關(guān)于加強制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

李超

摘要：固定資產(chǎn)作為制造企業(yè)重要的資源，能夠給企業(yè)帶來穩(wěn)定的經(jīng)濟利益流入，持續(xù)地為企業(yè)創(chuàng)造價值。而固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)很多問題，企業(yè)的發(fā)展受到限制。重視和解決這些的問題，企業(yè)的盈利能力才能持久，經(jīng)營目標(biāo)才能實現(xiàn)。文章簡單地分析了制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性、存在的問題和可以采取的對策。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；思考；對策

固定資產(chǎn)作為制造企業(yè)的標(biāo)志，發(fā)揮著其他資產(chǎn)無法替代的作用。但是，企業(yè)經(jīng)營管理者、實際使用人，對固定資產(chǎn)管理存在誤區(qū)。固定資產(chǎn)“重采購管理、輕現(xiàn)場管理”現(xiàn)象普遍存在。在做經(jīng)營分析、決策和業(yè)績考核時，使用較多的是損益類指標(biāo)而對固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)的使用則較少。對固定資產(chǎn)流程管理、財務(wù)核算不夠重視。以上問題造成固定資產(chǎn)使用效率降低，盈利能力下降，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)。因此，解決實際工作中的各種問題，提高固定資產(chǎn)管理水平，是企業(yè)經(jīng)營管理活動中重要的一項工作，具有極其重要的戰(zhàn)略意義。

一、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

（一）可以提升企業(yè)自身的形象，吸引潛在投資者

資產(chǎn)管理能力和償債能力、盈利能力一樣，能反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平。可以用總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率衡量，其計算公式：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均資產(chǎn)總額，反映企業(yè)各種資產(chǎn)的運營效率，比例越大，則表明企業(yè)資產(chǎn)的使用效率越高，單位資產(chǎn)創(chuàng)造的收入越大。潛在的投資者在做出是否投資的決策時，會使用此指標(biāo)。所以說，資產(chǎn)管理能力的高低，決定著企業(yè)在業(yè)內(nèi)的形象，決定著是否會有投資者關(guān)注。而作為占制造企業(yè)資產(chǎn)較大比例的固定資產(chǎn)，發(fā)揮著舉足輕重的作用。

（二）能提高盈利水平，持續(xù)地創(chuàng)造價值

從定義來看，資產(chǎn)是企業(yè)的資源。企業(yè)沒有了資源，所有的生產(chǎn)、經(jīng)營活動都無從談起。管好了企業(yè)的資產(chǎn)，就是管好了企業(yè)的資源；管好了企業(yè)的資源，才能談到創(chuàng)造價值，增加股東財富。在制造企業(yè)中固定資產(chǎn)占的比例很高，固定資產(chǎn)作為制造企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，其重要性不言而喻。使固定資產(chǎn)完好無損、不出現(xiàn)故障，就可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。不存在產(chǎn)品滯銷的情況下，提高了銷售量，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，進而持續(xù)增加公司的價值。

（三）使資金盡快收回，及時更新設(shè)備，形成良性循環(huán)

從現(xiàn)金流量角度分析：企業(yè)從初始期使用貨幣資金購買固定資產(chǎn)，減少現(xiàn)金流；至經(jīng)營期固定資產(chǎn)攤銷，累計折舊增加當(dāng)期現(xiàn)金流；至期末固定資產(chǎn)報廢，購買新設(shè)備又減少現(xiàn)金流。企業(yè)的資金循環(huán)周而復(fù)始。固定資產(chǎn)管理完善的企業(yè)，資金循環(huán)順暢，進入良性循環(huán)階段；而固定資產(chǎn)管理不完善的企業(yè)，企業(yè)的盈利能力下降，銷售收入降低，收回的現(xiàn)金減少。在固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代的時候，企業(yè)拿不出足夠的現(xiàn)金流去購買設(shè)備，給企業(yè)的經(jīng)營帶來不利影響。

二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理部門不規(guī)范

有的制造企業(yè)存在財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)的情況。一是這種管理方式不符合內(nèi)控的要求，財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值的管理，記錄固定資產(chǎn)購進、使用、報廢清理過程中價值變動情況；而行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物變動的管理，對規(guī)定資產(chǎn)的現(xiàn)場管理。財務(wù)部門管理實物資產(chǎn)則不符合“不相容職務(wù)相分離”的內(nèi)控原則。二是財務(wù)部門不在固定資產(chǎn)管理現(xiàn)場，對資產(chǎn)的實時變動情況不能及時得到信息，又做不到經(jīng)常去資產(chǎn)現(xiàn)場查看，財務(wù)部門不能準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)實物變動的情況。

