淺析獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

孫竹君

[摘 要]隨著獨立學(xué)院的發(fā)展壯大和教學(xué)改革的不斷深入，其教務(wù)管理工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢?；诖?，本文通過分析加強教學(xué)教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的重要意義，總結(jié)當(dāng)前獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要問題，提出相對應(yīng)的解決措施，旨在促進(jìn)獨立學(xué)院完善內(nèi)部管理，加強教學(xué)教務(wù)信息化平臺建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]獨立學(xué)院;教學(xué)教務(wù);信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.101

[中圖分類號]G647.3[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）06-0-02

0? ? ?引 言

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類企業(yè)對人才的需求不斷增加，國家層面對高等教育的投入方式愈來愈多樣化。在這種背景下，獨立學(xué)院應(yīng)運而生。獨立學(xué)院是由普通本科高校按照新要求、新機制、新模式設(shè)立的本科層面的二級學(xué)院，在很大程度上豐富了高等教育資源，使更多學(xué)子獲得接受高等教育的機會。隨著獨立學(xué)院不斷增多，招生規(guī)模不斷擴大，如何管理獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)工作，成為亟待解決的問題。本文擬從研究獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)入手，對如何通過信息化手段完善獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理進(jìn)行初步探索，希望能為加強獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)出謀劃策。

1? ? ?獨立院校教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

2012年，教育部印發(fā)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，2013年后又相繼出臺了《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》和《教育管理信息化建設(shè)與應(yīng)用指南》，明確了各級各類教育機構(gòu)和學(xué)校在教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)方面的任務(wù)和要求。宏觀上講，從各類政策、文件中不難看出，我國對教育領(lǐng)域，尤其是高等院校內(nèi)部管理信息化平臺建設(shè)愈發(fā)重視。具體來說，作為獨立學(xué)院內(nèi)部管理工作的重要組成部分，教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院管理的具體化行為，同時教學(xué)教務(wù)管理也是每一所學(xué)校的核心業(yè)務(wù)。此項工作是開展教學(xué)教務(wù)工作的重要手段，能夠體現(xiàn)一所學(xué)院的基礎(chǔ)管理水平，直接影響?yīng)毩W(xué)院的教學(xué)管理能力和教學(xué)質(zhì)量。作為獨立院校，在教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作目標(biāo)主要通過運用計算機信息技術(shù)，對本學(xué)院的教學(xué)、教務(wù)、學(xué)生工作及多維度溝通交流、信息服務(wù)等一系列工作展開信息化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理，從而實現(xiàn)對學(xué)院綜合管理、教學(xué)科研等核心業(yè)務(wù)的有力支撐，以更好地提高學(xué)院的教學(xué)科研質(zhì)量和管理服務(wù)效率。

教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)指根據(jù)當(dāng)前教學(xué)需求，運用計算機信息化手段，將信息技術(shù)作為核心技術(shù)，結(jié)合學(xué)校教學(xué)教務(wù)主客觀實際情況，整理和配置教學(xué)教務(wù)相關(guān)的所有信息資源，開發(fā)應(yīng)用信息化平臺，對教學(xué)教務(wù)工作開展全流程一站式信息化操作和管理。因此各類高校，包括獨立學(xué)院不斷加強信息化建設(shè)，對維持教學(xué)秩序，提高教學(xué)管理效率和管理水平，實現(xiàn)對內(nèi)的優(yōu)化管理和對外的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利實施教學(xué)教務(wù)規(guī)劃具有重要的作用。

2? ? ?教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1? ?有效提高管理效率和質(zhì)量

近年來，全國高等教育考錄政策不斷放寬，高校招生人數(shù)也呈逐年增長趨勢，大學(xué)生入學(xué)人數(shù)不斷增長對全國各級高校，包括獨立學(xué)院自身的教學(xué)教務(wù)管理水平也是一種巨大的挑戰(zhàn)，再加上教學(xué)教務(wù)管理工作本身就是一項系統(tǒng)性很強且煩瑣的工作，既要管理教學(xué)教務(wù)日常事務(wù)，還要服務(wù)于學(xué)院的所有師生，只靠學(xué)院內(nèi)設(shè)的教務(wù)（教學(xué)）管理部門的工作人員無法滿足工作的實際需求。運用信息化系統(tǒng)和技術(shù)可以在一定程度上緩解因管理工作負(fù)擔(dān)增加而延伸出的巨大工作壓力，從而進(jìn)一步提升教學(xué)管理工作效率，節(jié)約人力、物力、財力成本，降低管理資源浪費，使教學(xué)資源得到充分利用，不斷提升學(xué)院綜合管理質(zhì)量，極大地滿足本校師生的需求。

