論文管理信息化的現(xiàn)狀分析

寧莉莉

摘? ?要：對論文進(jìn)行管理的信息系統(tǒng)并不是新鮮的想法，一般的學(xué)校都會(huì)使用具備基本文檔管理功能的軟件系統(tǒng)來管理學(xué)生所提交的論文，在互聯(lián)網(wǎng)上還存在著很多供研究人員分享、查詢以及下載論文的收費(fèi)網(wǎng)站，能夠滿足論文查詢的需要，還有很多商業(yè)軟件，能夠幫助研究人員撰寫論文、收集和整理研究資料以及管理文獻(xiàn)引用等實(shí)用功能。但是這些現(xiàn)有的論文管理信息系統(tǒng)和工具基本都只提供與文檔管理類似的功能，而對于如何更好的幫助和指導(dǎo)學(xué)生或者研究人員進(jìn)行論文撰寫、思想交流和學(xué)術(shù)討論的需求則很少涉及。論文不同于普通的文檔，它不僅格式明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)里面所包含了大量的有用信息需要盡快地進(jìn)行分享。

關(guān)鍵詞：論文管理系統(tǒng)? 云計(jì)算平臺? 互聯(lián)網(wǎng)

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）11（c）-0150-02

1? 論文信息管理系統(tǒng)的需求背景

研究工作的傳承是非常重要的環(huán)節(jié)，研究人員相互直接的討論和信息交流也是更好的提高研究質(zhì)量的重要手段。建立學(xué)術(shù)的交流圈與日常的人際關(guān)系交往有很多類似的需求，而像Facebook這樣的互聯(lián)網(wǎng)站為在現(xiàn)代信息社會(huì)中便捷的建立朋友圈提供了技術(shù)保障，借鑒這樣的思路，通過信息技術(shù)，將論文的交流通過一個(gè)類似的網(wǎng)站來完成，應(yīng)該能夠更加有效的提高相關(guān)的交流圈的形成，互聯(lián)網(wǎng)所具備的陌生人分享的特點(diǎn)，也為相關(guān)社區(qū)的建立提供了更多的保障。

2? 論文管理系統(tǒng)的技術(shù)現(xiàn)狀

由于本研究的目標(biāo)，因此在討論技術(shù)現(xiàn)狀時(shí)，除了研究國內(nèi)外的論文管理信息系統(tǒng)的技術(shù)外，更為重要的還是需要研究數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系的云計(jì)算平臺技術(shù)。云計(jì)算平臺特別是公有云計(jì)算平臺為初創(chuàng)的系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上提供了一個(gè)最便捷和最廉價(jià)的手段，因此研究相關(guān)的云計(jì)算平臺技術(shù)也有十分重要的意義，本研究所有討論的技術(shù)都應(yīng)該能夠在公有云計(jì)算平臺上實(shí)現(xiàn)和部署。

3? 論文管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前基于互聯(lián)網(wǎng)的論文管理系統(tǒng)非常多，基本的功能雖然各有差異，所關(guān)注的領(lǐng)域也不完全一致，但是分析這些系統(tǒng)，在論文管理的基本功能上卻都十分相似。選擇百度文庫進(jìn)行分析，能夠提取出當(dāng)前這類系統(tǒng)的一些普遍功能。

百度文庫的主要功能與一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文檔管理系統(tǒng)十分類似，主要包括了論文的上傳、論文的查詢、論文分類、論文的檢索以及論文查看等功能。在平臺上能夠查看到的論文基本信息主要包括了：上傳人、日期、查閱人數(shù)、評分與評價(jià)等最基本的信息，平臺為注冊用戶提供了相互評論與回復(fù)信息的功能，同時(shí)平臺還提供了一個(gè)會(huì)議的發(fā)布功能，方便認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)布會(huì)議消息和會(huì)議材料等信息，進(jìn)一步構(gòu)建論文交流圈。目前網(wǎng)上類似的系統(tǒng)基本都具備上述功能。

