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      新時(shí)期高校行政管理工作的趨勢(shì)變化

      2019-04-16 17:22:47馬瑛
      科海故事博覽·上旬刊 2019年6期
      關(guān)鍵詞:行政管理新時(shí)期高校

      摘? 要? 行政管理作為高校教育工作的重點(diǎn),其工作成效,直接關(guān)系到高校教育教學(xué)、學(xué)術(shù)工作開(kāi)展的有效性。新時(shí)期下,對(duì)高校行政管理工作提出新的的要求,使以往單一化的行政管理工作模式不能夠滿足教育發(fā)展需要,需要融入新的行政管理工作思維與模式,使行政管理工作進(jìn)行革新與變革,以此使高校行政管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)此,分析新時(shí)期該項(xiàng)行政管理工作創(chuàng)新必要性,論述新時(shí)期高校行政管理工作創(chuàng)新價(jià)值,提出新時(shí)期高校行政管理工作發(fā)展趨勢(shì)。

      關(guān)鍵詞? 行政管理? 高校? 新時(shí)期? 趨勢(shì)變化

      在信息技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)雙發(fā)展模式下,高校行政管理工作逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、智能化、媒體化方向進(jìn)程,區(qū)別于傳統(tǒng)的行政管理工作模式,實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作質(zhì)量的提升,發(fā)揮行政管理工作效能,助力于高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。因此,新時(shí)期下,高校應(yīng)重視行政管理工作的開(kāi)展,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)、思維理念的融入,實(shí)現(xiàn)行政管理工作模式的創(chuàng)新、優(yōu)化,進(jìn)而推進(jìn)高校行政管理工作模式的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。

      一、新時(shí)期高校行政管理工作創(chuàng)新必要性

      (一)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的行政管理需要

      當(dāng)前,信息科技技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì),大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,為各行各業(yè)發(fā)展注入新的動(dòng)力,同時(shí),為高校行政管理工作創(chuàng)新帶來(lái)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)高校行政管理智能化、科學(xué)化、信息化。新時(shí)期下,高校行政管理工作模式向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì),使以往的行政管理工作模式不能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。因此,高校應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),立足于行政管理工作模式,推進(jìn)行政管理工作模式與校園網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)行政管理工作模式的信息化。例如:高校借助云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建多功能的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),促進(jìn)信息的交流,能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ髂J教峁?shí)效性、豐富性、針對(duì)性的信息資源。在多功能網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中,推進(jìn)校園活動(dòng)信息、招生活動(dòng)信息、就業(yè)活動(dòng)信息的交互,根據(jù)這些信息模式,加強(qiáng)教育革新,實(shí)現(xiàn)良好的教育教學(xué)形式的安排,能夠大大的提升高校行政管理工作效率。

      (二)優(yōu)化高校行政管理工作內(nèi)容與方式

      在高校辦學(xué)規(guī)模不斷拓寬中,招生人數(shù)得到不斷的擴(kuò)充,使高校教育教學(xué)任務(wù)、行政管理工作任務(wù)日與增加。在此背景下,高校以往的行政管理工作模式、方法不能夠滿足新時(shí)期的高校發(fā)展形式,需要行政管理工作模式、方法、內(nèi)容進(jìn)行變革與完善。而借助互聯(lián)網(wǎng)、媒體等技術(shù)、思維,能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理工作模式的變革,改變行政管理工作人員工作模式,使行政管理工作人員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展智能化的行政管理工作模式,以此提升行政管理工作效率。例如:在行政管理工作現(xiàn)代化發(fā)展中,根據(jù)當(dāng)前高校辦學(xué)規(guī)模模式,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中獲取相關(guān)的高校信息,包含財(cái)務(wù)信息、校內(nèi)活動(dòng)信息、招生人數(shù)信息等,根據(jù)這些信息開(kāi)展有效的行政管理工作模式,加強(qiáng)交流、溝通,實(shí)現(xiàn)教育資源的合理性分配,達(dá)到良好的高校育人模式。

