高校人事檔案管理工作意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新分析

摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在高校組織管理中的不斷滲透，給高校的發(fā)展帶來更多機(jī)遇的同時(shí)也帶來了更多挑戰(zhàn)。社會(huì)當(dāng)前是人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，因此人事檔案在人才儲(chǔ)備、資源開發(fā)、使用方面的作用不言而喻，傳統(tǒng)管理方式讓很多高校的創(chuàng)新工作無法更為高效的開展，故管理人員必須認(rèn)識(shí)管理工作意義的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析與研究，提出更為合適且科學(xué)的創(chuàng)新管理方法。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理工作意義；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

高校人事檔案管理是高校發(fā)展、進(jìn)化過程中重要?dú)v史資料，人才也是保證單位運(yùn)作平穩(wěn)與高效的基礎(chǔ)。所以在現(xiàn)代化、高速化發(fā)展的社會(huì)中，高校必須對(duì)信息技術(shù)與資源進(jìn)行充分運(yùn)用，及時(shí)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程對(duì)管理手段、模式等內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 人事檔案管理工作在高校工作框架中的地位

人事檔案是教職工教學(xué)質(zhì)量、職位評(píng)定、晉升等工作中的重要參考與信息留底。因此對(duì)人才的價(jià)值發(fā)揮起著不可替代的作用。同時(shí)，此項(xiàng)工作也間接體現(xiàn)了高校教學(xué)質(zhì)量與工作落實(shí)的水平。人才的各項(xiàng)信息決定了人才的職業(yè)發(fā)展與素質(zhì)水平，如果人事管理方面的工作得不到提升，則會(huì)導(dǎo)致高校人事資源管理整體運(yùn)轉(zhuǎn)受到一定限制和束縛。

2 高校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 管理工作的重要性沒有被深刻意識(shí)

由于很多高校在實(shí)際工作組織中重視學(xué)習(xí)與建設(shè)，因此很容易忽視人事檔案管理的重要性。加上很多高校沒有意識(shí)提升，所以無論是管理、資金、設(shè)備、人員監(jiān)管方面都存在嚴(yán)重的問題，至此，一環(huán)扣一環(huán)，導(dǎo)致管理工作的水平較低，漏洞百出。

人事檔案管理工作相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不到位，管理中則會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定因素，導(dǎo)致工作的運(yùn)作水平無法進(jìn)行有效提升。人事檔案管理工作也因此深陷被動(dòng)狀態(tài)，無法獲得突破。

2.2 信息化技術(shù)融入與運(yùn)用力度不夠

當(dāng)前很多高校的人事檔案管理方式還停留在傳統(tǒng)階段，管理方式陳舊，已經(jīng)無法對(duì)當(dāng)前的工作進(jìn)行有效承擔(dān)與對(duì)接，不能更好的發(fā)揮管理作用，還在一定程度上阻礙了工作的運(yùn)行高效。各類學(xué)歷變化、職位晉升、業(yè)務(wù)進(jìn)修、評(píng)級(jí)表彰等人事檔案的更新，必須通過相應(yīng)的信息處理方式與設(shè)備進(jìn)行管控，才能獲得更多想要的結(jié)果。但是當(dāng)前很多高校引進(jìn)的現(xiàn)代設(shè)備大多用在科研與教學(xué)方面，因此人事檔案工作管理水平受到了一定的限制。

2.3 專業(yè)人才匱乏

當(dāng)前無論是企業(yè)還是事業(yè)單位管理，起重要作用的都是人才。只有人才的基礎(chǔ)素質(zhì)水平好，工作的運(yùn)作與部門對(duì)接效率才能更高。但是高校檔案管理工作的人才儲(chǔ)備上并不樂觀，人員的業(yè)務(wù)水平也有待進(jìn)一步提高，實(shí)際工作中不能對(duì)高新技術(shù)、設(shè)備進(jìn)行熟練操作，因此，人事檔案管理工作發(fā)展較為緩慢。

3 創(chuàng)新理念配合創(chuàng)新的管理內(nèi)容與方法

3.1 管理意識(shí)與模式方面的創(chuàng)新

無論任何事物，想要獲得一個(gè)良好的管理效果必須在實(shí)際工作中時(shí)刻保持強(qiáng)烈的管理意識(shí)，因此，才能讓工作運(yùn)作中出現(xiàn)的問題被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并被及時(shí)解決。所以，作為高校檔案管理工作中的一員，必須有意識(shí)的增強(qiáng)自身管理意識(shí)，并在實(shí)際工作增強(qiáng)自身的覺悟性，促進(jìn)檔案管理工作的管理落實(shí)水平。高校人事部門應(yīng)在工作中實(shí)行工作崗位選拔機(jī)制，讓能力好、覺悟高的人員可以獲得更多的機(jī)會(huì)，在管理崗位上可以發(fā)揮出更多的才能，并從源頭上上將管理漏洞進(jìn)行預(yù)防。