百度文庫提供的是一種論文交流和分享的平臺，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上滿足研究人員或者學(xué)生之間論文出現(xiàn)的目的。除了上述這樣的基本功能外，國外還有一種為方便論文的撰寫以及研究人員管理研究資料的工具型軟件。這類軟件國內(nèi)雖然也有類似的產(chǎn)品，但是無論在功能還是在知名度方面，目前還無法與國外類似軟件競爭。目前比較著名的軟件就包括了Mendeley和Papers軟件，這兩個(gè)軟件各有側(cè)重，但Mendeley的功能更加強(qiáng)大，不僅具有桌面的單機(jī)版本，同時(shí)還有基于云平臺版本，擁有新穎的資料分享功能。（Papers最新的版本也已經(jīng)提供了類似的云存儲(chǔ)和資料共享功能。）

學(xué)術(shù)研究的一項(xiàng)最重要的工作就是對于研究課題的資料的檢索和整理，在論文編寫的過程中，這些閱讀過的資料又會(huì)成為索引的內(nèi)容。提供信息化的手段來管理這些信息比人工的進(jìn)行管理和歸檔要方便許多。Mendeley和Papers的一個(gè)最重要的功能就是能夠方便地將用戶瀏覽過的網(wǎng)頁、下載的資料進(jìn)行歸類保存，用戶能夠隨時(shí)的重新查詢這些資料和信息，在用戶進(jìn)行論文撰寫的過程中，這些資料可以直接方便地加入到索引中。Mendeley功能更近一步，同時(shí)提供桌面的和網(wǎng)上的資料管理功能，桌面的資料可以方便的導(dǎo)入到網(wǎng)上，同時(shí)支持多人共享這些資料信息。

還有一類技術(shù)并不是直接為論文管理服務(wù)，但是卻可以在一個(gè)論文管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用，那就是目前Google和Microsoft都推出的在線文檔編寫工具。這些工具的功能已經(jīng)越來越強(qiáng)大，與Microsoft的明星產(chǎn)品Office的功能越來越接近，而在線文檔編寫工具又具有信息易于交互的重要特性，這在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代是最重要的特性之一。因此，這類技術(shù)完全可以結(jié)合到論文管理系統(tǒng)中，為用戶提供論文編寫、格式定制以及論文生成的功能，為論文的編寫提供更加便利的服務(wù)。

4? 論文信息管理系統(tǒng)在云計(jì)算平臺上實(shí)現(xiàn)分析

云計(jì)算的概念是目前信息化技術(shù)發(fā)展的最熱門話題，但對于到底什么是云計(jì)算，至少可以找到100種解釋?，F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIST）定義：云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問， 進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲(chǔ)，應(yīng)用軟件，服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

當(dāng)前云計(jì)算平臺的技術(shù)發(fā)展非常的迅速，而利用云計(jì)算平臺所開發(fā)出的應(yīng)用以更加迅猛的速度在發(fā)展。云計(jì)算平臺的相關(guān)技術(shù)正在按照三個(gè)不同的層次演化：基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）、平臺即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）。各大硬件制造商和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供商正在不斷的發(fā)展和完善基于虛擬網(wǎng)絡(luò)、SDN、虛擬硬件等技術(shù)來不斷的完善云計(jì)算平臺的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，Xen、KVM、Docker等虛擬機(jī)技術(shù)在共享社區(qū)的大力推動(dòng)下在不斷完善，VMware、OpenStack等云計(jì)算平臺管理系統(tǒng)也在持續(xù)發(fā)展，亞馬遜、IBM、Microsoft和Google等大型互聯(lián)網(wǎng)公司則充分的利用云計(jì)算平臺的技術(shù)的發(fā)展，將自己空閑的計(jì)算資源、系統(tǒng)功能和軟件工具等銷售給其他用戶或企業(yè)。國內(nèi)的百度、阿里巴巴、騰訊等公司也推出了類似等服務(wù)。利用這樣的資源或者技術(shù)，也產(chǎn)生了大量全新的以云計(jì)算平臺為概念的新型應(yīng)用或服務(wù)。利用云計(jì)算平臺的技術(shù)優(yōu)勢來構(gòu)建系統(tǒng)已經(jīng)被證明是當(dāng)前最佳的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式。

5? 結(jié)語

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣，所有的研究成果都能夠也應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更加廣泛的交流，管理這些信息是一個(gè)重要的課題，而同時(shí)如何利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對這些海量的信息進(jìn)行深度的分析也同樣重要和必要，因?yàn)檫@樣的工作已經(jīng)無法由人工來完成，信息技術(shù)在其中將會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。

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