劉靜
摘要:中小制造企業(yè)財務(wù)報表的使用者一般主要為投資者和經(jīng)營者,而這部分管理者對市場對管理非常精通,但是對財務(wù),尤其是財務(wù)報表,僅從資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,這幾張財務(wù)報表,并不能獲得他們所需要的財務(wù)信息,而專業(yè)的財務(wù)比率指標(biāo)分析也不能解決他們的疑惑,因此文章通過一些比較簡單的分析表格,讓我們財務(wù)人員能夠提前做好準(zhǔn)備工作,能夠應(yīng)對一般企業(yè)老板及總經(jīng)理對財務(wù)的要求。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;成本分析;利潤分析;經(jīng)營分析
專業(yè)的財務(wù)分析,亦稱財務(wù)報表分析,是運用財務(wù)報表的有關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果及未來前景的一種評價,主要內(nèi)容是會計報表分析、財務(wù)比率分析和預(yù)算分析。而我們這里講的財務(wù)分析,則是基于投資者以及經(jīng)營者的需求,對企業(yè)賬務(wù)中存在的數(shù)據(jù),但是財務(wù)報表并不能對完成反映的數(shù)據(jù)做出一些基礎(chǔ)性的分析,如生產(chǎn)成本分析,往來余額及賬齡分析,各產(chǎn)品各項目收入成本毛利潤等。
一、財務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營決策的重要性
(一)財務(wù)分析可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持
財務(wù)分析是企業(yè)內(nèi)部決策的重要依據(jù),通過財務(wù)分析,可以了解企業(yè)本期的生產(chǎn)情況、銷售情況、利潤情況,可以協(xié)助企業(yè)管理者做出決策,或者前期的決策是否正確。如通過財務(wù)分析,企業(yè)管理層了解到,產(chǎn)量下降、成本增加、銷量減少、售價增加等等信息,通過相關(guān)人員的調(diào)查分析,了解到影響企業(yè)經(jīng)營的各項原因,屬于外部機(jī)會則可以積極利用,威脅則可以財務(wù)防御措施,控制發(fā)展步伐。屬于內(nèi)部因素的可控劣勢,逐步調(diào)整控制??煽貎?yōu)勢,通過管理激勵手段發(fā)揚光大。
(二)財務(wù)分析可以為預(yù)算以及績效考核提供可靠依據(jù)
企業(yè)可以通過定期、滾動、增量等方法編制預(yù)算報表,而通過前一個期間的分析結(jié)果,可以為下一期的預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過一定的分析方法,如差異分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等對預(yù)算的實際結(jié)果做出分析報告。而依據(jù)預(yù)算所做的績效考核,也可以通過預(yù)算分析報告,再通過一定的方法對其中涉及的指標(biāo)合理計量。
二、財務(wù)分析服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策的途徑
(一)成本分析
制造企業(yè)的重中之重就是成本控制,我們需要根據(jù)需求做出合適的成本分析表,對生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的直接材料、人工、制造費用,以及單位成本,都是管理者迫切想要知道的數(shù)據(jù),還可以通過“年度累計表”,就是截止本年度的本月,將成本項目累計統(tǒng)計,并計算年度合計數(shù)消耗原材料、人工費用以及平均單位成本。
通過適合的分析方法,如趨勢分析法、比率分析法、因素分析法等,也可以與上期或者上年同期做同比或環(huán)比分析,分析結(jié)果可以通過折現(xiàn)圖、柱狀圖、餅圖等對分析結(jié)果做具化表示。
通過成本表可以分析以下內(nèi)容:
1. 產(chǎn)量
運用一定的方法,分析產(chǎn)量相比較本年度每月,相比去年同期或年度平均,相比預(yù)算數(shù),相比產(chǎn)能數(shù),是增加或減少。
2. 單位成本
單位成本相較總成本,可比性較高,分析本月單位成本相比較本年、2017年是增加或者減少,其中成本項目中,材料成本如何變化,人工成本、各項費用的增減情況。而材料成本可以通過標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析的方法,采用的標(biāo)準(zhǔn)成本可以是企業(yè)預(yù)算的成本,也可以是以前年度平均成本,直接材料成本差異=實際成本-標(biāo)準(zhǔn)成本=實際耗用量*實際單價-標(biāo)準(zhǔn)耗用量*標(biāo)準(zhǔn)單價。
直接材料成本差異=直接材料價格差異+直接材料數(shù)量差異
直接材料價格差異=實際耗用量*(實際單價-標(biāo)準(zhǔn)單價)
直接材料數(shù)量差異=(實際耗用量-標(biāo)準(zhǔn)耗用量)*標(biāo)準(zhǔn)單價
可以計算出,當(dāng)期成本增加或者減少的金額是由于消耗數(shù)量變化導(dǎo)致還是原材料單價所造成,直接人工以及變動制造費用也都可以通過相同的方法,分析出因工資率造成的差異,還是實際工時或者產(chǎn)量所造成的具體金額。
