淺述企業(yè)人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

趙新

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)從管理到生產(chǎn)模式都有了新的發(fā)展方向，所以企業(yè)人力資源管理也要與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的步伐。在信息大爆炸的當(dāng)今，人力資源管理也需要利用信息技術(shù)。人力資源管理不是將人招進(jìn)來(lái)填一個(gè)位子這么簡(jiǎn)單的事情，是要使用手中有限的資源為公司提供高質(zhì)量的人才以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。所以人力資源信息的使用就十分重要，本文將信息化的使用具體情況進(jìn)行相關(guān)分析，希望能對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；改進(jìn)策略

1 人力資源管理的數(shù)據(jù)化實(shí)踐原則

1.1 人力資源信息化管理的實(shí)時(shí)性原則

人力資源管理要將信息化管理落到實(shí)處而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一句話的問(wèn)題。比如辦公云軟件還有OA系統(tǒng)等的應(yīng)用，以及微信等軟件的應(yīng)用，這些辦公設(shè)備的使用都是為了讓辦公更加便捷，能夠利用有效的時(shí)間辦公。信息化的時(shí)代不是隨意的進(jìn)行辦公而是要高效快捷，能夠在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。人力資源管理的任務(wù)也是為了企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)并不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在一些沒(méi)有用的事情上，所以每一位員工都要清楚自己的任務(wù)。人力資源管理是為了更好的讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)，能讓員工在公司內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

1.2 人力資源信息化管理的服務(wù)性原則

不同企業(yè)有不同的一套運(yùn)行模式，賣(mài)同樣一種商品的企業(yè)也不能實(shí)行一種運(yùn)行模式，所以每個(gè)企業(yè)也根據(jù)自身情況來(lái)制定屬于自己的一套運(yùn)營(yíng)模式。在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)自身要過(guò)硬才能完成一次次蛻變，才能不被其他吞并。一個(gè)大型的企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專(zhuān)業(yè)的人士去做專(zhuān)業(yè)的事情。就算民營(yíng)企業(yè)也需要不斷去完成一次次蛻變，學(xué)著大企業(yè)的樣子去做的更專(zhuān)業(yè)?，F(xiàn)如今企業(yè)比的就是專(zhuān)業(yè)，誰(shuí)的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，誰(shuí)就具有優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)就能在市場(chǎng)份額中搶占先機(jī)，企業(yè)勢(shì)必要去變的更加專(zhuān)業(yè)。

1.3 人力資源信息化管理的客觀性原則

人力資源做的事情面面俱到，各方面都會(huì)有所設(shè)計(jì)，員工入職之后要看員工的學(xué)歷如何，當(dāng)今雖然不僅僅看學(xué)歷，但是學(xué)歷在另一方面也證明了學(xué)習(xí)能力，所以對(duì)一個(gè)人的評(píng)價(jià)不能太片面。比如一個(gè)員工社交能力強(qiáng)，這就需要給這樣的員工安排一個(gè)交際比較多的工作。不同人做不同事，最好一個(gè)企業(yè)在不同的方面有不同的人才，人才濟(jì)濟(jì)才是一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有的樣子。

2 人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

2.1 轉(zhuǎn)變落后的思想觀念

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求轉(zhuǎn)變過(guò)去的那種思想觀念，重視人力資源管理的信息化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)整原有管理思想，轉(zhuǎn)變對(duì)人力資源管理信息化的態(tài)度，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性。人力資源管理信息化帶來(lái)的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新，一種組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。只有深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際加以運(yùn)用，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化的作用。實(shí)施人力資源管理信息化，眼前效益雖然不很明顯，但其影響是潛移默化的。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，往往只關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等直接經(jīng)濟(jì)效益，而忽視人力資源的間接經(jīng)濟(jì)效益，也就忽視了人力資源管理信息化的意義。一旦企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)真正意識(shí)到人力資源管理信息化實(shí)施的重要性，并掌握了人力資源管理信息化經(jīng)營(yíng)效果的評(píng)價(jià)方法，他們就會(huì)成為人力資源管理信息化需求的倡導(dǎo)者，從而使人力資源管理信息化的實(shí)施真正列上重要議事日程。

