高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料的管理及過程控制分析

宗容容

【摘要】? ? 信息化的到來為人們的生活帶來了便利，并且應(yīng)用到人們生產(chǎn)和生活的各個(gè)方面。高速公路建設(shè)是直接關(guān)系到國計(jì)民生的項(xiàng)目，其高速發(fā)展對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有重要作用。新形勢(shì)下要完善高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料的管理，做好工程資料過程的控制工作，將信息化手段有效的應(yīng)用到告訴工作檔案管理中，更好的提高檔案管理效率。

【關(guān)鍵詞】? ? 工程項(xiàng)目? ? 檔案資料? ? 管理? ? 過程控制

前言：高速公路建設(shè)是一項(xiàng)利國利民的大事，關(guān)系到國計(jì)民生。我國區(qū)域廣闊，對(duì)高速公路的需求較高，高速公路項(xiàng)目檔案資料的管理和過程控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。加強(qiáng)對(duì)高速公路工程中檔案資料的管理和過程的控制有利于開展基礎(chǔ)性施工工作，做好實(shí)施過程的準(zhǔn)備，為實(shí)施監(jiān)督、審計(jì)提供便利。

一、高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料的管理

高速公路工程項(xiàng)目的信息化管理有利于企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目的管理，而隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，為信息化管理提出新要求。信息化管理方式是對(duì)傳統(tǒng)管理方式的表格，能夠使高速公路檔案管理更加規(guī)范化，減少檔案存儲(chǔ)空間，方便后期的查找和應(yīng)用。信息化的管理方式也減少了失誤出現(xiàn)的概率，為更好的管理檔案資料提供便利。

信息化管理方式貫穿在項(xiàng)目檔案管理的各環(huán)節(jié)，在保證信息的真實(shí)性、完整性的同時(shí)，為信息資源的共享提供平臺(tái)。管理人員按照要求管理信息，提高檔案信息的利用率和對(duì)項(xiàng)目的整體了解。

高速公路工程項(xiàng)目中信息化管理檔案資料在新形勢(shì)下有新的要求。在管理檔案信息時(shí)要結(jié)合工程的實(shí)際，通過信息化管理方式講檔案資料進(jìn)行整理、存儲(chǔ)和共享。一些具有原始性參考意義的資料，如合同、圖紙等要加強(qiáng)管理，發(fā)揮資料在施工環(huán)節(jié)中的作用，保證其法律效益和應(yīng)用效果。時(shí)代在不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案資料的管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，確保檔案資料的管理具有現(xiàn)代化管理的性質(zhì)，并保證其真實(shí)性、完整性[1]，為項(xiàng)目工程接下來的進(jìn)度安排提供有效的基礎(chǔ)。

二、高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料過程控制

檔案資料的控制主要有施工前所做的準(zhǔn)備工作和施工過程的管理工作。施工前需要在招標(biāo)會(huì)上確定承建方，按照工程項(xiàng)目要求設(shè)計(jì)相應(yīng)的合同、清單、評(píng)價(jià)內(nèi)容，以及可能涉及的拆遷補(bǔ)償方案、拆遷補(bǔ)償費(fèi)用等。工程實(shí)施過程中要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)開展管理工作，主要包括合同、計(jì)量支付、施工進(jìn)度、文檔資料等[2]，這些環(huán)節(jié)的管理都需要有專門的工作人員，采取科學(xué)、合理的方式進(jìn)行，并做好相應(yīng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作，確保檔案資料的管理的時(shí)效性。合同的信息管理、變更，計(jì)量支付中的材料采購、清單、臺(tái)賬等，進(jìn)度有施工技術(shù)的應(yīng)用和總體方案、時(shí)間跨度，文檔資料管理需要制作圖紙、檔案歸檔、查閱等。每一個(gè)過程都有專門的程序要求，并結(jié)合實(shí)際情況安排相應(yīng)的崗位和人員進(jìn)行管理。

三、高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料的管理及過程控制方向

3.1推動(dòng)信息化建設(shè)

信息化的應(yīng)用時(shí)現(xiàn)代高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料管理和過程控制的方向，通過信息化建設(shè)能夠打破原有思想的束縛，有效的進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)的對(duì)建檔資料進(jìn)行管理、查詢和修護(hù)，提高檔案管理的時(shí)效性、穩(wěn)定性。信息化方式的應(yīng)用還提供了資源分享與交流的平臺(tái)，信息的互通互聯(lián)打破時(shí)間和空間的界限，改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，使用效率得到有效的提升，為高速公路工程建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，是現(xiàn)代化科技應(yīng)用于具體工作中的進(jìn)步體現(xiàn)。要重視信息化的應(yīng)用，設(shè)置相應(yīng)的部門，通過專門的高質(zhì)量人才管理，提高檔案的共享效果。

3.2提高資源利用效率

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)建并完善信息數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的系統(tǒng)化管理。嚴(yán)格按照程序的要求操作，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和相應(yīng)的保密性。及時(shí)升級(jí)數(shù)據(jù)檔案管理，提高檔案數(shù)據(jù)的時(shí)效性。完善管理制度，有專業(yè)的人員對(duì)電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和應(yīng)用，提高電子檔案的高質(zhì)量和利用價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和硬盤的連接，能夠創(chuàng)新存儲(chǔ)方式，檔案管理更加科學(xué)、系統(tǒng)。磁盤陣列要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并添加相應(yīng)的保護(hù)程序，為系統(tǒng)安全提供保證。通過一系列的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，提高高速公路檔案資源的利用效率，推動(dòng)高速公路信息化發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的要求也逐步提升。高速公路作為時(shí)代發(fā)展中重要的交通形式，為人們的生活和工作提供了極大地便利。高速公路工程項(xiàng)目中檔案資料的管理及過程控制為施工的科學(xué)性提供基礎(chǔ)，更是滿足了人們對(duì)公路的要求，這是時(shí)代發(fā)展的表現(xiàn)，也是現(xiàn)代高速公路建設(shè)的必經(jīng)之路。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]孟靜. 高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化分析[J]. 環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)， 2018（21）：165-165.

[2]金平樂. 高速公路工程資料過程控制及項(xiàng)目檔案信息化管理研究[J]. 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊， 2017（17）：58+62.