淺析新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施與方法

章傳珍

摘 要：近些年，我國的經濟在不斷的發(fā)展，我國的各個行業(yè)都在面臨著挑戰(zhàn)，我國的新醫(yī)改體制正在全面實施中，隨著體制的不斷改革，醫(yī)院的檔案管理也在面臨著挑戰(zhàn)。我國的科學水平和計算機水平得到了快速的發(fā)展，傳統(tǒng)的、舊的檔案管理方式已經不能滿足當前社會的需要和發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作要根據實際情況而定，要根據具體情況采用不同的管理方式，醫(yī)院應該創(chuàng)新檔案的管理方法，與時俱進，提高檔案信息數據的利用率。本文主要探討新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的主要弊端和問題以及新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的方法和措施，希望以上建議對有關部門和單位有所幫助。

關鍵詞：新醫(yī)改;檔案管理;管理方法;主要弊端;解決措施

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的主要弊端和問題

（一）我國醫(yī)院缺乏完善的檔案管理機制和體系

目前，我國醫(yī)院缺乏完善的檔案管理機制和體系，隨著社會不斷的發(fā)展，人們對醫(yī)院也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的、舊的檔案管理方式已經滿足不了當前社會的需要。醫(yī)院的檔案管理部門缺少科學、合理的管理制度，任何部門或企業(yè)缺少完善的制度都無法進行工作，在一定程度上也無法保證工作的可靠性和嚴謹性。檔案是記錄一個單位和企業(yè)信息的重要載體，對于醫(yī)院來說也是一樣，檔案匯集醫(yī)院多項醫(yī)療成果與歷史資料，一旦檔案管理工作出現問題，會對醫(yī)院的發(fā)展產生重要的影響。在實際的工作中，許多醫(yī)院都沒有科學、合理的制度體系，大多受到傳統(tǒng)思想的影響，大部分醫(yī)院都不重視檔案的管理，也正是因為這樣實際情況，給檔案管理工作帶來許多困難和麻煩。

（二）醫(yī)院檔案管理人員素質較低

目前我國醫(yī)院檔案管理隊伍素質較低，在我國的醫(yī)院管理體系中，向來都重視醫(yī)生團隊的技術提升和教育，對醫(yī)療技術人員的考核標準也較高，而對于其他管理工作人員比較忽視，沒有對管理人員提出硬性的標準和要求。另外一方面，醫(yī)院的管理工作比較混亂，大部分都是通過抽調的方式進行工作，每個人的職責不太清晰，缺少專業(yè)性和技能性。我國目前檔案管理專業(yè)畢業(yè)的人較少，這方面的人才更是稀缺，加上缺少系統(tǒng)的業(yè)務知識和技能培訓，使得檔案管理人員會在工作中出現許多紕漏和不足，難以順利的完成工作任務，這樣的情況會給醫(yī)院的工作帶來許多不便，在工作質量上也會大打折扣。

（三）醫(yī)院檔案信息收集整理的方式比較落后

目前我國醫(yī)院檔案信息收集整理的方式比較落后，近些年，計算機的應用已經普及全國，檔案管理設備比較老舊，總會出現各種各樣的故障，技術較落后，缺乏現代化的檔案管理設備。目前缺乏信息化的管理手段，大部分都是通過人工的方式進行工作，這樣會在無形中增加工作人員的負擔，由于是人工進行儲存，會有許多人為錯誤的產生，這樣也不利于資料正確的存儲。檔案管理的類別是屬于靜態(tài)資料，都是通過人工的儲存和收集，但是有許多影音和錄像的內容無法保存，破壞了檔案管理的完整性，在很大程度上會制約醫(yī)院的發(fā)展。另外一方面，由于管理工作人員的疏忽，醫(yī)院的資料很容易泄露和丟失，缺乏一定的安全性保護。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的有效方法和措施