2.2 使用正確的人力資源管理信息化進(jìn)程

我們的人力資源管理信息化總是得不到很好的實(shí)施，在很大的程度上取決于是否有一個(gè)正確的人力資源管理信息化進(jìn)程。這就要求我們從行政事務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、薪酬福利管理入手，提高人力資源的工作效率。從招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理三個(gè)面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，對(duì)人力資源管理相關(guān)工作的職能完全覆蓋并劃分清楚，并對(duì)其具體的流程進(jìn)行優(yōu)化；從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評(píng)估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個(gè)方面入手開(kāi)展戰(zhàn)略性人力資源開(kāi)發(fā)，從而使企業(yè)人力資源管理的信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

2.3 建立適用的人力資源管理系統(tǒng)

實(shí)施人力資源管理信息化，必須有適合本企業(yè)生產(chǎn)和管理狀況的信息系統(tǒng)和相關(guān)的軟件。企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須遵循以下原則：（1）務(wù)實(shí)性原則；（2）經(jīng)驗(yàn)性原則；（3）核心業(yè)務(wù)原則；（4）可實(shí)施性原則；（5）先進(jìn)性原則。規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)，第一，需要制定人力資源管理信息化策略；第二，應(yīng)考慮企業(yè)的工作性質(zhì)和信息化水平；第三，要從建立一個(gè)企業(yè)管理門(mén)戶網(wǎng)站的角度出發(fā)來(lái)規(guī)劃整個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)；第四，規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能；第五，要全面考察企業(yè)是否具備完整的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。

2.4 實(shí)施符合現(xiàn)代人力資源思想的人力資源管理信息化

人力資源管理不是流于形式而是要更具個(gè)性化、人情化。了解企業(yè)所需，有些企業(yè)目前正在前進(jìn)階段，那么人力資源管理培養(yǎng)人才的時(shí)候就需要多關(guān)注一下敢于創(chuàng)新的人，可能招聘的時(shí)候就需要招一些能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造新鮮產(chǎn)品的員工。當(dāng)下的企業(yè)必須要結(jié)合自身的實(shí)情去發(fā)展，不然只有死路一條。如果一些企業(yè)進(jìn)入了穩(wěn)定階段，那么就需要招一些能固守江山的人才。只有根據(jù)實(shí)際情況才能不斷找出適合自己的一條路。在當(dāng)今的企業(yè)中有不少領(lǐng)導(dǎo)者盲目自大不珍惜人才，聽(tīng)不進(jìn)去建議這都是在自斷雙腳。企業(yè)更重要的是要樹(shù)立一個(gè)好的形象，企業(yè)的形象就是一個(gè)產(chǎn)品的口碑，好的形象需要發(fā)上幾年或者十年的時(shí)間，時(shí)間雖然很長(zhǎng)但是收效很大。所以人力資源管理部門(mén)也要不斷去督促企業(yè)完成口碑的建設(shè)工作。任何事情想做的好都需要花費(fèi)時(shí)間，但是能為一個(gè)企業(yè)樹(shù)立良好的形象是企業(yè)未來(lái)幾十年終身收益的，所以這樣的一項(xiàng)行動(dòng)是值得的。

3 結(jié)語(yǔ)

我們口中的資源管理其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠系統(tǒng)和完整，但是目前我們國(guó)家的企業(yè)管理正處于摸索階段。所以相關(guān)部門(mén)還有很長(zhǎng)的一段路要走，在人力招聘和入職培養(yǎng)過(guò)程中需要借鑒大型成熟企業(yè)和外企的管理經(jīng)驗(yàn)，另外結(jié)合自身情況去作相應(yīng)調(diào)整。每一次改變都是為了企業(yè)做更好的自己。所以人力資源管理任重道遠(yuǎn)，要在不斷學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中去完善自身不成熟的部分。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃炳海.企業(yè)信息化人力資源管理[J].價(jià)值工程，2016（02）.

（作者單位：周口師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）