      二、新時(shí)期高校行政管理工作創(chuàng)新價(jià)值

      (一)實(shí)現(xiàn)行政管理工作智能化

      高校在以往的行政管理工作模式中,大都采取行政管理工作人員發(fā)傳單、講座等形式進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的宣傳模式,這種行政管理工作模式雖然具有一定的可操作性,但過(guò)于浪費(fèi)行政管理工作人員時(shí)間,同時(shí),其活動(dòng)模式單一化,師生參與積極性不足,影響到行政管理的有效性開(kāi)展。而新時(shí)期下,行政管理工作模式與信息科技技術(shù)相融合,借助先進(jìn)技術(shù)的作用,能夠更好的開(kāi)展行政管理工作模式,實(shí)現(xiàn)行政管理模式的趣味性、多元化,增強(qiáng)師生參與性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政管理工作智能化。例如:在行政管理工作中,借助校園網(wǎng)、微信群發(fā)布相關(guān)的行政管理活動(dòng)內(nèi)容與任務(wù),以多元化的內(nèi)容呈現(xiàn)形式,需要師生獲取信息、拷貝信息,能夠?qū)崿F(xiàn)高校信息傳遞的有效性。與此同時(shí),師生借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),能夠與行政管理工作人員進(jìn)行交流,提出相關(guān)的行政管理意見(jiàn),推進(jìn)行政管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,進(jìn)而彰顯行政管理工作智能化模式。

      (二)實(shí)現(xiàn)行政管理工作網(wǎng)絡(luò)化

      新時(shí)期下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們工作、學(xué)習(xí)、生活的主要工具,為人們生活提供了便利性。因此,高校行政管理工作模式應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化方向進(jìn)程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展行政管理工作模式。在實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作網(wǎng)絡(luò)化中,一方面,高校教師應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一定的了解與掌握,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)獲取、選擇、發(fā)布信息,并且以網(wǎng)絡(luò)教育資源拓寬、豐富教材教育資源,達(dá)到高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升;另一方面,行政管理工作人員借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展工作模式,加強(qiáng)校園相關(guān)信息的傳遞、分享,使師生借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)知曉行政管理工作情況??梢哉f(shuō),新時(shí)期下,行政管理向網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)發(fā)展,徹底的顛覆了以往行政管理工作模式,實(shí)現(xiàn)行政管理工作模式、方法得到優(yōu)化與提升,進(jìn)而滿足師生行政管理工作需要。

      三、新時(shí)期高校行政管理工作發(fā)展趨勢(shì)

      (一)轉(zhuǎn)變行政管理工作思維

      新時(shí)期下,高校行政管理工作模式應(yīng)認(rèn)知到自身工作存在的不足,明確行政管理未來(lái)發(fā)展方向,促進(jìn)行政管理工作思維的轉(zhuǎn)變,以此實(shí)現(xiàn)行政管理工作模式的優(yōu)化。因此,高校要提升行政管理工作模式,首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變行政管理工作思維,通過(guò)思維的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)行政管理內(nèi)容、方法的革新,進(jìn)而滿足師生對(duì)行政管理工作需要。首先,高校應(yīng)重視行政管理開(kāi)展,明晰行政管理在高校教育教學(xué)工作中的重要性,加強(qiáng)新的思維理念、技術(shù)的運(yùn)用,推進(jìn)行政管理工作模式的變革,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。例如:構(gòu)建行政管理網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)行政管理線上線下工作模式,滿足師生多元化、個(gè)性化行政管理工作需要,進(jìn)而提升高校教育教學(xué)質(zhì)量。其次,在互聯(lián)網(wǎng)作用下,高校行政管理的開(kāi)展,樹立網(wǎng)絡(luò)化、智能化工作思維,加強(qiáng)行政管理工作模式與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、思維的研究,為行政管理網(wǎng)絡(luò)化工作模式開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。最后,高校行政管理樹立以人為本工作思維,關(guān)注師生需要、教育教學(xué)需要等,根據(jù)高校實(shí)際教育教學(xué)開(kāi)展模式,實(shí)施行政管理工作。例如:以服務(wù)于師生為行政管理工作理念,本著一切為了學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教育的工作理念,推進(jìn)行政管理工作模式的創(chuàng)新。

