而創(chuàng)新采編流程，所謂“創(chuàng)新采編流程”，就是在原有采編流程的基礎(chǔ)上將采編流程進(jìn)行重組，以達(dá)到增強(qiáng)采編流程各環(huán)節(jié)之間聯(lián)系的目的，并在工作過(guò)程中不斷改善原有流程中存在的缺點(diǎn)，細(xì)化每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。以此不斷提升公共圖書館的工作效率，進(jìn)而為公共圖書館創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，也能夠?yàn)楣矆D書館增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

創(chuàng)新優(yōu)化采編業(yè)務(wù)流程是一種必然的發(fā)展結(jié)果，也是公共圖書館在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，只有不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并解決這些問(wèn)題，才能夠定制出更為科學(xué)合理的采編業(yè)務(wù)流程方案，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化采編業(yè)務(wù)流程的目的，為公共圖書館在新時(shí)期背景下展現(xiàn)出源源不斷的活力。于此同時(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量也是公共圖書館才采編業(yè)務(wù)中要做的事情，公共圖書館應(yīng)該對(duì)讀者的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)不同讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求類別制定相應(yīng)的采編方案，如此，不僅能夠降低時(shí)間成本，還能夠在很大程度上保證采購(gòu)到圖書館的文獻(xiàn)能夠被合理的利用。同時(shí)，在公共圖書館的編目問(wèn)題上，相關(guān)工作人員要將其行為規(guī)范和準(zhǔn)則進(jìn)行細(xì)化，要嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施一切細(xì)則，在建立文檔時(shí)，要嚴(yán)格按照文獻(xiàn)種類和文獻(xiàn)名稱規(guī)范來(lái)建立檔案，并保證編目工作的準(zhǔn)確進(jìn)行，確保讀者能夠準(zhǔn)確檢索到所需文獻(xiàn)。同時(shí)，還可以利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行編目工作，并建立起相應(yīng)的編目數(shù)據(jù)庫(kù)，使文獻(xiàn)信息更加精準(zhǔn)。

2.4 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，為了滿足更多讀者的需求，出版物的種類正在逐漸增加，于此同時(shí)，讀者的需求也發(fā)生了很大的變化，所以，公共圖書館為了能夠給讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)，公共圖書館應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)理念，改變傳統(tǒng)封閉式圖書采編流程，不斷創(chuàng)新工作方式。公共圖書館采編人員應(yīng)該通過(guò)多種渠道了解讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀興趣，并據(jù)此編制出合理的采購(gòu)書目，同時(shí)，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與其他圖書館建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，為讀者提供更多的閱讀選擇，只有不斷的了解讀者，才能夠不斷設(shè)計(jì)出滿足讀者需求的工作模式，進(jìn)而不斷提升公共圖書館的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，保證公共圖書館的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

此外，應(yīng)該深化服務(wù)，拓展新技能。目前，多數(shù)公共圖書館都開始在原有的服務(wù)項(xiàng)目上拓展其他新技能，這是為了能夠更好的服務(wù)讀者，一些公共圖書館還建立起相應(yīng)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)能夠根據(jù)讀者閱讀過(guò)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并以此判斷讀者的閱讀興趣和閱讀習(xí)慣，這數(shù)據(jù)分析的結(jié)果會(huì)被相關(guān)采編業(yè)務(wù)人員作為采購(gòu)書目的重要參考。如此做法，不僅深化了公共圖書館的服務(wù)職能，也為公共圖書館提供了更多完善自身的機(jī)會(huì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，為了進(jìn)一步保證圖書館采編業(yè)務(wù)水平不斷提高，要重視加強(qiáng)實(shí)踐管理，要科學(xué)分析新時(shí)期人們對(duì)于公共圖書館的要求，從而才能結(jié)合實(shí)際，制定科學(xué)的采編業(yè)務(wù)，不斷引入更加先進(jìn)的服務(wù)理念，從而進(jìn)一步推動(dòng)公共圖書館各項(xiàng)工作有序開展，確保其能夠提高服務(wù)質(zhì)量。

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