（一）完善醫(yī)院的檔案管理制度和體系

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院要想提高檔案管理工作，首先要完善檔案管理的制度和體系，醫(yī)院應該按照國家的規(guī)定進行管理工作，遵守相應的法律法規(guī)，提高工作人員的政治覺悟和業(yè)務能力。當前，我國還沒有完善的檔案管理制度和體系，管理工作也沒有根據實際情況進行規(guī)劃，造成管理效率和質量的低下。針對這樣的情況，醫(yī)院只有積極完善管理制度，根據實際情況分析問題并找出解決辦法，醫(yī)院也要根據國家規(guī)定的法律法規(guī)落實檔案管理工作。另外一方面，醫(yī)院的管理工作人員還要注意檔案資料的分類管理，注重每一個細節(jié)，針對不同的科目，制定適合的檔案管理體系。

（二）提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合能力

目前，我國醫(yī)院檔案管理人員的素質較低，要想從根本上提高醫(yī)院管理的整體水平，就要有一支素質過硬、技術過強的優(yōu)秀隊伍，只有員工的素質過硬，才能保證工作的質量。首先，醫(yī)院應該提高檔案管理人才招聘的應聘標準，現在大部分醫(yī)院不太重視管理工作人員的選拔，將所有的注意力都集中在醫(yī)療人員的身上。其次，醫(yī)院應該定期對檔案管理人員進行培訓和教育，讓管理人員掌握最先進的管理技術和專業(yè)知識，從而提高檔案管理的工作效率和水平。最后，醫(yī)院還應關注員工的政治思想教育，提高員工的政治覺悟和思想，讓員工認識到檔案管理工作的重要性，提升管理者的應變能力，能夠通過科學和合理方法解決實際工作中所遇到的問題。

（三）全面提高醫(yī)院檔案管理信息化建設

醫(yī)院應全面提高醫(yī)院檔案管理信息建設，這其中最重要的就是檔案管理的信息化和安全化，人工化的工作方法已經無法適應當前的需要，醫(yī)院應將檔案管理的信息化建設納入現代醫(yī)療衛(wèi)生體系建設之中，加強檔案的保管措施，通過專業(yè)的設施和設備保管信息，這其中包括專業(yè)的硬件和軟件，醫(yī)院充分的發(fā)揮現代化的管理手段，從而提高檔案管理的質量和效率。另外一方面，檔案管理人員要定期的對數據進行檢查，發(fā)現錯誤要及時處理，同時要將重要的醫(yī)院信息進行備份，防止數據徹底的丟失，造成不必要的損失。

（四）我國醫(yī)院應實行現代化的檔案管理模式

我國醫(yī)院應實行現代化的檔案管理模式，檔案管理的工作向來是繁瑣和復雜的，它有著種類多、數量多的特點，隨著科學技術水平的提高，傳統(tǒng)人工式的檔案管理方法已經無法適應當前的需要，醫(yī)院應該改變原有的管理模式，更新檔案儲存的新模式，將紙質的檔案儲存改為數字化信息模式，借助計算機發(fā)揮更大的作用，豐富資料的水平，傳統(tǒng)的儲存無法將聲音、影像進行儲存，通過信息化的手段，更加充分的發(fā)揮醫(yī)院檔案資源的效益價值。管理人員也要應用更多的現代化手段提高檔案的管理效率。

三、結束語

通過以上內容我們可知：我國的科學水平和計算機水平得到快速發(fā)展，傳統(tǒng)的、舊的檔案管理方式已經不能滿足當前社會的需要和發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作要根據實際情況而定，根據具體情況采用不同的管理方式，醫(yī)院應該創(chuàng)新檔案的管理方法，與時俱進，提高檔案信息數據的利用率。本文主要探討了新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的主要弊端和問題，主要包括：我國醫(yī)院缺乏完善的檔案管理機制和體系、醫(yī)院檔案管理隊伍素質較低、醫(yī)院檔案信息收集整理的方式比較落后，本文也根據實際情況提出了相應的補救措施和方法，主要包括：完善醫(yī)院的檔案管理制度和體系、提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合能力、全面提高醫(yī)院檔案管理信息化建設、我國醫(yī)院應實行現代化的檔案管理模式，希望以上討論的內容能對有關單位和企業(yè)有所幫助。

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