對(duì)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)相關(guān)問題的再探討

馬國(guó)強(qiáng)

【摘要】近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)都在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助自己行業(yè)的工作，同時(shí)，技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，也是使得其對(duì)會(huì)計(jì)信息管理提出了較高的要求。在這種背景下，如果一些國(guó)企還采用以前的會(huì)計(jì)信息管理模式那么將會(huì)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。為此，國(guó)企進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)迫在眉睫。然而，在國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在一些實(shí)際問題，本文就此進(jìn)行探討，并提出一些解決措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企單位 會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè) 相關(guān)問題 措施

現(xiàn)階段，隨著社會(huì)進(jìn)入知識(shí)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)對(duì)信息的需求量逐漸上升。另外，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要的一個(gè)工作，發(fā)揮著重要作用。在這種背景下，這使得很多國(guó)有企業(yè)也意識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的意義，為此，各個(gè)企業(yè)都在加大建設(shè)力度，推進(jìn)信息化進(jìn)程。然而，在國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息化過程中，卻還存在一些問題，例如缺乏人才、內(nèi)部體制存在問題等等，這些都阻礙了會(huì)計(jì)信息的發(fā)展，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。為此，針對(duì)這些問題，提出相關(guān)的解決對(duì)策，解決問題至關(guān)重要。

一、現(xiàn)階段國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中遇到的問題

（一）會(huì)計(jì)信息管理方式落實(shí)，其結(jié)構(gòu)存在缺陷

近年來，隨著ERP技術(shù)的發(fā)展，很多國(guó)有企業(yè)開始引入了ERP管理系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，國(guó)企為了推進(jìn)自身發(fā)展，也將財(cái)務(wù)管理引入到ERP系統(tǒng)中。然而，在實(shí)際的操作中，卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理方式還存在一些問題，會(huì)計(jì)信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在缺陷。首先，就會(huì)計(jì)信息管理方式來說，很多國(guó)有企業(yè)利用ERP系統(tǒng)更多的是登記賬目，很少會(huì)利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行效益計(jì)算和做出相關(guān)的決策調(diào)整，這使得這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能發(fā)揮其實(shí)際的價(jià)值。另外，就會(huì)計(jì)信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)來說，國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息職責(zé)約束較多，同時(shí)，操作人員可能會(huì)存在一些操作失誤問題，這使得國(guó)企要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化較為困難。

（二）缺乏會(huì)計(jì)信息化人才，影響會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程

在國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)人才發(fā)揮著重要的作用，這些人才往往專業(yè)能力強(qiáng)，知識(shí)儲(chǔ)備多，會(huì)推進(jìn)信息化進(jìn)程。然而，在實(shí)際的國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息化中，卻存在缺乏人才的現(xiàn)象，出現(xiàn)該現(xiàn)象的原因主要來自于兩方面。一方面，一般就國(guó)企單位來說，應(yīng)聘較為困難，留住的人員較少，使得會(huì)計(jì)信息化崗位中招聘的人員少。另一方面，就是會(huì)計(jì)部門自身成員的整體素質(zhì)較低，從而影響會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

（三）信息化建設(shè)存在危險(xiǎn)因素，安全管理水平較低

現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各個(gè)區(qū)域都能形成一個(gè)局域網(wǎng)。在這個(gè)過程中，雖然網(wǎng)絡(luò)信息化給國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程提供了良好的發(fā)展環(huán)境和技術(shù)，但是，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中卻存在一些危險(xiǎn)因素。首先，由于會(huì)計(jì)信息化會(huì)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在這個(gè)過程中，一旦有黑客侵入，如果系統(tǒng)防火墻不能攔截，那么將會(huì)使企業(yè)大量的信息泄漏，影響企業(yè)自身發(fā)展。另外，國(guó)企單位為了提高會(huì)計(jì)信息化水平，往往會(huì)購(gòu)進(jìn)一些軟件，為了降低成本，往往選擇的軟件安全系統(tǒng)較低，一旦軟件遇到病毒等，這也使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被攻擊，系統(tǒng)內(nèi)的信息容易被泄漏。

二、提高國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的有效措施

（一）優(yōu)化國(guó)企會(huì)計(jì)管理方式，改善國(guó)企單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

針對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在的缺陷問題，國(guó)企單位可以采取以下措施解決。首先，國(guó)企單位要明確各個(gè)成員的職責(zé)，優(yōu)化國(guó)企會(huì)計(jì)管理方式，在會(huì)計(jì)信息錄入ERP系統(tǒng)后，需要安排專業(yè)的人員根據(jù)這些信息分析數(shù)據(jù)，為以后企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。另外，國(guó)企單位需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度，避免操作人員出人為失誤，這樣才能改善國(guó)企內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高工作效率。最后，國(guó)有企業(yè)必須要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視程度，針對(duì)這些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行詳細(xì)的成本效益核算，從而明確企業(yè)以后的發(fā)展方向。

（二）加大人才引進(jìn)力度，并努力提高在職人員的整體素質(zhì)

為了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，國(guó)企單位需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)力度，努力引進(jìn)人才。為此，國(guó)有企業(yè)首先需要加大人才引進(jìn)力度，招聘一些會(huì)計(jì)方面的高精尖人才，這些人才必須要懂得會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。其次，國(guó)有企業(yè)需要對(duì)崽在職人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，從而提高他們的整體素質(zhì)。為此，一方面，國(guó)有企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)信息一體化宣傳力度，糾正這些人員的錯(cuò)誤思想，讓他們意識(shí)到信息化帶來的便利，這樣他們才會(huì)提高重視程度，愿意學(xué)習(xí)和了解會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。另一方面，國(guó)企必須要組織這些人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，才能推進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化硬件建設(shè)力度，提高其抵抗危險(xiǎn)的能力

在會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中，國(guó)企會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能會(huì)受到外來因素的影響，使該系統(tǒng)遭遇危險(xiǎn)。在這種情況下，國(guó)企單位必須要加大資金投入力度，努力完善自身的軟件硬件建設(shè)，從而增強(qiáng)軟件自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，國(guó)有企業(yè)需要安排專業(yè)的維護(hù)人員對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查，通過升級(jí)系統(tǒng)可以提高系統(tǒng)自身的安全性，增強(qiáng)其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí)，國(guó)企為了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，可以加大防護(hù)墻的投入和建設(shè)力度，并主動(dòng)購(gòu)買一些安全技術(shù)，才能真正提高其抗病毒能力。最后，為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全使用，避免外來人員的隨意使用，在系統(tǒng)登錄之前，國(guó)企單位必須要針對(duì)這些系統(tǒng)設(shè)置一些安全權(quán)限，通過這些權(quán)限才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問等，并在該系統(tǒng)中增加一些人員的權(quán)限設(shè)定，只讓專業(yè)人員進(jìn)行修改等等，這樣才能最大程度保證會(huì)計(jì)信息化安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都引進(jìn)了ERP系統(tǒng)和自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過利用這些系統(tǒng)幫助會(huì)計(jì)人員處理業(yè)務(wù)。這一方面提高了會(huì)計(jì)人員工作效率，但是，另一方面，也是會(huì)計(jì)管理工作存在一些問題。為了解決這些問題，有關(guān)國(guó)企單位必須要加大會(huì)計(jì)信息化硬件建設(shè)力度，增強(qiáng)其抗風(fēng)險(xiǎn)能力，努力引進(jìn)人才，為信息化建設(shè)提供智力支持，同時(shí)，國(guó)企還需努力優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供制度保障，這樣才能真正推進(jìn)國(guó)企會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。