2.2? ?促進(jìn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

教學(xué)教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)，能夠進(jìn)一步規(guī)范獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理工作。從人工操作的隨意性轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)操作的程式化，進(jìn)而實現(xiàn)教學(xué)教務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化，促進(jìn)工作人員不斷提升自身綜合素質(zhì)，保障整體管理工作的效率和穩(wěn)定運作，避免了傳統(tǒng)管理方式中人為因素過多干預(yù)。

2.3? ?實現(xiàn)信息資源共享及互動

教學(xué)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個綜合化的系統(tǒng)平臺，是管理教學(xué)教務(wù)各類資源和信息的操作運行載體，可以使日常教學(xué)教務(wù)管理、考試班級管理等向無紙化、數(shù)字化、智能化和互動化的方向發(fā)展，改變了學(xué)院傳統(tǒng)教學(xué)教務(wù)管理模式下各類要求逐級傳達(dá)及管理文本資料人工存檔的模式，有效節(jié)約了人力成本，同時能夠為歷史數(shù)據(jù)的儲存、查詢及使用提供方便。

2.4? ?為獨立學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供信息保障

教學(xué)教務(wù)方面的部署和決定來自準(zhǔn)確把握教學(xué)教務(wù)現(xiàn)實運行情況，這恰恰是教學(xué)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢所在，它可以作為平臺為獨立學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確快捷地提供教學(xué)教務(wù)方面的各種信息，同時也保障了學(xué)校的教學(xué)教務(wù)政策措施、綜合信息都可以通過平臺系統(tǒng)及時發(fā)布和落實。

3? ? ?教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1? ?重視程度不夠

很多獨立學(xué)院沒有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的緊迫性，沒有將其作為一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓。教學(xué)教務(wù)信息化系統(tǒng)從覆蓋面上看，涉及教學(xué)管理的方方面面，但是在實際工作中因為對教學(xué)管理信息化的認(rèn)識不夠，學(xué)院管理整體規(guī)劃較為缺乏，將過多資金投入在硬件設(shè)備方面，忽視了開發(fā)系統(tǒng)軟件的重要性，從而在一定程度上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)和平臺軟件建設(shè)一直處于被動發(fā)展和疲于應(yīng)付的狀態(tài)。

3.2? ?信息化應(yīng)用水平低

信息化應(yīng)用水平低主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面，信息技術(shù)應(yīng)用水平較低，在平時的工作中，主要在文字操作、報表操作等方面應(yīng)用信息化管理手段，相反在數(shù)據(jù)收集管理、各類信息發(fā)布等方面還停留在使用傳統(tǒng)操作方式的階段，更高級的信息資源挖掘、信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用就更為缺乏了。另一方面，市場上目前流通應(yīng)用的各類平臺軟件普遍存在適用性差、兼容性不高等問題，再加上獨立院校使用的管理信息化系統(tǒng)都是自行開發(fā)或者直接購買的，從而導(dǎo)致系統(tǒng)平臺產(chǎn)品的實際應(yīng)用水平和質(zhì)量水平都不高。

3.3? ?管理人員不夠?qū)I(yè)

應(yīng)用信息化系統(tǒng)管理教學(xué)教務(wù)工作需要專業(yè)化的工作人員，開展獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)，也需要懂管理、懂業(yè)務(wù)的人才隊伍，只有這樣，信息系統(tǒng)管理過程才不會舍本逐末，真正做到通盤考慮、粗細(xì)兼顧。然而在實際工作中，教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)仍跟不上信息技術(shù)的發(fā)展步伐，不能充分適用信息化系統(tǒng)，各類管理工作仍然停留在簡單的文字操作和各類表格處理上，對信息征集、整理、反饋和發(fā)布等工作依然以人工操作為主。