固定制造費用的變動可以分析是因絕對數(shù)變動導(dǎo)致成本總金額增加或者減少的數(shù)額。還可以計算因產(chǎn)量的變動所導(dǎo)致的單位成本的變動額,在固定費用總額一定的情況下,產(chǎn)量越高,單位數(shù)量所分?jǐn)偟墓潭ㄙM用則越少,可以通過計算確定到底增加1個,增加10個,100個單位的產(chǎn)量,單位固定費用可以分別減少多少。
若分析結(jié)果顯示,本期(本月本季本年)單位成本下降300元,其中材料消耗數(shù)量導(dǎo)致單位成本增加80元,而原料采購單價的因素結(jié)果節(jié)約420元,而人工由于離職人員造成成本下降12元,產(chǎn)量減少導(dǎo)致增加14元,固定制造費用絕對數(shù)增加**元,導(dǎo)致單位成本增加25元/噸,因產(chǎn)量減少造成的單位成本增加了8元。這樣的結(jié)果,管理者就可以將成本下降的因素責(zé)任分別劃分至組織各成員,材料數(shù)量消耗增加以及產(chǎn)量減少是生產(chǎn)車間的原因,是因為車間管理不善、生產(chǎn)工藝的改變、操作技術(shù)的變化、廢品廢料的增加或者其他設(shè)備發(fā)生意外情況;采購單價節(jié)約的責(zé)任應(yīng)劃分至市場部,但是原因是市場價格下跌,采購供應(yīng)商的變化、運費的變動或者還是采購方式的改變,除市場之外的有利因素是否可以在以后的期間繼續(xù)保持;人員工資變動的責(zé)任應(yīng)由人資部門負(fù)責(zé),但是變動原因有哪些,是離職入職,還是加班請假,新入職的員工是否熟練度能否達(dá)到正常水平;變動制造費用、固定制造費用增加的原因又會有哪些。
通過這樣的成本分解,可以將企業(yè)成本的變動原因具體落實到每個部門,部門再通過相應(yīng)的管理考核方式落實到班組個人上。良性因素繼續(xù)保持,惡性因素及時改正,可以幫助企業(yè)管理者控制各項成本做出正確的決策。
(二)利潤分析
利潤表是企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)報表之一,但是他只能反應(yīng)企業(yè)月度經(jīng)營情況,假如管理者需要知道,本月利潤突然下降了80%以上,影響因素有哪些,可以對利潤表做分解,分析以下內(nèi)容。
1. 項目利潤分析
對于企業(yè)利潤的組成部分,依項目分解其收入成本毛利潤,劃分本月各項目收入占比,銷售毛利潤等,分析利潤的主要來源項目,也可以通過分析方法,將各項目收入、成本、毛利潤與本年前期月份、上年同期或平均數(shù),分析出各項目的變動情況。
如果通過分析得出,本期甲項目收入占公司總收入60%,但相比前期下降了5%,成本比前期增加了2%,利潤近占公司總毛利潤的20%,而且比上期還有所下降。丙項目收入近占公司收入15%,比前期增長20%,而利潤的占比則高達(dá)30%,且環(huán)比增長15%。那么對于收入的重要組成項目甲,收入下降的原因是什么,成本增加的原因是什么,是客觀因素還是主管因素,是否能夠改正。丙項目收入增加的原因有哪些。丙項目收入較低,利潤卻相對較高,證明是銷售利潤率高的項目,可以重點扶持,加以發(fā)展。這些分析結(jié)果對于企業(yè)管理者對企業(yè)管理的重點,以及資源的分配的理由有精確的數(shù)字支持。
2. 銷售收入分析
對各項目的收入分別分析,變動的因素是銷量還是銷售單價,由銷量增加或減少的收入額為多少,由銷售單價變動所導(dǎo)致的有多少。
3. 期間費用分析
通過分析各項期間費用:營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用以及其他各項費用的二級、三級子科目,分析各費用的變動情況,如招待費本期費用突然增加,利息費用大幅度降低。企業(yè)管理層可以依事實發(fā)生對費用的變動做出合理解釋,有超出預(yù)算的可以再以后期間加強(qiáng)控制。
(三)經(jīng)營分析
可以通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,對所涉及以下主要項目做適宜性分析:往來余額賬期分析、存貨分析、其他流動資產(chǎn)分析、固定資產(chǎn)分析、其他長期資產(chǎn)分析、職工薪酬分析、應(yīng)繳稅費分析、其他流動負(fù)債分析、長期負(fù)債分析、權(quán)益項目分析、利潤分配分析、貨幣資金金融資產(chǎn)負(fù)債分析、經(jīng)營活動現(xiàn)金流量分析、投資籌資現(xiàn)金流量分析等等。
具體可對增減情況,偶然性發(fā)生,對預(yù)算以及考核所涉及的定性定量指標(biāo),通過專業(yè)的分析方法,如德爾菲發(fā)、層次分析法、功效系數(shù)法、綜合指數(shù)法等等對各層次各項目指標(biāo)做出分析。
如:對往來分析,可以對于客戶及供貨商,重分類劃分應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等,做賬齡分析,并對1年以上的未結(jié)款項做重點標(biāo)示;對職工薪酬,可以對各層級員工平均工資、福利水平、社保費用做對比分析;對應(yīng)繳稅費,按各稅種發(fā)生,分解至各項目,分別計算稅負(fù)率等;經(jīng)營活動現(xiàn)金中購買材料與存貨購進(jìn)的差額,銷售與收入等比較分析。
三、結(jié)語
綜上,企業(yè)通過分析前期的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),不僅可以知道影響利潤的因素有哪些,影響因素還可以分解到各部門各項目,若此分析可以長期堅持做的話,還可以知道各個有利影響因素的保持效果,不利因素的改正效果,從而提升企業(yè)效益。
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(作者單位:陜西華塑包裝有限公司)