其次，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的將信息手段運(yùn)用到管理機(jī)制中來，借助新型管理方法與技術(shù)幫助管理工作提升水平。信心技術(shù)在管理工作中的使用，勢(shì)必需要對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，因此為了防止管理手段的價(jià)值發(fā)揮受阻，必須在實(shí)際工作中結(jié)合管理的實(shí)際情況，對(duì)各個(gè)影響因素進(jìn)行綜合考慮，創(chuàng)新管理模式。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)性人才，完善人事檔案管理機(jī)制

人才同樣是影響管理工作質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵性因素，尤其是對(duì)管理工作的未來發(fā)展，專業(yè)性更強(qiáng)的人員可以讓管理工作的水平保持在一個(gè)較高的位置，并讓其運(yùn)作更為穩(wěn)定。因此，創(chuàng)新工作中應(yīng)重視人才建設(shè)力度，培養(yǎng)出更多的專業(yè)人員，并對(duì)工作管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，在高校人事檔案工作中培養(yǎng)出一批信息技術(shù)操作水平高、精通業(yè)務(wù)管理、素質(zhì)水平高復(fù)合型人才。如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇胧┨幚恚軌蜃屢酝z留的技術(shù)漏洞與潛藏在工作中風(fēng)險(xiǎn)與問題得到解決，且不著痕跡。

3.3 把握重點(diǎn)，具體問題具體分析

在實(shí)際的工作組織中，想要?jiǎng)?chuàng)新管理方法發(fā)揮作用，就必須對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行科學(xué)調(diào)控。對(duì)國(guó)內(nèi)的高校人事管理的方法、制度、模式等進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒。并在工作結(jié)合本校的實(shí)際管理現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)。將人事檔案的管理工作從戰(zhàn)略性的角度進(jìn)行分析，并重視其在高校發(fā)展中的地位與影響作用。其次，深入基層工作，通過調(diào)研、走訪等手段對(duì)管理工作中的問題挖掘出來，然后結(jié)合理論實(shí)際，讓理論與實(shí)踐進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定出更有時(shí)代特點(diǎn)的創(chuàng)新發(fā)展路徑。

此發(fā)展路徑上要對(duì)兩個(gè)方面的工作進(jìn)行重視：首先，要在高效人事檔案的管理現(xiàn)狀上對(duì)問題與存在的阻礙進(jìn)行深度挖掘，然后理清頭緒，對(duì)其中的問題進(jìn)行有效概括，制定出科學(xué)且對(duì)應(yīng)的管理手段。第二點(diǎn)是從管理現(xiàn)狀與問題的表現(xiàn)出發(fā)，對(duì)各個(gè)層級(jí)的管理人員進(jìn)行精準(zhǔn)的崗位責(zé)任確定，創(chuàng)新管理路徑，讓這些總結(jié)出的管理辦法可以發(fā)揮出更大的作用。

研究的內(nèi)容上，要注意從以下幾個(gè)方面的工作上入手。第一點(diǎn)，啟用人事檔案對(duì)高校教育教學(xué)、科學(xué)研究、職稱評(píng)定等方面的協(xié)調(diào)作用，讓這些工作的管理質(zhì)量水平得到提升。第二點(diǎn)，對(duì)高校人事檔案管理工作的效率進(jìn)行提升，研究如何通過當(dāng)前的管理模式對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行組織。第三點(diǎn)，在實(shí)際工作中時(shí)刻樹立以人為本的管理理念，為工作人員營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境，找到歸屬感。并建立健全人事檔案管理規(guī)章制度，讓工作的運(yùn)行更為高效。推進(jìn)人事檔案管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展。第四點(diǎn)，對(duì)人事檔案的工作的管理模式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，讓其更為社會(huì)化、開放化、現(xiàn)代化。最后是設(shè)立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，讓人事檔案管理工作人員的工作成效得到定性、定量考核，并分級(jí)分類的給予指導(dǎo)，按照等級(jí)對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的對(duì)應(yīng)管理，激勵(lì)工作人員的斗志與工作熱情。

4 結(jié)語

高校人員在實(shí)際的管理工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，并努力學(xué)習(xí)新型管理方法與技術(shù)，可以熟練運(yùn)行信息管理系統(tǒng)與設(shè)備，提升檔案管理工作的組織水平。同時(shí)要重視此項(xiàng)工作的重要性，促進(jìn)高校發(fā)展與進(jìn)化。

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作者簡(jiǎn)介

胡珊珊，長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院，本科。