      (二)精準(zhǔn)行政管理職能崗位

      新時(shí)期下,高校行政管理工作的開(kāi)展,應(yīng)精準(zhǔn)行政管理職能崗位,根據(jù)行政管理工作模式合理的分配工作人員崗位工作任務(wù)。在高校行政管理工作向網(wǎng)絡(luò)化、智能化進(jìn)程中,先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠優(yōu)化行政管理工作模式,減輕工作人員工作任務(wù)與壓力。因此,在高校行政管理智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中,可以適當(dāng)?shù)木?jiǎn)人員,實(shí)現(xiàn)崗位工作的合理性分配。例如:在行政管理職能崗位分配中,提倡“一人多崗”工作模式,實(shí)現(xiàn)人才的合理性運(yùn)用。同時(shí),高校在精準(zhǔn)行政管理職能崗位中,應(yīng)根據(jù)崗位的精準(zhǔn)化,加強(qiáng)相關(guān)政策方針的制定,以合理、科學(xué)的行政管理制度,規(guī)范行政管理工作人員工作行為,提升行政管理工作人員工作自覺(jué)性,并且做到行政管理工作的有章可循。在高校行政管理制度建設(shè)中,根據(jù)行政管理實(shí)際工作模式,在以往行政管理制度的基礎(chǔ)上,融入一些實(shí)效性強(qiáng)的條款,加強(qiáng)行政管理制度的可操作性,實(shí)現(xiàn)行政管理制度的責(zé)任制模式,進(jìn)而不斷的提升行政管理工作開(kāi)展質(zhì)量。此外,加強(qiáng)激勵(lì)制度的構(gòu)建,在薪資待遇上進(jìn)行調(diào)整,以適合的薪資待遇提升行政管理工作人員工作積極性。并且制定行政管理工作考核方案,根據(jù)考核、評(píng)定的分?jǐn)?shù),給予行政管理工作人員額外獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)行政管理工作人員工作熱情。

      (二)提升行政管理工作人員工作能力

      新時(shí)期下,高校行政管理工作的有效性開(kāi)展,需要人才的支撐與輔助。因此,高校行政管理工作模式的創(chuàng)新,需要重視人才的培育,加強(qiáng)現(xiàn)有行政管理工作人員工作能力的提升,使行政管理工作人員更好的為行政管理工作開(kāi)展服務(wù),更好的為高校教育教學(xué)有效性實(shí)施服務(wù)。在提升行政管理工作人員工作能力中,首先,高校根據(jù)行政管理工作模式,包含網(wǎng)絡(luò)工作模式、線下行政管理工作模式,構(gòu)建系統(tǒng)性的行政管理培訓(xùn)方案,鼓勵(lì)行政管理工作人員融入到其中,使行政管理工作人員通過(guò)培訓(xùn)工作提升自身業(yè)務(wù)能力。其次,身為行政管理工作人員應(yīng)具有自我學(xué)習(xí)意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),使自身向?qū)I(yè)化、職業(yè)化方向發(fā)展,并且以自身能力,促進(jìn)行政管理工作的實(shí)效性開(kāi)展。最后,高校加強(qiáng)人才招聘,選取業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人才,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的行政管理工作團(tuán)隊(duì),進(jìn)而提升高校行政管理工作水平。

      四、結(jié)語(yǔ)

      研究新時(shí)期高校行政管理工作的趨勢(shì)變化十分必要,不僅是先進(jìn)思維、技能、理念融入到高校行政管理工作中的需要,也是促進(jìn)高校行政管理工作持續(xù)發(fā)展的需要,更是高校教育教學(xué)、學(xué)術(shù)質(zhì)量得到提升的需要。因此,新時(shí)期下,高校重視行政管理工作的開(kāi)展,推進(jìn)行政管理工作向信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)行政管理工作開(kāi)展的有效性,進(jìn)而以優(yōu)質(zhì)的行政管理工作模式助力于高校教育教學(xué)的全面性開(kāi)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]程瑤.大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理工作存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)[J].中外企業(yè)文化,2020(05):117-118.

      [2]胡玥.OKR工作法在高校后勤行政管理中的實(shí)踐探索——以南京審計(jì)大學(xué)總務(wù)委員會(huì)為例[J].高校后勤研究,2020(04):45-48.

      [3]謝秉宸.“雙一流”建設(shè)背景下高等院校行政人員職業(yè)倦怠心理分析與對(duì)策研究[J].校園心理,2019,17(06):476-478.

      [4]邢慧穎.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館行政管理工作信息一體化解決方案探討——以國(guó)家圖書館為例[J].圖書館研究,2019,49(05):39-43.

      馬瑛? 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤管理處

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