（二）固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范

固定流程管理，就是對固定資產(chǎn)取得、使用和清理盤點過程的管理。制造企業(yè)存在流程管理不規(guī)范的情況。

1. 固定資產(chǎn)取得流程管理不規(guī)范

企業(yè)需要新增一項固定資產(chǎn)時，沒有進行事前的論證分析，是購買，還是租賃，哪種方式對企業(yè)更有利？是否在預(yù)算內(nèi)？購買設(shè)備如果超出了資金預(yù)算，就會占用企業(yè)資金，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。又或者購買的資產(chǎn)價格很低，但是維修成本高。每年發(fā)生大量的維修費，得不償失。

2. 固定資產(chǎn)使用管理流程不規(guī)范

“重采購，輕管理”是企業(yè)資產(chǎn)使用過程中普遍存在的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)采購時，耗費大量人力、物力和財力去考察、招標(biāo)、比質(zhì)比價，希望購買到對企業(yè)來講“性價比”最高的固定資產(chǎn)。而在固定資產(chǎn)購買回來之后，對其使用管理則不夠重視。例如在固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)，存在較多問題：不配備專門的修理人員，或者不從生產(chǎn)廠家雇傭維修人員，只是生產(chǎn)人員兼職修理，對設(shè)備的正常使用危害極大；更換核心部件時，雖然部件的價值不高，但頻繁更換此部件會對設(shè)備整體使用有不利影響。

3. 固定資產(chǎn)清查盤點流程不規(guī)范

企業(yè)對固定資產(chǎn)不進行定期盤點，甚至不盤點。實物資產(chǎn)已經(jīng)報廢清理了，賬上還有記錄，虛增了企業(yè)資產(chǎn)的實際價值。不及時進行資產(chǎn)盤點，賬實不符，企業(yè)對所擁有的資產(chǎn)情況不清楚，可能會造成重復(fù)購置，浪費企業(yè)的資源。

（三）固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)使用不規(guī)范

首先，企業(yè)較少使用或不使用固定資產(chǎn)類指標(biāo)對管理人員的績效進行考核，片面追求盈利性。在設(shè)計管理人員的考核指標(biāo)時，盈利性指標(biāo)使用較多，如凈利潤、凈現(xiàn)金流、凈資產(chǎn)收益率等，忽視了資產(chǎn)類指標(biāo)。會造成管理人員重視短期效益，而不關(guān)注企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。例如，為了提高凈利潤而減少當(dāng)期的費用，特別是固定資產(chǎn)的維修費用，或者使設(shè)備長時間超負(fù)荷運行，加速了其折舊過程。這些管理行為影響了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

其次，企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理指標(biāo)沒有持續(xù)關(guān)注。在購買固定資產(chǎn)前，沒有進行固定資產(chǎn)投資可行性分析。在固定資產(chǎn)使用過程中，對固定資產(chǎn)的卡片管理不規(guī)范，對固定資產(chǎn)使用率情況不做記錄。在固定資產(chǎn)清理過程中，沒有檢查實際使用情況與可行性分析的差別，沒有進行分析考核。固定資產(chǎn)從購買、使用和清理的各個流程相互隔離，沒有進行全過程的監(jiān)控。

（四）固定資產(chǎn)財務(wù)核算不規(guī)范

1. 固定資產(chǎn)取得時，資產(chǎn)入賬價值不準(zhǔn)確

企業(yè)取得的固定資產(chǎn)入賬時，一些應(yīng)該進入固定資產(chǎn)原值進行攤銷的進入了期間費用。例如，需要安裝使用固定資產(chǎn)的安裝費用、運輸費用等，應(yīng)計入固定資產(chǎn)的原值，而計入了期間費用。未收到發(fā)票，應(yīng)暫估固定資產(chǎn)入賬價值。在收到發(fā)票后，沒有變更固定資產(chǎn)的賬面價值和折舊金額。

2. 固定資產(chǎn)使用時，不區(qū)分資本化、費用化

使用階段發(fā)生的后續(xù)支出，資本化和費用化沒有區(qū)分清楚，該費用化的費用如修理費等，計入的固定資產(chǎn)價值；而該資本化的費用如滿足資本化條件的更新改造支出，計入了期間費用。

3. 固定資產(chǎn)清理時，核算科目使用不正確

固定資產(chǎn)實物已經(jīng)清理，明細(xì)賬沒有及時變更，造成賬實不符。清理過程中，不按會計準(zhǔn)則和會計制度使用科目。不使用“固定資產(chǎn)清理”科目，發(fā)生的收益性項目，計入“營業(yè)外收入”，發(fā)生的成本支出項目，計入“營業(yè)外支出”，給會計核算造成影響。