4? ? ?加強教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點建議

4.1? ?進(jìn)一步提高觀念認(rèn)識

首先，獨立學(xué)院要正確對待教學(xué)教務(wù)觀念轉(zhuǎn)變，正確看待傳統(tǒng)教學(xué)教務(wù)管理方式，做到取舍有度，既要采用信息化管理等現(xiàn)代管理平臺，又要吸取傳統(tǒng)管理方式的既有成效，將學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理工作做好做實。其次，全院上下要認(rèn)識到信息化教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的重要性，充分認(rèn)識到信息化管理技術(shù)給本校教學(xué)管理帶來的積極影響，達(dá)到讓教師、學(xué)生滿意的管理效果。

4.2? ?重視開發(fā)建設(shè)完善的系統(tǒng)平臺

加強獨立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)，最重要的是技術(shù)和資源兩方面的內(nèi)容。從技術(shù)層面來看，開發(fā)信息化管理系統(tǒng)平臺要符合一個學(xué)院自身的教學(xué)教務(wù)管理實際情況，運用合理有效的信息技術(shù)手段，開發(fā)出能覆蓋學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的、適用性強的系統(tǒng)平臺。從資源層面來看，獨立學(xué)院要充分運用現(xiàn)代化教學(xué)教務(wù)管理理念，保證平臺系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)能夠做到科學(xué)、準(zhǔn)確、有效，進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的流通與共享，最終促進(jìn)教學(xué)教務(wù)管理到位。

4.3? ?明確管理平臺系統(tǒng)的功能與內(nèi)容

作為高校內(nèi)部管理的重要領(lǐng)域，不論是重點高校，還是獨立學(xué)院，教學(xué)教務(wù)管理的核心功能和業(yè)務(wù)內(nèi)容基本是相同的，基本有明確的三方面內(nèi)容：一是將計算機信息技術(shù)和服務(wù)引入學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理業(yè)務(wù)的方方面面，主要有教學(xué)管理、課程管理、考務(wù)管理等;二是為應(yīng)用信息技術(shù)開展的綜合性管理服務(wù)，主要有日常服務(wù)管理、師生基礎(chǔ)信息管理、學(xué)歷學(xué)位管理等;三是通過智能化信息平臺開展的協(xié)同交流和個性化工作，主要有師生多維度溝通管理、教學(xué)教務(wù)經(jīng)驗交流、教學(xué)成果匯總、各類信息公開等?？傊芾硇畔⒒脚_的功能和板塊內(nèi)容要涵蓋全校教學(xué)教務(wù)工作內(nèi)容的每個環(huán)節(jié)和流程，同時須符合國家教育管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足國家核心系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求。

4.4? ?進(jìn)一步提升管理人員綜合素質(zhì)

目前，各個高校都在開展教學(xué)教務(wù)信息化管理平臺建設(shè)工作，從而對現(xiàn)有教學(xué)管理工作人員的綜合素養(yǎng)，尤其是運用信息化手段開展管理工作的能力提出了更高的要求。在今后工作中，獨立院校一方面要加大對教學(xué)管理工作人員的培訓(xùn)力度，重點針對教學(xué)教務(wù)管理信息化等內(nèi)容開展講座和培訓(xùn);另一方面通過引進(jìn)高端創(chuàng)新人才，提升整個教學(xué)教務(wù)管理團(tuán)隊的業(yè)務(wù)水平，努力構(gòu)建一支工作效率高、專業(yè)能力強、高素質(zhì)、有大局觀的新時代教學(xué)管理隊伍，進(jìn)而推進(jìn)教學(xué)教務(wù)管理信息化體系建設(shè)，營造良好的工作氛圍。

5? ? ?結(jié) 語

教學(xué)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)是獨立學(xué)院內(nèi)部的綜合性、長期性工作，學(xué)院從上至下都要正確認(rèn)識到教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義和面臨的問題，進(jìn)而根據(jù)每個學(xué)校的實際情況，加強教學(xué)教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)，提升教學(xué)教務(wù)管理隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加快推進(jìn)教學(xué)教務(wù)管理信息化全面應(yīng)用，從而才能完善教學(xué)教務(wù)管理，適應(yīng)當(dāng)今的教育改革，緊隨時代的腳步。

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