人才流動引發(fā)的人事檔案管理問題分析

傅鴻飛

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，因人才流動而引發(fā)的人事檔案管理問題也日益凸顯。傳統(tǒng)人事體制下的人事檔案管理觀念與目前社會的人事檔案管理觀念存在很大的不同，這給人才檔案的管理帶來了很大的困難。然而，人才流動必須解決人才檔案的管理問題，因此，本文分析了這類問題并且提出了相應的解決措施。

關鍵詞：人才流動；人事檔案管理；問題；對策

目前我國的經(jīng)濟發(fā)展效果較好，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是市場經(jīng)濟的發(fā)展受到資源合理配置的影響，取得了良好的發(fā)展效果。人才的流動會給用人單位帶來一定的損失，因此，用人單位要想獲得長足的發(fā)展，必須不斷增強自己的軟實力，人才實力是其中的重要因素，人才實力是指用人單位所擁有的人才的數(shù)量以及質(zhì)量。然而，人才的流動并不是只存在不利的現(xiàn)象，人才的合理流動對用人單位的發(fā)展也有一定的促進作用，其最大的優(yōu)點在于能夠盡可能的發(fā)揮個人的價值，并且能夠在促進用人單位發(fā)展的同時促進社會整體經(jīng)濟的發(fā)展。因此，對于人才流動所帶來的人事檔案管理問題，需要合理解決。人才的流動，會給檔案管理帶來很多的困難，也會給帶來新的有利人才。在用人單位的發(fā)展過程中，人才的安排最為重要。因此，本文從實際情況出發(fā)，制定了相應的解決措施。

1 人才流動帶來的人事檔案管理問題的分類

1.1 存在檔案重復的現(xiàn)象

優(yōu)秀的人才能夠使用人單位發(fā)展得更好，因此，首要目標是選擇合適的專業(yè)人才，然而在最近的這幾年，由于人才流動的現(xiàn)象比較嚴重，檔案重復的現(xiàn)象也比較嚴重。除此之外，在進行人事檔案的處理過程中，人事檔案的遷移也特別重要。然而，人才的不斷流動會給用人單位的人事檔案管理增加難度，也會帶來很多問題，因此，會導致人事檔案的重復出現(xiàn)。在發(fā)展過程中，如果人事檔案重復現(xiàn)象特別嚴重，也會給發(fā)展帶來不利。某些用人單位對人事檔案的管理并不嚴格，甚至允許人才只提供個人認證材料，可想而知這是造成人事檔案重復的關鍵原因。如果以上現(xiàn)象不及時阻止的話將會給用人單位的發(fā)展帶來風險。因此，需要加大人事檔案管理的實施力度，盡可能的避免人事檔案重復的現(xiàn)象。

1.2 存在人檔分離的現(xiàn)象

外資和民營企業(yè)的發(fā)展受到我國經(jīng)濟全球化的影響，取得了良好的發(fā)展效果。同時，由于社會形勢的改變，人們的擇業(yè)觀念和以往的擇業(yè)觀念存在很大的不同，也給人才帶來了許多選擇機會。然而，由于企業(yè)的選拔標準體系不合理，也導致企業(yè)在選擇人才的時候會面臨很多困難，比如說：企業(yè)在選擇人才的時候不重視人才的潛力，僅僅只靠一些外在因素來選擇人才。這些外在因素的可信度不高，所以會出現(xiàn)人檔分離的現(xiàn)象。除此之外，事業(yè)單位和國有企業(yè)并不重視檔案，只重視人才，這也給人才提供了很多機會，但是人才流動的現(xiàn)象依然明顯，所以企業(yè)也需要充分結合人事檔案和人才自身的條件來選擇人才，盡可能的避免人檔分離現(xiàn)象的出現(xiàn)。

1.3 出現(xiàn)缺失檔案相關信息的現(xiàn)象

一般情況下，人事部門會保存用人單位工作期間所有員工的人事檔案。在發(fā)展的過程中，會有許多員工加入，這也會增加人事部門的管理難度，同時人事部門的管理制度還沒有達到完善的地步，正因為如此，員工的人事檔案也會出現(xiàn)管理不當?shù)默F(xiàn)象，甚至是人事檔案缺失某些重要信息。員工人事檔案材料的缺失會不利于用人單位的發(fā)展，甚至是出現(xiàn)難以預料的結果，所以人事部門需要合理的管理員工人事檔案。

2 人事檔案管理問題的解決措施

2.1 加大人事檔案管理的實施力度

人事檔案信息與人事管理是緊密聯(lián)系在一起的，因此，人才流動的速度加快，也會影響到用人單位人事檔案管理的數(shù)量，這也會增加用人單位的管理難度。因此，用人單位需要完善人事檔案管理的制制度，不能繼續(xù)進行原有的人事管理工作，必須從實際情況出發(fā)，改革人事檔案管理的制度。同時需要重新分配人事部門的工作任務。并且有必要使用另一種形式來提供將原單位的人員信息轉移到流出人員所在的單位，從而實現(xiàn)人員管理實踐對轉制的需要。這樣，不僅僅可以滿足用人單位對人事檔案信息的需求，而且能夠保證人事檔案信息的準確性。從表面上看，現(xiàn)行的人事檔案管理制度進行了相應的改革，但是這是完全不夠的。人才流動是一種合理的現(xiàn)象，因此，用人單位僅僅靠人事檔案來留住人才是不可能的。在這種情況下，用人單位領導者需要對人事部門進行全面的改革，同時需要加大人事檔案管理的實施力度。

2.2 創(chuàng)建流動人才的人事檔案信息管理制度

當今世界是信息技術的時代，因此，用人單位的人事部門可以采取網(wǎng)絡的形式來管理人事檔案信息，這樣可以使人事檔案的管理簡單化，采取網(wǎng)絡的形式管理人事檔案信息可以使人事檔案信息在遷移的過程中不出現(xiàn)意外，這也能提高人事檔案信息的可信度。眾所周知，網(wǎng)絡在人們的生活中隨處可見，因此網(wǎng)絡的業(yè)務管理需要嚴格進行，同時相關工作人員需要對人事檔案信息進行加密處理，以免人事檔案管理信息泄露，人事檔案信息只能讓授權的用人單位了解。并且，用人單位不能只保留正式工作人員的人事檔案信息，還需要保留非正式工作人員的人事檔案信息，這樣才能形成完整的人事檔案管理系統(tǒng)。用人單位的發(fā)展離不開技術人員的支持，以此，用人單位需要給工作人員提供交流和學習的機會，以此來提高工作人員的專業(yè)能力，管理好工作人員的人事檔案信息。

3 結束語

根據(jù)以上分析可以了解到，人才流動的速度隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展而增加，這也就給人事檔案的管理帶來了困難。正因為如此，為了避免用人單位在發(fā)展過程中的不利因素，用人單位領導者需要結合的實際情況，制定出適合單位的發(fā)展戰(zhàn)略，同時需要制定合理的監(jiān)督體系，監(jiān)督體系的使用可以使領導者及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理問題，并且及時制定出相應的解決措施。除此之外用人單位領導者需要全面了解人才流動的實際情況，以便能夠更好地進行人事檔案管理的工作，為后續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻

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