三、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的解決對策

（一）設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門

根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度的要求，在固定資產(chǎn)購進、使用、清理等流程，分別規(guī)定各流程的負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任。使用部門提出申請，并對實物資產(chǎn)的現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)。財務(wù)部門協(xié)調(diào)各部門，進行可行性分析，并記錄資產(chǎn)，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。采購部門對價格和資產(chǎn)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。司庫部門對資產(chǎn)入庫的驗收負(fù)責(zé)，并做好資產(chǎn)的領(lǐng)用記錄。資產(chǎn)處置部門應(yīng)當(dāng)由各管理部門聯(lián)合組成，可以協(xié)調(diào)賬務(wù)、實物、報廢等過程，使固定資產(chǎn)的實物流轉(zhuǎn)信息通暢。

（二）規(guī)范取得、使用、清理等管理流程的全過程管理

1. 固定資產(chǎn)取得流程管理的改進

在取得流程，使用部門提出使用申請時，首先從企業(yè)內(nèi)部解決。企業(yè)確實沒有相同或相近的的固定資產(chǎn)，提出申請。財務(wù)部門對固定資產(chǎn)采購，提出可行性分析報告。在可行性分析通過后，有采購預(yù)算的情況下，采購部門組織招標(biāo)進行采購。采購部門對采購的固定資產(chǎn)的規(guī)格、價格、質(zhì)量等負(fù)有責(zé)任，并對固定資產(chǎn)采購預(yù)算要有全局的意識，制定準(zhǔn)確的預(yù)算。

2. 固定資產(chǎn)使用流程管理的改進

改變“重采購、輕管理”的傳統(tǒng)管理理念，從上至下，樹立起重視固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理的理念。在操作人員上崗前，進行培訓(xùn)，掌握基本的操作規(guī)章和注意事項。嚴(yán)格要求按照操作手冊進行機器設(shè)備的操作。在機器設(shè)備發(fā)生故障時，請售后人員或?qū)ｉT的修理人員進行修理。核心零部件需要更換，分析原因確屬于正常的更換時，甚至不用考慮價格因素，從原生產(chǎn)廠家直接購買、進口，減少零件更換對設(shè)備整體狀況的不利影響。并定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。

3.固定資產(chǎn)清查盤點流程管理的改進

定期對固定資產(chǎn)進行盤點，至少每年盤點一次。而且不能是使用部門獨自盤點。盤點時，應(yīng)由使用部門、行政部門和財務(wù)部門共同盤點，保證資產(chǎn)盤點的規(guī)范性。做好盤點記錄，保證賬賬相符，賬實相符。

（三）規(guī)范使用固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)進行管理

首先，設(shè)計管理人員的考核指標(biāo)時，使用固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)進行考核——固定資產(chǎn)減值情況、修理費發(fā)生額、設(shè)備運行時間、產(chǎn)品合格率等指標(biāo)，并賦予一定權(quán)重，減少管理者決策時的短視行為，利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其次，對固定資產(chǎn)在企業(yè)流轉(zhuǎn)的全過程指標(biāo)進行管理?？尚行苑治鲱A(yù)計的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)回收期、資產(chǎn)使用率等指標(biāo)，和實際生產(chǎn)狀況是否一致，什么原因產(chǎn)生差異。固定資產(chǎn)是否達(dá)到使用部門的要求，使用期限是否達(dá)到要求，實際凈殘值和預(yù)計凈殘值是否一致，什么原因造成以上差異。

（四）規(guī)范固定資產(chǎn)財務(wù)核算

在進行固定資產(chǎn)取得、后續(xù)支出、清理過程，財務(wù)核算要求使用規(guī)范的會計科目，按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求：區(qū)分計入固定資產(chǎn)價值和計入期間費用的費用支出。達(dá)到可使用狀態(tài)而未收到發(fā)票的固定資產(chǎn)，暫估入賬；在收到發(fā)票后，按正確的價值入賬；區(qū)分費用化和資本化的后續(xù)支出；使用“固定資產(chǎn)清理”科目，對固定資產(chǎn)處置流程，進行核算。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)是制造企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分，是制造企業(yè)創(chuàng)造價值的物質(zhì)基礎(chǔ)。管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)，企業(yè)的盈利情況就有了保證。管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展才成為可能。管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)，就是管理好企業(yè)的未來。

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（作者單位：廣西永恒投資有限公司）